„Specjalistyczny system aktywizacji układów nerwowych i mięśniowych kończyn z wykorzystaniem sygnałów EMG i metod symulacji, jako innowacyjna forma diagnostyki, rehabilitacji i terapii dla osób z dysfunkcją kończyn.”
I. Zamawiający:
BioEngineering.pl sp. z o. o.
RADZIKÓW 28,
58-210 ŁAGIEWNIKI
NIP 8992822079
II. Tytuł projektu:
„Specjalistyczny system aktywizacji układów nerwowych i mięśniowych kończyn z wykorzystaniem sygnałów EMG i metod symulacji, jako innowacyjna forma diagnostyki, rehabilitacji i terapii dla osób z dysfunkcją kończyn.”
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja usług:
1. Wykonanie testów niezawodności procesowej dla urządzenia do rehabilitacji
oraz
2. Wykonanie badań do deklaracji CE.
Przedmiot zamówienia oznaczony jest następującymi kodami CPV:
73111000-3 - Laboratoryjne usługi badawcze
71621000-7 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej
Szczegóły zamówienia:
1. Wykonanie testów niezawodności procesowej dla urządzenia do rehabilitacji:
Testy zawierać muszą minimum:
• Testy czasy pracy na baterii i czasów ładowania;
• Testy stabilności prądu i napięcia pracy w różnych warunkach anatomicznej impedancji skórnej w czasie min. 40 godzin pracy i min. 7 cyklach ładowania akumulatorów;
• Testy stabilności w czasie min. 3 godzin pracy parametrów pracy przy min. 5 różnych anatomicznych warunkach rezystancji w dla min. 3 różnych typów elektrod.
• Testy zabezpieczeń przeciw zwarciowych i zabezpieczeń oderwania elektrod (pomiary napięcia i prądów pracy) dla 3 różnych typów elektrod dla min. 10 pomiarów dla każdej z elektrod.
• Testy wytrzymałości modelu urządzenie przy teście upadku z wysokości 1 metra;
• Testy wytrzymałości mechanicznej obudowy - test zgniatania w 2 kierunkach - test niszczący
2. Wykonanie badań dla deklaracji CE zgodnie z odpowiednimi nomami PN-EN 55011, PN-EN 55022, PN-EN 61000-3 i PN-EN 61000-4 dla urządzenia działającego na zasilaniu bateryjnym, w tym minimum:
• promieniowane pola elektromagnetyczne,
• zaburzenia przewodzone, indukowane przez pola o częstotliwości radiowej,
• pole magnetyczne o częstotliwości sieci elektroenergetycznej,
• impulsowe pole magnetyczne
- wykonanie pomiarów do badań dla deklaracji CE w laboratorium akredytowanym PCA.
Dodatkowe informacje:
1) Realizacja usług będących przedmiotem zapytania musi zostać potwierdzona raportem końcowym.
2) Maksymalny czas wykonania usługi: do 22 grudnia 2023 r.
3) Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, przy czym oferta częściowa musi obejmować całość usługi 1 (Wykonanie testów niezawodności procesowej ) lub całość usługi 2 (Wykonanie badań dla deklaracji CE).
IV. Sposób obliczania ceny:
1. Cena powinna zostać podana w zł.
2. Cena powinna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszelkich upustów, które oferuje Wykonawca.
3. Cena powinna zostać wyrażona osobno dla każdej usługi z przedmiotu zapytania. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
V. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji: maksymalnie do 22 grudnia 2023 r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu zakończenia.
VI. Kryteria wyboru ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria:
1. Cena– waga 60% (w zł)
Ocena według skali punktowej – im niższa cena tym więcej punktów, oferta z najwyższą ceną otrzymuje jeden punkt, oferty z niższymi cenami zostaną ułożone w malejącej kolejności i każda kolejna oferta otrzymuje o jeden punkt więcej od oferty poprzedniej. Oferta z najniższą ceną otrzymuje najwięcej punktów.
Ilość otrzymanych punktów w tym kryterium zostanie pomnożona przez wagę kryterium tj. 60%.
2. Czas dostarczenia raportu końcowego z badań/testów – waga 40% (w dniach)
Czas dostarczenia raportu liczony jest jako czas od podpisania umowy do momentu dostarczenia raportu do Zamawiającego.
Ocena według skali punktowej – im krótszy czas tym więcej punktów, oferta z najdłuższym czasem otrzymuje jeden punkt, oferty z dłuższymi terminami zostaną ułożone w malejącej kolejności i każda kolejna oferta otrzymuje o jeden punkt więcej od oferty poprzedniej. Oferta z najkrótszym terminem otrzymuje najwięcej punktów. Ilość otrzymanych punktów w tym kryterium zostanie pomnożona przez wagę kryterium tj. 40%.
Wybrana zostaje oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów.
W przypadku otrzymania takiej samej ilości punktów przez dwie lub więcej ofert, kryterium rozstrzygającym będzie cena.
VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 14.11. 2023 osobiście lub drogą pocztową pod adresem: BioEngineering.pl sp. z o. o. RADZIKÓW 28, 58-210 ŁAGIEWNIKI, bądź drogą elektroniczną na adres przetargi@bioengineering.pl, bądź za pośrednictwem portalu: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl
Porównanie ofert i wybranie wykonawcy nastąpi dnia 15.11.2023
Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/
Oferty należy składać według wzoru załączonego do zapytania ofertowego (załącznik 1).
VIII. Minimalne informacje, które powinna zawierać oferta:
1. Nazwa i adres Oferenta.
2. Cena wyrażona osobno dla każdej usługi z przedmiotu zapytania
3. Czas dostarczenia raportu z badań/testów wyrażony osobno dla każdej usługi z przedmiotu zapytania.
4. Termin ważności oferty.
5. Potwierdzenie wykonalności warunków opisanych w przedmiocie zamówienia.
6. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
8. Podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty.
IX. Odwołanie procedury wyboru
Zamawiający ma prawo do odwołania procedury wyboru bez podania przyczyny.
X. Informacje dodatkowe
1. Przedmiot zamówienia nie będzie powierzony do wykonania ani podmiotowi, ani osobie powiązanym osobowo lub kapitałowo z BioEngineering.pl Sp. z o. o . W przypadku złożenia oferty przez podmiot lub osobę, o których mowa powyżej, oferta ta zostanie uznana za nieważną.
2. Oferty mogą być składane wyłącznie w języku polskim lub angielskim.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków realizacji umowy, szczególnie w zakresie terminu realizacji, szczególnie w przypadku zmian zapisów we wniosku o dofinansowanie, zaakceptowanych przez Instytucję Wdrażającą.
4. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się:
1. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena– waga 60% (w zł)
Ocena według skali punktowej. Oferta z najwyższą ceną otrzymuje jeden punkt, kolejne o 1 pkt. więcej. Oferta z najniższą ceną otrzymuje najwięcej punktów. Ilość otrzymanych punktów w tym kryterium zostanie pomnożona przez wagę kryterium tj. 60%.
Kryterium 2
Czas dostarczenia raportu końcowego z badań/testów – waga 40% (w dniach)
Liczony jako czas od podpisania umowy do momentu dostarczenia raportu do Zamawiającego. Ocena według skali punktowej - im krótszy czas tym więcej punktów. Ilość punktów zostanie pomnożona przez wagę 40%.
Informacja o rozstrzygnięciu
Teserakt sp. z o.o otrzymała najwięcej punktów w kryteriach wyboru ofert i została wybrana do realizacji.