TELE-MAX Sp. o.o. , NIP 8882207284
Kody CPV
1. Przedmiotem zapytania/zamówienia jest zlecenie wykonania badań laboratoryjnych i doświadczalnych (testów industrialnych) dla elementów opraw i systemów oświetleniowych według poniższego zestawienia: Typ badań/analizy: 1. Wykonanie serii poniższych badań laboratoryjnych (usług badawczych): • testy głośności pracującej oprawy oświetleniowej (panel LED 600 x 600 mm) w komorze dźwiękoszczelnej w zakresie 20 Hz – 20 000 Hz (10 pomiarów), • pomiary opraw oświetleniowych pod kątem krzywej rozsyłu (γ = 1°, C=15°), wskaźnika oddawania barw CRI, widma światła (200nm – 1050nm), tętnienia światła, zgodnie z IEC TR 61547-1:2020* (lub równoważną) oraz bezpieczeństwa fotobiologicznego, zgodnie z IEC TR 62778:2014* (lub równoważną) - (10 pomiarów), • testy odporności oprawy na uderzenie wzorcem piłki zgodnie z DIN18032-3*(lub równoważną) lub DIN VDE 0710-13*(lub równoważną) - (10 pomiarów), • testy wytrzymałości oprawy na zginanie pod obciążeniem do 20 kg (10 pomiarów), • testy soczewki na ściskanie i deformację (1000 powtórzeń) – (5 pomiarów), • testy opraw oświetleniowych na kompatybilność elektromagnetyczną zgodnie z Normą PN-EN IEC 61000-3-2:2019* (lub równoważną) oraz Normą PN-EN IEC 61000-3-2:2019* (lub równoważną) - (2 pomiary). 2. Wykonanie serii poniższych badań doświadczalnych tzw. testów industrialnych: • Przeprowadzenie serii 10 testów, z uwzględnieniem finalnego zamykania i uszczelniania oprawy oświetleniowej, • testy wykonalności modułów LED z wykorzystaniem maszyny SMT (Surface Mount Technology tj. do montażu elementów elektronicznych bezpośrednio na płytce drukowanej) na powierzonych materiałach (płyty PCB + komponenty elektroniczne) – (20 pomiarów), • opracowanie raportów DFMA (ang. Design For Manufacturing and Assembly) dla 4 paneli LED oraz 4 opraw ze zmienną optyką, • testy powtarzalności montażu oprawy ze zmienną optyką wraz z kontrolą kąta rozsyłu światła po montażu – (20 pomiarów), • testy (5 pomiarów) montażu adaptera trójfazowego do szyny typu EURO TRACK* (lub równoważnej) dla 5 wytypowanych modeli, uwzględniający łatwość montażu; wraz ze sporządzeniem raportu na zakończenie badań. W raporcie zostaną przedstawione uzyskane wyniki z poszczególnych zakresów badawczych jak również przedstawiona zostanie interpretacja tych wyników. Materiały do badań: Zamawiający przekaże wybranemu wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych po zawarciu umowy wskazane poniżej materiały niezbędne do wykonania powyższych badań: a) do badań laboratoryjnych: - 12 szt. prototypów paneli LED wraz z niezbędnymi zasilaczami i sterownikami, - 20 szt. prototypów paneli LED bez zasilacza i sterowników, - 7 sztuk prototypów opraw ze zmienną optyką wraz z zasilaczem, - 5 szt. soczewek silikonowych. b) do testów industrialnych: - 10 kompletów komponentów obudowy paneli LED do testów zamykania i uszczelniania oprawy, - 20 szt. płytek PCB wraz z komponentami elektronicznymi, które mają zostać posadowione na testowanych obwodach elektronicznych, - 4 zestawy komponentów do montażu panelu LED (obudowa, moduły LED, urządzenia zasilające i sterujące) oraz 4 zestawy komponentów do montażu oprawy ze zmienną optyką (obudowa, moduł LED, radiator, soczewka, zasilacz i adapter szyny EURO TRACK 3-fazowy* lub równoważny), - 20 kompletów komponentów do montażu oprawy ze zmienną optyką (obudowa, moduł LED, radiator, soczewka, zasilacz i adapter szyny EURO TRACK 3-fazowy* lub równoważny), - 5 szt. adaptera 3-fazowego do szyny EURO TRACK* lub równoważny wraz z komponentami do budowy oprawy ze zmienną optyką (obudowa, moduł LED, radiator, soczewka, zasilacz). Jednocześnie drobne (nie wskazane w powyższej specyfikacji) komponenty stanowiące uzupełnienie ww. materiałów do badań oraz szczegółowe warunki ww. testów, nie wpływające na przedmiot zamówienia i zakres badań, zostaną uzgodnione pomiędzy stronami po zawarciu Umowy. 2. Dodatkowe Warunki wobec wykonawcy zamówienia: W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności w okresie realizacji zamówienia przez Wykonawcę właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert. *Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia, postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a wykonawca zamówienia ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego, tj. materiałów, rozwiązań technologicznych, które mają te same cechy funkcjonalne oraz jakościowe co wskazane w zapytaniu ofertowym konkretne z nazwy, pochodzenia lub charakter, materiały lub rozwiązania technologiczne. Jakość zastosowanych rozwiązań równoważnych nie może być gorsza od jakości rozwiązań określonych w treści zapytania ofertowego.
Kryterium cenowe
Cena brutto zamówienia:max. 100pkt. Punktacja za oczekiw. wynagrodz.brutto zost. oblicz.wzorem: najniższa oferta cenowa:P1=100pkt., kolejne oferty cenowe:Pn=[100pkt.–10x(Cn/C1)] gdzie: C1-wartość najniższej oferty Cn-wartości kolejnych ofert Suma punktów będzie liczona wg wzoru:O = C O–Ocena C-Cena
W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności w okresie realizacji zamówienia przez Wykonawcę właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności kadry posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w obszarach związanych z pomiarami fotometrycznymi oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności sprzętu jaki będzie niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
W cenie wykonania usługi Zamawiający oczekuje zapewnienia dostępności w okresie realizacji zamówienia przez Wykonawcę właściwej kadry oraz sprzętu umożliwiających przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności kadry posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w obszarach związanych z pomiarami fotometrycznymi oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności sprzętu jaki będzie niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Treść oferty POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego tj. odnosić się do przedmiotu zamówienia oraz warunków wskazanych w pkt. II.1. i II.2. Zapytania ofertowego 2. W ofercie POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI należy wskazać cenę łączną netto i brutto przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II. Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w PLN lub w walucie obcej, gdzie kurs przeliczenia ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie określony na dzień 10.11.2023 r. tj. ostatni dzień składania ofert (przyjmuje się średni kurs NBP – tabela A). 3. Cena oferty (wykonania przedmiotowego zamówienia) winna zawierać: cenę za wykonanie całości zamówienia (wskazanych badań określonych w pkt. II Zapytania na materiałach przekazanych przez Zamawiającego) wraz z raportem z badań oraz zapewnieniem kadry oraz sprzętu umożliwiającego przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert. 4. Zamawiający DOPUSZCZA SKŁADANIE WYŁĄCZNIE OFERT OBEJMUJĄCYCH CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i spełniających wszystkie pozycje parametrowe ujęte w specyfikacji z pkt. II.1 i II.2 niniejszego Zapytania, w przeciwnym przypadku oferty zostaną uznane za niekompletne, nie spełniające warunków formalnych zamówienia i nie będą podlegać rozpatrzeniu. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych tj. oferta musi obejmować wykonanie całości zakresu rzeczowego zamówienia opisanego w treści niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z pkt. II.1 Zapytania. 6. Oferta winna zostać sporządzona w języku polskim, POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI. 7. Termin składania ofert: do 10.11.2023 r. 8. Termin związania ofertą: do 17.11.2023 r. 9. Termin wykonania zamówienia: do 27.12.2023 r. 10. Oferty należy złożyć w firmie: TELE-MAX Sp. z o.o. ul. Krzywa Góra 28 87-800 Włocławek osobiście (wpływ do 10.11.2023 r.) lub drogą pocztową (wpływ do 10.11.2023 r.) lub e-mailem na adres: sekretariat@tele-max.pl (wpływ do 10.11.2023 r.) lub poprzez stronę www bazy konkurencyjności. Oferty osobiście lub listownie należy kierować na adres ul. Krzywa Góra 28, 87-800 Włocławek Dodatkowych informacji udziela p. Przemysław Wasielewski pod adresem e-mail: sekretariat@tele-max.pl 11. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI tzn. w jej treści winno znaleźć się odniesienie do przedmiotu zamówienia i warunków określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności zapewnienie wykonania zakresu z Pkt. II.1 (wskazanych badań). 12. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści termin jej ważności tj. co najmniej do 17.11.2023 r. 13. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o wykonaniu całości zamówienia (wskazanych badań w pkt. II.1 Zapytania), w terminach określonych w Zapytaniu ofertowym tj. do 27.12.2023 r. oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności kadry posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w obszarach związanych z pomiarami fotometrycznymi oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności sprzętu jaki będzie niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 14. Do oferty należy załączyć obligatoryjnie (POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI OFERTY) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w postaci Oświadczenia o braku powiązań. 15. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane. 16. W konkursie ofert wygrywa oferta złożona przez Oferenta spełniającą warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu ofertowym (zawierające wszelkie wymienione powyżej elementy) oraz uzyskująca największą liczbę punktów w kryterium oceny (cena brutto wykonania całości zamówienia). 17. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.). 18. Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zadawania oferentom pytań w zakresie szczegółowych parametrów poszczególnych elementów stanowiących przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego, zmian całości lub części zapytania ofertowego. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 21. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w Pkt. II Zapytania z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT. 22. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020. 23. Wykluczenia: Oferta danego oferenta zostanie odrzucona z udziału w niniejszym postępowaniu: a) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; b) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; c) w przypadku powiązania oferenta z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, gdzie przesłanki powiązania zostały wyjaśnione w treści Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego.
Oferent w celu uczestniczenia w przedmiotowym postępowaniu ofertowym winien przedłożyć następujące dokumenty które będą spełniać następujące warunki: 1. Treść oferty POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego tj. odnosić się do przedmiotu zamówienia oraz warunków wskazanych w pkt. II.1. i II.2. Zapytania ofertowego 2. W ofercie POD RYGOREM JEJ NIEWAŻNOŚCI należy wskazać cenę łączną netto i brutto przedmiotu zamówienia określonego w pkt. II. Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w PLN lub w walucie obcej, gdzie kurs przeliczenia ofert wyrażonych w walucie obcej zostanie określony na dzień 10.11.2023 r. tj. ostatni dzień składania ofert (przyjmuje się średni kurs NBP – tabela A). 3. Cena oferty (wykonania przedmiotowego zamówienia) winna zawierać: cenę za wykonanie całości zamówienia (wskazanych badań określonych w pkt. II Zapytania na materiałach przekazanych przez Zamawiającego) wraz z raportem z badań oraz zapewnieniem kadry oraz sprzętu umożliwiającego przeprowadzenie badań stanowiących przedmiot zamówienia, gdzie oświadczenie w powyższym zakresie winno zostać złożone pod rygorem nieważności w treści Ofert. 4. Zamawiający DOPUSZCZA SKŁADANIE WYŁĄCZNIE OFERT OBEJMUJĄCYCH CAŁOŚĆ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i spełniających wszystkie pozycje parametrowe ujęte w specyfikacji z pkt. II.1 i II.2 niniejszego Zapytania, w przeciwnym przypadku oferty zostaną uznane za niekompletne, nie spełniające warunków formalnych zamówienia i nie będą podlegać rozpatrzeniu. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych tj. oferta musi obejmować wykonanie całości zakresu rzeczowego zamówienia opisanego w treści niniejszego Zapytania ofertowego zgodnie z pkt. II.1 Zapytania. 6. Oferta winna zostać sporządzona w języku polskim, POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI. 7. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI tzn. w jej treści winno znaleźć się odniesienie do przedmiotu zamówienia i warunków określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym w szczególności zapewnienie wykonania zakresu z Pkt. II.1 (wskazanych badań). 8. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści termin jej ważności tj. co najmniej do 17.11.2023 r. 9. Oferta POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI winna zawierać w treści: - oświadczenie/deklarację Oferenta o wykonaniu całości zamówienia (wskazanych badań w pkt. II.1 Zapytania), w terminach określonych w Zapytaniu ofertowym tj. do 27.12.2023 r. oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności kadry posiadającej wykształcenie i przygotowanie praktyczne w obszarach związanych z pomiarami fotometrycznymi oraz - oświadczenie/deklarację Oferenta o zapewnieniu podczas wykonania przedmiotu zamówienia dostępności sprzętu jaki będzie niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Do oferty należy załączyć obligatoryjnie (POD RYGOREM NIEWAŻNOŚCI OFERTY) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego w postaci Oświadczenia o braku powiązań. 11. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane.
17.11.2023 - 27.12.2023
1. Przedmiotem zapytania/zamówienia jest zlecenie wykonania badań laboratoryjnych i doświadczalnych (testów industrialnych) dla elementów opraw i systemów oświetleniowych według warunków określonych w Zapytaniu ofertowym z dn. 03.11.2023 r.
W ramach przedmiotowego postępowania ofertowego wybrana została oferta firmy ViTom Light & Energy Tomasz Przytarski która wpłynęła do zamawiającego w dn. 10.11.2023 r. Wybrana oferta okazała się ofertą najkorzystniejszą w zakresie kryteriów określonych w Zapytaniu ofertowym z dn. 03.11.2023 r. (cena brutto), spełniającą wszelkie wymagania formalne i merytoryczne określone w przedmiotowym zapytaniu ofertowym upublicznionym przez Zamawiającego oraz jedyną która wpłynęła w odpowiedzi na upublicznione Zapytanie ofertowe. W przedmiotowym postępowaniu ofertowym wzięły udział następujące podmioty: 1) Zamawiający: TELE - MAX Sp. z o.o. 2) Oferenci: ViTom Light & Energy Tomasz Przytarski
