Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
10.11.2023, 23:59
Data publikacji
03.11.2023
Lokalizacja
Warszawa, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

rozbudowa systemu elektronicznego obiegu dokumentów

Przedmiotem zamówienia jest usługa rozbudowy systemu elektronicznego obiegu dokumentów posiadanego przez Zamawiającego (Webcon BPS), polegająca na uzupełnieniu dotychczas wdrożonych obszarów o obsługę wniosków stypendialnych wraz z wykonaniem integracji z systemem dziekanatowym Uczelnia10, zgodnie ze szczegółowym opisem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach realizacji niniejszego zamówienia muszą zostać oznaczony zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów w Programie –https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow/ Na ww. dokumentach winna znajdować się adnotacja, iż zostały wykonane w ramach projektu „Uczelnia 4.0 – nowoczesny program rozwoju Collegium Civitas” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, nr umowy o dofinansowanie: POWR.03.05.00-00-Z079/17. Termin realizacji zamówienia: do 25.11.2023 r.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena: waga 100%

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert co najmniej 3 usługi obejmujące dostawę oraz wdrożenie wraz z integracją systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie w Uczelni, wykonanego z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, każda o wartości co najmniej 70000 zł brutto. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie wypełnionego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym oraz dowodów potwierdzających, że usługi wykazane w formularzu ofertowym zostały wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości ww. oświadczeń poprzez żądanie dokumentów poświadczających spełnianie wymagań udziału w postępowaniu, na każdym etapie postępowania.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy dysponują nw. osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia: 1) minimum 1 osobą pełniącą rolę Kierownika Wdrożenia/Kierownika Projektu, która posiada doświadczenie w kierowaniu minimum w 2 wdrożeniach Systemów Informatycznych klasy EOD Uczelni wykonanych z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, o wartości co najmniej 70000 zł brutto każda usługa; 2) minimum 1 osobą pełniącą rolę Konsultanta Głównego Projektu, która uczestniczyła w roli konsultanta głównego lub kierownika projektu w minimum w 2 wdrożeniach Systemów Informatycznych klasy EOD Uczelni wykonanych z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu Informatycznego klasy EOD Uczelni wykonanego z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, o wartości co najmniej 70000 zł brutto każda usługa; 3) pełniącą rolę Specjalisty wdrożeniowego, która uczestniczyła w roli specjalisty wdrożeniowego w minimum w 2 wdrożeniach Systemów Informatycznych klasy EOD Uczelni wykonanych z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, w całym procesie wdrożenia tj. od momentu rozpoczęcia realizacji zamówienia (umowy) do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu Informatycznego klasy EOD Uczelni wykonanego z wykorzystaniem platformy Webcon BPS, o wartości co najmniej 70000 zł brutto każda usługa. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie wypełnionego oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym oraz dowodów potwierdzających, że usługi wykazane w formularzu ofertowym zostały wykonane należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji prawdziwości ww. oświadczeń poprzez żądanie dokumentów poświadczających spełnianie wymagań udziału w postępowaniu, na każdym etapie postępowania.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest złożyć: 1) formularz ofertowy, stanowiący załącznik do ogłoszenia; formularz winien zawierać w szczególności: a) wykaz wykonanych usług wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których zostały wykonane usługi; b) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich doświadczeniu i uprawnieniach; c) oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym; d) oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2) dowody potwierdzające, że usługi wykazane w formularzu ofertowym zostały wykonane należycie (referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane).

Dodatkowe warunki udziału

W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie wykonawcy, którzy: 1) nie są powiązani z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym.

Informacja o rozstrzygnięciu

Wybrany wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jego oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia, jest najkorzystniejsza, cena oferty nie przewyższa kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.