Nabycie oprogramowania w zakresie gospodarki magazynowo produkcyjnej - 1 komplet

OPROGRAMOWANIE W ZAKRESIE GOSPODARKI MAGAZYNOWO PRODUKCYJNEJ Przedmiotem zamówienia jest: zakup fabrycznie nowego OPROGRAMOWANIA W ZAKRESIE GOSPODARKI MAGAZYNOWO PRODUKCYJNEJ - 1 KOMPLET, spełniającego poniższe wymagania. Minimalne funkcjonalności jakie musi posiadać nabywane rozwiązanie informacyjno-komunikacyjne to: • integracja nabywanego oprogramowania WMS (ang. Warehouse management system) z posiadanym przez Zamawiającego systemem ERP InsERT Subiekt GT w zakresie wymiany danych, • niezbędny hardware do obsługi oprogramowania, jak: Access point'y, kolektory danych / terminale przenośne – 4 szt., w tym: a) 4 sztuk kolektorów danych (terminali kodów kreskowych) wraz z akcesoriami o parametrach technicznych: o LongRange (daleki zasięg) o Ekran dotykowy oraz klawiatura fizyczna o Uchwyt pistoletowy o Dodatkowa osłona kolektora zapobiegająca uszkodzeniu w przypadku upadku urządzenia o Czytnik kodów 1D i 2D o Kabura wraz z uchwytem umożliwiającym jej montaż do wózka widłowego o 4- portowa ładowarka baterii wraz z zasilaczem i przewodem zasilającym o Kabel komunikacyjny • oprogramowanie zapewniające możliwość jednoczesnej pracy czterech użytkowników systemu (3 magazynierów i jedna osoba zarządzająca), • lokalizacja towarów w magazynie, • organizacja i zarządzanie magazynem obejmująca: - kontrola przebiegu procesu magazynowego, - zarządzanie zapasami magazynowymi, • definiowanie wielu magazynów oraz pól magazynowych, • ewidencja towarów w układzie ilościowym, udostępnianie informacji o stanach (bieżącym, ilości zamówionej), • zarządzanie rozmieszczeniem towarów w poszczególnych obszarach zgodnie z założonymi strategiami obejmującymi możliwość przypisywanie lokalizacja jednostek logistycznych do wyznaczonych miejsc w magazynie, • możliwość realizacji z poziomu kolektora danych operacji jedno i wieloetapowych opartych na dyspozycji z systemu ERP INSER Subiekt GT (posiadanego przez Zamawiającego) jak i „ad-hoc” (bez dokumentu polecenia) w zakresie : o przyjęcia zewnętrznego (przyjęcia od dostawców), o przyjęcia wewnętrznego (wydania na produkcję), o wydania wewnętrznego (przyjęcia z produkcji), o wydania zewnętrznego (wydania do klienta), o inwentaryzacji, o kontroli ilościowej produktu i jego szczegółowej identyfikacji, o transferów wewnątrzmagazynowych ( przesunięcia), • odczyt etykiet zgodnych ze standardami GS1 (lub równoważnymi), • generowanie różnych etykiet w tym zgodnych ze standardami GS1, • podgląd struktury zapełnienia poszczególnych obszarów magazynowych. • zarządzanie wydrukami etykiet i dokumentów, • definiowanie rodzajów opakowań oraz nośników jednostek logistycznych. • komunikacja z użytkownikiem w języku polskim, • skalowalność i możliwość rozbudowy wraz z rozwojem logistyki magazynowej Zamawiającego, • możliwość eksportu widoków do Excel, • obsługa strategii FIFO, LIFO, • możliwość wykonywania raportów i analizy z wykorzystaniem danych historycznych • możliwość zarządzania i śledzenie m.in. partiami, datami ważności, • możliwość zarządzania fizycznymi i wirtualnymi lokalizacjami oraz strefami magazynów, • możliwość definiowania wielu magazynów oraz lokalizacji magazynowych, • możliwość definiowania danych towarowych (w tym kody, wymiary, waga, specyficzne cechy) podczas przyjmowania towaru • możliwość obsługi drukarek stacjonarnych do wydruku etykiet towarowych i logistycznych oraz drukarek do wydruków dokumentów. • system identyfikacji jednostek logistycznych oparty na kodach kreskowych1D jak i 2D(kody QR), • serwer do przesyłania danych i sieć do wzajemnej komunikacji: dostawa i instalacja na magazynie infrastruktury sieciowej wraz z serwerem pozwalająca na łączność i wymianę danych pomiędzy kolektorami danych a dostarczanym systemem WMS(ang. Warehouse Management System). • Dostawa i instalacja dwóch drukarek biurowych laserowych oraz komputera stacjonarnego wraz z monitorem, myszką i klawiaturą. • Dostawa i instalacja drukarki termotransferowej do etykiet logistycznych przeznaczonej do zastosowań przemysłowych posiadającej funkcjonalności: o możliwość wydruku na etykietach o szerokości 148 mm i długości 260 mm, o możliwość stosowania nośników o średnicy gilzy 76 mm o komunikacja bezprzewodowa Wi-FI i bluetooth, o komunikacja z dostarczonym systemem WMS i kolektorami danych (skanerami). • 2 letni upgrade, w tym: zapewnienie bieżących aktualizacji nabywanego systemu umożliwiających utrzymanie zgodności wymiany danych z aktualną wersją posiadanego przez Zamawiającego systemu ERP InsERT Subiekt GT oraz gwarancja bezpieczeństwa danych firmowych Zamawiającego poprzez ich automatyczną archiwizację. Pozostałe minimalne parametry / funkcjonalności oprogramowania/wymagania:  gromadzenie i przesyłanie informacji w formie elektronicznej w czasie rzeczywistym;  rejestracja w czasie rzeczywistym operacji wykonywanych przez operatorów magazynu,  oprogramowania w zakresie gospodarki magazynowo produkcyjnej dające możliwość, aby na bieżąco gromadzić, analizować informacje w zakresie produktów, jak również surowców niezbędnych na etapie produkcji;  komunikacja dwukierunkowa umożliwiająca bieżące nadzorowanie stanów produktów przez wyspecjalizowane osoby w przedsiębiorstwie, które będą mogły optymalniej zarządzać realizacją poszczególnych zleceń, jak również na bieżąco odpowiadać na zgłaszane potrzeby kooperantów;  możliwość identyfikacji poszczególnych partii produktowych (zarówno surowców jaki produktów gotowych),  oprogramowanie przetwarzające, gromadzące i przesyłające informacje w formie elektronicznej, umożliwiające szybkie odczytanie dokładnej lokalizacji w magazynie poszczególnych partii produktów;  wdrażana infrastruktura informatyczna winna spełniać obowiązujące przepisy w zakresie przystosowania do korzystania z nich przez osoby niepełnosprawne i być dostosowana do zaleceń Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1). NIEZBĘDNE INFORMACJE DODATKOWE:  Użytkowane przez Zamawiającego oprogramowanie: INSERT Subiekt GT wersja 1.76 SP1 Pozostałe informacje i wymagania: • Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz wariantowych. • Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia (ul. Ekonomiczna 3, 99-400 Łowicz) oraz przeprowadzenie wszelkich czynności niezbędnych do jego uruchomienia w miejscu wykonania zamówienia, tj. instalację konfigurację, testy oraz wszelkie inne prace związane z wykonaniem, montażem i uruchomieniem Przedmiotu Dostawy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (wraz z bezpłatnym specjalistycznym instruktażem obsługi systemu). • Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu co najmniej 24 – miesięcznej gwarancji na Przedmiot Zamówienia licząc od daty wdrożenia oprogramowania oraz zapewnić przez okres trwania gwarancji techniczne wsparcie powdrożeniowe tj. minimum 2 godziny bezpłatnych konsultacji miesięcznie w zakresie m.in.: funkcjonalności i obsługi programu magazynowego oraz sprzętu już w czasie normalnego jego użytkowania (po wdrożeniu), w obsłudze programu lub urządzeń, które będą wymagały interwencji osób po stronie dostawcy, dostosowania i ustawienia funkcjonalności oprogramowania, niezbędnych już po jego wdrożeniu w trakcie użytkowania). • Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia BEZPŁATNEGO SERWISU GWARANCYJNEGO z maksymalnie 8-godzinnym czasem reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe w dni robocze. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych i ustawowo wolnych od pracy. Reakcja serwisu oznacza nawiązanie kontaktu przez pracownika serwisu ze zgłaszającym awarię i/lub usterkę pracownikiem Zamawiającego w celu przeprowadzenia wstępnej diagnostyki i analizy problemu oraz w miarę możliwości przekazania zaleceń. Kontakt może mieć formę bezpośrednią lub telefoniczną lub za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub on-line lub poprzez formularz zgłoszeniowy, w tym internetowy formularz zgłoszeniowy. Przez czas reakcji rozumiany jest okres od momentu zgłoszenia serwisowego do momentu podjęcia pierwszych czynności diagnostycznych przez wykonawcę. • Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wszystkie dokumenty niezbędne do oddania wykonanych prac, urządzeń i instalacji do użytkowania zgodnie z aktualnym stanem prawnym. • NAZWY WŁASNE, NORMY: Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych względem wskazanych w zapytaniu - czyli zastosowanie materiałów/urządzeń o nie gorszej jakości/parametrach i właściwościach niż określone w dokumentacji technicznej przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych bądź lepszych względem treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. Termin realizacji umowy Termin wykonania przedmiotu zamówienia (realizacji umowy): do 22.12.2023 r. Kryteriami oceny są: 1. Łączna cena netto zamówienia – 70% 2. Okres gwarancji liczony w miesiącach – 10% 3. Czas reakcji serwisu w dni robocze – 20% SZCZEGÓŁOWY OPIS DOT. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKÓW UDZIAŁU, KRYTERIÓW OCENY, WYKLUCZENIA,SPOSOBU W SKŁADANIA OFERTY - ZAWIERA ZAŁĄCZNIK ZAPYTANIE OFERTOWE.

Wybrano firmę, która spełnia warunki udziału w postepowaniu, złożyła ofertę zgodną z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w zapytaniu ofertowym oraz uzyskała najwyższą końcową liczbę punktów zgodnie z kryteriami opisanymi w zapytaniu ofertowym.