Po terminieBaza Konkurencyjności2023-2206-178133

Zapytanie ofertowe nr. esystem/1/2023

ESYSTEM P.U.H. Krzysztof Ciepiela, NIP 9491580909

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
03.11.2023, 23:59
Data publikacji
26.10.2023
Lokalizacja
Sygontka, Śląskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
–

Kody CPV

73100000-3 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

ZAPYTANIE OFERTOWE nr. Esystem/1/2023

1. Opis ogólny a) Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zapytanie ofertowe nr Esystem/1/2023 w sprawie wykonania usługi: Przedmiotem usługi będzie przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych frakcji podsitowej uzyskanej w ramach realizacji projektu badawczego pt.: „Budowa innowacyjnej linii technologicznej do wytwarzania koncentratów metali pozyskiwanych z odpadów wydzielonych z frakcji podsitowej przeznaczonej do kompostowania”. W ramach badań zleceniobiorca będzie musiał wykonać badania frakcji podsitowej pochodzącej z systemów z przerobu odpadów komunalnych w instalacjach Mechaniczno Biologicznego przetwarzania odpadów - RIPOK. Badania będą podzielone na dwa zadania o czasie trwania odpowiednio 9 i 3 miesiące. Informujemy, iż wszystkie podane w przedmiocie zamówienia ewentualne znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególne procesy, które zostały wykorzystane do scharakteryzowania produktów lub usług mają tylko znaczenie poglądowe, a zamawiający dopuszcza rozwiązania takie jak opisano lub równoważne, pod warunkiem spełniania przez nie wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym. b) Rodzaj zamówienia: dostawa CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 2. Cel Zamówienia Celem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy zamówienia polegającego na wykonaniu następujących badań: • Zadanie 1 polega na ocenie potencjału frakcji podsitowej przed i po procesie separacji z wykorzystaniem systemu mobilnego, z zanieczyszczeń metalowych na jakości uzyskanego kompostu. • Zadanie 2 polega na ocenie potencjału frakcji podsitowej przed i po procesie separacji z wykorzystaniem stacjonarnego systemu, z zanieczyszczeń metalowych na jakości uzyskanego materiału w aspekcie wykorzystania jako paliwa, nawozy oraz inne wskazane przez zleceniobiorcę potencjalne możliwości zagospodarowania. w ramach projektu „Budowa innowacyjnej linii technologicznej do wytwarzania koncentratów metali pozyskiwanych z odpadów wydzielonych z frakcji podsitowej przeznaczonej do kompostowania” realizowanego przez Zamawiającego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z zapisów „Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i jego założenia, przedstawiony są w specyfikacji przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1a. 4. Okres realizacji zamówienia: 01.05.2024 – 30.06.2026 5. Okres realizacji Projektu jest spójny z okresem realizacji zadań Wykonawcy: zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Tryb postępowania: zapytanie ofertowe w trybie konkurencyjnym.

Częstochowa, Częstochowa, śląskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena 100%. Dokładny opis kryterium i sposób przyznawania punktów znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe", sekcja III, punkt 2 i 3.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania);

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania);

Potencjał techniczny

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędny do realizacji zadania potencjał techniczny zapewniający terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania);

Wiedza i doświadczenie

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: • Muszą posiadać doświadczenie w zakresie realizacji min 20 prac zleconych/projektów zrealizowanych w połączeniu z przemysłem lub dla przemysłu • Muszą posiadać udokumentowane pracami zleconymi i/lub publikacjami naukowymi doświadczenie w realizacji badań z zakresu termicznego przetwarzania paliw oraz przepływów dwufazowych. • Muszą zrobić wykaz aparatury badawczej wraz z podaniem zakresu wykorzystania w ramach zlecenia, pozwalającej na wykonanie badań w obszarze tematu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku jest wypełnienie punktu 2 (Warunek dopuszczający odnośnie wiedzy i doświadczenia oraz w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia), w załączniku numer 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: • Muszą posiadać doświadczenie w zakresie realizacji min 20 prac zleconych/projektów zrealizowanych w połączeniu z przemysłem lub dla przemysłu • Muszą posiadać udokumentowane pracami zleconymi i/lub publikacjami naukowymi doświadczenie w realizacji badań z zakresu termicznego przetwarzania paliw oraz przepływów dwufazowych. • Muszą zrobić wykaz aparatury badawczej wraz z podaniem zakresu wykorzystania w ramach zlecenia, pozwalającej na wykonanie badań w obszarze tematu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku jest wypełnienie punktu 2 (Warunek dopuszczający odnośnie wiedzy i doświadczenia oraz w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia), w załączniku numer 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

a) Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz Ofertowy” (załącznik nr 1). Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy. b) Do oferty należy załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie przez dostawcę, w oferowanym przedmiocie zamówienia, wszystkich minimalnych parametrów technicznych, wszystkich minimalnych założeń przedstawionych w specyfikacji przedmiotu zamówienia pożądanych przez zamawiającego którego wzór stanowi załącznik nr 1a do niniejszego zapytania, oświadczenie o spełnianiu warunków zamówienia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, oraz w zakresie wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. c) Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie ofertowe należy złożyć w terminie do 03.11.2023 r., za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) dostępną tu: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ po rejestracji i zalogowaniu się do systemu zgodnie z instrukcją oferenta BK2021 dostępną tu: https://archiwum bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/info/web_instruction lub innej stronie wskazanej w komunikacie w Bazie konkurencyjności. d) Termin składania ofert: do dnia 03.11.2023 r, do północy. Oferty złożone po terminie ich składania zostaną odesłane do Wykonawców bez analizy i otwierania. Wybór oferenta nastąpi w dniu 06.11.2023 roku. e) Oferty przygotowywane i składane są na koszt Oferenta. f) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. g) Zmiany albo wycofanie oferty przez oferenta, przed upływem terminu składania ofert, są dopuszczalne. h) Niniejsze Zapytanie Ofertowe zamieszczone jest w bazie konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl i) W trakcie postępowania dotyczącego niniejszego Zapytania Ofertowego, do jego zakończenia rozumianego jako zawarcie umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wszelkie zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia Zamawiającego lub Wykonawców mogą być przekazywane drogą elektroniczną, poprzez stronę https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. j) Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w Bazie konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl k) Komunikacja w ramach postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenia zapytania ofertowego, składania ofert, wymiana informacji między Zamawiającym a Oferentem oraz przekazywania dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy konkurencyjności (BK2021) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl l) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania postępowania. W przypadku wprowadzenia takich zmian Zamawiający może wyznaczyć inny termin składania ofert. m) W razie potrzeby Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego wezwania Wykonawcy do uzupełnienia/poprawy lub wyjaśnienia treści oferty. Wykonawca zobowiązany będzie do uzupełnienia/poprawy oferty/złożenia wyjaśnień w terminie 3 dni kalendarzowych. Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia. n) Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez uprzedniego informowania Wykonawców oraz bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. o) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Dodatkowe warunki udziału

1. Opis warunków udziału w postępowaniu: a) Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania). b) Oświadczenie stanowiące załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego potwierdzające spełnienie przez wykonawcę, w oferowanym przedmiocie zamówienia, wszystkich minimalnych założeń przedstawionych w specyfikacji przedmiotu zamówienia pożądanych przez zamawiającego Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1a do niniejszego zapytania. c) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); d) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); e) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędny do realizacji zadania potencjał techniczny zapewniający terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. (Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania); f) Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, w przypadku gdy pozyskał bezpośrednio lub pośrednio ich dane osobowe, w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu - Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania, g) Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: • Muszą posiadać doświadczenie w zakresie realizacji min 20 prac zleconych/projektów zrealizowanych w połączeniu z przemysłem lub dla przemysłu • Muszą posiadać udokumentowane pracami zleconymi i/lub publikacjami naukowymi doświadczenie w realizacji badań z zakresu termicznego przetwarzania paliw oraz przepływów dwufazowych. • Muszą zrobić wykaz aparatury badawczej wraz z podaniem zakresu wykorzystania w ramach zlecenia, pozwalającej na wykonanie badań w obszarze tematu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku jest wypełnienie punktu 2 (Warunek dopuszczający odnośnie wiedzy i doświadczenia oraz w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia), w załączniku numer 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. h) Dostawca oświadcza iż podda się dobrowolnemu naliczeniu kar w razie niewykonania lub nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywać się będzie na podstawie noty obciążeniowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. i) Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą, polegające w szczególności na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, o posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, o pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, o pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca przedstawia deklarację braku wyżej wymienionych powiązań, której wzór stanowi załącznik nr 3 niniejszego zapytania ofertowego. UWAGA: Oferty niekompletne będą odrzucane. 2. Kary Umowne Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za opóźnienie realizacji zamówienia, niepełną/niekompletną realizację przedmiotu zamówienia niespełniającą założeń zapytania ofertowego w wysokości 0,1 % wartości kontraktu brutto za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 5% wartości zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. 3. Wyjaśnienia treści oferty i poprawienie omyłek a) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. b) Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Wykonawców, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% w stosunku do średniej ceny pozostałych ofert, a w wypadku braku tych wyjaśnień albo przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty. c) Zamawiający poprawia w ofercie:  oczywiste omyłki pisarskie;  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;  inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym dostawcę, którego oferta została poprawiona.