RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-22183-177674
„Asystent ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – pilotaż”
Fundacja Edukacyjna ODiTK, NIP 9570897115
Najważniejsze informacje
- Termin składania ofert
- 07.11.2023, 12:00
- Data publikacji
- 23.10.2023
- Lokalizacja
- Gdańsk, Pomorskie
- Wartość szacunkowa
- –
- Rodzaj
- Usługa / Usługi szkoleniowe
- Liczba ofert
- 1
Kompleksowa usługa organizacji kongresu edukacyjnego
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi kongresu edukacyjnego realizowanego w ramach projektu: „Asystent ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi – pilotaż”. 2. Uczestnicy kongresu: a) Asystencji Ucznia ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, dalej „ASPE”; b) Dyrektorzy i kadra szkół; c) Przedstawiciele organów prowadzących szkoły; d) Dzieci objęte wsparciem ASPE i ich rodzice/ opiekunowie; e) Osoby z niepełnoprawnościami i/lub rodzice osób z niepełnosprawnościami; f) Przedstawiciele organizacji pozarządowych wspierających osoby z niepełnosprawnościami. 3. Liczba uczestników kongresu: maksymalnie 600 osób z całej Polski 4. W zakres usługi wchodzą: a) Usługa noclegowa b) Usługa cateringowa c) Usługa eventowa d) Usługa realizacji badań 5. Usługa musi zostać zrealizowana w terminie 26-28.11.2023r. 6. Godziny realizacji kongresu zgodnie z Programem kongresu edukacyjnego, stanowiącym załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 7. Miejsce realizacji kongresu edukacyjnego: Warszawa i okolice, (do 50 km odległości drogowej, mierząc od Dworca Centralnego w Warszawie. Odległość drogowa każdorazowo jest rozumiana jako odległość wytyczona wzdłuż najkrótszej drogi, przejezdnej dla autokaru min. 40-osobowego). 8. Zakres kompleksowej usługi przedstawiony został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik 1 do Zapytania. Zmiana treści zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO dotycząca zakresu świadczonych usług (liczba uczestników), oraz załączników nr 1, 2, 3 i 6 do Zapytania ofertowego z dnia 31.10.2023r.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
Cena brutto za realizację usługi: 40% oceny. Punkty za kryterium "cena" zostaną przyznane zgodnie z zapisami zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO, pkt. V
Kryterium 2
Kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji konferencji”: 30% oceny. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane zgodnie z zapisami zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO, pkt. V
Kryterium 3
Kryterium „Aspekty społeczne”: 10% oceny. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane zgodnie z zapisami zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO, pkt. V
Kryterium 4
Kryterium „Warunki anulacji miejsc hotelowych”: 10% oceny. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane zgodnie z zapisami zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO, pkt. V
Kryterium 5
Kryterium „Warunki rozliczenia za usługę cateringową”: 10% oceny. Punkty za powyższe kryterium zostaną przyznane zgodnie z zapisami zapytania ofertowego nr 15/2023/ASPE/FEO, pkt. V
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Dodatkowe warunki udziału
1. Wobec Wykonawcy nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służące ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022. 835) oraz w art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014. 229.1). 2. Spośród osób zatrudnionych przez Wykonawcę min. 15% stanowią osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Osoby oddelegowane do wykonywania czynności przy realizacji Umowy będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 3. Z możliwości realizacji zamówienia wyklucza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wobec Wykonawcy nie została otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość, lub ogłoszono upadłość wraz z zawarciem układu zatwierdzonego prawomocnym postanowieniem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Potencjał techniczny
Wykonawca zapewni obiekt/hotel, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, w rozumieniu odrębnych przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166), w którym: - Wykonawca zapewni dostępność 600 miejsc noclegowych w postaci pokojów pojedynczych i podwójnych i/lub potrójnych. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony również w sytuacji, gdy dla części uczestników konferencji, ale nie więcej niż 200 miejsc noclegowych, Wykonawca zapewni usługi odpowiadające warunkom wskazanym w ofercie w jednym obiekcie o takim samym standardzie w odległości nie większej niż 10 km w linii prostej od obiektu, w którym odbywać się będzie konferencja, przy jednoczesnym zapewnieniu każdego dnia konferencji transportu z miejsca noclegu na miejsce konferencji i z powrotem w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. - Wykonawca zapewnia salę plenarną dla 800 osób mieszczącą się w tym samym hotelu/obiekcie, oraz minimum 14 sal warsztatowych na minimum 30 osób, w którym zapewnia większość miejsc noclegowych. - Wykonawca w cenie usług zapewnienia bezpłatne miejsca parkingowe dla minimum 300 pojazdów uczestników (na parkingu hotelowym lub w pobliżu hotelu, w którym odbywa się konferencja)
Wiedza i doświadczenie
1. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch kompleksowych usług, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych), polegających na przygotowaniu i obsłudze wydarzenia o podobnym do kongresu rodzaju (np. przygotowanie techniczne i obsługa targów handlowych, wystaw, koncertów lub tzw. eventów nie stanowiących imprez masowych), w którym uczestniczyło co najmniej 400 osób. Doświadczenie to powinno być uzyskane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 2 usług polegających na obsłudze wydarzeń online lub transmisji online z wydarzeń stacjonarnych dla minimum 200 uczestników. Doświadczenie to powinno być uzyskane przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Harmonogram realizacji
26.11.2023 - 28.11.2023
Kompleksowa usługa organizacji i obsługi kongresu edukacyjnego