RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-59725-177058

ZAPYTANIE OFERTOWE 02/10/2023 Dotyczy: Przeprowadzenie prac B+R w zakresie elektroniki

Portman Lights Sp. z o.o., NIP 5862310706

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert: 25.10.2023, 23:59
Data publikacji: 18.10.2023
Lokalizacja: Gdynia, Pomorskie
Wartość szacunkowa: –
Rodzaj: Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert: 1

Kody CPV

31520000-7 · Lampy i oprawy oświetleniowe73100000-3 · Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Przeprowadzenie prac B+R w zakresie elektroniki

Przeprowadzenie prac B+R w zakresie elektroniki Rodzaj zamówienia: Usługi Kod CPV 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe Kod CPV 31520000-7 Lampy i oprawy oświetleniowe Przedmiotem niniejszego zapytania jest ZADANIE 1: Przeprowadzenie prac B+R w zakresie elektroniki, polegające na: A) Opracowaniu systemu uproszczenia komunikacji scenicznych urządzeń oświetleniowych z użytkownikiem z wykorzystaniem głośnika i podświetleń fragmentów obudowy. System musi być zaprojektowany tak, aby zmniejszał ilość czasu potrzebnego użytkowi na konfigurację i weryfikację stanu urządzenia. B) Opracowanie sytemu skracającego czas adresowania urządzeń oświetlenia scenicznego. Ustalenie adresów powinno się odbywać automatycznie zgodnie z założeniami wprowadzonymi przez użytkownika. C) Opracowanie systemu testowania sprawności wszystkich źródeł światła w scenicznym urządzeniu oświetleniowym. Wynikiem przeprowadzonego procesu ma być jasna informacja czy wszystkie źródła są w pełni sprawne, lub w przeciwnym wypadku informacja które dokładnie źródło jest uszkodzone. D) Opracowanie algorytmu inteligentnego dimmera, który pozwoli na pełne zasymulowanie pracy źródła halogenowego na źródle LED. Algorytm dimmera powinien przewidywać intencje użytkownika. Kiedy użytkownik potrzebuje szybkiej reakcji urządzenia oświetleniowego, algorytm powinien umożliwić szybkie zmiany, natomiast kiedy intencją użytkownika jest bardzo płynne, powolne zmienianie jasności, algorytm powinien to umożliwić. ZADANE 2: Przeprowadzenie prac B+R w zakresie optyki, polegające na: Opracowaniu systemu optyki pozwalającego zoptymalizować wydajności energetyczną źródeł LED emitujących zachowanie liniowych źródeł halogenowych. Optyka musi być dopasowana do źródeł HaloLED firmy Portman Lights. Zachowane również muszą zostać kąty rozsyłu światła i sposób mocowania do opraw. Nowa optyka musi również zachować liniowy wygląd źródła oraz podnieść wydajność oświetleniową o co najmniej 30% ZADANIE 3: Przeprowadzenie prac B+R w zakresie aktywnych przesłon polegające na: Opracowaniu przesłon cyfrowych o bardzo wysokim kontraście mogących służyć jako przysłony rozpraszające stosowane w scenicznych urządzeniach oświetleniowych. Przysłony muszą mieć również możliwość kontroli poszczególnych stref w obszarze jednego układu. Przesłony powinny oferować większą szybkość pracy niż aktualnie wykorzystywane na rynku oświetlenia scenicznego rozwiązania. Celem projektu będzie opracowanie dekoracyjnych opraw scenicznych o innowacyjnych cechach wzbogacających oprawy o inteligentną komunikację z użytkownikiem oraz skracających czas pracy niezbędny do konfiguracji urządzeń. Oprawy mają cechować się większą wydajnością energetyczną, co w połączeniu z krótszym czasem niezbędnym do konfiguracji pozytywnie wpłynie na środowisko i zużycie energii podczas eventów i imprez estradowych. Inteligentny dimmer ma być rozwiązaniem rewolucyjnym na rynku, pozwalającym na idealną reakcję źródeł oświetleniowych na zadane przez użytkownika sygnały sterujące. Inteligencja dimmera pozwoli na zwiększenie uniwersalności opraw na ryku i otworzy nowe obszary, w których obecny sposób działania może być nieakceptowalny. Wyniki badań wymagane są w formie raportu, wraz z systematycznym opisem metodologii oraz przedstawieniem wyników badań i wnioskami. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert częściowych - badania stanowią jedną spójną całość, bez możliwości wydzielenia części zamówienia. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, spełniających warunki dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszym zapytaniu. W każdym przypadku użycia w dokumentacji odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym, są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Oferent zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji: nie dłużej niż 18 miesięcy od podpisania umowy. Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe" i stanowi integralną część przedmiotowego ogłoszenia.

Gdynia, Gdynia, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto: ocenie podlega cena netto w PLN - max 100 pkt. wg wzoru: (najniższa cena netto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena netto badanej oferty) x 100 Szczegóły kryterium wraz z opisem sposobu przyznawania punktacji znajdują się w załączonym zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz dysponować osobami posiadającymi niezbędne uprawnienia i kwalifikacje odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone przy realizacji niniejszego Zapytania. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia oraz nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty.

Wiedza i doświadczenie

Oferent powinien posiadać wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 podobne projekty badawczo-rozwojowe, w obszarze niniejszego Zapytania (mogą to być projekty naukowo-badawcze pozyskane od grantodawców, prace komercyjne wykonane na zlecenie podmiotów zewnętrznych i inne). Na potwierdzenie spełnienia takiego warunku Zamawiający wymaga od Oferenta przedstawienia wykazu zrealizowanych projektów (minimum 3) zawierającego co najmniej nazwę lub przedmiot zamówienia oraz termin wykonania oraz dokumenty potwierdzające realizację (np. referencje, protokoły odbioru lub inne, z których będzie jednoznacznie wynikać realizacja projektów badawczych). • Wymagane jest oświadczenie oferenta na formularzu oferty oraz załączenie odpowiednich dokumentów. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wraz z wykazem należycie wykonanych inwestycji wg wzoru na formularzu oferty oraz załączy odpowiednie dokumenty.

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki udziału: • RODO: oświadczenie, o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidziane w art. 13 i/lub art.14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w związku z udziałem w postępowaniu. Wymagane jest oświadczenie oferenta wg wzoru na formularzu oferty. • Oferent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych załączoną do niniejszego zapytania ofertowego. Wymagane jest oświadczenie oferenta wg wzoru na formularzu oferty. • Ponadto z postępowania wykluczy się wykonawcę, który podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wymagane jest oświadczenie oferenta wg wzoru na formularzu oferty. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: • Wymagane jest oświadczenie oferenta. • Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek, jeżeli: Oferent przedłoży stosowne oświadczenie wg wzoru na formularzu oferty. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Oferent potwierdza brak powiązań na wzorze formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

Informacja o rozstrzygnięciu

Zamawiający wybrał Wykonawcę: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24; 31-007 Kraków, cena netto 1 805 800,00 zł Wykonawca nie podlega wykluczeniu, spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz złożył najkorzystniejszą ofertę.