Zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” w miejscowości Kraków

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” odbywających się w Krakowie (dalej Instrument) 2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach działań upowszechniających Instrument niezbędna będzie organizacja 5 dwudniowych warsztatów, w każdym uczestniczących około 19 osób. 3. Warsztaty odbywać się będą na terenie miasta Kraków w następujących terminach: a) cz. 1 - 06-07.11.2023 r., 4. Zamawiający przewiduje wybór jednego obiektu szkoleniowo-noclegowego w każdym z terminów. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Noclegi dla grupy około 15-25 osób podczas każdego z warsztatów: i. w ramach noclegów grup warsztatowych wymagane jest zakwaterowanie trenerów i uczestników warsztatów w obiekcie (budynku lub kompleksie budynków), w którym odbywać się będą warsztaty; ii. w ramach noclegu, w cenie pokoju, dla każdej osoby korzystającej z noclegu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia śniadania (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki; iii. zakwaterowanie odbywać się będzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniających co najmniej standard i udogodnienia ustanowione dla hoteli min *** w obszarach: „Instalacje i urządzenia techniczne”, „Podstawowe elementy dotyczące funkcji, programu obsługowego i użytkowości obiektu” oraz „Część mieszkalna” zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania; iv. zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno i dwuosobowych według wyboru Zamawiającego; v. każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę; vi. obiekt noclegowy powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; vii. obiekt noclegowy powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami noclegowymi dostosowanymi do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój/pokoje musi posiadać indywidualną łazienkę dostosowaną do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a pokoje te muszą być dostępne na potrzeby zakwaterowania uczestników warsztatów; viii. obiekt noclegowy/szkoleniowy powinien zapewnić bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników warsztatów lub osób korzystających z noclegów; ix. w ramach każdego warsztatu upowszechniającego przewiduje się około 15-25 noclegów, przy czym zakłada się, że około 10-15% (minimum jeden) będzie realizowanych w pokojach jednoosobowych a około 90% w pokojach dwuosobowych oraz że około 10% uczestników mogą stanowić osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich; x. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników warsztatów, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. b. Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów i prowadzących: i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie posiłków w postaci: 1. Poczęstunek powitalny na rozpoczęcie warsztatów: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 50 gram na osobę) oraz małe kanapki (co najmniej 4 rodzaje w łącznej liczbie minimum 60 sztuk) – jednorazowo na warsztat 2. Serwis kawowy: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 100 gram na osobę) – jednorazowo na warsztat 3. Obiadu: dwudaniowy (co najmniej 2 rodzaje zup oraz trzy rodzaje drugich dań, w tym min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej)+ napoje zimne: soki, woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata. (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – dwukrotnie (raz pierwszego i raz drugiego dnia) na warsztat 4. Kolacja wspólna zasiadana dla trenerów i uczestników warsztatów – danie gorące (co najmniej trzy rodzaje dań) (min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej), napoje zimne: soki (trzy rodzaje), woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – jednorazowo na warsztat 5. Decyzja o wyborze danego posiłku będzie wynikać z potrzeb uczestników warsztatów oraz możliwości budżetowych, tym samym pełen powyższy zakres usług może nie zostać wykorzystany w pełni. ii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu warsztatów lub noclegów. c. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić grupy szkoleniowe liczące minimum 40 osób w ustawieniu teatralnym; ii. Każda z sal będzie wykorzystywana co najmniej przez okres 7-9 godzin podczas każdego z dni szkolenia; iii. Sale muszą posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia warsztatów (co najmniej krzesła, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Każda z sal musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich; v. W pobliżu sal musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. vi. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w tym samym budynku lub kompleksie budynków co miejsca noclegowe. 6. Obiekty noclegowo-szkoleniowe muszą się znajdować w miejscowości wskazanej przez Zmawiającego, nie dalej jednak niż w odległości do 10 km od głównego dworca kolejowego w miejscowości oraz 1 km od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Podane powyżej wartości wielkości zamówień mają charakter czysto szacunkowy, a faktyczne rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od danego warsztatu oraz potrzeb jego uczestników. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby uczestników danego warsztatu w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem warsztatu. Rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług. 10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kraków, Kraków, małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” odbywających się w Krakowie (dalej Instrument) 2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach działań upowszechniających Instrument niezbędna będzie organizacja 5 dwudniowych warsztatów, w każdym uczestniczących około 19 osób. 3. Warsztaty odbywać się będą na terenie miasta Kraków w następujących terminach: b) cz. 2 - 09-10.11.2023 r. 4. Zamawiający przewiduje wybór jednego obiektu szkoleniowo-noclegowego w każdym z terminów. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Noclegi dla grupy około 15-25 osób podczas każdego z warsztatów: i. w ramach noclegów grup warsztatowych wymagane jest zakwaterowanie trenerów i uczestników warsztatów w obiekcie (budynku lub kompleksie budynków), w którym odbywać się będą warsztaty; ii. w ramach noclegu, w cenie pokoju, dla każdej osoby korzystającej z noclegu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia śniadania (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki; iii. zakwaterowanie odbywać się będzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniających co najmniej standard i udogodnienia ustanowione dla hoteli min *** w obszarach: „Instalacje i urządzenia techniczne”, „Podstawowe elementy dotyczące funkcji, programu obsługowego i użytkowości obiektu” oraz „Część mieszkalna” zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania; iv. zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno i dwuosobowych według wyboru Zamawiającego; v. każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę; vi. obiekt noclegowy powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; vii. obiekt noclegowy powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami noclegowymi dostosowanymi do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój/pokoje musi posiadać indywidualną łazienkę dostosowaną do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a pokoje te muszą być dostępne na potrzeby zakwaterowania uczestników warsztatów; viii. obiekt noclegowy/szkoleniowy powinien zapewnić bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników warsztatów lub osób korzystających z noclegów; ix. w ramach każdego warsztatu upowszechniającego przewiduje się około 15-25 noclegów, przy czym zakłada się, że około 10-15% (minimum jeden) będzie realizowanych w pokojach jednoosobowych a około 90% w pokojach dwuosobowych oraz że około 10% uczestników mogą stanowić osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich; x. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników warsztatów, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. b. Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów i prowadzących: i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie posiłków w postaci: 1. Poczęstunek powitalny na rozpoczęcie warsztatów: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 50 gram na osobę) oraz małe kanapki (co najmniej 4 rodzaje w łącznej liczbie minimum 60 sztuk) – jednorazowo na warsztat 2. Serwis kawowy: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 100 gram na osobę) – jednorazowo na warsztat 3. Obiadu: dwudaniowy (co najmniej 2 rodzaje zup oraz trzy rodzaje drugich dań, w tym min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej)+ napoje zimne: soki, woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata. (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – dwukrotnie (raz pierwszego i raz drugiego dnia) na warsztat 4. Kolacja wspólna zasiadana dla trenerów i uczestników warsztatów – danie gorące (co najmniej trzy rodzaje dań) (min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej), napoje zimne: soki (trzy rodzaje), woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – jednorazowo na warsztat 5. Decyzja o wyborze danego posiłku będzie wynikać z potrzeb uczestników warsztatów oraz możliwości budżetowych, tym samym pełen powyższy zakres usług może nie zostać wykorzystany w pełni. ii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu warsztatów lub noclegów. c. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić grupy szkoleniowe liczące minimum 40 osób w ustawieniu teatralnym; ii. Każda z sal będzie wykorzystywana co najmniej przez okres 7-9 godzin podczas każdego z dni szkolenia; iii. Sale muszą posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia warsztatów (co najmniej krzesła, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Każda z sal musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich; v. W pobliżu sal musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. vi. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w tym samym budynku lub kompleksie budynków co miejsca noclegowe. 6. Obiekty noclegowo-szkoleniowe muszą się znajdować w miejscowości wskazanej przez Zmawiającego, nie dalej jednak niż w odległości do 10 km od głównego dworca kolejowego w miejscowości oraz 1 km od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Podane powyżej wartości wielkości zamówień mają charakter czysto szacunkowy, a faktyczne rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od danego warsztatu oraz potrzeb jego uczestników. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby uczestników danego warsztatu w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem warsztatu. Rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług. 10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kraków, Kraków, małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” odbywających się w Krakowie (dalej Instrument) 2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach działań upowszechniających Instrument niezbędna będzie organizacja 5 dwudniowych warsztatów, w każdym uczestniczących około 19 osób. 3. Warsztaty odbywać się będą na terenie miasta Kraków w następujących terminach: c) cz. 3 - 09-10.11.2023 r. 4. Zamawiający przewiduje wybór jednego obiektu szkoleniowo-noclegowego w każdym z terminów. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Noclegi dla grupy około 15-25 osób podczas każdego z warsztatów: i. w ramach noclegów grup warsztatowych wymagane jest zakwaterowanie trenerów i uczestników warsztatów w obiekcie (budynku lub kompleksie budynków), w którym odbywać się będą warsztaty; ii. w ramach noclegu, w cenie pokoju, dla każdej osoby korzystającej z noclegu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia śniadania (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki; iii. zakwaterowanie odbywać się będzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniających co najmniej standard i udogodnienia ustanowione dla hoteli min *** w obszarach: „Instalacje i urządzenia techniczne”, „Podstawowe elementy dotyczące funkcji, programu obsługowego i użytkowości obiektu” oraz „Część mieszkalna” zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania; iv. zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno i dwuosobowych według wyboru Zamawiającego; v. każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę; vi. obiekt noclegowy powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; vii. obiekt noclegowy powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami noclegowymi dostosowanymi do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój/pokoje musi posiadać indywidualną łazienkę dostosowaną do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a pokoje te muszą być dostępne na potrzeby zakwaterowania uczestników warsztatów; viii. obiekt noclegowy/szkoleniowy powinien zapewnić bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników warsztatów lub osób korzystających z noclegów; ix. w ramach każdego warsztatu upowszechniającego przewiduje się około 15-25 noclegów, przy czym zakłada się, że około 10-15% (minimum jeden) będzie realizowanych w pokojach jednoosobowych a około 90% w pokojach dwuosobowych oraz że około 10% uczestników mogą stanowić osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich; x. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników warsztatów, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. b. Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów i prowadzących: i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie posiłków w postaci: 1. Poczęstunek powitalny na rozpoczęcie warsztatów: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 50 gram na osobę) oraz małe kanapki (co najmniej 4 rodzaje w łącznej liczbie minimum 60 sztuk) – jednorazowo na warsztat 2. Serwis kawowy: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 100 gram na osobę) – jednorazowo na warsztat 3. Obiadu: dwudaniowy (co najmniej 2 rodzaje zup oraz trzy rodzaje drugich dań, w tym min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej)+ napoje zimne: soki, woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata. (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – dwukrotnie (raz pierwszego i raz drugiego dnia) na warsztat 4. Kolacja wspólna zasiadana dla trenerów i uczestników warsztatów – danie gorące (co najmniej trzy rodzaje dań) (min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej), napoje zimne: soki (trzy rodzaje), woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – jednorazowo na warsztat 5. Decyzja o wyborze danego posiłku będzie wynikać z potrzeb uczestników warsztatów oraz możliwości budżetowych, tym samym pełen powyższy zakres usług może nie zostać wykorzystany w pełni. ii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu warsztatów lub noclegów. c. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić grupy szkoleniowe liczące minimum 40 osób w ustawieniu teatralnym; ii. Każda z sal będzie wykorzystywana co najmniej przez okres 7-9 godzin podczas każdego z dni szkolenia; iii. Sale muszą posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia warsztatów (co najmniej krzesła, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Każda z sal musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich; v. W pobliżu sal musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. vi. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w tym samym budynku lub kompleksie budynków co miejsca noclegowe. 6. Obiekty noclegowo-szkoleniowe muszą się znajdować w miejscowości wskazanej przez Zmawiającego, nie dalej jednak niż w odległości do 10 km od głównego dworca kolejowego w miejscowości oraz 1 km od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Podane powyżej wartości wielkości zamówień mają charakter czysto szacunkowy, a faktyczne rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od danego warsztatu oraz potrzeb jego uczestników. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby uczestników danego warsztatu w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem warsztatu. Rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług. 10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kraków, Kraków, małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” odbywających się w Krakowie (dalej Instrument) 2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach działań upowszechniających Instrument niezbędna będzie organizacja 5 dwudniowych warsztatów, w każdym uczestniczących około 19 osób. 3. Warsztaty odbywać się będą na terenie miasta Kraków w następujących terminach: d) cz. 4 – 13-14.11.2023 r. 4. Zamawiający przewiduje wybór jednego obiektu szkoleniowo-noclegowego w każdym z terminów. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Noclegi dla grupy około 15-25 osób podczas każdego z warsztatów: i. w ramach noclegów grup warsztatowych wymagane jest zakwaterowanie trenerów i uczestników warsztatów w obiekcie (budynku lub kompleksie budynków), w którym odbywać się będą warsztaty; ii. w ramach noclegu, w cenie pokoju, dla każdej osoby korzystającej z noclegu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia śniadania (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki; iii. zakwaterowanie odbywać się będzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniających co najmniej standard i udogodnienia ustanowione dla hoteli min *** w obszarach: „Instalacje i urządzenia techniczne”, „Podstawowe elementy dotyczące funkcji, programu obsługowego i użytkowości obiektu” oraz „Część mieszkalna” zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania; iv. zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno i dwuosobowych według wyboru Zamawiającego; v. każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę; vi. obiekt noclegowy powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; vii. obiekt noclegowy powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami noclegowymi dostosowanymi do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój/pokoje musi posiadać indywidualną łazienkę dostosowaną do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a pokoje te muszą być dostępne na potrzeby zakwaterowania uczestników warsztatów; viii. obiekt noclegowy/szkoleniowy powinien zapewnić bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników warsztatów lub osób korzystających z noclegów; ix. w ramach każdego warsztatu upowszechniającego przewiduje się około 15-25 noclegów, przy czym zakłada się, że około 10-15% (minimum jeden) będzie realizowanych w pokojach jednoosobowych a około 90% w pokojach dwuosobowych oraz że około 10% uczestników mogą stanowić osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich; x. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników warsztatów, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. b. Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów i prowadzących: i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie posiłków w postaci: 1. Poczęstunek powitalny na rozpoczęcie warsztatów: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 50 gram na osobę) oraz małe kanapki (co najmniej 4 rodzaje w łącznej liczbie minimum 60 sztuk) – jednorazowo na warsztat 2. Serwis kawowy: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 100 gram na osobę) – jednorazowo na warsztat 3. Obiadu: dwudaniowy (co najmniej 2 rodzaje zup oraz trzy rodzaje drugich dań, w tym min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej)+ napoje zimne: soki, woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata. (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – dwukrotnie (raz pierwszego i raz drugiego dnia) na warsztat 4. Kolacja wspólna zasiadana dla trenerów i uczestników warsztatów – danie gorące (co najmniej trzy rodzaje dań) (min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej), napoje zimne: soki (trzy rodzaje), woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – jednorazowo na warsztat 5. Decyzja o wyborze danego posiłku będzie wynikać z potrzeb uczestników warsztatów oraz możliwości budżetowych, tym samym pełen powyższy zakres usług może nie zostać wykorzystany w pełni. ii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu warsztatów lub noclegów. c. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić grupy szkoleniowe liczące minimum 40 osób w ustawieniu teatralnym; ii. Każda z sal będzie wykorzystywana co najmniej przez okres 7-9 godzin podczas każdego z dni szkolenia; iii. Sale muszą posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia warsztatów (co najmniej krzesła, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Każda z sal musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich; v. W pobliżu sal musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. vi. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w tym samym budynku lub kompleksie budynków co miejsca noclegowe. 6. Obiekty noclegowo-szkoleniowe muszą się znajdować w miejscowości wskazanej przez Zmawiającego, nie dalej jednak niż w odległości do 10 km od głównego dworca kolejowego w miejscowości oraz 1 km od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Podane powyżej wartości wielkości zamówień mają charakter czysto szacunkowy, a faktyczne rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od danego warsztatu oraz potrzeb jego uczestników. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby uczestników danego warsztatu w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem warsztatu. Rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług. 10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kraków, Kraków, małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie organizacji warsztatów poprzez zapewnienie noclegów, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników regionalnych warsztatów upowszechniających „Standardy funkcjonowania Warsztatów Terapii Zajęciowej” odbywających się w Krakowie (dalej Instrument) 2. Zamawiający przewiduje, iż w ramach działań upowszechniających Instrument niezbędna będzie organizacja 5 dwudniowych warsztatów, w każdym uczestniczących około 19 osób. 3. Warsztaty odbywać się będą na terenie miasta Kraków w następujących terminach: e) cz. 5 - 20-21.11.2023 r. 4. Zamawiający przewiduje wybór jednego obiektu szkoleniowo-noclegowego w każdym z terminów. 5. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia następujących usług: a. Noclegi dla grupy około 15-25 osób podczas każdego z warsztatów: i. w ramach noclegów grup warsztatowych wymagane jest zakwaterowanie trenerów i uczestników warsztatów w obiekcie (budynku lub kompleksie budynków), w którym odbywać się będą warsztaty; ii. w ramach noclegu, w cenie pokoju, dla każdej osoby korzystającej z noclegu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia śniadania (śniadanie kontynentalne, kawa z ekspresu i rozpuszczalna, herbata, soki; iii. zakwaterowanie odbywać się będzie w hotelu o standardzie *** lub innych lokalizacjach zapewniających co najmniej standard i udogodnienia ustanowione dla hoteli min *** w obszarach: „Instalacje i urządzenia techniczne”, „Podstawowe elementy dotyczące funkcji, programu obsługowego i użytkowości obiektu” oraz „Część mieszkalna” zgodnie z ROZPORZĄDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji Zapytania; iv. zakwaterowanie odbywać się będzie w pokojach jedno i dwuosobowych według wyboru Zamawiającego; v. każdy z pokoi wyposażony musi być w przynależną do pokoju indywidualną łazienkę; vi. obiekt noclegowy powinien być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Obiekt musi spełniać co najmniej minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób niepełnosprawnych określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie; vii. obiekt noclegowy powinien dysponować co najmniej dwoma miejscami noclegowymi dostosowanymi do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój/pokoje musi posiadać indywidualną łazienkę dostosowaną do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, a pokoje te muszą być dostępne na potrzeby zakwaterowania uczestników warsztatów; viii. obiekt noclegowy/szkoleniowy powinien zapewnić bezpłatny parking dla uczestniczek/uczestników warsztatów lub osób korzystających z noclegów; ix. w ramach każdego warsztatu upowszechniającego przewiduje się około 15-25 noclegów, przy czym zakłada się, że około 10-15% (minimum jeden) będzie realizowanych w pokojach jednoosobowych a około 90% w pokojach dwuosobowych oraz że około 10% uczestników mogą stanowić osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich; x. Zamawiający zastrzega ustalenie ostatecznych wariantów i konfiguracji pokoi w zależności od faktycznych potrzeb uczestników warsztatów, przy czym ostateczna konfiguracja podana będzie nie później niż 1 tydzień przed terminem szkolenia i uwzględniać będzie możliwości organizacyjne Wykonawcy. b. Zapewnienie posiłków dla uczestników warsztatów i prowadzących: i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie posiłków w postaci: 1. Poczęstunek powitalny na rozpoczęcie warsztatów: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 50 gram na osobę) oraz małe kanapki (co najmniej 4 rodzaje w łącznej liczbie minimum 60 sztuk) – jednorazowo na warsztat 2. Serwis kawowy: zawierający co najmniej kawę z ekspresu oraz kawę rozpuszczalną, soki, herbatę, wodę gazowaną/niegazowaną, mleko/śmietankę do kawy, cytrynę, cukier, drobne słone i słodkie przekąski: co najmniej paluszki, kruche ciasteczka (minimum 3 rodzaje min. 100 gram na osobę) – jednorazowo na warsztat 3. Obiadu: dwudaniowy (co najmniej 2 rodzaje zup oraz trzy rodzaje drugich dań, w tym min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej)+ napoje zimne: soki, woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata. (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – dwukrotnie (raz pierwszego i raz drugiego dnia) na warsztat 4. Kolacja wspólna zasiadana dla trenerów i uczestników warsztatów – danie gorące (co najmniej trzy rodzaje dań) (min. 2 w opcji mięsnej i min. 1 wegetariańskiej), napoje zimne: soki (trzy rodzaje), woda gazowana i niegazowana oraz napoje gorące: kawa rozpuszczalna i z ekspresu oraz herbata (około 15-25 posiłków na warsztat, w zależności od liczebności grupy) – jednorazowo na warsztat 5. Decyzja o wyborze danego posiłku będzie wynikać z potrzeb uczestników warsztatów oraz możliwości budżetowych, tym samym pełen powyższy zakres usług może nie zostać wykorzystany w pełni. ii. Posiłki podawane będą bezpośrednio w miejscu warsztatów lub noclegów. c. Zapewnienie sal szkoleniowych i. W ramach Zamówienia przewiduje się zapewnienie Sali mogącej pomieścić grupy szkoleniowe liczące minimum 40 osób w ustawieniu teatralnym; ii. Każda z sal będzie wykorzystywana co najmniej przez okres 7-9 godzin podczas każdego z dni szkolenia; iii. Sale muszą posiadać sprzęt niezbędny do prowadzenia warsztatów (co najmniej krzesła, sprzęt nagłośnieniowy, rzutnik i ekran projekcyjny oraz być klimatyzowane); iv. Każda z sal musi zapewniać dostępność dla osób z niepełnosprawnością ruchową – poruszających się na wózkach inwalidzkich; v. W pobliżu sal musi się znajdować toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. vi. Sale szkoleniowe muszą znajdować się w tym samym budynku lub kompleksie budynków co miejsca noclegowe. 6. Obiekty noclegowo-szkoleniowe muszą się znajdować w miejscowości wskazanej przez Zmawiającego, nie dalej jednak niż w odległości do 10 km od głównego dworca kolejowego w miejscowości oraz 1 km od przystanku komunikacji miejskiej. 7. Podane powyżej wartości wielkości zamówień mają charakter czysto szacunkowy, a faktyczne rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych usług, w oparciu o ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnego powyższego zakresu zamówienia, a wykorzystanie poszczególnych elementów zamówienia uzależnione będzie od danego warsztatu oraz potrzeb jego uczestników. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wskazania ostatecznej liczby uczestników danego warsztatu w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed planowanym terminem warsztatu. Rozliczenie nastąpi w oparciu o liczbę faktycznie zrealizowanych usług. 10. Przy realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami zgodnie z minimalnym zakresem wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

Kraków, Kraków, małopolskie