Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
23.10.2023, 10:00
Data publikacji
13.10.2023
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
4

Kody CPV

71900000-7 · Usługi laboratoryjne

Badania fizykochemiczne wyrobów ekstrudowanych

PRZED PRZYGOTOWANIEM I ZŁOŻENIEM OFERTY NALEŻY ZAPOZNAĆ SIĘ Z PEŁNĄ TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO I ZAŁĄCZNIKÓW DOŁĄCZONYCH DO OGŁOSZENIA (SEKCJA "ZAŁĄCZNIKI"). Zapytanie ofertowe obejmuje przeprowadzenie badań fizykochemicznych wyrobów ekstrudowanych, roślinnych teksturowanych zamienników mięsa oraz makaronów. W ramach zapytania należy wykonać następujące badania: Badanie wartości odżywczej, składników mineralnych oraz witamin z grupy B. Zakres prac obejmie oznaczenie zawartości następujących składników: - wartości odżywczej tj. wartość energetyczna, tłuszcz, kwasy tłuszczowe nasycone, węglowodany, cukry, błonnik, białko, sól; - składników mineralnych tj. potas, fosfor, żelazo, cynk, miedź, mangan, magnez, wapń; - witamin z grupy B: B1, B3, B12. Materiał badawczy stanowić będzie: - Badanie wartości odżywczej - 2 próbki wyrobów ekstrudowanych z kategorii produktów galanterii śniadaniowej, powstałych na bazie surowców roślinnych, 3 próbki roślinnych teksturowanych zamienników mięsa oraz 1 próbka makaronu (produkt przed ugotowaniem); - Badanie składników mineralnych (tj.: potas, fosfor, żelazo, cynk, miedź, mangan, magnez) – 2 próbki wyrobów ekstrudowanych z kategorii produktów galanterii śniadaniowej, powstałych na bazie surowców roślinnych; - Badanie składników mineralnych (tj.: potas, fosfor, żelazo, cynk, magnez, mangan, wapń) - 3 próbki roślinnych teksturowanych zamienników mięsa; - Badanie składników mineralnych (tj.: fosfor, mangan) – 1 próbka makaronu (produkt przed ugotowaniem); - Badanie witamin z grupy B (B1, B3) – 2 próbki wyrobów ekstrudowanych z kategorii produktów galanterii śniadaniowej, powstałych na bazie surowców roślinnych; - Badanie witamin z grupy B (B1, B3, B12) – 3 próbki roślinnych teksturowanych zamienników mięsa Efektem przeprowadzonych prac będzie: sprawozdanie/raport z badań lub dokument równoważny. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z uwzględnieniem następujących zasad i reguł: a. zasady zachowania uczciwej konkurencji, b. zasady równego traktowania Wykonawców, c. zasady przejrzystości. 2. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w oparciu o przepisy określone w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. ZAKAZ POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. OFERTA POWINNA BYĆ PRZYGOTOWANA Z UWZGLĘDNIENIEM PONIŻSZYCH ZASAD: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest, aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty, strony oferty powinny być ponumerowane. 5. Każda ewentualna poprawka w ofercie powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena wyrażona w polskich złotych. Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. 7. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. 8. Oferta powinna zawierać dokument uprawniający osobę podpisującą ofertę do reprezentacji Wykonawcy, jeżeli uprawnienie do reprezentacji nie wynika z przepisów prawa. 9. W przypadku ofert składanych drogą e-mail lub poprzez Bazę Konkurencyjności, Wykonawca ma obowiązek przesłać skan podpisanego czytelnie formularza oferty oraz załączników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia przez Wykonawcę oryginalnych dokumentów, lub ich uwierzytelnionych kopii przed podpisaniem umowy. 10. Zamawiający przewiduje możliwość podpisania oferty podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektroniczne i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE oraz ustawy z dnia 5.9.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2021r., poz. 1797). 11. Wymaga się, aby oferta: - w wersji papierowej była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. Powinna być opatrzona dopiskiem: Oferta na wyłonienie Wykonawcy zamówienia pn.: „Badania fizykochemiczne wyrobów ekstrudowanych, roślinnych teksturowanych zamienników mięsa oraz makaronów”. NIE OTWIERAĆ DO DNIA 23.10.2023 r. DO GODZINY 10:00. Na kopercie należy umieścić w postaci pieczęci firmowej lub odręcznego napisu, nazwę Wykonawcy i jego adres zgodnie z danymi rejestrowymi (ewidencyjnymi). W Temacie korespondencji elektronicznej należy wpisać: Oferta na „Badania fizykochemiczne wyrobów ekstrudowanych, roślinnych teksturowanych zamienników mięsa oraz makaronów”. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wymaga się przedłożenia aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w celu ustalenia zasad reprezentacji. 14. W przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, niebędących osobami fizycznymi, wymaga się przedłożenia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego w celu ustalenia zasad reprezentacji. 15. Postanowień zawartych w pkt. 13 i 14 powyżej nie stosuje się, gdy stwierdzenie wpisu we właściwej ewidencji lub we właściwym rejestrze przez Zamawiającego jest możliwe na podstawie ewidencji lub rejestru, do którego Zamawiający ma dostęp drogą elektroniczną. 16. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim. 17. Oferta musi zawierać m.in. następujące elementy: -Nazwa i adres Wykonawcy. -Datę przygotowania i termin ważności oferty. -Zakres i opis oferowanych usług w ramach oferty. -Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów oceny oferty. -Cenę całkowitą netto i brutto. -Datę/okres realizacji przedmiotu oferty. -Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail). -Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. INFORMACJA O SPOSOBIE, MIEJSCU I TERMINIE SKŁADANIA OFERT Oferty w ramach postępowania można składać elektronicznie: e-mail: a.lowisz-sobol@maspex.com lub Baza Konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Zakładka „Oferty” lub w wersji papierowej osobiście, listownie lub pocztą kurierską do dnia 23.10.2023 r. do godziny 10:00 w biurze Zamawiającego, ul. Wrotkowska 1, 20-469 Lublin, Recepcja firmy (decyduje data dotarcia oferty do siedziby Zamawiającego). Ofertę należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Spółki. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający ma możliwość na każdym etapie postępowania do: a. Zmiany lub odwołania postępowania, b. Zmiany lub odwołania warunków postępowania, c. Zmiany treści ogłoszenia, d. Unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez podania przyczyny na każdym etapie postępowania. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 3. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena 100% Ocena obliczona wg wzoru: A = (n/b) x waga (waga = 100 pkt) gdzie: A– ilość punktów przyznana za kryterium cena badanej oferty n – najniższa cena spośród ocenianych ofert b – cena oferty badanej Najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta tego wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Wiedza i doświadczenie 1. Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniego doświadczenia i wiedzy w realizacji badań laboratoryjnych w obszarze przemysłu spożywczego i/lub produktów spożywczych związanych z przedmiotem zamówienia. 2. Warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt. 1. powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres funkcjonowania Wykonawcy jest krótszy, w okresie jego funkcjonowania) Wykonawca wykaże, że osoby wyznaczone do realizacji zamówienia wykazane jako Potencjał osobowy zrealizowały minimum 30 badań laboratoryjnych w obszarze przemysłu spożywczego i/lub produktów spożywczych związanych z przedmiotem zamówienia. 3. Zamawiający nie wymaga by wszystkie osoby wyznaczone do realizacji zamówienia spełniały powyższe wymagania samodzielnie. Warunek, o którym mowa powyżej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli jedna osoba lub część osób spośród wszystkich osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zrealizowała wymaganą ilość projektów i/lub usług badawczych. Na potrzeby potwierdzenia spełnienia warunku Wiedza i doświadczenie, Wykonawca wypełnia: • Załącznik nr 6 Wykaz zrealizowanych badań laboratoryjnych związanych z przedmiotem zamówienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Potencjał osobowy: 1. Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie odpowiednich zasobów osobowych zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Warunek posiadania zasobów osobowych, o którym mowa w pkt. 1. powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia w tym: - min. 2 osoby z wykształceniem wyższym z zakresu biotechnologii, analityki chemicznej lub pokrewne, - min. 1 osoba do obsługi technicznej. Na potrzeby potwierdzenia spełnienia warunku Potencjał osobowy, Wykonawca wypełnia: • załącznik nr 5 Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia.

Potencjał techniczny

Potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia 1. Warunkiem udziału Wykonawcy w postępowaniu jest posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego. 2. Warunek posiadania potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia, o którym mowa w pkt. 1. powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje między innymi poniższymi urządzeniami: - Chromatografem, - Drobnym sprzętem laboratoryjnym, - i innym niezbędnym do prawidłowego wykonania zleconych badań sprzętem laboratoryjnym lub urządzeniami/zasobami równoważnymi. Na potrzeby potwierdzenia spełnienia warunku Potencjał techniczny, Wykonawca wypełnia załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: • wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, • wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, • wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, • oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r., o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021, poz. 275 ze zm.), którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego, • wypełniony i podpisany wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do zapytania ofertowego, • wypełniony i podpisany wykaz zrealizowanych badań laboratoryjnych związanych z przedmiotem zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, • Wykaz zastosowanych metod badań uwzględniający zakres wskazany w przedmiocie zamówienia wraz z informacją o akredytacji metody, • Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (albo informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższego postanowienia nie stosuje się, gdy stwierdzenie wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji przez Zamawiającego jest możliwe na podstawie ewidencji lub innego rejestru, do którego Zamawiający ma dostęp drogą elektroniczną. 2. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów lub przepisów prawa, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie Zamawiający, przed podpisaniem umowy z Wykonawcą, będzie żądał umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie, która zawierała będzie zobowiązanie tych podmiotów do solidarnej odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. 5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

Informacja o rozstrzygnięciu

Oferta firmy ALAB plus Sp. z o.o. spełniła wszystkie wymogi udziału w postępowaniu i uzyskała 100 pkt.