Realizacja kompleksowej kampanii upowszechniającej narzędzie wypracowane w ramach projektu “Aktywni niepełnosprawni – narzędzia wsparcia samodzielności osób niepełnosprawnych” narzędzie wsparcia osób z niepełnosprawnością - „Standardu asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością”

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej kampanii upowszechniającej narzędzie wypracowane w ramach projektu “Aktywni niepełnosprawni – narzędzia wsparcia samodzielności osób niepełnosprawnych” narzędzie wsparcia osób z niepełnosprawnością - „Standardu asystencji osobistej osoby z niepełnosprawnością” (dalej Instrument) 2. Kampania upowszechniająca obejmować będzie kampanię w TV, radio i Internecie. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania strategii kampanii b. opracowania koncepcji kreatywnej kampanii oraz zaprojektowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia kampanii, c. opracowania ramowego planu harmonogramu dla wszystkich działań prowadzonych w ramach kampanii d. produkcja materiałów upowszechniających standard AOON, w tym: i. kompleksowe przygotowanie jednego 3-minutowego filmu o AOON, pokazującego skrótowo całe spektrum możliwości oraz pozwalającego zrozumieć istotę relacji użytkownik - asystent ii. kompleksowe przygotowanie trzech różnych spotów upowszechniających standard AOON o długości 30 sekund iii. kompleksowe przygotowanie trzech różnych spotów radiowych upowszechniających standard AOON iv. kompleksowe przygotowanie materiałów upowszechniających standard AOON w Internecie, w tym grafik do zamieszczenia na podstronie Zamawiającego e. emisji/publikacji materiałów w poszczególnych mediach obejmujących: i. emisję spotów upowszechniających standard AOON w telewizji . Zamawiający zastrzega na etapie realizacji zamówienia decydujący głos w kwestii wyboru stacji telewizyjnych, w których materiał będzie publikowany. ii. Emisję spotów radiowych w stacjach radiowych. Zamawiający zastrzega na etapie realizacji zamówienia decydujący głos w kwestii wyboru stacji radiowych, w których materiał będzie publikowany. iii. Publikacja treści w Internecie, w szczególności w mediach społecznościowych w tym co najmniej Facebook, Instagram, YouTube. Zamawiający zastrzega na etapie realizacji zamówienia decydujący głos w kwestii wyboru mediów internetowych, w których materiał będzie publikowany. f. przygotowanie i przekazanie raportu końcowego podsumowującego realizację kampanii w tym zasięg i odbiór wraz z przekazaniem na nośnikach elektronicznych wszystkich utworów wyprodukowanych w ramach kampanii oraz przekazanie majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych i praw zależnych do wszystkich treści powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy bez ograniczeń na wszystkich polach eksploatacji 4. Celem kampanii na poziomie ogólnym jest zaprezentowanie Instrumentu oraz możliwości, jakie stwarza w kontekście wsparcia osób z niepełnosprawnościami. 5. Minimalne zasięgi do osiągnięcia: a. Kampania telewizyjna – minimum 10 mln widzów b. Kampania radiowa – minimum 5 mln słuchaczy c. Kampania internetowa – minimum 2 mln wyświetleń treści 6. Na cały czas trwania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapewnić koordynatora kampanii, sprawujący bieżący nadzór nad terminami podanymi w harmonogramie oraz w media planie, odpowiedzialny za monitorowanie efektów prowadzonych działań oraz ich optymalizacji w celu osiągnięcia deklarowanych wskaźników oraz pełniący nadzór nad procesem akceptacji materiałów, przekazywania materiałów do emisji/publikacji i kontaktami z Zamawiającym. 7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć do akceptacji Zamawiającego wszelkie materiały, które mają być opublikowane, zarówno w mediach społecznościowych, jak i w pozostałych kanałach. Akceptacja Zamawiającego jest niezbędnym warunkiem publikacji wszystkich materiałów. 8. Wszystkie materiały graficzne i filmowe opracowywane przez Wykonawcę na potrzeby kampanii muszą spełniać standardy i wytyczne mediów, w których mają być publikowane (np. rozmiar w pikselach, proporcje obraz/tekst itp.), jak również muszą być utworem, do którego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe. 9. Wszystkie publikowane materiały muszą uwzględniać wymagania z zakresu informacji i promocji dotyczących projektów współfinansowanych z funduszy europejskich z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 10. Wszystkie materiały projektowane, produkowane i publikowane w ramach kampanii powinny być przygotowane zgodnie z „Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020” 11. W przypadku materiałów filmowych wymagane jest m.in. przygotowanie materiałów z audiodeskrypcją dla osób słabo- i niewidzących, z napisami dla osób niesłyszących oraz tłumaczenia na PJM. Zalecane jest także zastosowanie bezszeryfowych czcionek, odpowiedniego kontrastu oraz wielkości napisów. 12. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w przekazie języka prostego lub tekstu łatwego do czytania i zrozumienia. 13. Kampania nakierowana powinna być głównie na osoby z niepełnosprawnościami, ich otoczenie, asystentów oraz osób zainteresowanych pełnieniem funkcji asystentów osobistych osób z niepełnosprawnościami oraz inne grupy społeczne. Głównym celem działań upowszechniających jest uwrażliwienie społeczeństwa i zmiana myślenia i nastawienia do osób z niepełnosprawnościami.