Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki (Oświadczenie Wykonawcy):
I. Wykonawcą usługi, będącej przedmiotem zamówienia mogą być jednostki naukowe posiadające siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej należące do jednej z poniższych kategorii:
1) „organizacje prowadzące badania i upowszechniające wiedzę”, określone w art. 2 pkt 83 rozporządzenia KE (UE) nr 651/2014 uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu posiadające przyznaną kategorię naukową A+, A albo B na podstawie decyzji, o których mowa w art. 322 ust. 7 Ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1669 z późn. zm.);
2) spółki celowe uczelni, o których mowa w art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub spółki celowe jednostki naukowej;
3) centra transferu technologii uczelni, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
4) przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego, o którym mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 30 maja 2008 r. o niektórych formach wspierania działalności innowacyjnej (Dz. U. z 2018 r. poz. 141, z późn. zm.);
5) akredytowane laboratoria (posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji) lub notyfikowane laboratoria przez podmioty, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2019 r. poz. 155);
6) Sieć Badawcza Łukasiewicz, o której mowa w art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U. z 2019 r., poz. 534).
Wykonawca w ww. Oświadczeniu jest zobowiązany określić kategorię podmiotów, do której należy.
Wiedza i doświadczenie
1. Kierownik zespołu Wykonawcy musi wykazać się realizacją minimum 3 udokumentowanych projektów badawczo - rozwojowych (Oświadczenie Wykonawcy z podaniem tytułów projektów).
2. Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w co najmniej w 1 projekcie dotyczącym prac badawczo – rozwojowych (Oświadczenie Wykonawcy wraz z tytułem i terminem realizacji projektu).
3. Wykonawca posiada zaplecze eksperckie i naukowe – należy wskazać pracowników naukowo-badawczych oddelegowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz ze wskazaniem ich profilu naukowego, posiadanego tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji w dziedzinie niniejszego zamówienia (Oświadczenie Wykonawcy ze wskazaniem pracowników naukowo-badawczych oddelegowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia wraz ze wskazaniem ich profilu naukowego, posiadanego tytułu/stopnia naukowego, osiągnięć i aktywności naukowych, doświadczenia i kompetencji w dziedzinie niniejszego zamówienia).
Potencjał techniczny
1. Wykonawca znajduje się w sytuacji organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia (Oświadczenie Wykonawcy).
2. Wykonawca musi mieć zaplecze laboratoryjne niezbędne do wykonania Przedmiotu zamówienia – należy wskazać posiadany sprzęt i aparaturę, które zostaną wykorzystane do realizacji usługi (Oświadczenie Wykonawcy z listą posiadanego sprzętu i aparatury, które zostaną wykorzystane do realizacji zamówienia).
Dodatkowe warunki udziału
1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty rozumie się dzień wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym Zapytaniu.
2. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwracać się do Wykonawców w celu złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedłożenia dokumentów, potwierdzających prawdziwość informacji podanych w oświadczeniach.
6. W przypadku wygaśnięcia terminu ważności oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego przedłużenie.
7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn na każdym etapie.
8. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. O tym fakcie każdorazowo powiadomi wszystkich Wykonawców, zamieszczając stosowną informację na stronie upublicznienia zapytania.
9. Wykonawca poprzez złożenie oferty, akceptuje wszystkie warunki postępowania wskazane w niniejszym Zapytaniu.
10. Wynagrodzenie zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto wykonawcy wskazane w umowie.
11. Zawarta umowa w skutek przeprowadzonego postępowania będzie zawierać m.in. kary umowne za nieterminową realizacje zamówienia lub inne przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia.
12. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
13. Z Wykonawcą zostanie zwarta umowa pod warunkiem uzyskania informacji o rekomendacji projektu do dofinansowania / zawarcia umowy o dofinansowanie projektu w ramach konkursu Ścieżka SMART, Priorytet 1 „Wsparcie dla przedsiębiorców”, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki .
14. Wykonawca wraz z wypłatą wynagrodzenia przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wyników wszystkich prac powstałych w ramach wykonywania usług badawczo-rozwojowych dla celu realizacji przez Zamawiającego projektu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszystkich polach eksploatacji.
Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Dokumenty obligatoryjne wymagane od Wykonawcy:
1. Oferta.
2. Oświadczenia/zaświadczenia/dokumenty potwierdzające spełnienie warunków wskazanych w Zapytaniu.
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 1.
Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
Dokument z wymaganymi załącznikami musi być przesłany w formie skanu podpisanej oferty (pdf).
FORMA OFERTY:
Złożona oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową lub w inny sposób jednoznacznie identyfikować oferenta i zawierać co najmniej:
- nazwę i adres Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu;
- datę sporządzenia;
- opis przedmiotu zamówienia nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w niniejszym zapytaniu,
- w przypadku zaoferowania rozwiązań, które w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu, Wykonawca musi w ofercie udowodnić i uzasadnić równoważność,
- wartość oferty wyrażoną w PLN (cena netto oraz brutto) lub w walucie obcej z podaniem nazwy waluty (w przypadku złożenia oferty w walucie obcej jej wartość w celu porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru Wykonawcy);
- termin ważności oferty (sugeruje się termin nie krótszy niż 120 dni);
- podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub stosownym pełnomocnictwem.
Oferta musi zawierać wszystkie informacje, które podlegają ocenie w ramach warunków i kryteriów oceny.