(MRPO.6.3.2/43) / Opracowanie projektu, a następnie wykonanie i montaż elementów „Identyfikacji wizualnej parku”.

Opracowanie projektu, wykonanie i montaż W dniu 28.09.2023r. opublikowano pytania i odpowiedzi w zakresie przedmiotu zamówienia. Szczegóły dostępne są w załączonym, do niniejszego ogłoszenia, pliku. -------- W związku z realizacją projektu „REWITALIZACJA UZDROWISKA KRAKÓW SWOSZOWICE. ETAP 1: REWITALIZACJA PARKU UZDROWISKOWEGO W SWOSZOWICACH” (nr projektu RPMP.06.03.02-12-0529/16), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Priorytet VI, poddziałanie 6.3.2 oraz obowiązkiem dokonywania zakupów w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, Uzdrowisko Kraków Swoszowice sp. z o.o. składa zapytanie ofertowe dotyczące opracowania projektu, a następnie wykonanie i montaż elementów „Identyfikacji wizualnej parku”. W związku z ograniczeniami technicznymi jakie wynikają z konieczności publikacji przedmiotowego zapytania ofertowego na bazie konkurencyjności (np. ograniczenia możliwych do wykorzystania w danym obszarze znaków), treść przedmiotowego zapytania ofertowego musiała zostać skrócona. Wobec powyższego, Zamawiający zachęca oferentów zainteresowanych wzięciem udziału w niniejszym postępowaniu o zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego stanowiącego załącznik do niniejszej publikacji. DANE CHARAKTERYZUJĄCE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje: • Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 1 tablicy informacyjnej w postaci mapy parku, • Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 9 tablic informacyjnych z regulaminami, • Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 5 kierunkowskazów, • Zaprojektowanie, wykonanie i montaż 10 słupków informacyjnych. Oznakowanie ma mieć charakter reprezentacyjny, komunikacyjny i edukacyjny. Identyfikacja wizualna ma zawierać m.in. oprawę graficzną dla Uzdrowiska, drogowskazy ułatwiające komunikację w obszarze parku, a także mapy całego Uzdrowiska dla ułatwienia orientacji w terenie i identyfikacji funkcji uzdrowiska. Ponadto oznaczenia stref parku, elementów parku o walorach specjalnych m.in. historycznych i krajobrazowych. Oznaczenia mają być przyjazne dla wszystkich użytkowników parku, w szczególności dla osób starszych, niepełnosprawnych oraz dzieci. Znaki orientacyjne mają być w pełnym kolorze wydruku, duże i wyraźne, słupki informacyjne umieszczone na wysokości ok. 1,2 m nad ziemią, co umożliwi odczytywanie ich przez osoby niepełnosprawne, poruszające się na wózkach inwalidzkich. Słupki informacyjne mają mieć opisy w języku Braille dla osób niewidomych i słabowidzących o formacie dostosowanym do przedstawianych treści (minimum A4). 5 regulaminów parku oraz mapa parku powinna mieć wielkość minimum A0. 4 regulaminy stref o formacie dostosowanym do przedstawianych treści (minimum A3). Pod regulaminem należy przewidzieć opis wskazujący miejsce (np. siłownia zewnętrzna) w języku Braille dla osób niewidomych i słabowidzących. Wszystkie znaki orientacyjne muszą być odporne na zewnętrzne warunki atmosferyczne i promieniowanie UV w okresie minimum 60 miesięcy oraz wykonanie zapewniające ich stabilność i bezpieczeństwo w trakcie użytkowania (m.in. zabezpieczenia przed skaleczeniem, uderzeniem). Przykładowe wykonanie: nogi z profili stalowych ocynkowanych o minimalnych wymiarach 50x50x3 mm malowanych proszkowo w kolorze z palety RAL, zabetonowane w gruncie; tablice z dibond o grubości minimum 3 mm z nadrukiem na folii z laminatami zabezpieczającymi wydruk; tabliczki słupków z plexiglass o minimalnej grubości 5 mm, z podpisami w Braille’u i poddrukiem dla osób widzących. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia Wykonawca prześle drogą elektroniczną na adres park@uzdrowisko.krakow.pl projekt do akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia zapisanego w umowie na opracowanie znaków orientacyjnych przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i w pełni korzystania i rozporządzania całością lub fragmentem zrealizowanego przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewni autorskie opracowanie merytoryczne i graficzne. Wszystkie materiały zostaną udostępnione w wersji edytowalnej, do wykorzystania przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z prawami autorskimi wszelkie ostateczne projekty w wersji elektronicznej (np. na nośniku CD/DVD) w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich w całości lub części do ponownego wydruku, wydania publikacji lub umieszczenia na stronie www. Powstałe projekty znaków orientacyjnych muszą być wykonane z zastosowaniem autorskich elementów graficznych lub grafik do których prawa autorskie Wykonawca posiada. Ze względu na zabytkowy charakter parku elementy identyfikacji wizualnej będą musiały być zgodne z obowiązującymi przepisami oraz Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić projekt z Konserwatorem zabytków po wcześniejszym uzyskaniu akceptacji projektu przez Zamawiającego. ------------------------------------------------- Obszar Parku Zdrojowego w Swoszowicach wpisany do rejestru zabytków decyzją z dnia 06.02.1985r. w sprawie wpisania dobra kultury do rejestru zabytków – Nr rejestru: A-675, zmienioną decyzją Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie Nr OZKr.DW.4141-A-34/08, z dnia 06.05.2008r. -------------------------------------------------- W trakcie realizacji prac należy spełnić następujące warunki: 1. Zabezpieczyć odcinek prac zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Wszystkie szkody bezpośrednio wynikłe z prac pokryje Wykonawca i doprowadzi teren do stanu istniejącego. 3. Wykonawca jako dowód wykonania prac przedstawi protokół odbioru końcowego prac z udziałem przedstawicieli Zamawiającego (Inspektora nadzoru i Kierownika budowy). 4. Załącznikiem do protokołu końcowego będzie dokumentacja powykonawcza dostarczona przez Wykonawcę prac (m.in. prawa autorskie i wszelkie ostateczne projekty w wersji elektronicznej w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie ich w całości lub części do ponownego wydruku, wydania publikacji lub umieszczenia na stronie www.), niezbędna do przekazania do użytkowania przedmiotu umowy. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA PRAC: siedziba Zamawiającego – PARK UZDROWISKO W SWOSZOWICACH. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA / termin realizacji umowy - etapy: 1. Przygotowanie projektu elementów identyfikacji wizualnej parku w celu przedłożenia Zamawiającemu; 2. Akceptacja projektu przez Zamawiającego; 3. Uzgodnienie z Konserwatorem zabytków zaakceptowanego przez Zleceniodawcę projektu; 4. Montaż elementów identyfikacji wizualnej parku maksymalnie do 15.11.2023 r. Termin wykonania zamówienia stanowi warunek dopuszczający, co oznacza, że Termin realizacji przedmiotu zamówienia powyżej 15.11.2023r spowoduje odrzucenie oferty. Do oceny zostają dopuszczone jedynie te oferty, których termin realizacji jest wskazany w niniejszym zapytaniu bądź krótszy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia (umowy) w oparciu o status realizacji projektu lub w przypadku wystąpienia siły wyższej bądź warunków realizacji umowy o dofinansowanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Oferentami, którzy spełnili warunki dopuszczające. 1. Negocjacje prowadzone będą według następujących zasad: a. po upływie terminu składania ofert Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu o możliwości przeprowadzenia negocjacji i zaprosi tych Oferentów do negocjacji, uzgadniając z każdym z Oferentów indywidualne terminy i formy odbycia negocjacji b. uzgodnienia dot. terminu i formy negocjacji będą prowadzone w drodze poczty elektronicznej, c. negocjacjom podlegają wyłącznie parametry, które stanowią kryteria oceny ofert, d. przebieg negocjacji dokumentuje się w formie pisemnego protokołu, podpisanego przez zespoły negocjacyjne Zamawiającego i Oferenta, e. w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Oferent ma prawo przedłożyć zmodyfikowaną ofertę, uwzględniającą ustalenia z negocjacji. Zmodyfikowana oferta nie może zawierać warunków mniej korzystnych niż oferta pierwotna, f. w przypadku, jeśli Oferent odmówi udziału w negocjacjach, negocjacje nie doprowadzą do wiążących ustaleń lub Oferent nie przedłoży zmodyfikowanej oferty, ocenie podlega pierwotnie złożona oferta Oferenta, g. Zamawiający w terminie do 14 dni od dnia złożenia ostatniej zmodyfikowanej oferty dokona oceny ofert i wybierze Wykonawcę, którego oferta jest najkorzystniejsza, h. Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą. W odniesieniu do Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z kryteriami oceny ofert. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty (zawierającą nazwę i adres zwycięzcy postepowania) zamieści na stronach internetowych Zamawiającego oraz bazy konkurencyjności. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Brak MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: VII.1. Oferty należy złożyć do dnia 9.10.2023 r. do godz. 10:00 VII.2. Ofertę (wraz z załącznikami) należy sporządzić w języku polskim. VII.3. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez wykonawcę. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. VII.4. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. [...] Ciąg dalszy z załączonym do ogłoszenia Zapytaniu ofertowym.

BK nr 2023-12766-174156. Dotyczy: Opracowania projektu, a następnie wykonania i montażu elementów „Identyfikacji wizualnej parku”. Na mocy zapisów Zapytania ofertowego nr MRPO.6.3.2/43 Komisja rekomenduje zlecenie wykonania zamówienia oferentowi Ragnarok Studio Natalia Guzik-Ryś (z siedzibą w Krakowie przy ulicy Nowosądeckiej, nr 31, lok. 02) na warunkach złożonej oferty po negocjacjach z dnia 13.10.2023r. za łączną kwotę netto: 33.700,00 PLN + 7.751,00 PLN VAT.