RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-58037-173881

Aktywizacja zawodowa osób bezrobotnych w powiecie łęczyńskim

Powiatowy Urząd Pracy w Łęcznej, NIP 7132149895

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
02.10.2023, 09:00
Data publikacji
21.09.2023
Lokalizacja
Łęczna, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi szkoleniowe
Liczba ofert
5

Kody CPV

80530000-8 · Usługi szkolenia zawodowego

Sekretarka z elementami fakturowania i kursem kom. ECDL BASE

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 8 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Łęcznej. Przewidywana liczba godzin zajęć teoretycznych i praktycznych to 150 godzin zegarowych /łącznie z przerwami/, w tym co najmniej 100 godzin zegarowych zajęć praktycznych. Do liczby godzin ogółem szkolenia, wskazanych w ofertach, nie należy doliczać godzin przewidywanych na egzamin. Wliczenie godzin przewidzianych na egzamin do liczby godzin szkolenia ogółem spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego. Liczba grup: istnieje możliwość podziału na grupy na zajęciach. Termin realizacji szkolenia: październik 2023 r.– listopad 2023 r. Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą. Program szkolenia musi być zgodny z nową ścieżką certyfikacji Polskiego Towarzystwa Informatycznego dla certyfikatu ECDL BASE i obejmować w szczególności następujące zagadnienia: podstawy pracy z komputerem; podstawy pracy w sieci; przetwarzanie tekstów; arkusze kalkulacyjne. Dodatkowo w zakresie szkolenia z modułu sekretarka z elementami fakturowania: zarządzanie sekretariatem; autoprezentacja; regulacje prawne w sekretariacie – prawo cywilne i prawo pracy w sekretariacie; dokumentacja w biurze – zasady obiegu dokumentów, przechowywanie i archiwizacja dokumentów; komunikacja telefoniczna w pracy sekretariatu; fakturowanie – podstawowe zagadnienia; ogólne zasady wystawiania faktur; fakturowanie – dokumentowanie czynności faktury; program komputerowy do fakturowania. Zamawiający dopuszcza możliwość poszerzenia w/w programu szkolenia o inne zagadnienia. Program musi zawierać wszystkie elementy wynikające z § 71 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 667 z późn.zm.). Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do pracy na stanowisku sekretarki oraz do egzaminu ECDL BASE. Dokumentem potwierdzającym ukończenie szkolenia będzie: zaświadczenie lub inny dokument wydany przez instytucję szkoleniową, zawierający wymienione w § 71 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 667 z późn.zm.) tj: numer z rejestru; imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość; nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie; formę i nazwę szkolenia; okres trwania szkolenia; miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia; tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych; podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. Niezwłocznie po zakończonym szkoleniu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i opłacenia uczestnikom szkolenia egzaminu kwalifikacyjnego (certyfikującego) zgodnego ze standardami przeprowadzenia egzaminu ECDL BASE. Egzaminator musi posiadać uprawnienia do prowadzenia egzaminów ECDL.Po uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzaminu kwalifikacyjnego ECDL BASE, każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać certyfikat zgodny ze wzorem Polskiego Towarzystwa Informatycznego. W przypadku, gdy nie ma możliwości oznakowania zaświadczeń lub innych dokumentów o ukończeniu szkolenia dla uczestników szkolenia, należy dołączyć dodatkowy dokument (z informacją, że szkolenie realizowane było w ramach projektu). Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o terminie i miejscu w/w egzaminu na 3 dni przed ustalonym terminem egzaminu. Każdy uczestnik szkolenia powinien przystąpić do egzaminu. Wykonawca zapewni realizację szkolenia w sposób rzetelny, tak aby każdy uczestnik zdał egzamin z pozytywnym rezultatem. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu w terminie najkrótszym z możliwych oraz poinformowania uczestników i Zamawiającego o terminie egzaminu. Koszt egzaminu poprawkowego ponosi uczestnik szkolenia. Szkolenie powinno odbyć się w systemie stacjonarnym. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia bezpieczne i higieniczne warunki pracy, nauki i ochrony p.poż. podczas realizacji szkolenia, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami prawa . Szkolenie musi być prowadzone w języku polskim.

Łęczna, łęczyński, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium 1

Cena C – 60% Kwalifikacje i doświadczenie kadry - 40% Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w zapytaniu ofertowym.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej

Potencjał techniczny

Wykonawca powinien wykazać, że dysponuje potencjałem technicznym do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych: a) salą szkoleniową o powierzchni min. 2 m2 na osobę z dostępem do węzła sanitarnego, oświetlona, wyposażona w sprzęt audiowizualny (ekran, rzutnik multimedialny), tablica lub flipchart, b) 8 zestawami komputerowymi ze stosownym oprzyrządowaniem, licencjonowanymi programami komputerowymi niezbędnymi do realizacji zamówienia, w tym min. WINDOWS 10 lub nowszym i min. MS Office 2019 lub nowszym oraz podłączonych do Internetu. Za jeden zestaw komputerowy uważa się jednostkę centralną, monitor, mysz i klawiaturę lub komputer typu laptop oraz program komputerowy do fakturowania;

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Wykonawca powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponować kadrą posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia: a) wykładowcami posiadającymi doświadczenie w dziedzinie zgodnej z tematyką prowadzonego szkolenia tj. przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia w ciągu ostatnich 3 lat, b) wykładowcami w charakterze zastępstwa za wykładowcę, który nie będzie mógł przeprowadzić zajęć. Osoby muszą mieć kwalifikacje przynajmniej równe określonym powyżej. ZASTRZEŻENIE: Ostateczna liczba osób wykonujących zamówienie musi być taka, by zapewnić jego należytą i terminową realizację.