„Internacjonalizacja firmy Zremb POLAND - przygotowanie do wdrożenia modelu biznesowego internacjonalizacji.”

Przedmiot zamówienia 1. Wyszukanie potencjalnych klientów ZREMB i doprowadzenie do negocjacji handlowych Usługa doradcza w zakresie wyszukania i wyselekcjonowania 50 potencjalnych klientów w Szwecji, a następnie nawiązanie kontaktów z partnerami w Szwecji i doprowadzenie zainteresowanych podmiotów do etapu negocjacji handlowych. Zewnętrzna firma doradcza wyszuka i wyselekcjonuje 50 potencjalnych klientów dla firmy Zremb w Szwecji, stworzy ich listę (minimum 50 potencjalnych klientów) w oparciu o przyjęte kryteria selekcji potencjalnych kontrahentów, a następnie doprowadzi do nawiązania kontaktów z partnerami w Szwecji i doprowadzi zainteresowane podmioty do etapu negocjacji handlowych (ale nie będzie uczestniczyła w samych negocjacjach). Usługa składa się z następujących elementów: a) wyszukanie 50 podmiotów potencjalnych klientów firmy Zremb na rynku szwedzkim z uwzględnieniem specyfiki oferty produktowej firmy Zremb oraz zdefiniowanych w MBI grup docelowych: klienci biznesowi z branży budowlanej, klienci biznesowi z branży HoReCa, klienci z branży okołowodnej (np. przystanie, mariny, właściciele prywatnej infrastruktury nadwodnej) (90 rbg) b) selekcja wyszukanych podmiotów: weryfikacja czy wyszukane podmioty są podmiotami aktywnymi gospodarczo, stworzenie bazy teleadresowej obejmującej: nazwę firmy, adres (korespondencyjny), adres e-mail, telefon kontaktowy oraz krótką informację o wyselekcjonowanym przedsiębiorstwie z uwzględnieniem profilu prowadzonej działalności (120 rbg) c) zredagowanie treści mailingu i załączników (informacja o firmie i profilu jej działalności, nie będąca ofertą w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) we współpracy z Zamawiającym (80 rbg) d) rozesłanie treści mailingu do uprzednio wyselekcjonowanych podmiotów (w celu uniknięcia dostania się przesłanej wiadomości do SPAMu, każdy mail będzie redagowany oddzielnie, z uwzględnieniem specyfiki odbiorcy) (80 rbg) e) obsługa korespondencji zwrotnej - zebranie wiadomości zwrotnych i przekierowanie ich do Zamawiającego w celu rozpoczęcia przez Zamawiającego negocjacji handlowych) – kontakt z podmiotami, które nie zareagowały na mailing w celu ustalenia przyczyny, w przypadku deklaracji braku zainteresowania współpracą z Zamawiającym, wyszukanie w ich w miejsce innych podmiotów i ponowienie mailingu) (180 rbg) f) opracowanie raportu z usługi zawierającego następujące elementy – 1. Charakterystykę branży w zakresie ilościowego ujęcia działających w niej podmiotów, poziomu stabilności gospodarczej (ilość przedsiębiorstw powstających, upadających, warunki współpracy). 2 – Informacje na temat zwyczajów i praktyk biznesowych na rynku szwedzkim, 3 – Opis metody przeprowadzenia wyszukania, 4- Bazę teleadresową, 5 – Raport z przebiegu realizacji usługi (80 rbg) g) przekierowanie zainteresowanych podmiotów do Zamawiającego – (60 rbg) Firma doradcza nie będzie uczestniczyła w negocjacjach handlowych, Zamawiający będzie prowadził je samodzielnie. Usługa doradcza będzie miała następujące efekty: a) Baza teleadresowa potencjalnych odbiorców b) Doprowadzenie do etapu negocjacji handlowych, przez które rozumiane jest przekazanie informacji zwrotnej od firm, które odpowiedzą na mailing do Zamawiającego. 2. Plan kampanii promocyjnej ZREMB w Szwecji Usługa doradcza w zakresie przygotowania planu szczegółowej kampanii promocyjnej, zaprojektowania materiałów reklamowych i promocyjnych na rynek szwedzki. Zewnętrzna firma doradcza przygotuje plan szczegółowej kampanii promocyjnej, zaprojektuje materiały reklamowe i promocyjne w formie katalogów/folderów na rynek szwedzki. Usługa będzie się składała z następujących elementów: a) analiza oferty produktowej Zamawiającego oraz preferencji w zakresie sposobów promocji grupy docelowej - stworzenie briefu założeń kampanii (50 rbg) b) diagnoza potencjalnych barier realizacyjnych kampanii wraz z określeniem środków zapobiegawczych i prewencyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem treści, których wykorzystania ze względów kulturowych, powinno się unikać) (30 rbg) c) narzędzia promocji - wskazanie najbardziej efektywnych narzędzi promocji z uwzględnieniem specyfiki oferty Zamawiającego oraz specyfiki rynku docelowego – wskazanie możliwych sposobów wykorzystania poszczególnych narzędzi (80 rbg) d) opracowanie szczegółowego planu kampanii promocyjnej – zaplanowanie przebiegu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem poszczególnych narzędzi wskazanych w punkcie powyższym (w podziale na promocję on-line i off-line) (120 rbg) e) opracowanie harmonogramu i kosztorysu zaplanowanych działań promocyjnych z oznaczeniem działań o charakterze obligatoryjnym i fakultatywnym (40 rbg) f) opracowanie projektów materiałów promocyjnych tj. szaty graficznej strony internetowej (której stworzenie zostało zaplanowane jako oddzielne działanie), stworzenie projektów katalogów, stworzenie projektów ulotek, stworzenie projektów folderów reklamowych) - wykonawca przygotuje po 3 projekty, z każdej z powyżej wskazanych kategorii, spośród, których Zamawiający wybierze 1, który następnie zostanie poddany dalszej obróbce, w celu wypracowania projektu finalnego stanowiącego załącznik do planu szczegółowej kampanii promocyjnej (100 rbg) g) opracowanie możliwych scenariuszy wdrażania kampanii oraz ścieżek alternatywnych, w przypadku mniejszej efektywności uprzednio przyjętych założeń (40 rbg) Efekty usługi doradczej będą następujące: a) know - how w zakresie najbardziej efektywnych metod promocji na rynku szwedzkim. b) projekty materiałów promocyjnych, które Zamawiający może wykorzystać w promocji na rynku szwedzkim. c) dokładny plan działania określający konieczne do pojęcia działania wraz z ich szacowanymi kosztami oraz ramowym harmonogramem działania. d) scenariusze alternatywne, pozwalające na dostosowane zakresu kampanii do sytuacji rynkowej i podejmowanie elastycznych działań w dynamicznie zmieniających się warunkach.

Przedmiot zamówienia jest ściśle powiązany z targami, na które Beneficjent wybiera się w ramach projektu, a które z uwagi na pandemię COVID-19 mogą być zagrożone.