Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
08.09.2023, 23:59
Data publikacji
01.09.2023
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

22462000-6 · Materiały reklamowe72000000-5 · Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia72220000-3 · Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne72413000-8 · Usługi w zakresie projektowania stron WWW79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe79530000-8 · Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych79800000-2 · Usługi drukowania i powiązane79822500-7 · Usługi projektów graficznych92111200-4 · Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Zakup usług

Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu usług związanych z realizacją projektu pt: „Wdrożenie modelu biznesowego internacjonalizacji Domatiq sp. z o.o. na nowe rynki zagraniczne”: 1. Kompletny projekt responsywnej strony - język czeski oraz angielski Specyfikacja: • Zaprojektowanie schematu struktury strony internetowej • Określenie głównych ścieżek użytkownika • Zaprojektowanie kluczowych elementów graficznych strony („key visuals”). • Opracowanie rozkładu strony wykorzystującego pływającą nawigację oraz minimalizację ilości kanw • Opracowanie tekstów do poszczególnych sekcji strony w języku czeskim oraz angielskim • Opracowanie co najmniej 3 widoków strony na potrzeby implementacji Responsive Web Design • Strona ma działać w sieci Internet i być prawidłowo obsługiwana przez powszechnie stosowane przeglądarki Internetowe: Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, Android, IE Mobile lub równoważne do wskazanych. Sposób dokumentacji: Projekt kompletnej strony www należy dostarczyć na nośniku elektronicznym 2. Optymalizacja strony pod kątem wyszukiwarek - czeski Specyfikacja:  Analiza fraz kluczowych (dla branży smart home) i sprawdzenie dla nich popularności i konkurencyjności. Określenie atrakcyjności słów: • analiza aktualnej tematyki serwisu w celu zbudowania bazowej listy słów, • analiza serwisów o podobnej tematyce w celu rozszerzenia listy słów kluczowych, • analiza słów poprzez określenie ich konkurencyjności i popularności  Analiza serwisu internetowego - kompleksowa analiza elementów serwisu, uwzględnianych przez wyszukiwarki internetowe podczas jego indeksacji: • optymalizacja tekstowa - nagłówki, meta opisy, dobór słów kluczowych oraz treści tekstowe na stronach • optymalizacja struktury i nawigacji – optymalizacja struktury informacji serwisu • optymalizacja kodu HTML - w ramach tego punktu oceniana powinna być zgodność kodu ze standardami, czas ładowania strony i jej waga, poprawność stosowania nagłówków, osadzania elementów graficznych i multimedialnych, budowania linków. Sposób dokumentacji: dokument z rekomendacjami dot. optymalizacji struktury strony 3. Projekt broszury informacyjnej Specyfikacja: - wykonanie pełnego projektu graficznego broszury (wraz z tekstami w języku czeskim) w formie pliku podglądowego oraz produkcyjnego (PDF lub w formacie równoważnym) - Wymiary: min 20x20 cm - Objętość: 8 stron (4 strony wewnętrzne + okładka), - pełny kolor 4+4. - Gramatura okładki min 350g - Gramatura stron wewnątrz min 150g - Uszlachetnienia: lakier UV, folia mat Sposób dokumentacji: plik podglądowy oraz produkcyjny (PDF lub w formacie równoważnym) broszury 4. Projekt teczek ofertowych Specyfikacja: - wykonanie pełnego projektu graficznego katalogu (wraz z tekstami w języku czeskim) w formie pliku podglądowego oraz produkcyjnego (PDF lub w formacie równoważnym). - Pełny kolor 4+4 - Format: standard jednobigowa 475 x 337 mm - podłoże: Kreda mat 250g lub 350g - uszlachetnienia: lakier UV, folia mat Sposób dokumentacji: plik podglądowy oraz produkcyjny (PDF lub w formacie równoważnym) teczki ofertowej 5. Opracowanie instrukcji w j. czeskim i angielskim Specyfikacja: - wykonanie pełnego projektu graficznego katalogu (wraz z tekstami) w formie pliku podglądowego oraz produkcyjnego (PDF lub w formacie równoważnym) - Format A4 - Objętość: min. 32 strony tekstu technologicznego - Minimalna ilość graficznych diagramów instruktażowych: 16 - Minimalna ilość graficznych schematów podłączeń elektrycznych głównej rozdzielnicy elektrycznej: 2 - Minimalna ilość graficznych schematów podłączeń elektrycznych dla modułów Domatiq: 12 - Tłumaczenie na język czeski - Tłumaczenie na język angielski Sposób dokumentacji: plik podglądowy oraz produkcyjny (PDF lub w formacie równoważnym) instrukcji 6. Stworzenie i optymalizacja wielojęzycznego profilu firmowego Domatiq w serwisie LinkedIn, Opracowanie strategii komunikacji i podstawowych zasad tworzenia profesjonalnego contentu Specyfikacja: - Opracowanie zbioru ramowych zasad i wytycznych w zakresie tworzenia treści do serwisu LinkedIn - Zaprojektowanie i stworzenie co najmniej 1 profesjonalnego profilu osobistego dla kadry zarządzającej Domatiq - Zaprojektowanie elementów graficznych, zapewniających spójność komunikacji (winiety brandingowe do zdjęć i grafik) - Zaprojektowanie co najmniej 3 infografik podkreślających najważniejsze cechy produktów Domatiq - Zaprojektowanie co najmniej 10 wzorcowych postów korporacyjnych w języku czeskim i angielskim Sposób dokumentacji: projekty treści oraz grafik na Linkedin, dokument z rekomendacjami dot. optymalizacji profilu na Linkedin, 7. Opracowanie filmu promocyjnego Specyfikacja: 1. Opracowanie filmu promocyjnego z kluczowymi funkcjami systemu. Film prezentujący wszystkie najważniejsze funkcje systemu od strony użytkownika, a także benefity racjonalne i emocjonalne, wynikające z posiadania systemu smart home Domatiq. Film powinien spełniać co najmniej następujące wymagania: - Czas trwania: min. 2 minuty - Jakość minimalna: 4K - Lektor angielski 2. Opracowanie filmu promocyjnego pod kątem serwisu Youtube Skrócona wersja filmu promocyjnego do wykorzystania w serwisie Youtube, prezentująca benefity emocjonalne, wynikające z posiadania systemu smart home Domatiq. Film powinien spełniać co najmniej następujące wymagania: - Czas trwania: min. 15 sekund, max. 30 sekund. - Jakość minimalna: 4K - Lektor angielski Sposób dokumentacji: nagranie filmu na nośniku elektronicznym 8. Opracowanie 3 filmów instruktażowych dla użytkowników systemu oraz filmu instruktażowego dla integratorów systemu Specyfikacja: 1. Opracowanie 3 filmów instruktażowych dla użytkowników systemu. Filmy powinny spełniać co najmniej następujące wymagania: - Czas trwania: min. 30 sekund - Jakość minimalna: 4K - Lektor angielski 2. Opracowanie filmu instruktażowego dla integratorów systemu Film powinien spełniać co najmniej następujące wymagania: - Czas trwania: min. 1 minuta - Jakość minimalna: 4K - Lektor angielski i czeski Sposób dokumentacji: nagranie filmów na nośniku elektronicznym Filmy instruktażowe zostaną opracowane w taki sposób aby osoby niedosłyszące i niesłyszące mogły w pełni korzystać z treści zawartych w filmach poprzez możliwość zastosowania napisów lub tłumacza języka migowego. 9. Wytworzenie broszur informacyjnych Specyfikacja: - Nakład – 2 000 sztuk - Wymiary: min 20x20 cm - Objętość: 8 stron (4 strony wewnętrzne + okładka), - pełny kolor 4+4. - Gramatura okładki min 350g - Gramatura stron wewnątrz min 150g - Uszlachetnienia: lakier UV, folia mat Sposób dokumentacji: broszury informacyjne – 2000 szt. 10. Wytworzenie teczek ofertowych Specyfikacja: - Pełny kolor 4+4 - Format: A4 - podłoże: Kreda mat 250g lub 350g - uszlachetnienia: lakier UV, folia mat - Nakład: 1 000 sztuk Sposób dokumentacji: teczki ofertowe – 1000 szt. 11. Wytworzenie gadżetów reklamowych Specyfikacja: 1. 500 toreb reklamowych (materiał bawełna lub fizelina lub inny materiał naturalny, wymiary min: 30cm x 30cm) 2. 1000 długopisów (metalowe, kolor zgodny z identyfikacją wizualną Domatiq) 3. 1000 opasek odblaskowych (minimalna długość: 30cm, kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną Domatiq) 4. 100 brandowanych organizerów (wymiary min: 140x200mm, kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną Domatiq) 5. 50 kubków (wymiary min. Ø7cm, wysokość 8cm, kolorystyka zgodna z identyfikacją wizualną Domatiq) Sposób dokumentacji: 500 toreb reklamowych, 1000 długopisów, 1000 opasek odblaskowych, 100 brandowanych organizerów, 50 kubków 12. Wydruk instrukcji w j. czeskim i angielskim Specyfikacja: - Nakład: 600 sztuk (300 w j. czeskim oraz 300 w j. angielskim) - Ilość stron: min 32 strony - Format: min. 20x20 cm - Kolor: pełny 4+4 - Gramatura okładki min 200g - Gramatura stron wewnątrz min 100g Sposób dokumentacji: Instrukcje 600 szt. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkich dokumentów i materiałów znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym do pobrania na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

a) Cena brutto – waga punktowa 52 pkt. (52%) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert,/Wartość brutto wskazana w badanej ofercie)x52

Kryterium 2

b) Termin realizacji - waga punktowa - 48 pkt. (48%) Liczba punktów w kryterium „Termin realizacji” będzie przyznana zgodnie z poniższymi przedziałami dla każdego zadania: • Do 30.10.2023 – 0 pkt • Do 20.10.2023 – 2 pkt • Do 10.10.2023 – 3 pkt • Do 30.09.2023 – 4 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - Co najmniej 3 usługi wykonania kompletnego projektu międzynarodowej strony internetowej w branży techniczno-budowlanej, - Co najmniej 3 usługi optymalizacji strony internetowej pod kątem wyszukiwarek w branży techniczno-budowlanej, z czego przynajmniej 1 usługa wykonana dla rynku zagranicznego Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu wraz z wykazem zrealizowanych usług (załącznik nr 4), oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację usług. Dokumentacją potwierdzającą należytą realizacją usług mogą być w szczególności referencje odbiorców usług lub inne dokumenty przedstawiające zakres zrealizowanych prac, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać zakres zrealizowanych usług, termin realizacji oraz dla jakiego podmiotu zrealizowano usługi.

Dodatkowe warunki udziału

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Santander Bank Polska S.A. nr 04 1090 2590 0000 0001 4390 3111 ii. gwarancjach bankowych, iii. gwarancjach ubezpieczeniowych, iv. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, dokument winien zawierać oświadczenie o bezwarunkowym i nieodwołanym zobowiązaniu gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty wadium. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 9 zapytania. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie lit. b) podpunkty (ii) - (iv) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy, zgodnie z wzorem umowy dołączony w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Z treści załączonych do oferty Wykonawcy dokumentów, mających na celu potwierdzenie spełniania przez niego warunków jak wyżej, wynikać ma jednoznacznie, iż Wykonawca te warunki spełnia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (konsorcjum) muszą wykazać, że każdy z uczestników konsorcjum spełnia w określony sposób wymagania zamawiającego, tworząc całościowo obraz wykonawcy, który spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

3. Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego c) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem zrealizowanych usług stanowiące Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego d) Dokumenty potwierdzające wykazywane doświadczenie, o których mowa w części 5 pkt 3 lit. a) zapytania e) Dokument potwierdzający wniesienie wadium 4. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy