Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
05.09.2023, 23:59
Data publikacji
28.08.2023
Lokalizacja
Siedlce, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
1

Kody CPV

72200000-7 · Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania72230000-6 · Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania72240000-9 · Usługi analizy systemu i programowania72260000-5 · Usługi w zakresie oprogramowania

Zamawiajacy nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie rozszerzające funkcjonalności uczelnianego systemu teleinformatycznego, działającego pod nazwą własną (system) e.Mazovia, obsługującego około 20 tys. użytkowników. Nowe funkcjonalności mają doprowadzić system e.Mazovia do klasy pełnego rozwiązania ERP dedykowanego dla uczelni niepublicznej. Pozwoli to na udostępnianie poszczególnym użytkownikom wszystkich ważnych informacji w postaci elektronicznej w jednym miejscu w sposób interaktywny i transakcyjny. Interakcja dotyczy wszystkich użytkowników w sprawach dla nich właściwych. Wdrożenie planowanego systemu z projektowanymi rozszerzeniami funkcjonalności pozwoli na zwiększenie liczby spraw możliwych do załatwienia drogą elektroniczną i obsługę studenta zdalnie i w części sposób automatyczny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).

Siedlce, Siedlce, mazowieckie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Oferta w Kryterium"Cena" otrzyma punkty obliczone według wzoru: LPC=CCno∗60 LpC-liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium„Cena” Cn-cena brutto oferty najtańszej Co-cena brutto oferty ocenianej W kryterium"Cena"max liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 90.

Kryterium 2

"Termin wykonania"otrzyma punkty przyznane w ocenie jakościowej punkty obliczone wg wzoru:LPT = 18/M <= 3 LPT-liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium "Termin wykonania" M-zaoferowany termin wykonania wyrażony liczbą miesięcy W kryterium "Termin wykonania" maksymalna liczba pkt. wynosi 3

Kryterium 3

Okres gwarancji otrzyma pkt przyznane w ocenie jakościowej wg wzoru:LPG=M/5<=7 LPG-liczbę pkt przyznanych ofercie w kryterium "Okres gwarancji M-zaoferowany okres gwarancji wyrażony liczbą miesięcy W kryterium "Okres gwarancji" maksymalna liczba możliwych do uzyskania punktów wynosi 7.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Formularz oferty (wypełniony i podpisany)–do wykorzystania wzór Załącznik Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania-Załącznik nr4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 9 Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem przedmiotu usług, wartości, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu Rozporządzenia, że zostały wykonane należycie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 6 - Wykaz wykonanych usług. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz załączenie dowodów, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik Nr 7 - Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do grupy kapitałowej, winni oni przedłożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie (informację) o braku przynależności do grupy kapitałowej. Do ewentualnego wykorzystania służy wzór oświadczenia stanowiący Załącznik Nr 5 W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, dodatkowo winni oni przedłożyć: (a) dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do udziału w realizacji zamówienia i oddania do dyspozycji Wykonawcy wymaganej wiedzy i doświadczenia na potrzeby wykonywania zamówienia, (b) dokument (np. umowa Wykonawcy z podmiotem), dotyczący w szczególności: i. zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, ii. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, iii. charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, iv. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Ww. dokument wymagany jest w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów. (c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania innego podmiotu, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: (a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; (b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu składa Oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 3 - Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Dodatkowe warunki udziału

Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy: (a) wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, (b) zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (c) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, (d) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, (e) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu wymagań lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy. 2. Wykonawca który nie podlega wykluczeniu w postępowaniu składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Zapytania - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu. 3. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty i obywatele Federacji Rosyjskiej (na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497).

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie i należycie wykonali w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie usługi polegające na zaprojektowaniu, wdrożeniu i utrzymaniu systemów informatycznych działających w sieci Internet dotyczących szkół wyższych, z których każda była przewidziana do obsługi wielu jednocześnie zalogowanych Użytkowników Końcowych korzystających z systemu końcowych i wartość nie niższą niż 100.000 zł brutto. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawcy przedłożą Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Zapytania - Wykaz wykonanych usług.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

(a) kierownikiem projektu – posiadającym wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami PRINCE2 lub równoważny, certyfikat zarządzania usługami informatycznymi ITIL lub równoważny; który w ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie, którego wynikiem jest wdrożenie systemu informatycznego dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej dla wielu jednocześnie zalogowanych Użytkowników Końcowych korzystających z systemu w, a także posiadającym imienny certyfikat potwierdzający zaawansowaną wiedzę w zakresie oferowanej przez Wykonawcę technologii; (b) analitykiem – posiadającym wykształcenie wyższe i nie mniej niż 3 letnie doświadczenie jako analityk, doświadczenie we wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej o ilości Użytkowników Końcowych korzystających z systemu w liczbie nie mniejszej niż 1000 i posiadającym imienny certyfikat potwierdzający ekspercką wiedzę w zakresie oferowanej przez Wykonawcę technologii oraz certyfikat ITIL Certificate in IT Service Management lub równoważny i imienny certyfikat potwierdzający umiejętności w zakresie modelowania biznesowego; (c) czterema osobami pełniącymi funkcję programistów – posiadających wykształcenie wyższe, doświadczenie w projektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego z poziomu przeglądarki internetowej o ilości Użytkowników Końcowych korzystających z systemu w liczbie nie mniejszej niż 1000 i co najmniej 3 lat doświadczenia w technologii zaproponowanej przez Wykonawcę i posiadających imienne certyfikaty potwierdzające ekspercką wiedzę w zakresie oferowanej przez Wykonawcę technologii.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z osób wymienionych w pkt 5 posiadała uprawnienia audytora wewnętrznego lub pełnomocnika Systemu Bezpieczeństwa Zarządzania Informacji ISO 27001:2013.