Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
29.08.2023, 23:59
Data publikacji
22.08.2023
Lokalizacja
Subkowy, Pomorskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
3

Kody CPV

79342000-3 · Usługi marketingowe

1 usługa marketingowa - materiały promocyjne dla OSP

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 1 usługi marketingowej na rzecz podmiotu ekonomii społecznej (stowarzyszenie OSP). OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługa będzie wykonana dla podmiotu z Gdyni i polega na wykonaniu projektów graficznych /podmiot – odbiorca usługi posiada logotyp w formie grafik wektorowych/ oraz produkcji i dostarczeniu materiałów promocyjnych: a) ulotki A5 - druk dwustronny 4+4, papier kreda min. 170g, 1 komplet x 1500 szt., b) baner reklamowy o wymiarach 400 x 150 cm, materiał frontlight 440g, oczkowanie co ok. 50 cm, druk jednostronny full kolor, odporny na promienie UV, nakład – 1 szt., c) roll up - wymiar 200x100cm, materiał blockout 440g, wydruk jednostronny full kolor, aluminiowa kaseta, całość pakowana w poręczną torbę, nakład 1 szt., d) flaga - winder o wymiarach 80 x 200 cm (kształt prostokąta) oraz maszt wraz z 2 podstawami: szpic oraz podstawa płaska metalowa – 2 zestawy. W skład usługi wchodzi także dostarczenie poszczególnych materiałów do podmiotu (odbiorcy usługi). Sposób realizacji usługi: Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do zorganizowania w siedzibie podmiotu (odbiorcy usług) spotkania w celu zapoznania się z zakresem działalności oraz posiadanymi materiałami i stosowaną dotychczas identyfikacją. Termin spotkania musi być dostosowany do potrzeb i możliwości podmiotu. Odbiorca usług przedstawi Wykonawcy ogólną ideę marki i produktów/usług, natomiast Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania min. 3 propozycji projektów graficznych, z których podmiot wybierze po jednym jako bazowym do ew. dalszych modyfikacji. Przedstawienie projektów wraz z omówieniem nastąpi w formie spotkania Wykonawcy z podmiotem w jego siedzibie. Dopuszczalne są maks. 3 modyfikacje wybranego projektu. Po uzgodnieniu ostatecznych wersji projektów Wykonawca przystąpi do produkcji wszystkich materiałów. Wykonawca zobligowany jest do takiego zaplanowania czasu realizacji poszczególnych elementów zamówienia, aby wykonać usługę stanowiącą przedmiot zamówienia - w terminie 20 dni, łącznie z dostawą. Prawa autorskie do wszystkich projektów oraz wizualizacji będą własnością podmiotu, który będzie mógł modyfikować je według własnego uznania i potrzeb. Identyfikacja zostanie przekazana Zamawiającemu i Odbiorcy usług w formie elektronicznej (format pdf), a wszystkie projekty w niej ujęte oraz ich elementy składowe także w formie plików otwartych zawierających formaty wektorowe. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca zobligowany jest do kontaktu z odbiorcą usług w celu ustalenia zasad współpracy, harmonogramu realizacji poszczególnych elementów zamówienia oraz warunków technicznych realizacji zamówienia. Kontakt pomiędzy Wykonawcą a podmiotem – odbiorcą usług będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) lub pośrednią (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będą świadczone usługi. Wykonawca zobligowany będzie do udziału w spotkaniach z podmiotami oraz przedstawicielami OWES jeśli zajdzie taka potrzeba. b. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy cały asortyment będący przedmiotem zamówienia bezpośrednio do podmiotu. Podmiot ma siedzibę w Gdyni. c. Mobilność w zakresie dojazdu do Odbiorcy usług. d. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu Wykonawcy, wyżywienia oraz ewentualnego noclegu. Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestnika projektu – podmiotu objętego wsparciem w zakresie i terminie objętym umową.

Gdynia, Gdynia, pomorskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Koszt usługi - cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia - 100%. W podanej cenie uwzględnione są całkowite koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Weryfikacja nastąpi na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wytyczne dostępne są m.in. na www.rpo.pomorskie.eu. 2. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy posiadający uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia: • Weryfikacja nastąpi na podstawie załączonej kopii odpisu z odpowiedniego rejestru/ewidencji. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia oraz będący w takiej sytuacji ekonomicznej, finansowej i organizacyjnej, która gwarantuje prawidłowe wykonanie niniejszego zamówienia. • Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy w złożonej ofercie – wzór stanowi załącznik nr 1. 4. Oferty mogą składać wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą się w okresie ostatnich 3 lat działalnością w zakresie tworzenia identyfikacji wizualnej, a także znajomością obsługi programów graficznych. • Weryfikacja spełnienia kryterium nastąpi na podstawie przedstawionych wraz z ofertą, w wersji elektronicznej lub papierowej, wykonanych osobiście w okresie ostatnich 3 lat projektów – min. 10 w zakresie identyfikacji wizualnej oraz oświadczenia dot. znajomości obsługi programów graficznych ze wskazaniem ich nazw. 5. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania aktualnej licencji na programy graficzne używane do projektowania. • Weryfikacja kryterium nastąpi na podstawie oświadczenia ze wskazaniem nazw programów.