RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-11579-170647

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 28/08/2023/3.2.1 POIR na zakup i montaż elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym.

Masterpress Spółka Akcyjna, NIP 7391801250

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
21.09.2023, 23:59
Data publikacji
21.08.2023
Lokalizacja
Białystok, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert
4

Zakup i montaż elementów infrastruktury technicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR oraz schematem montażowym wskazanym w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1POIR na potrzeby realizacji projektu pt. „Wdrożenie wyników prac B+R prowadzących do uruchomienia produkcji unikalnej etykiety termokurczliwej z nowatorską perforacją i efektywnym drukiem wypukłym”. 2. Elementy infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym wyspecyfikowane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR powinny być fabrycznie nowe. 3. Do formularza oferty Oferent powinien dołączyć specyfikację techniczną oferowanych elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym w celu potwierdzenia ich funkcjonalności i parametrów technicznych. 4. Kod i nazwa CPV: - 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach - 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne - 31680000-6 Elektryczne artykuły i akcesoria OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH: Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty wraz z załącznikami stanowiące odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe należy składać pisemnie, tj. osobiście, drogą pocztową na adres: Masterpress Spółka Akcyjna, adres siedziby: ul. Jacka Kuronia 4, 15-569 Białystok, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 28/08/2023/3.2.1 POIR”, e-mailem na adresy: hlawrynowicz@masterpress.com i aswislocka@masterpress.com bądź poprzez złożenie oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez wypełnienie obowiązkowych pół w zakładce „Oferta” i dołączenie skanu podpisanej oferty wraz z załącznikami w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. 2. Oferta, która będzie dostarczana elektronicznie na wskazane adresy e-mail: hlawrynowicz@masterpress.com i aswislocka@masterpress.com albo oferta, która zostanie złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl powinna być skanem oferty podpisanej i opieczętowanej przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 21.09.2023 r. o godzinie: 23:59:59. 4. W przypadku ofert składanych osobiście w Biurze Zamawiającego oferta powinna zostać złożona w godzinach pracy Biura, tj. od godziny 08:00 do godziny 16:00. 5. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: ul. Jacka Kuronia 4, 15-569 Białystok. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularzu oferty Oferent powinien dołączyć: a) szczegółową specyfikację wskazującą parametry techniczne elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym, które są przedmiotem zamówienia. Specyfikacja ma zawierać opisy odnoszące się jednoznacznie do funkcjonalności z Załącznika 1 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nie będą odzwierciedlone w specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR; c) w przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Białystok, Białystok, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto przedmiotu zamówienia - 80% Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Kc = [(Cn/Co) x 80%] x 100

Kryterium 2

Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 20% Przez kryterium rozumie się określony przez Oferenta okres gwarancji (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) i liczony od dnia następnego po podpisaniu obustronnego końcowego protokołu odbioru na całość zamówienia. Kg = [(Go/Gn) x 20%] x 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: 1. Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności jest uprawniony do sprzedaży oraz montażu elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR i zgodnych ze schematem montażowym wskazanym w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR.

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: 1. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR.

Potencjał techniczny

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: 1. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujący warunek: 1. Dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr 2. 2. Do formularzu oferty Oferent powinien dołączyć: a) szczegółową specyfikację wskazującą parametry techniczne elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym, które są przedmiotem zamówienia. Specyfikacja ma zawierać opisy odnoszące się jednoznacznie do funkcjonalności z Załącznika 1 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. W przypadku gdy minimalne parametry wskazane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nie będą odzwierciedlone w specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. b) wypełnione i podpisane „Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych”, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR; c) w przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo ustanowione na rzecz osoby, która podpisała ofertę w imieniu Oferenta. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę nieupoważnioną do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 4. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. Ponadto Oferent zobligowany jest oświadczyć, iż: 1. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a oferowana w niej cena zawiera wszystkie składniki kosztów wynikające z dokumentacji ofertowej związanej z realizacją zamówienia. 2. Oferta jest podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Zapoznał/zapoznała/zapoznali się z treścią zapytania ofertowego i akceptuje/ akceptują założenia w nim zawarte dotyczące zakresu zamówienia oraz wymagań w nim zawartych. 4. Do formularza oferty dołącza/dołączają szczegółową specyfikację techniczną oferowanych elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym w celu potwierdzenia ich funkcjonalności i parametrów technicznych. 5. Akceptuje/akceptują termin realizacji zamówienia. 6. Zgodnie z przedmiotem prowadzonej działalności Oferent jest uprawniony do sprzedaży i montażu elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym wskazanych w zapytaniu ofertowym nr 28/08/2023/3.2.1 POIR oraz w Załączniku nr 1 i zgodnych ze schematem montażowym wskazanym w Załączniku nr 4 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. 7. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. 8. Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR. 9. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10. Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11. Oświadcza, iż zapoznał/zapoznała/zapoznali się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach, na jakich będzie się ono odbywało zawartą w punkcie XVII „Klauzulą informacyjną w sprawie ochrony danych osobowych” w zapytaniu ofertowym i wyraża/wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby prowadzonego postępowania ofertowego. Oświadcza/oświadczają, że przedłożona oferta jest zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w Załączniku nr 1 oraz w schemacie montażowym wskazanym w Załączniku 4 do zapytania ofertowego nr 28/08/2023/3.2.1 POIR.

Dodatkowe warunki udziału

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez Strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: hlawrynowicz@masterpress.com lub za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl poprzez przesłanie pytania załączonego w zakładce „Pytania”. 2. W terminie ogłoszenia niniejszej procedury ofertowej potencjalni Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi procedury, z zastrzeżeniem, że pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury powinny wpłynąć do Zamawiającego nie później niż do dnia 14.09.2023 r. Jeżeli pytania i prośby o wyjaśnienia dotyczące procedury wpłyną po upływie terminu, o którym mowa powyżej lub będą dotyczyły udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić odpowiedzi albo pozostawić pytania i prośby o wyjaśnienia bez odpowiedzi. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Każdy Oferent wezwany przez Zamawiającego do złożenia wyjaśnień ma obowiązek udzielić odpowiedzi za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail w terminie wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieudzielenia odpowiedzi przez wezwanego do wyjaśnień Oferenta w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta złożona przez tego Oferenta zostaje odrzucona. 4. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane z Masterpress S.A. osobowo i kapitałowo. Powiązania osobowe lub kapitałowe oznaczają wzajemne powiązania między Masterpress S.A. lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Masterpress S.A. lub osobami wykonującymi w imieniu Masterpress S.A. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia”, tj. na: - robociznę dotyczącą montażu elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym; - elementy infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym wynosi 12 miesięcy (podany w przeliczeniu na pełne miesiące) i liczony od dnia następnego po podpisaniu obustronnego (Zamawiający/Wykonawca) końcowego protokołu odbioru bez uwag na całość zamówienia i musi zostać określony przez Oferenta w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 6. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: - kara umowna za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; - kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki.

Harmonogram realizacji

02.10.2023 - 07.11.2023

1. Umowa podpisana zostanie niezwłocznie z wybranym Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Termin zakupu i montażu elementów infrastruktury technicznej stanowiącej przyłącze energii elektrycznej w postaci okablowania i trasy kablowej do zasilania maszyny drukującej ze specjalistycznymi zespołami do druku wypukłego wchodzącej w skład linii technologicznej do produkcji Shrink Sleeve Label (SSL) z nadrukiem wypukłym nie może być dłuższy niż 07.11.2023 r. 2. Za termin zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag.

Informacja o rozstrzygnięciu

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 28/08/2023/3.2.1 POIR w terminie składania ofert wpłynęły 4 oferty od firm: 1.ZEIS Kamil Zaborowski, ul. K. Ciołkowskiego 88, 15-545 Białystok - oferta nie spełniła wymogów formalnych i nie została oceniona pod względem kryteriów merytorycznych. 2. ELEM Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Spółki komandytowej, ul. Pogodna 63/1, 15-365 Białystok - oferta uzyskała 67,19 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych. 3. Elektro Art Grupa Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kordiana 20, 15-169 Białystok - oferta uzyskała 90,14 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych. 4. Zakładu Instalatorstwa Elektrycznego Aleksander Wojtkowski, ul. Malinowa 1, 18-106 Niewodnica Kościelna - oferta uzyskała 100,00 punktów w ocenie pod względem kryteriów merytorycznych i została przez Komisję uznana za najkorzystniejszą. Oferent: Zakład Instalatorstwa Elektrycznego Aleksander Wojtkowski zostanie zaproszony do podpisania umowy.