Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Zamawiający wymaga, aby każdy z Oferentów posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie zbieżnym z przedmiotem zamówienia. Celem potwierdzenia spełnienia tego warunku, Oferent powinien załączyć do oferty potwierdzenie wpisu do właściwego rejestru przedsiębiorców (w przypadku wykonawców polskich odpowiednio informację odpowiadającą aktualnemu odpisowi z KRS lub CEIDG, w przypadku wykonawców zagranicznych – odpowiednik takiej informacji wydawany w państwie Oferenta) lub wskazać numer wpisu, który Zamawiający będzie mógł sam zweryfikować w ogólnodostępnych bazach i rejestrach.
Wiedza i doświadczenie
W postępowaniu ofertowym może wziąć udział oferent, który:
- w okresie 3 lat licząc od upływu terminu składania ofert, a jeżeli jego czas działalności jest krótszy - w tym okresie, posiada udokumentowane doświadczenie w przeprowadzeniu przynajmniej 3 wdrożeń projektów medycznych z wykorzystaniem technologii IoT (Internet of Things) i IoMT (Internet of Medical Things), które obejmują wbudowany software i urządzenia medyczne.
- w okresie 3 lat przed terminem składania ofert, licząc od upływu terminu składania ofert, a jeżeli jego czas działalności jest krótszy - w tym okresie, posiada udokumentowane doświadczenie w przynajmniej 3 wdrożeniach na łączną kwotę 5 000 000 zł netto.
- posiada doświadczenie w tworzeniu oprogramowania do odczytywania obrazów, analizy ich oraz zbierania danych.
- posiada wiedzę i doświadczenie w tworzeniu systemów chmurowych zbierających dużej ilości danych.
- posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów wykorzystując zwinną metodę tworzenia oprogramowania i zarządzania projektem (tzw. model Agile).
- posiada doświadczenie w budowaniu aplikacji mobilnych, przy użyciu aplikacji chmurowych tj. GCP, AWS i Azure Platforms (Zamawiający, czyli Quantum Skin Sp. z o.o. pokryje koszty związane z utrzymaniem infrastruktury chmurowej).
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów, w tym referencji potwierdzających doświadczenie.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego oświadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania referencji lub innych dokumentów potwierdzających faktyczne i należyte wykonanie usług, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości co do treści złożonego oświadczenia. Brak złożenia referencji lub innego dokumentu potwierdzającego posiadane doświadczenie na wezwanie Zamawiającego może skutkować odrzuceniem oferty.
Potencjał techniczny
Oferent dysponuje niezbędnym potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi do realizacji zamówienia. Posiada dostęp do sprzętu i oprogramowania niezbędnego do realizacji zakresu wskazanego w przedmiocie zamówienia:
- Oferent posiada doświadczenie w korzystaniu z różnych chmur obliczeniowych, takich jak Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure, Google Cloud Platform (GCP) itp. Ma zdolność do wyboru najodpowiedniejszej chmury, odpowiednio dopasowując ją do wymagań projektu.
- Oferent ma wiedzę i umiejętności w projektowaniu architektury skalowalnej w chmurze, która pozwala na elastyczne dostosowanie zasobów do potrzeb aplikacji. Potrafi zoptymalizować zasoby, aby zapewnić wysoką wydajność i minimalny czas odpowiedzi.
- Oferent przestrzega najwyższych standardów bezpieczeństwa danych w chmurze. Ma doświadczenie w wdrażaniu mechanizmów kontroli dostępu, szyfrowania danych w ruchu i w spoczynku oraz monitorowania bezpieczeństwa systemu.
- Oferent stosuje automatyzację w konfiguracji i zarządzaniu infrastrukturą w chmurze, co pozwala na szybkie wdrażanie i łatwą skalowalność usług.
- Posiada umiejętności w konfiguracji i zarządzaniu bazami danych w chmurze, takimi jak PostgreSQL, MySQL, MongoDB itp., zapewniając optymalne przechowywanie i dostęp do danych.
- Oferent stosuje podejście mikroserwisowe i wykorzystuje konteneryzację, taką jak Docker, do separacji i zarządzania komponentami aplikacji, co ułatwia rozwijanie i utrzymanie systemu.
- Oferent wykorzystuje narzędzia CI/CD do automatycznego wdrażania zmian w kodzie i infrastrukturze, zapewniając szybkie i bezpieczne dostarczanie nowych funkcji.
- Oferent implementuje narzędzia do monitorowania i analizy wydajności aplikacji i infrastruktury, co umożliwia szybką reakcję na potencjalne problemy i optymalizację działania systemu.
- Zapewnia odpowiednią skalowalność i redundancję w infrastrukturze w chmurze, aby zminimalizować ryzyko awarii i zapewnić ciągłość działania systemu.
- Oferent może posiadać certyfikacje i akredytacje w zakresie korzystania z danej chmury, co potwierdza jego zdolność do profesjonalnego wdrażania i zarządzania infrastrukturą w chmurze.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego oświadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości, co do treści złożonego oświadczenia. Brak przedłożenia dokumentów potwierdzających na wezwanie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych może skutkować odrzuceniem oferty.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający powinien dysponować co najmniej 3 osobami z 3-letnim doświadczeniem w zakresie realizacji usług z dziedziny IoT, Backendu, aplikacji mobilnych, analiz danych oraz QA.
Oferent musi dysponować cross-funkcjonalnym zespołem składającym się z inżynierów: od IoT, Backendu i aplikacji mobilnych, specjalistów od DevOps i analizy danych, oraz specjalistów QA, który będą odpowiedzialni za przeprowadzenie ręcznych i automatycznych testów na wielu platformach.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie podpisanego oświadczenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, jeżeli poweźmie jakiekolwiek wątpliwości, co do treści złożonego oświadczenia. Brak przedłożenia dokumentów potwierdzających na wezwanie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych może skutkować odrzuceniem oferty.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
1. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności z wykorzystaniem formularza ofertowego, którego wypełniony skan należy załączyć do oferty.
2. Zamawiający odrzuci oferty podmiotów powiązanych z Zamawiającym. Definicję powiązań zawiera sekcja 3.2.2. pkt 8 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zgodnie z którym: „Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.”.
3. Zamawiający odrzuci również oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający może również odrzucić oferty, których cena przekroczy budżet przeznaczony przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
5. Ponadto Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania w zakresie każdej z części zamówienia bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert.
6. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu zaś wszystkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem ponosi oferent.
7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
8. Termin ważności oferty – 90 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
9. Niekompletne oferty oraz oferty, które wpłyną o upływie wyznaczonego terminu mogą zostać odrzucone.
10. Cena netto oferty musi być wyrażona w złotych polskich. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż złote polskie, wartość oferty zostanie przeliczona na złote polskie zgodnie z kursem NBP z dnia, w którym będzie upływał ostateczny termin składania ofert.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany zostaną wprowadzone, a ich zamieszczenie nie będzie możliwe na łamach Bazy Konkurencyjności, Zamawiający doda w Opisie Przedmiotu Zamówienia link do strony Zamawiającego zawierającej zmienione informacje lub ewentualne odpowiedzi na pytania Wykonawców.
Dodatkowe warunki udziału
DODATKOWE ISTOTNE INFORMACJE:
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021.
2. Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy lub odstąpienia od zawartej umowy warunkowej w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, jeżeli pojawią się okoliczności uzasadniające podjęcie takiej decyzji.
4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania takiej samej formy, jak złożenie oferty. Jeśli wystąpią techniczne trudności z dokonaniem tych czynności przez Bazę Konkurencyjności.
5. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy albo też ujawnią się okoliczności wskazujące na brak spełnienia warunków udziału w postępowaniu po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, którzy złożą oferty. Negocjacje będą prowadzone w sposób zapewniający równe traktowanie wszystkich podmiotów, które złożyły ważne (niepodlegające odrzuceniu) oferty.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
W odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofertach, Zamawiający z chwilą złożenia oferty stanie się administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Zamawiający będzie przetwarzał te dane w celu oceny ofert, zawarcia umowy z wybranym wykonawcą oraz na potrzeby realizacji zawartej umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Zamawiający będzie przekazywał dane osobowe zawarte w złożonych ofertach, na podstawie właściwych przepisów prawa, upoważnionym organom i instytucjom uprawnionym do dokonywania kontroli projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Dane te zostaną przekazane w szczególności Instytucji Pośredniczącej, zaś ich administratorem będzie minister właściwy ds. rozwoju na podstawie art. 71 ust. 1. Informacja dotycząca zakresu przetwarzania danych przez właściwe instytucje znajduje się na stronie:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/ogolne-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-ramach-funduszy-europejskich/
Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w okresie, w jakim jest on zobowiązany z mocy właściwych przepisów prawa do przechowywania całej dokumentacji związanej z projektem współfinansowanym z budżetu UE.