Zapytanie ofertowe i specyfikacja (dalej ZiS) na dostawę i montaż mebli oraz wyposażenia dla nowopowstającego Centrum Badawczo-Rozwojowego tworzonego w ramach projektu w ramach działania 2.1 Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020; Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw pod tytułem „Specjalistyczne Centrum B+R na potrzeby innowacyjnych rozwiązań w zakresie efektywnej separacji i filtracji dla różnych zastosowań przemysłowych”.

Dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli oraz wyposażenia dla nowopowstającego Centrum Badawczo-Rozwojowego zlokalizowanego przy ul. Srokowieckiej 5, 41-106 Siemianowice Śląskie. 2) Elementy dostaw stanowiące opis przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż mebli (systemowych i na wymiar) oraz innego wyposażenia zgodnie z Załącznikiem nr 1- Zestawienie zbiorcze mebli i wyposażenia oraz dokumentacją projektową, w tym: 2.1. Meble biurowe takie jak: a) regały biurowe, b) szafki biurowe, c) szafy biurowe, d) biurka, e) kontenery podbiurkowe, f) fotele, g) krzesła, h) stół konferencyjny, i) lada recepcyjna, j) kanapa, k) stoliki, itp 2.2. Zestaw mebli kuchennych. 2.3. Meble magazynowo / gospodarczo / socjalne takie jak: a) regały półkowe i magazynowe, b) stoły robocze i warsztatowe, c) stoliki, d) krzesła, e) ławki, f) metalowe szafy ubraniowe i aktowe g) szafki gospodarcze i socjalne, h) szafy metalowe 2.4. Sprzęt AGD taki jak: a) płyta indukcyjna, b) lodówka, c) zmywarka, d) ekspres do kawy, e) mikrofalówka, f) okap, g) zlewozmywak 2.5. Sprzęt RTV taki jak: a) projektor multimedialny, 2.6. Pozostałe wyposażenie takie jak: a) lampy biurkowe, b) kosze, c) niszczarki dokumentów. 3) Wymagane uwarunkowania i parametry mebli i wyposażenia zgodnie z poniższymi dokumentami: a) Załącznik nr 1 Zestawienie zbiorcze mebli i wyposażenia; b) Dokumentacja projektowa, w tym:  rysunek nr WN 14 (projekt pomieszczenia socjalnego – aneks kuchenny),  rysunek nr WN 15 (projekt wyposażenia - przyziemie),  rysunek nr WN 16 (projekt wyposażenia - parter),  rysunek nr WN 17 (projekt wyposażenia - piętro), 4) W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową, a zestawieniem zbiorczym mebli i wyposażenia wiążącymi dla Stron są postanowienia wynikające z zestawienia zbiorczego. 5) Wszystkie oferowane i dostarczone elementy meblowe wraz z wyposażeniem muszą spełniać minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii zawarte w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r., Nr 148, poz. 973). Meble powinny być wykonane z materiałów bezpiecznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania, muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i nie noszące znamion użytkowania. Materiały użyte do wyrobu mebli muszą posiadać atesty higieniczne potwierdzające, że mogą być stosowane do produkcji mebli wykorzystywanych w pomieszczeniach przeznaczonych na czasowy i stały pobyt ludzi. 6) Poniższy opis przedstawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. a) na etapie realizacji należy umożliwić weryfikację dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, możliwe jest wstrzymanie całej dostawy wraz z nakazem natychmiastowej wymiany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, b) ewentualne wskazane nazwy produktów oraz ich producenta, a także załączone schematy mają na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, c) o ile nie wskazano inaczej meble mają być wykonane z płyty wiórowej melaminowanej o grubości min.:  wieńce górne - 28 mm,  tylna ściana - 10 mm,  pozostałe elementy - 18 mm. d) widoczne obrzeża płyt mają być okleinowane doklejką ABS o grubości 2 mm, e) meble wyposażone w regulowane nóżki i zakończone cokołem przypodłogowym f) kolorystyka umeblowania: biały, jasnoszary, antracyt, drewnopodobne, przy czym ze względu na konieczność dostosowania kolorystyki poszczególnych mebli do wykończenia i wyposażenia obiektu, ostateczne kolory mebli i wyposażenia będą ustalone z Zamawiającym na etapie realizacji umowy, jednak nie później niż w terminie 7 dni od przedstawienia Zamawiającemu propozycji kolorystyki oferowanych mebli w oparciu o spotkanie Stron na budowie celem dokonania przez Wykonawcę finalnych pomiarów umeblowania. 7) Przedstawione parametry są parametrami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych lub lepszych. Jako równoważne należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych. 8) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w ZiS. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia, dokumentacji występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 9) Ze względu na to, że przedmiot zamówienia dotyczy utworzenia specjalistycznego Centrum B+R na potrzeby innowacyjnych rozwiązań w zakresie efektywnej separacji i filtracji dla różnych zastosowań przemysłowych, oraz z uwagi na to, że dokumentacja projektowa, zawiera informacje techniczne mające wartość gospodarczą, nieujawnione do wiadomości publicznej, to stanowi on tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumentacja projektowa zostanie udostępniona każdemu zainteresowanemu Wykonawcy po kontakcie Wykonawcy z Zamawiającym, za pośrednictwem wiadomości e-mail, z zastrzeżeniem poufności treści projektu. Projekt zostanie przekazany Wykonawcy wyłącznie do jego wiadomości w celu umożliwienia Wykonawcy złożenia oferty w postępowaniu. Wykonawca przed otrzymaniem Projektu zostanie poproszony o podpisanie zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. Wykonawca kontaktując się z Zamawiającym może od razu przesłać do Zamawiającego skan podpisanego zobowiązania do zachowania w poufności tych informacji. Zobowiązanie do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego powinna podpisać osoba uprawniona do reprezentacji Wykonawcy. Treść zobowiązania do zachowania w poufności tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego określa Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 10. W dniu 25.08.2023 Wprowadza się następujące zmiany do w/w specyfikacji (w związku ze zmianami przedłuża się termin składania ofert do dnia 08.09.2023r): 1. Niżej wymienione elementy z Załącznika nr 1 do zapytania Ofertowego - Zestawienie zbiorcze mebli i wyposażenia mogą zostać oferowane bez wymogu posiadania atestu wymienionego w pkt II Opis Przedmiotu Zamówienia pkt 5 Zapytania ofertowego nr 30/2023/2.1 tj: - poz. 29 kanapa, - poz. 30 stolik szklany, - poz. 31 siedzisko do poczekalni, - poz. 34 Taboret typu HOKER, - poz. 35 Lampka biurkowa, -poz. 36 Kosze na śmieci, - poz. 37 Niszczarka dokumentów, -poz. 38 Projektor + pilot z uchwytem sufitowym, - poz.39 Płyta indukcyjna, - poz. 40 lodówka, - poz. 41 Ekspres do kawy, - poz. 42 Kuchenka mikrofalowa, - poz. 43 Okap, - poz. 44 Zlewozmywak, - poz. 45 Bateria kuchenna, - poz. 46 Syfon zlewozmywakowy, - poz. 47 zmywarka do zabudowy. 2. Dopuszcza się konstrukcję nóg w formie stelażu metalowego dotyczy: biurek, stołów w tym konferencyjnego jn: - nogi wykonane z profilu o przekroju trójkąta prostokątnego grubość odcinka profilu min 1,5 mm. Nogi wyposażone w stopki regulacyjne, oraz dodatkowe mocowanie do blatów zapewniające wysoką stabilność mebla. Belka konstrukcyjna łącząca nogi wykonana z profilu zamkniętego min 50x30 mm o grubości ścianki min 2 mm. 3. poz. 29 kanapa - dopuszcza się rezygnację z funkcji rozkładania, 4. We wszystkich oferowanych meblach wykonanych z płyty meblowej laminowanej w półkach należy zastosować system zapobiegający wypadaniu półek, oraz grubość półek min 25 mm, oraz w poz. nr 4 i 5 wskazanych w Załączniku nr 1 do zapytania Ofertowego - Zestawienie zbiorcze mebli i wyposażenia - wieniec górny o tej samej grubości czyli min 25 mm. 5. poz. 18 krzesło konferencyjne dopuszcza się rezygnację z funkcji obrotowej, 6. poz. 11 Kontener podbiurkowy, dopuszcza się centralny zamek zamykający jednocześnie wszystkie szuflady. 7. Należy przewidzieć odpowiednią głębokość dla regałów biurowych, szaf biurowych, szafki i szafy przesuwnej zgodnie z ich głównym przeznaczeniem czyli archiwizacją segregatorów A4 (typowe segregatory z mechanizmem, mieszczące dokumenty formatu A4 o wymiarach 285 mm x 320 mm). 8. Dopuszcza się min. 18 mm grubości wieńca górnego we wszystkich szafach i regałach wykonanych z płyty meblowej laminowanej z wyłączeniem pkt. 4 powyżej (pkt. 4 Zmianydo specyfikacji do Załącznik nr 1 do zapytania Ofertowego - Zestawienie zbiorcze mebli i wyposażenia oraz Opis Przedmiotu zamówienia pkt II z Zapytania ofertowego nr 30/2023/2.1)

Po przeprowadzeniu oceny punktowej złożonej oferty komisja ds. wyboru ofert stwierdza, iż najbardziej korzystną jest oferta złożona przez AB Meble Barbara Olenderek. Oferta spełniła warunki udziału w postępowaniu, otrzymała pozytywną ocenę formalną oraz otrzymała 100 pkt. Zgodnie z treścią zapytania ofertowego w toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe z dwoma Oferentami, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze cenowo (najniższe ceny oferty dla całości zamówienia) i których oferty nie podlegają odrzuceniu - na równych warunkach, w celu doprowadzenia do polepszenia oferty w zakresie oferowanej przez Wykonawcę ceny ofertowej. Cena po negocjacjach: 158 000,00 zł netto