Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
16.08.2023, 23:59
Data publikacji
09.08.2023
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi prawne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79000000-4 · Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania79100000-5 · Usługi prawnicze79130000-4 · Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania79140000-7 · Doradztwo prawne i usługi informacyjne79530000-8 · Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

Usługi prawne

Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu usług związanych z realizacją projektu pt: „Wdrożenie modelu biznesowego internacjonalizacji Domatiq sp. z o.o. na nowe rynki zagraniczne”: 1. Analiza stanu prawnego w branży budowlanej - Czechy Przeprowadzenie pogłębionej analizy stanu prawnego w branży smart home ma za zadanie przełamanie barier w procesie internacjonalizacji firmy Domatiq polegających na braku znajomości regulacji prawnych w branży budowlanej w Czechach. Jej zakres będzie obejmował wypracowanie wzorcowych dokumentów i informacji określających zasady funkcjonowania rękojmi budowlanej i odpowiedzialności firm budowlanych względem inwestorów co pozwoli na wyeliminowanie bariery, związanej z brakiem doświadczenie i wiedzy na temat regulacji prawnych , a także przyczyni się do obniżenia związanego z tym ryzyka eksportowego. Sposób dokumentacji: dokument z analizą stanu prawnego branży smart home w Czechach Dokumentacja powstała w wyniku realizacji projektu będzie dostępna w postaci dokumentów elektronicznych zgodnych z zasadami standardu dostępności cyfrowej. Zastosowane zostaną m.in. takie standardy tworzenia dokumentu jak: język łatwy do czytania, powiększona i bez szeryfowa czcionka, zastosowanie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79140000-7 – Doradztwo prawne i usługi informacyjne 79100000-5 - Usługi prawnicze 2. Opracowanie wzorów umów handlowych w języku czeskim Opracowanie wzorów umów handlowych, jakie firma Domatiq będzie nawiązywała z integratorami i odbiorcami czeskimi, które będą regulowały kwestie bezpieczeństwo i odpowiedzialności, ze szczególnym uwzględnieniem interesów firmy. Wzory umów powinny być zgodne z obowiązującymi w Czechach przepisami i przygotowane w języku polskim i czeskim. Sposób dokumentacji: wzory umowy handlowej w j. czeskim oraz j. polskim Dokumentacja powstała w wyniku realizacji projektu będzie dostępna w postaci dokumentów elektronicznych zgodnych z zasadami standardu dostępności cyfrowej. Zastosowane zostaną m.in. takie standardy tworzenia dokumentu jak: powiększona i bez szeryfowa czcionka, zastosowanie odpowiedniego kontrastu między tekstem a tłem. Nazwa i kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79130000-4 – Usługi prawne w zakresie dokumentów i uwierzytelniania, 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79530000-8 – Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych, 79100000-5 - Usługi prawnicze Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkich dokumentów i materiałów znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym do pobrania na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

1. Kryteria oceny ofert: a) Cena brutto – waga punktowa 50 pkt. (50%) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert/Wartość brutto wskazana w badanej ofercie)x50

Kryterium 2

b) Termin realizacji - waga punktowa - 50 pkt. (50%) Liczba punktów w kryterium „Termin realizacji” będzie przyznana zgodnie z poniższymi przedziałami: • Do 15.10.2023 – 0 pkt • Do 30.09.2023 – 10 pkt • Do 15.09.2023 – 30 pkt • Do 31.08.2023 – 50 pkt

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

a) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - Co najmniej 3 usługi dotyczące analizy stanu prawnego na rynkach zagranicznych dla firm z branży budowlanej - Co najmniej 3 usługi dotyczące opracowania wzorów umów handlowych na rynki zagraniczne dla firm z branży budowlanej Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu wraz z wykazem zrealizowanych usług (załącznik nr 4), oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację usług. Dokumentacją potwierdzającą należytą realizacją usług mogą być w szczególności referencje odbiorców usług lub inne dokumenty przedstawiające zakres zrealizowanych prac, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać zakres zrealizowanych usług, termin realizacji oraz dla jakiego podmiotu zrealizowano usługi.

Dodatkowe warunki udziału

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Santander Bank Polska S.A. nr 04 1090 2590 0000 0001 4390 3111 ii. gwarancjach bankowych, iii. gwarancjach ubezpieczeniowych, iv. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, dokument winien zawierać oświadczenie o bezwarunkowym i nieodwołanym zobowiązaniu gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty wadium. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 9 zapytania. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie lit. b) podpunkty (ii) - (iv) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy, zgodnie z wzorem umowy dołączony w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego c) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem zrealizowanych usług stanowiące Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego d) Dokumenty potwierdzające wykazywane doświadczenie, o których mowa w części 5 pkt 3 lit. a) zapytania. e) Dokument potwierdzający wniesienie wadium 4. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy