Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
10.08.2023, 23:59
Data publikacji
03.08.2023
Lokalizacja
Piaseczno, Mazowieckie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi badawcze
Liczba ofert
1

przeprowadzenie badań charakteryzujących

Przedmiot zamówienia Wykonanie usługi badawczej świadczonej przez Wykonawcę w postaci badań charakteryzujących parametry dedykowane dla standardów LEED i BREEAM w obrębie wymaganym w UE oraz dedykowanych dla produktów biernej ochrony ppoż. zgodnych z EAD 350454-00-1104. Badania mają być wykonane na podstawie norm zawartych w opisie szczegółowym, przez laboratorium posiadające akredytację PCA i/lub ISO w tym zakresie. Badania dotyczą poniższych produktów: 1. uniwersalny kołnierz ogniochronny w rolce - INTU FR COLLAR L SLIM; 2. dysk ogniochronny - INTU FR DISC; 3. ogniochronna masa pęczniejąca INTU FR GRAPHITE; 4. farba ogniochronna - INTU FR UNICOAT P; 5. płyta ogniochronna INTU FR BOARD; Szczegółowy zakres możliwych do wykonania badań w ramach usługi obejmuje charakteryzację parametrów zgodnie z wytycznymi LEED i BREEAM w obrębie wymaganym w UE oraz dedykowanych dla produktów biernej ochrony ppoż. uwzgledniającą: Badanie External Method Analysis of VOC: ISO 16000-9:2021, EN 16516:2017+A1:2020 Analysis of aldehydes: ISO 16000-3:2011, EN 16516:2017+A1:2020 Analysis of phthalates: ISO 16000-33:2017 Oraz z uwzględnieniem dodatkowo procedur: Procedura: External Method Sample preparation: ISO 16000-11:2006, EN 16516:2017+A1:2020, AgBB:2021, Emicode:2020 Emission chamber testing: ISO 16000-9:2006, EN 16516:2017+A1:2020 Sampling of VOC ISO 16000-9:2021, EN 16516:2017+A1:2020 Sampling of aldehydes: ISO 16000-3:2011, EN 16516:2017+A1:2020 Sampling of phthalates: ISO16000-33:2017, MEL-09:2003 Forma prawna i zasady współpracy z Zamawiającym: umowa ramowa o współpracy bez ściśle określonej ilości badań wymaganych do zlecenia przez Zamawiającego. Wykonawca po każdym badaniu będzie zobowiązany do przedstawienia raportu wraz z protokołem zawierającym wyniki badań, który to będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Przedmiot faktury będzie opisany na fakturze jako: „Przeprowadzenie badań zgodnie z raportem nr …… (numer dedykowanego raportu z badań)”. Dopuszcza się generowanie zarówno faktur jak i zbiorczych raportów z badań, szczególnie w przypadku gdy zbiór wyników badań jest dedykowany do jednego produktu. W ramach realizacji badań, Wykonawca ponosi wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania z wyłączeniem kosztu próbek dostarczanych prze Zleceniodawcę i ich transportów. Kod CPV 73110000-6 Usługi badawcze Harmonogram realizacji zamówienia Termin zakończenia realizacji usługi: 15.09.2023 r. W związku z realizacją projektu B+R obciążonego ryzykiem badawczym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego skrócenia lub wydłużenia przedmiotowego terminu.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium CENA NETTO (P1) (waga 100% oceny) - obliczone zgodnie ze wzorem: P1=(Cn/Cr) x 100 gdzie: P1-liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanemu badaniu z oferty Cn-najniższa cena netto usługi Cr-cena netto usługi w rozpatrywanej ofercie 100-Waga kryterium

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Posiadanie statusu akredytowanego laboratorium badawczego w zakresie badania wyrobów oraz akredytacji obejmującej normy i/lub wytyczne wymagane na podstawie specyfikacji przedmiotu zamówienia opisanych w szczegółowym zakresie w tym dotyczące certyfikacji BREEAM i LEED. Badania mają być wykonane na podstawie norm zawartych w specyfikacji przedmiotu zamówienia przez laboratorium posiadające akredytację PCA i/lub ISO w tym zakresie. W ramach akredytacji oferenta, nie mogą być wyłączone z stosowalności zakresy i wymagania dotyczące i obejmujące zasobów kadrowych, sprzętowych ani proceduralnych. Zamawiający uzna, że Oferent posiada niezbędnie uprawnienia, jeśli Oferent będzie posiadał status akredytowanego laboratorium badawczego w zakresie badania wyrobów budowlanych oraz wyżej wymienionych wytycznych. Warunek będzie weryfikowany na podstawie dołączenia do oferty kopii ważnego na dzień złożenia oferty certyfikatu akredytacji laboratorium. Niespełnienie przedmiotowego warunku będzie skutkowało uznaniem oferty za nieważną. Dopuszcza się przesłanie zbiorczego dokumentu potwierdzającego akredytację szerszym zakresie niż przedmiot zamówienia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta zgodna ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 1, podpisana przez osobę upoważnioną zgodnie dokumentami rejestrowymi, zawierająca minimum: a) dane teleadresowe Oferenta; b) cenę netto wyrażoną w PLN łączną za wykonanie wszystkich badań będących przedmiotem zamówienia, przy czym cena ta jest ceną ryczałtową netto, co oznacza, że zaoferowana cena zawiera w sobie wszystkie niezbędne komponenty pokrywające wszystkie pozycje kosztowe Oferenta, niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania, w tym koszty materiałów, wykonania próbek (z wyłączeniem kosztu próbek dostarczanych prze Zleceniodawcę), a po badaniu ich utylizację. c) datę ważności oferty co najmniej 90 dni od daty złożenia oferty d) termin realizacji badań. 2. Oświadczenie nr 1, iż Oferent nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, zgodnie z definicją zamieszczoną w treści Zapytania, zgodnie z wytycznymi z pkt. Wykluczenia. 3. Kopia ważnego na dzień złożenia oferty certyfikatu akredytacji laboratorium zgodnie z wytycznymi z pkt. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie będzie mogło zostać udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo zgodnie z definicją: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dodatkowe warunki udziału

Dodatkowe warunki 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Pytania odnośnie zapytania ofertowego prosimy kierować na adres: oferty@intuseal.com 3. Termin związania ofertą musi wynosić minimum 90 dni od daty złożenia oferty. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia lub unieważnienia postępowania wszczętego wskutek opublikowania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyna na każdym etapie. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie bazakonkurencyjnosci.gov.pl. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści składanych ofert. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy oferenci biorący udział w przedmiotowej procedurze. 8. Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej bazakonkurencyjnosci.gov.pl. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na publikację danych Oferenta i ceny netto złożonej oferty. 9. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w zapytaniu ofertowym. Informacja o zmianach zostanie udostępniona zgodnie ze sposobem udostępnienia zapytania ofertowego. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. Zmiana w zapytaniu ofertowym może skutkować zmianą terminu składania ofert. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji w zakresie ceny z Oferentem lub Oferentami, którzy złożyli ofertę. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent zobowiązuje się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.