Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
24.07.2023, 23:59
Data publikacji
14.07.2023
Lokalizacja
Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert

Pozyskanie ekspertów

I. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV), Przedmiot Zamówienia został zdefiniowany jako: 72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych 72316000-3 - Usługi analizy danych 72319000-4 - Usługi dostarczania danych 85312320-8 - Usługi doradztwa II. Opis Przedmiotu Zamówienia Przedmiotem Zamówienia jest pozyskanie 3 (trzech) ekspertów ds. analizy algorytmów komunikatów w ramach projektu MVP „Czyste Powietrze” na zlecenie EDTECHHUB AKCELERATOR sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie w związku z realizacją zadań przez Zespoły Interdyscyplinarne powołane do realizacji Projektu. Zamówienie jest zamówieniem dodatkowym z uwagi na wydłużenie terminu realizacji projektu MVP. Zamówienie dotyczy pracy nad rozwiązaniem do przesyłania zautomatyzowanych komunikatów od instytucji administracji rządowej do interesariuszy publicznych i obywateli tj. w zakresie prac nad wyzwaniem JST pn. „System informacyjno-ostrzegawczy o ryzyku przekroczenia i przekroczeniach norm jakości powietrza”, w ramach którego zostanie stworzone rozwiązanie informatyczne MVP. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został opisany poniżej, w pkt III. III. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia 1. Do zadań eksperta ds. analizy algorytmów komunikatów w ramach projektu MVP „Czyste Powietrze” będzie należeć: a. Konsultacje eksperckie w zakresie opracowanego algorytmu wydawania komunikatów stopnia dopuszczalnego na podstawie krótkoterminowych prognoz jakości powietrza przygotowywanych przez IOŚ-PIB dla województwa mazowieckiego. b. Praca nad optymalizacją i parametryzacją algorytmu wydawania komunikatów stopnia dopuszczalnego pod kątem użycia w innych województwach (zgłoszona potrzeba przez woj. Małopolskie w ramach dołączenia do projektu); projekt docelowo może objąć obszar ogólnopolski. c. Weryfikacja treści komunikatów wydawanych przez jednostki administracji centralnej, które mają trafiać do różnych odbiorców, w szczególności mieszkańców, pracowników gmin, pracowników jednostek edukacyjnych i placówek ochrony zdrowia (zgłoszona potrzeba przez woj. Małopolskie w ramach dołączenia do projektu). d. Ocena skuteczności i efektywności (audyt merytoryczny) wypracowanego MVP w ramach realizacji projektu. Ponadto poza wsparciem o charakterze technicznym i merytorycznym wymienionym powyżej: a. Wsparcie merytoryczne zespołu w kontaktach z WCZK/ PCZK / miasta i powiaty w przypadku kontrowersji merytorycznych, b. Prace rozwojowe w zakresie dochodzenia do akceptowanej ścieżki krytycznej zastosowania czujników low costowych (uważamy, że wchodząc w różne obszary miejskie musimy mieć jakąś propozycje wykorzystania kupionych i działających czujników low costowych) c. Wsparcie w zakresie opracowania założeń projektów rozwojowych / utrzymaniowych do celów projektu Zakładana szacunkowa liczba godzin pracy w okresie umowy dla jednego eksperta: od 200 godzin do 1500 godzin łącznie, wedle zapotrzebowania ze strony Zamawiającego. Zakres godzin może ulec zwiększeniu wedle potrzeb projektowych, za zgodą Wykonawcy na tych samych zasadach, dopuszcza się tym samym zamówienia dodatkowe na prace o tym samym charakterze. 2. Celem zamówienia jest pozyskanie 3 (trzech) podmiotów (osoby fizycznej lub prawnej będącej członkiem zespołu interdyscyplinarnego) wspierających proces tworzenia produktu i dokumentacji z realizowanych prac rozwojowych w trakcie ich rozwoju i tworzenia. 3. Miesięczne zaangażowanie jednego eksperta w ramach Zamówienia zakłada wstępnie prace w wymiarze od ok. 40 godzin do 160 łącznie miesięcznie, w ramach pracy z Zespołem Interdyscyplinarnym MVP. Dokładne zapotrzebowanie będzie wynikało z zapotrzebowania ze strony Akceleratora i bieżących potrzeb zespołu i okresowo może przyjąć niższe wielkości rozliczeniowe lub ich brak w danych miesiącach.

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Kryterium 1: Cena netto za godzinę Znaczenie procentowe kryterium: 100 % Kryterium i zasady wyboru szczegółowo opisane w treści zapytania ofertowego w pkt. 13

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący: a) posiadania wiedzy i doświadczenia. Warunek ten będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - zdobył co najmniej 12-miesięczne doświadczenie (łącznie w zakresie wszystkich wykazanych umów / kontraktów) – w zakresie przetwarzania komunikatów dotyczących jakości powietrza lub prognoz pogodowych o charakterze krótkoterminowym. 2. Ocena spełniania przedstawionego powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w Rozdziale 8 Zapytania ofertowego. 3. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wymagany warunek.

Dodatkowe warunki udziału

1. Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez instytucję zarządzającą programem operacyjnym; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zamawiający w celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia dotyczącego powiązań osobowych lub kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego).

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Ofertę stanowią: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego; b) Oświadczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego; c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego; d) Wykaz doświadczenia - wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego; e) CV (zalecane, do należytej oceny oferty) f) Pełnomocnictwo – jeśli jest wymagane; g) KRS lub CEIDG Wykonawcy (jeśli dotyczy) – o ile dane podmiotu nie są ujawnione w rejestrach publicznie dostępnych.