Po terminieBaza Konkurencyjności2023-1901-165990

Projekt, wykonanie i dostawa prototypowych form wtryskowych zgodnej z dokumentacją techniczną – zestaw form nr 1

KAN Sp. z o.o., NIP 9661319453

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.08.2023, 23:59
Data publikacji
12.07.2023
Lokalizacja
Kleosin, Podlaskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Dostawa / Dostawy inne
Liczba ofert

Projekt, wykonanie i dostawa prototypowych form wtryskowych

Przedmiotem zapytania jest wykonanie projektu, konstrukcji i dostawa prototypowych form wtryskowych zgodnej z dokumentacją techniczną detali do firmy KAN Sp. z o.o., przy ul. Franciszka Karpińskiego 5 w Białymstoku. Forma będzie służyć do przetwórstwa tworzyw sztucznych z rodziny ABS i PC. Wytworzone z niej elementy muszą charakteryzować się stałością wymiarową mieszczącą się w granicach tolerancji określonych w dokumentacji technicznej. Szczegółowa specyfikacja, dokumentacja techniczna i inne pliki zostaną udostępnione Oferentom po zawarciu umowy o poufności, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci zainteresowani zawarciem umowy o poufności i uzyskaniem pełnej dokumentacji proszone są o kontakt telefoniczny lub mailowy z Pawłem Dźwilewskim, celem umówienia szczegółów dotyczących sposobu zawarcia umowy o poufności oraz udostępnienia szczegółowej specyfikacji. Informacje o formach: 1) Ilość detali: 3 2) Obsługiwany materiał wtryskiwany: PC-ABS Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 14.08.2023 za pomocą portalu Baza Konkurencyjności poprzez dodanie oferty do ogłoszenia. Oferty, które wpłyną po nieprzekraczalnym terminie zostaną odrzucone, za datę wpłynięcia oferty przyjmuję się datę złożenia oferty na portalu Baza Konkurencyjności Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie firmy KAN Sp. z o.o. w dniu 17.08.2023 o godzinie 9:00 DODATKOWE ISTOTNE INFORMACJE: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym ogłoszenie zapytania ofertowego, składanie ofert, wymiana informacji między zamawiającym a wykonawcą oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą BK2021. 2. Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy lub odstąpienia od zawartej umowy warunkowej w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, jeżeli pojawią się okoliczności uzasadniające podjęcie takiej decyzji. 4. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania takiej samej formy, jak złożenie oferty. Jeśli wystąpią techniczne trudności z dokonaniem tych czynności przez Bazę Konkurencyjności. 5. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy albo też ujawnią się okoliczności wskazujące na brak spełnienia warunków udziału w postępowaniu po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania ponownego wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami, którzy złożą oferty. Negocjacje będą prowadzone w sposób zapewniający równe traktowanie wszystkich podmiotów, które złożyły ważne (niepodlegające odrzuceniu) oferty. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W odniesieniu do danych osobowych zawartych w ofertach, Zamawiający z chwilą złożenia oferty stanie się administratorem tych danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Zamawiający będzie przetwarzał te dane w celu oceny ofert, zawarcia umowy z wybranym wykonawcą oraz na potrzeby realizacji zawartej umowy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zamawiający będzie przekazywał dane osobowe zawarte w złożonych ofertach, na podstawie właściwych przepisów prawa, upoważnionym organom i instytucjom uprawnionym do dokonywania kontroli projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej. Dane te zostaną przekazane w szczególności Instytucji Pośredniczącej – Narodowemu Centrum Badań i Rozwoju, zaś ich administratorem będzie minister właściwy ds. rozwoju na podstawie art. 71 ust. 1. Informacja dotycząca zakresu przetwarzania danych przez właściwe instytucje znajduje się na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/ogolne-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-ramach-funduszy-europejskich/ Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w okresie, w jakim jest on zobowiązany z mocy właściwych przepisów prawa do przechowywania całej dokumentacji związanej z projektem współfinansowanym z budżetu UE. Pozostałe informacje Jeżeli zaoferowana cena, koszt lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godz., ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 o min. wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.z2017r.poz.847) 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów 3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie 4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Oferencie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczeń, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym lub innych niezbędnych dokumentów, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Modyfikacja Zapytania ofertowego Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert wprowadzić zmiany do treści Zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej pod ogłoszeniem o przetargu treść dokonanych zmian. Modyfikacja treści Zapytania ofertowego może również dotyczyć kryteriów oceny ofert, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Z powyższych względów Oferenci zobowiązani są śledzić ogłoszenia w bazie konkurencyjności do dnia otwarcia ofert. Harmonogram realizacji zamówienia Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie do 6 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Za termin wykonania umowy uznaje się dzień bezusterkowego podpisania protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego wykonanie dostawy oraz pozostałych czynności objętych przedmiotem zamówienia.

Białystok, Białystok, podlaskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena – max 65 pkt (65%) Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto za realizację całego zamówienia. Ocena w ramach kryterium będzie obliczana według wzoru: Kc= Cn / Co x 65 pkt Szczegółowy opis w załączniku zapytanie ofertowe.

Kryterium 2

2) Gwarancja – max 10 pkt (10%) Kg = (Go / Gn) x 10 pkt gdzie: Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Gwarancja” Go – okres gwarancji w ofercie ocenianej Gn – najdłuższy okres gwarancji spośród ofert ocenianych Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy i 500 000 tys. cykli

Kryterium 3

3) Czas realizacji zamówienia - max. 25 pkt (25%) Kr= czas realizacji zamówienia: poniżej (włącznie) 15 tygodni – 25 pkt; 16 tygodni – 20 pkt; 17 tygodni – 15 pkt; 18-20 tygodni – 10 pkt; 21-23 tygodni – 5 pkt; powyżej 24 tygodni – 0 pkt

Kryterium 4

Całkowita liczba punktów (max. 100 pkt) = Kc + Kg + Kr Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów. Szczegółowy opis w załączniku zapytanie ofertowe.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

Oferent musi posiadać należytą wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Oferent zobowiązany jest do przedłożenia min 3 referencji lub faktur z potwierdzeniami otrzymanych zapłat z ostatnich 3 lat, poświadczających należyte wykonanie zamówień polegających na dostawie i uruchomieniu form wtryskowych, do wyrobów o podobnych właściwościach i przeznaczeniu, których wartość każdej nie może być mniejsza niż 250 tys. zł. Brak złożenia dokumentu potwierdzającego posiadane doświadczenie będzie skutkować odrzuceniem oferty.

Potencjał techniczny

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował niezbędnym sprzętem i zapleczem, wystarczającym do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel do świadczenia usług serwisowych w sposób umożliwiający podjęcie reakcji serwisowej w ciągu 24h od zgłoszenia w dni powszednie oraz najbliższego dnia roboczego jeżeli zgłoszenie nastąpiło w dzień wolny od pracy lub w piątek. Wykonawca zapewnia wykwalifikowany personel do świadczenia usług serwisowych w sposób umożliwiający usunięcie wad i usterek (awarii) w terminie do 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy lub z uwagi na złożony charakter wady termin usunięcia awarii może ulec wydłużeniu. W takim przypadku dostawca winien wskazać Zamawiającemu termin usunięcia wady lub usterki, który nie może być dłuższy niż 30 dni.

Dodatkowe warunki udziału

W celu uzyskania szczegółowej specyfikacji, dokumentacji technicznej i innych plików należy zawrzeć z firmą KAN Sp. z o.o. umowę o poufności danych (załącznik 2). Po zawarciu umowy o poufności dokumentacja techniczna zostanie udostępniona Oferentowi. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi być złożona w walucie PLN lub EUR lub US w wartości netto oraz zgodnie z załącznikiem nr 1, przy czym, jeżeli cena wyrażona jest w walucie obcej, dla celów obliczenia punktacji za spełnienie niniejszego kryterium, zamawiający przyjmie kurs sprzedaży tej waluty ustalonej przez Narodowy Bank Polski (NBP) na jeden dzień roboczy poprzedzający dzień złożenia oferty. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, czytelnie, parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. Warunki płatności zostały ustalone w umowie na dostarczenie przedmiotu zamówienia. Warunkiem podpisania protokołu Odbioru Końcowego jest: - dostawa urządzenia do firmy KAN Sp. z o.o. przy ul. Franciszka Karpińskiego 5 w Białymstoku - sprawdzenie poprawności działania urządzenia - sprawdzenie zgodności wymiarowej wyprasek z dokumentacją techniczną - podpisanie uzupełnionego i zaakceptowanego protokołu montażowego - sprawdzenie czy wszystkie wymagania zostały spełnione W celu zapewnienia jak najwyższej jakości, trwałości połączeń i zachowania prawidłowości współpracy podzespołów grupy wyrobów wytwarzanych docelowo z formy wtryskowej, która jest przedmiotem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania wykonania korekt w celu poprawienia poprawności funkcjonowania podzespołów jako całości wyrobu. Poprzez wykonanie korekt rozumie się wykonanie zmian w formach wtryskowych w obszarze odpowiedzialnym za formowanie połączenia bagnetowego, tak żeby ich interakcje były na wysokim poziomie dopasowania. Warunkiem odbioru jest poprawność działania/interakcji poszczególnych elementów pomiędzy sobą tj. złożone komponenty muszą być odpowiednio mocno połączone ze sobą poprzez połączenie bagnetowe. W celu spełnienia tych wymagań dopuszcza się odstąpienie od tolerancji wymiarowych zawartych w dokumentacji technicznej detalu. Dokumentem potwierdzającym poprawność działania jest protokół montażu komponentów. Wymaga się, aby Oferent wniósł wadium w kwocie 10 000 PLN, w formie pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy: Nr rachunku bankowego dla wpłat w PLN.: Bank Pekao SA., 65 1240 5211 1111 0000 4928 8131 Adres: KAN Sp. z o.o., ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin Tytułem: „Wadium dot. oferty na zestaw form wtryskowych nr 1”. Dopuszcza się wniesienie wadium w formie: 1) poręczeń lub gwarancji bankowych 2) poręczeń pieniężnych spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych 3) gwarancji ubezpieczeniowych Wadium wniesione w jednej z powyższych form powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać KAN Sp. z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi obejmować wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Oferenta. Wadium ma być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmiemy termin uznania rachunku Zamawiającego. Zwraca się wadium Wykonawcy, którego ofertę wybrano niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Zwraca się wadium: - wszystkim Oferentom po podpisaniu umowy z Wykonawcą, którego ofertę wybrano lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana - na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zwraca się wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zatrzymuje się wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności z wykorzystaniem formularza ofertowego, którego wypełniony skan należy załączyć do oferty. 2. Zamawiający odrzuci oferty podmiotów powiązanych z Zamawiającym. Definicję powiązań zawiera sekcja 3.2.2. pkt 8 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, zgodnie z którym: „Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (w rozumieniu odpowiednio art. 78 i art. 78¹ Kodeksu cywilnego) o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.”. 3. Zamawiający odrzuci również oferty niespełniające wymogów formalnych oraz oferty Wykonawców niespełniających warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający może również odrzucić oferty, których cena przekroczy budżet przeznaczony przez Zamawiającego na realizację zamówienia. 5. Ponadto Zamawiający zastrzega, że jest uprawniony do unieważnienia postępowania w zakresie każdej z części zamówienia bez podania przyczyny. Unieważnienie postępowania jest możliwe na każdym etapie postępowania. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie zwróci Oferentom kosztów przygotowania ofert. 6. Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu zaś wszystkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem ponosi oferent. 7. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 8. Termin ważności oferty – 90 dni liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. 9. Niekompletne oferty oraz oferty, które wpłyną o upływie wyznaczonego terminu mogą zostać odrzucone. 10. Cena netto oferty musi być wyrażona w złotych polskich. W przypadku otrzymania oferty w walucie innej niż złote polskie, wartość oferty zostanie przeliczona na złote polskie zgodnie z kursem NBP z dnia, w którym będzie upływał ostateczny termin składania ofert. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany zostaną wprowadzone, a ich zamieszczenie nie będzie możliwe na łamach Bazy Konkurencyjności, Zamawiający doda w Opisie Przedmiotu Zamówienia link do strony Zamawiającego zawierającej zmienione informacje lub ewentualne odpowiedzi na pytania Wykonawców. 12. Oferta musi zawierać wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1. 13. Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane Oświadczenie oferenta o braku powiązań z zamawiającym – załącznik nr 3. 14. Oferta musi zawierać specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 5. 15. Oferta musi zawierać wykaz dokumentów potwierdzających zrealizowanie min 3 projektów lub faktury z potwierdzeniami otrzymanych zapłat, poświadczających należyte wykonanie zamówień polegających na dostawie i uruchomieniu form wtryskowych, do wyrobów o podobnych właściwościach i przeznaczeniu, o wartości każdej z ofert 250 000 zł, z okresu trzech lat poprzedzających dzień złożenia oferty. 16. Oferta musi zawierać dokumenty rejestracyjne Firmy: NIP, Regon, KRS lub Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 17. Oferta musi zawierać potwierdzenie wniesienia wadium.

Harmonogram realizacji

28.08.2023 - 28.02.2024

Zamówienie powinno zostać zrealizowane w terminie do 6 miesięcy od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Za termin wykonania umowy uznaje się dzień bezusterkowego podpisania protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego wykonanie dostawy oraz pozostałych czynności objętych przedmiotem zamówienia.