Akademia Leona Koźmińskiego, NIP 5241005438
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowego pobytu związanego z dwudniowym szkoleniem dla kadry kierowniczej i zarządczej Akademii Leona Koźmińskiego (ALK) w ramach projektu „AKADEMIA 4.0 - Zintegrowany System Podnoszenia Jakości w ALK” w terminie 27-28.09.2023 r., zwanej dalej „uczestnikami”. 2. Przedmiot zamówienia będzie obejmował: a. 1 nocleg ze śniadaniem dla wskazanej przez Zamawiającego liczby uczestników z możliwością modyfikacji, w terminie 27-28.09.2023 r., w tym: i. Maksymalnie 15 pokoi jednoosobowych z łazienką z prysznicem (lub wieloosobowe z rezerwacją dla 1 osoby z łazienką z prysznicem), z dostępem do bezpłatnego Wifi; ii. pokoje dwuosobowe dla pozostałej liczby uczestników (z osobnymi łóżkami, wyklucza się łóżka piętrowe oraz kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania), z łazienką z prysznicem, z dostępem do bezpłatnego Wifi; iii. uczestnicy powinni być umieszczeni w pokojach blisko siebie, w jednym budynku (Zamawiający preferuje umieszczenie na jednym lub dwóch piętrach obiektu), iv. śniadanie w formie stołu szwedzkiego, w tym minimum jedno danie ciepłe, wędlina, ser, ciepłe napoje (kawa z ekspresu ciśnieniowego z dodatkami typu: śmietanka lub mleko do kawy (w tym roślinne) w dzbanuszkach, herbata – min. 4 rodzaje (w tym czarna, zielona, owocowa, mięta) oraz świeża cytryna w plasterkach, cukier) v. Wyżywienie uczestników: przyjazd 27.09.2023 r.: przerwa kawowa, obiad, kolacja; wyjazd 28.09.2023 r. po obiedzie; b. Zapewnienie sal szkoleniowych na potrzeby szkolenia: • 27.09. 2023 – cały dzień 2 sale, • 28.09. 2023 r. 4 godziny zegarowe - 2 sale. 3. Opis sal: a. SALA 1. (27 i 28.09.2023 r.): • do wyłącznego użytku przez osoby uczestniczące w szkoleniu przez czas jego trwania; • klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego, z możliwością wietrzenia (otwarcia okien) oraz możliwością zaciemnienia (rolety, żaluzje, zasłony); • o powierzchni minimum 125 m2 z możliwością modyfikacji ustawienia na potrzeby zmieniających się potrzeb szkoleniowych (podział uczestników na mniejsze podgrupy; centralne ustawienie konferencyjne lub inne zmiany w ustawieniu sali); • swobodny dostęp do wszystkich ścian, nawet w sytuacji, w której wszyscy uczestnicy siedzą przy centralnie umieszczonym stole konferencyjnym; • min. 1 ściana przystosowane do wieszania kartek flip-charta lub folii elektrostatycznej easy-flip; • mobilne stoły konferencyjne, które uczestnicy będą mogli w łatwy sposób sami przemieszczać; • wyposażenie: rzutnik, ekran oraz minimum 4 flipcharty, nagłośnienie, mikrofony, dostęp do bezpłatnego Wifi; papier do flipchartów; • nie powinna być podzielona kolumnami ani zawierać elementów spadu dachowego/pochyleń ograniczających bądź utrudniających poruszanie się; • obsługę techniczną dostępną podczas trwania szkolenia; b. SALA 2. (27 i 28.09.2023 r.): • do wyłącznego użytku przez osoby uczestniczące w szkoleniu przez czas jego trwania; • klimatyzowana, z dostępem do światła dziennego, z możliwością wietrzenia (otwarcia okien) oraz możliwością zaciemnienia (rolety, żaluzje, zasłony); • o powierzchni minimum 50 m2 z możliwością modyfikacji ustawienia na potrzeby zmieniających się potrzeb szkoleniowych (podział uczestników na mniejsze podgrupy; centralne ustawienie konferencyjne lub inne zmiany w ustawieniu sali); • swobodny dostęp do wszystkich ścian, nawet w sytuacji, w której wszyscy uczestnicy siedzą przy centralnie umieszczonym stole konferencyjnym; • min. 1 ściana przystosowane do wieszania kartek flip-charta lub folii elektrostatycznej easy-flip; • mobilne stoły konferencyjne, które uczestnicy będą mogli w łatwy sposób sami przemieszczać; • wyposażenie: rzutnik, ekran oraz minimum 4 flipcharty, nagłośnienie, mikrofony, dostęp do bezpłatnego Wifi; papier do flipchartów; • nie powinna być podzielona kolumnami ani zawierać elementów spadu dachowego/pochyleń ograniczających bądź utrudniających poruszanie się; • obsługę techniczną dostępną podczas trwania szkolenia. 4. Opiekun organizacyjny hotelu dostępny 24/h w czasie realizacji usługi. 5. Wyżywienie dla wskazanej przez Zamawiającego liczby uczestników, w tym zapewnienie opcji wegetariańskiej i wegańskiej dla wskazanej przed przyjazdem liczby osób. Jako napoje Zamawiający rozumie: kawa z ekspresu ciśnieniowego z dodatkami typu: śmietanka lub mleko do kawy (w tym roślinne) w dzbanuszkach, herbata – min. 4 rodzaje (w tym czarna, zielona, owocowa, mięta) oraz świeża cytryna w plasterkach, cukier, soki (co najmniej 0,5 l dla każdej osoby) oraz woda mineralna gazowana/niegazowana (co najmniej 0,5 l dla każdej osoby).: a. 27.09. 2023 r.: przerwa kawowa całodzienna tj. stały dostęp do napojów i drobnych słodkich przekąsek/owoców/warzyw w trakcie warsztatów, napoje uzupełniane na bieżąco od 09.30. (lub wcześniej, jeśli wskaże Zamawiający); obiad (zupa oraz dwa drugie dania do wyboru z dodatkami skrobiowymi i surówkami/warzywami gotowanymi, napoje) i kolacja w formie bufetu z gorącymi i zimnymi daniami, (w tym napoje); b. 28.09. 2023 r.: przerwa kawowa od 08.30 do 13.00 - dostęp do napojów i drobnych słodkich przekąsek/owoców/warzyw w trakcie warsztatów, napoje uzupełniane na bieżąco od 08:30 (lub w innych godzinach, jeśli wskaże tak Zamawiający). Obiad (zupa oraz dwa drugie dania do wyboru z dodatkami skrobiowymi i surówkami/warzywami gotowanymi, napoje) oraz kolacja w formie bufetu z gorącymi i zimnymi daniami (w tym napoje) z zastrzeżeniem innego menu niż 27.09.2023 r.; 6. Miejsce realizacji zamówienia – obiekt musi być położony poza granicami miasta Warszawa do 55 km od siedziby ALK (odległość wyznacza sieć dróg publicznych. Odległość została obliczona jako najkrótsza trasa „samochodem” wg mapy google.pl); 7. Zamawiający wymaga, aby obiekt znajdował się co najmniej 0,5 km od ruchliwych ciągów komunikacyjnych, w otoczeniu terenów zielonych, rekreacyjnych np. lasu, zbiornika wodnego; 8. Planowana liczba uczestników wynosi 45 osób jednak Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba osób uczestniczących będzie w przedziale między 36 a 54 osoby. Ostateczną liczbę osób (oraz pokoi jedno i dwu-osobowych) Zamawiający potwierdzi 2 dni robocze przed przyjazdem uczestników. 9. Wymagania: standard obiektu: a. z własną restauracją; b. 2 sale szkoleniowe zgodnie ze standardem opisanym powyżej; c. room–service; d. obiekt wskazany w ofercie nie może być w trakcie prac remontowo-budowlanych w okresie trwania noclegów. 10. Budynek oraz wykorzystywane pomieszczenia powinny zapewniać dostęp dla osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. dostosowanie architektoniczne). 11. Wykonawca zapewni bezpłatny parking dla uczestników w miejscu szkolenia dla co najmniej 40 pojazdów przez czas trwania szkolenia (parking musi zostać zapewniony na terenie obiektu). 12. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Warszawa, Warszawa, mazowieckie
Kryterium cenowe
1. Kryterium „Cena” – maksymalnie 50 punktów. Liczba punktów=(cena najniższej oferty)/(cena badanej oferty)*50 Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium zgodna z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 2/Z7/A4.0/2023
Kryterium 2
2. Lokalizacja - odległość od ALK – maksymalnie 20 punktów. • Odległość do 35 km – 20 punktów • odległość od 36 km do 55 km – 10 punktów • odległość powyżej 55 km – 0 punktów. Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium zgodna z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 2/Z7/A4.0/2023
Kryterium 3
3. Dodatkowe elementy w czasie realizacji usługi - maksymalnie 10 pkt Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium zgodna z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 2/Z7/A4.0/2023
Kryterium 4
4. „Standard obiektu ” – maksymalnie 15 punktów. * - lub brak potwierdzenia kategorii obiektu - 0 punktów ** - 5 punktów *** - 10 punktów **** i więcej - 15 punktów. Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium zgodna z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 2/Z7/A4.0/2023
Kryterium 5
5. Aspekty społeczne – maksymalnie 5 punktów Metodyka wyliczenia punktów za to kryterium zgodna z ZAPYTANIEM OFERTOWYM 2/Z7/A4.0/2023
Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia, że: a. prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, b. posiada uprawnienia do określonej działalności lub czynności, c. nie otwarto procesu likwidacji ani nie ogłoszono upadłości prowadzonej działalności. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji tych informacji we właściwym rejestrze lub wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w tym zakresie. W przypadku osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą Zamawiający zaleca złożenie aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
1. Zamawiający informuje, iż z udziału w zapytaniu ofertowym wykluczony zostanie Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu na składanie ofert, nie wykonał lub wykonał nienależycie co najmniej jedną usługę z zakresu organizacji usług szkoleniowych i hotelowych. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023. Brak uzupełnienia i złożenia wyżej wymienionych dokumentów skutkował będzie odrzuceniem oferty. 3. Zamawiający informuje, iż z udziału w zapytaniu ofertowym wykluczony zostanie Wykonawca na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania stosownego oświadczenia w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż:. 1. W okresie ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizowali co najmniej 3 kompleksowe usługi polegające na zapewnieniu zakwaterowania, wyżywienia oraz zapewnieniu sal szkoleniowych każda dla grupy min. 35osób, obejmujące nie mniej niż 2 noclegi. Na potrzeby oceny przez Zamawiającego spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023 – Wykazu zrealizowanych usług oraz załączenia dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Brak uzupełnienia i złożenia Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego nr 2/Z7/A4.0/2023 – Wykazu zrealizowanych usług, będzie skutkował odrzuceniem oferty. W przypadku braku złożenia ww. dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia.
