XELO SPÓŁKA AKCYJNA, NIP 7393927133
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analizy i dostarczenie systemu pozwalającego na on boarding Merchantów dla modułu integracji opartego o schematy płatnicze, tj. płatności kartowe - portfel kart płatniczych oraz dyrektywę UE PSD2. Zakres komponentów systemu: • Strona www pozwalająca na uzupełnienie danych przez Merchanta działająca na wersji desktop jak i dostosowująca się do wielkości ekranów urządzeń mobilnych. • Portal www backoffice pozwalający na edycję wprowadzonych danych lub uzupełnienie wniosku przez pracowników Xelo, generowanie umowy z Merchant na podstawie zgromadzonych danych, komunikację z Merchant i Acquirer. • Integracje z innymi systemami: o System procesujący transakcje płatnicze – przekazanie danych o statusie on boradingu oraz podstawowe dane Merchanta pozwalające założyć konto w systemie; o GUS – w celu pobraniach danych dot. podmiotu; o IBAN – w celu pobrania szczegółowych danych o rachunku bankowym; o Integracja ze wskazanym systemem autentykacji podpisu; o Bramka email – w celu wysyłania komunikacji do Mecrhantów w ramach procesu on boardingu; Zakres kluczowych danych zbieranych w ramach procesu: • Podstawowe dane firmy (NIP, REGON, Dane teleadresowe itd.); • Przedstawicie prawni Merchant wraz z ich danymi oraz scanem dokumentów tożsamości; • Dane rachunku bankowego; • Scany dokumentów wymaganych dla poszczególnych typów działalności np. umowa spółki, odpis KRS, zaświadczenie o wpisie do CEIDG itd.; • Zgody np. RODO, Marketingowe; • Informacja o kategoryzacji podmiot np. kody MCC (Merchant Category Code); • Dane niezbędne do uruchomienia procesów AML i weryfikacji Merchant zgodne z polskim prawem; • Dane dotyczące beneficjentów rzeczywistych oraz ich dokumenty tożsamości (Beneficjent rzeczywisty posiada ponad 25% udziałów lub akcji, lub ponad 25% praw głosu na zgromadzeniu wspólników bądź zgromadzeniu akcjonariuszy). Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest w ramach projektu badawczo-rozwojowego. Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu polegającego na opracowaniu i przetestowaniu prototypu innowacyjnego systemu obsługi transakcji, przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych, z pominięciem terminali płatniczych (pod marką XELO.PAY). Własność wszelkich wykonanych w ramach zamówienia wyników badań i analiz oraz dokumentacji przeniesiona zostanie na Zamawiającego. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeniesie na Zamawiającego (w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie): (a) całość majątkowych praw autorskich, przy możliwie szerokim oznaczeniu pól eksploatacji; (b) całość praw własności przemysłowej dotyczących wyników badań i analiz, dokumentacji oraz innych rezultatów realizacji Zamówienia. Harmonogram realizacji zamówienia: Maksimum 4 m-ce (szacowane rozpoczęcie realizacji zamówienia to lipiec 2023 r., po podpisaniu umowy o świadczenie usług z Wykonawcą). Miejsce realizacji zamówienia: Białystok / Warszawa i/lub inne miejsce uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Kryterium cenowe
Kryterium – cena netto (bez VAT) P_1=Cn/Cob x[80] gdzie: P1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę netto CN – najniższa zaoferowana cena netto w postępowaniu COB – cena netto zaoferowana w ofercie badanej
Kryterium 2
Kryterium – termin realizacji zamówienia R=Tn/Tob x[20] gdzie: R – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za termin realizacji zamówienia TN – najkrótszy termin zaoferowany w postępowaniu (liczony w dniach kalendarzowych) TOB – termin zaoferowany w ofercie badanej (liczony w dniach kalendarzowych)
1.1. Wykonawca powinien dysponować zespołem specjalistów IT (analityków, architektów, testerów i programistów) z doświadczeniem w realizacji minimum 3 projektów zakresie projektowania i/lub utrzymania systemów informatycznych. 1.2. Wykonawca powinien dysponować zespołem specjalistów IT z doświadczeniem w poniższym zakresie: udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów budowy systemu on boardingu dla wybranego schematu płatniczego; specyfikowania wymagań i projektowania systemów informatycznych; realizacja projektów informatycznych dla podmiotów świadczących usługi finansowe. 1.3. Wykonawca powinien udokumentować posiadanie odpowiedniej kadry, wiedzy i doświadczenia (warunki opisane w pkt. 1.1-1.2 zapytania) w formie zestawienia, zawartego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z Curriculum vitae (życiorysem) osób z wyszczególnieniem wymaganego doświadczenia/kompetencji. 1.4. Na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w punkcie 1.2 Wykonawca powinien załączyć do składanej oferty co najmniej jedną opinię/rekomendację klientów/zleceniodawców.
1.6. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia oraz posiadać potencjał techniczny zapewniający terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Oferent składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.1. Wykonawca powinien dysponować zespołem specjalistów IT (analityków, architektów, testerów i programistów) z doświadczeniem w realizacji minimum 3 projektów zakresie projektowania i/lub utrzymania systemów informatycznych. 1.2. Wykonawca powinien dysponować zespołem specjalistów IT z doświadczeniem w poniższym zakresie: udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów budowy systemu on boardingu dla wybranego schematu płatniczego; specyfikowania wymagań i projektowania systemów informatycznych; realizacja projektów informatycznych dla podmiotów świadczących usługi finansowe. 1.3. Wykonawca powinien udokumentować posiadanie odpowiedniej kadry, wiedzy i doświadczenia (warunki opisane w pkt. 1.1-1.2 zapytania) w formie zestawienia, zawartego w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z Curriculum vitae (życiorysem) osób z wyszczególnieniem wymaganego doświadczenia/kompetencji. 1.4. Na potwierdzenie spełniania wymagań określonych w punkcie 1.2 Wykonawca powinien załączyć do składanej oferty co najmniej jedną opinię/rekomendację klientów/zleceniodawców.
1.6. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia oraz posiadać potencjał techniczny zapewniający terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia przedmiotowego warunku Oferent składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
1.5. Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia, że powiązanie (w rozumieniu opisanym powyżej) nie występują Oferent składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 1.7. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia, całość praw autorskich i praw własności przemysłowej przysługujących mu w stosunku do wytworzonych efektów prac w ramach umowy. Za przeniesienie ww. praw, Oferentowi / Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie. 1.8. W przypadku gdy Wykonawca, wykazując spełnienie warunków zamierza polegać na doświadczeniach Podwykonawców, musi udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował Podwykonawcą/-ami spełniającym wskazane w postępowaniu warunki, a także na ich potwierdzenie złoży wskazane w pkt 1.3-1.6 stosowne dokumenty i informacje. Wykonawca wskazuje w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy/-om. 4.1. Złożona oferta wiąże Wykonawcę przez 60 dni, licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert. 4.2. Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), po wybraniu oferty, zostanie zawarta umowa na świadczenie usług.
5.1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz Ofertowy” (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi załącznikami wymienionymi w pkt. 1.3 i 1.4 Zapytania. Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie z zasadami reprezentacji danego Oferenta.
