Wykonanie analizy patentowej – przygotowanie do złożenia wniosków patentowych w USA i/lub Unii Europejskiej

Część 1. Wykonanie analizy patentowej Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy patentowej – przygotowanie do złożenia wniosków patentowych w USA i/lub Unii Europejskiej. Termin realizacji prac: od dnia 20 listopada 2020 r. do dnia 31 marca 2021 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zakres prac: Zamówienie dotyczy analizy technologii informatycznych wnioskodawcy z obszaru Blockchain. Analiza patentowa ma na celu przygotowanie do złożenia wniosków patentowych w USA i/lub Europejskim Urzędzie Patentowym. Wszystkie dokumenty będą przygotowane w języku angielskim. Zamówienie składa się z dwóch identycznych części. Każda część zamówienia będzie realizowane w następujących etapach: 1. Wykonanie wstępnej analizy 6 idei patentowych przedstawionych przez Zamawiającego: a. Czy proponowana idea patentowa nie została wcześniej opublikowana? b. Czy nie istnieje patent dotyczący kluczowych elementów idei? c. Czy nie istnieje zestawienie patentów, którego zakres jest tożsamy z ideą? 2. Wybór do dalszej analizy 3 spośród 6 analizowanych idei patentowych. 3. Wykonanie dokumentacji patentowej dla każdej z 3 wybranych idei: a. Opis idei b. Diagramy zgodnie z zasadami USPTO i/lub EPO c. Specyfikacja zawierająca diagramy patentowe 4. Przygotowanie wniosków patentowych dla każdej z 3 wybranych idei, które zostaną złożone w USA i/lub Unii Europejskiej jako wnioski tymczasowe. Dodatkowe informacje dotyczące opisu Przedmiotu Zamówienia, sposobu przygotowania oferty, dodatkowe informacje znajdują się w poszczególnych punktach załącznika "Zapytanie ofertowe". Miejsce i termin składania oferty 1. Termin składania ofert: do 19.11.2020 r. godz. 23:59 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: paulina.rodzen@billongroup.com lub osobiście/kurierem/pocztą na adres: Billon Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę. 5. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Oferta sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego powinna: - zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu; - posiadać datę wystawienia; - posiadać termin realizacji zamówienia; - posiadać datę ważności – co najmniej do 30.11.2020; - zawierać co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim opublikowanym przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego), - zawierać informację o wszystkich dodatkowych warunkach udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V.; - powoływać się na numer zapytania ofertowego – Billon/01-2/2020 - oferta może być przygotowana w języku polskim lub angielskim Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - złożenie oferty w sposób i w terminie określonym w pkt. IX; - przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w pkt. VI; - ocena zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie IV niniejszego dokumentu; - ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IV, V, VI, i IX zapytania ofertowego; - oferty niespełniające warunków opisanych w pkt. IV, V, VI i IX są odrzucane i nie podlegają dalszej ocenie. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, to znaczy Oferta może być złożona na wykonanie jednej lub dwóch części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko jednej części zamówienia w sytuacji, gdy inna oferta częściowa otrzymała większą ilość punktów. Wykonawca może zlecić wykonanie części Zamówienia Podwykonawcy za zgodą Zamawiającego. Oferta powinna wskazywać, które badania mogą zostać zlecone Podwykonawcy. Oferta nie musi wskazywać Podwykonawcy. Minimalny termin ważności oferty: 30 listopada 2020 r. Cześć 2. Wykonanie analizy patentowej Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analizy patentowej – przygotowanie do złożenia wniosków patentowych w USA i/lub Unii Europejskiej. Termin realizacji prac: od dnia 20 listopada 2020 r. do dnia 31 marca 2021 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zakres prac: Zamówienie dotyczy analizy technologii informatycznych wnioskodawcy z obszaru Blockchain. Analiza patentowa ma na celu przygotowanie do złożenia wniosków patentowych w USA i/lub Europejskim Urzędzie Patentowym. Wszystkie dokumenty będą przygotowane w języku angielskim. Zamówienie składa się z dwóch identycznych części. Każda część zamówienia będzie realizowane w następujących etapach: 1. Wykonanie wstępnej analizy 6 idei patentowych przedstawionych przez Zamawiającego: a. Czy proponowana idea patentowa nie została wcześniej opublikowana? b. Czy nie istnieje patent dotyczący kluczowych elementów idei? c. Czy nie istnieje zestawienie patentów, którego zakres jest tożsamy z ideą? 2. Wybór do dalszej analizy 3 spośród 6 analizowanych idei patentowych. 3. Wykonanie dokumentacji patentowej dla każdej z 3 wybranych idei: a. Opis idei b. Diagramy zgodnie z zasadami USPTO i/lub EPO c. Specyfikacja zawierająca diagramy patentowe 4. Przygotowanie wniosków patentowych dla każdej z 3 wybranych idei, które zostaną złożone w USA i/lub Unii Europejskiej jako wnioski tymczasowe. Dodatkowe informacje dotyczące opisu Przedmiotu Zamówienia, sposobu przygotowania oferty, dodatkowe informacje znajdują się w poszczególnych punktach załącznika "Zapytanie ofertowe". Miejsce i termin składania oferty 1. Termin składania ofert: do 19.11.2020 r. godz. 23:59 2. Oferta wraz z załącznikami powinna być złożona za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: paulina.rodzen@billongroup.com lub osobiście/kurierem/pocztą na adres: Billon Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 29, 00-867 Warszawa. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. 4. Oferent może złożyć jedną ofertę. 5. Oferent ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/). Oferta sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego powinna: - zawierać pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu; - posiadać datę wystawienia; - posiadać termin realizacji zamówienia; - posiadać datę ważności – co najmniej do 30.11.2020; - zawierać co najmniej cenę netto (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po kursie średnim opublikowanym przez Narodowy Bank Polski w dniu zamieszczenia niniejszego zapytania ofertowego), - zawierać informację o wszystkich dodatkowych warunkach udziału w postępowaniu zgodnie z punktem V.; - powoływać się na numer zapytania ofertowego – Billon/01-2/2020 - oferta może być przygotowana w języku polskim lub angielskim Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Kryterium dopuszczające do dalszej oceny: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: - złożenie oferty w sposób i w terminie określonym w pkt. IX; - przygotowanie oferty zgodnie z wymogami określonymi w pkt. VI; - ocena zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w punkcie IV niniejszego dokumentu; - ocenie będą podlegały wyłącznie oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. IV, V, VI, i IX zapytania ofertowego; - oferty niespełniające warunków opisanych w pkt. IV, V, VI i IX są odrzucane i nie podlegają dalszej ocenie. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, to znaczy Oferta może być złożona na wykonanie jednej lub dwóch części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.