RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-7016-16467

Opracowanie strategii marketingowej

Zakłady Mechaniczno-Meblowe Meblomech Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 6972080403

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
19.11.2020, 23:59
Data publikacji
11.11.2020
Lokalizacja
Leszno, Wielkopolskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
7

Kody CPV

79212000-379400000-879410000-179415200-8

Przedmiot zamówienia

Opracowanie strategii marketingowej Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii marketingowej Powstały dokument powinien zawierać co najmniej: -określenie strategii wprowadzania produktów na rynek; -analizę rynku docelowego; -ocenę zapotrzebowania rynkowego na rezultaty projektu; -formy promocji i dystrybucji; -politykę cenową względem konkurencji i analizę zagrożeń dla skutecznego wprowadzenia produktu na rynek i osiągnięcia założonych celów sprzedażowych pojawiających się ze strony konkurencji (wprowadzenie przez konkurentów tych samych, lepszych produktów); -otoczenie prawno-administracyjne; -charakterystykę rynku docelowego oraz grup odbiorców Rezultatem doradztwa powinno być opracowanie strategii marketingowej, która umożliwi przedstawienie diagnozy aktualnej sytuacji i umożliwi opracowanie skutecznych działań, które wypromują zasadniczo ulepszony produkt na rynku w oparciu o plan promocji i sprzedaży z punktu widzenia potrzeb i preferencji odbiorców. Strategia marketingowa ma określić optymalny sposób dotarcia do klienta, który jest zainteresowany nowymi cechami i funkcjonalnością opracowanego projektu wzorniczego. Dokument powinien zawierać uzasadnienie dokonanych wyborów/ przyjętych rozwiązań. W celu lepszego zrozumienia charakteru firmy i przygotowania spersonalizowanej strategii zgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia minimum 8 godzin konsultacji z Zamawiającym, w formie przez niego wskazanej ( telekonferencja lub spotkanie w siedzibie Zamawiającego ). Ponadto po przygotowaniu przez Wykonawcę dokumentu ( lecz przed naniesieniem ewentualnych uwag przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany będzie do szczegółowego przedstawienia zaleceń/ przyjętych rozwiązań Zamawiającemu. Przygotowany dokument powinien być sporządzony w sposób czytelny i przejrzysty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kilkukrotnego nanoszenia uwag w przygotowanym dokumencie.

Opracowanie strategii marketingowej

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii marketingowej Powstały dokument powinien zawierać co najmniej: -określenie strategii wprowadzania produktów na rynek; -analizę rynku docelowego; -ocenę zapotrzebowania rynkowego na rezultaty projektu; -formy promocji i dystrybucji; -politykę cenową względem konkurencji i analizę zagrożeń dla skutecznego wprowadzenia produktu na rynek i osiągnięcia założonych celów sprzedażowych pojawiających się ze strony konkurencji (wprowadzenie przez konkurentów tych samych, lepszych produktów); -otoczenie prawno-administracyjne; -charakterystykę rynku docelowego oraz grup odbiorców Rezultatem doradztwa powinno być opracowanie strategii marketingowej, która umożliwi przedstawienie diagnozy aktualnej sytuacji i umożliwi opracowanie skutecznych działań, które wypromują zasadniczo ulepszony produkt na rynku w oparciu o plan promocji i sprzedaży z punktu widzenia potrzeb i preferencji odbiorców. Strategia marketingowa ma określić optymalny sposób dotarcia do klienta, który jest zainteresowany nowymi cechami i funkcjonalnością opracowanego projektu wzorniczego. Dokument powinien zawierać uzasadnienie dokonanych wyborów/ przyjętych rozwiązań. W celu lepszego zrozumienia charakteru firmy i przygotowania spersonalizowanej strategii zgodnej z oczekiwaniami Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia minimum 8 godzin konsultacji z Zamawiającym, w formie przez niego wskazanej ( telekonferencja lub spotkanie w siedzibie Zamawiającego ). Ponadto po przygotowaniu przez Wykonawcę dokumentu ( lecz przed naniesieniem ewentualnych uwag przez Zamawiającego) Wykonawca zobowiązany będzie do szczegółowego przedstawienia zaleceń/ przyjętych rozwiązań Zamawiającemu. Przygotowany dokument powinien być sporządzony w sposób czytelny i przejrzysty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kilkukrotnego nanoszenia uwag w przygotowanym dokumencie.

Leszno, Leszno, wielkopolskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena łączna netto Maksymalną liczbę-60 pkt otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę zamówienia. Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg. wzoru: C=(Cn/Co)*60 gdzie: C n – cena oferty najtańszej C o – cena oferty ocenianej

Kryterium 2

Termin wykonania usługi w tygodniach Maksymalną liczbę-40pkt otrzyma Oferent,który zaproponuje najkrótszy termin realizacji.Pozostali Oferenci otrzymają liczbę punktów obliczoną wg.wzoru Tz=(Tmin/To)*40,gdzie Tmin–najkrótszy termin realizacji zamówienia To–termin realizacji zamówienia oferty badanej

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli przepisy prawa nakładają taki obowiązek.

Potencjał techniczny

Oferent dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia

Wiedza i doświadczenie

•W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną strategię marketingową na kwotę minimum 15 000,00 zł netto oraz dołączy rekomendacje z ww. usługi (np. referencje, protokół odbioru itp. – dokumenty potwierdzające wykonanie usługi ) W celu potwierdzenia autentyczności informacji w zakresie wartości zrealizowanego zamówienia, Zamawiający zweryfikuje dane przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą, na podstawie przedstawionych przez niego dokumentów.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Oferent dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia

Dodatkowe warunki udziału

- Oferent nie posiada zaległości wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ani Urzędu Skarbowego - Wobec Oferenta nie wszczęto postępowania o ogłoszenie upadłości/likwidacji Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym, załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumentów przedstawionych przez Oferenta. Wykluczenia W postępowaniu mogą brać udział jedynie Oferenci, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionym do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta (Zamawiającego) lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjanta (Zamawiającego) czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się na podstawie oświadczenia Oferenta (Załącznik nr 2). Dodatkowe informacje (warunki) 1.Termin ważności oferty: minimum 35 dni od daty wystawienia oferty. 2.Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 3.Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy. 4.Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. 5.Rozliczenie umowy będzie następowało na podstawie wykonanej usługi. Wszystkie dokumenty podlegają akceptacji Zamawiającego. Zamówienie uzna się za wykonane po podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/ rachunku. 6.Do udzielania wyjaśnień w sprawie zapytania ofertowego upoważniony jest Pan Paweł Jessa. Pytania należy kierować do dnia 18.11.2020 r. na dres mailowy: projekty.meblomech@gmail.com lub za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. Kontakt telefoniczny pod numerem 536-942-666 w godz. 09:00-17:00 od poniedziałku do piątku. 7.Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ilość punktów zgodnie z kryteriami wyboru i która spełnia wszystkie kryteria dopuszczające wskazane w zapytaniu ofertowym. Cena w walucie obcej zostanie przeliczona na PLN po kursie średnim NBP obowiązującym w dniu oceny ofert. 8.Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania, zamknięcia zapytania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń). Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę nastąpi maksymalnie do 12 tygodni od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Oznacza to, iż w kryterium „termin realizacji zamówienia” Wykonawca może w składanej ofercie wskazać maksymalny termin 12 tygodni. Za wykonanie usługi w terminie uzna się przekazanie przez Wykonawcę dokumentu, na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu przekazania pierwszej wersji dokumentu. Przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do kilkukrotnego nanoszenia uwag w przygotowanym dokumencie.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1.Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2.Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych 3.Załącznik nr 3 – Wykaz usług 4.Rekomendacje potwierdzające wykonanie usługi (np.referencje, protokół odbioru itp. ) Miejsce i sposób składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w następujący sposób: 1)za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności pod adresem https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 2)przesłać na adres: ul. Osiecka 4, 64-100 Leszno 3)dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego: ul. Osiecka 4, 64-100 Leszno (w godzinach pracy biura tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 ) 4)przesłać skan oferty na adres mailowy: projekty.meblomech@gmail.com Oferty otrzymane po terminie nie podlegają ocenie. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty spełniające wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie powinny być podpisane przez Oferenta i przesłane w formie skanu. W przypadku ofert dostarczonych za pośrednictwem poczty bądź kuriera decyduje data wpływu do siedziby firmy, a nie data nadania. Wymagania w stosunku do ofert 1.Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: -Załącznik nr 1-Formularz ofertowy -Załącznik nr 2-Oświadczenie odnośnie powiązań kapitałowych lub osobowych -Załącznik nr 3-Wykaz usług -Rekomendacje potwierdzające wykonanie usługi (np.referencje, protokół odbioru itp. ) -Datę i miejsce przygotowania oraz termin ważności oferty -Odniesienie się do kryteriów oceny ofert -Dane kontaktowe Oferenta 2.Oferta musi być podpisana przez Oferenta tzn. musi być opatrzona podpisem osoby do tego uprawnionej zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym oryginał pełnomocnictwa musi być załączony do oferty. 3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego 4.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych. 5.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/podobnych. 6.Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę . Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 7.W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, przeliczenie waluty na PLN odbędzie się wg średniego kursu ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu oceny ofert.