„Ekspert ds. raportowania procesów badawczo – rozwojowych, na etapie prac rozwojowych produktów informatycznych MVP tworzonych dla instytucji publicznych”

II. Opis Przedmiotu Zamówienia Preambuła: Zespoły realizują rozwiązania informatyczne MVP jako zadanie zlecone do realizacji przez jednostkę publiczną. Prace wykonywane są przez zespół zakontraktowany do realizacji zamówienia (zwanego: „wyzwaniem JST” lub „rozwiązaniem MVP”), w ramach którego zostanie stworzone rozwiązanie informatyczne MVP. Wszystkie prace Zespołów Interdyscyplinarnych mają charakter prac rozwojowych, co wiąże się z koniecznością właściwego schematu raportowania prac badawczo – rozwojowych w projekcie, stanowiących podsumowanie realizowanych prac ze wskazaniem ścieżki rozwiązywania problemu i docelowo osiągnięcia założonych celów pierwotnie zdefiniowanych jako wyzwanie do rozwiązania. Zamówienie skutkuje dołączeniem do zespołu i pracą zespołową nad opracowaniem i udokumentowaniem rozwiązań informatycznych wspierających proces rozwoju produktów MVP, poprzez optymalizację dokumentacji z zakresu przeprowadzonych prac rozwojowych tych produktów. Przedmiotem Zamówienia jest tym samym: - pozyskanie członka Zespołu Interdyscyplinarnego jako Eksperta ds. raportowania procesów badawczo – rozwojowych, na etapie prac rozwojowych produktów informatycznych MVP tworzonych dla instytucji publicznych, na zlecenie EDTECHHUB AKCELERATOR sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie. Poziom zaawansowania prowadzonych prac poszczególnych zespołów (w ilości 5 zespołów pracujących na osobnymi rozwiązaniami MVP) wynosi szacunkowo średnio 80 %. Poszczególne systemy są kolejno rozbudowywane i pojawiają się nowe funkcje lub funkcjonalności wymagające oprogramowania modułów oraz systemu MVP na poziomie integracji komponentów wchodzących w skład złożonego systemu. Niemniej poszczególne rozwiązania mają docelowo osiągnąć poziom zgodności z pierwotnymi założeniami i końcowym etapem jest zebranie danych i zaraportowanie efektów tych prac, wymagające analizy zgodności i porównania z założeniami, również w zakresie standardów tworzenia dokumentacji z prac B+R. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia został opisany poniżej, w pkt III. III. Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia 1. Do zadań Ekspert ds. raportowania procesów badawczo – rozwojowych, na etapie prac rozwojowych produktów informatycznych MVP tworzonych dla instytucji publicznych będzie należeć: • Analiza wyzwań poszczególnych MVP pod kątem postawionych wymagań, dla rozwiązania problemu danej instytucji publicznej, • Analiza poszczególnych kroków dochodzenia do rozwiązania z uwzględnieniem etapów i kamieni milowych zdefiniowanych przez Zespoły (ewentualnie modyfikowanych w czasie trwania projektu), • Ocena planów technicznych związanych z technologicznym funkcjonowaniem przeznaczonych do wdrożonego rozwiązań, • Ocena potencjalnych planów alternatywnych i zapasowych określających sposoby radzenia sobie w sytuacji nagłych zdarzeń w tym alternatywnego wykorzystania produktów przedsięwzięcia, • Dokonanie oceny korzyści na zakończenie projektu, w odniesieniu do zakładanych korzyści na wstępie o ile były definiowane na poziomie danego zespołu interdyscyplinarnego, • Ocena uzasadnienia biznesowego na etapie zakończenia projektu skutkującego wytworzeniem MVP (w uzasadnieniu biznesowym wskazane jest ustalenie korzyści z realizacji projektu, kosztach tych korzyści, kosztach dalszego utrzymania po etapie wdrożenia i przejścia do etapu komercjalizacji oraz o ryzykach związanych z osiągnięciem potencjalnych korzyści. Jest to element ustalenia perspektywy projektowej, czy też cyklu życia produktu MVP; w uproszczeniu analiza służy do potwierdzenia zasadności biznesowej projektu po jego zakończeniu Zakładana szacunkowa liczba godzin pracy w okresie umowy dla eksperta: od 200 godzin do 600 godzin łącznie, wedle zgłoszonego zapotrzebowania ze strony Zamawiającego. Zakres godzin może ulec zwiększeniu wg potrzeb projektowych, za zgodą Wykonawcy na tych samych zasadach, dopuszcza się tym samym zamówienia dodatkowe na prace o tym samym charakterze.