ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/0009/2023 Organizacja 7 dniowego obozu żeglarskiego dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych.

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi organizacji i przeprowadzenia 7 dniowego obozu żeglarskiego dla dzieci i młodzieży szkół podstawowych. 2. Obóz rozpocząć się musi po 20 lipca 2023 r.. 3. Łączna ilość uczestników to 38. 4. Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników (max do 5 %). 5. Zamawiający odpowiedzialny jest za rekrutację uczestników. 6. Lokalizacja: a) Ośrodek położony nad jeziorem z dostępem do lasu; b) Maksymalnie 130 km od Gdańska. 7. Wykonawca musi zapewnić: A. Zakwaterowanie i wyżywienie: a) zakwaterowania (7 nocy) w namiotach wojskowych 4-5 osobowych (wraz z wyposażeniem na osobę: śpiwór (dla osób które nie będą go posiadać) , kanadyjka, materac, koc, półka). b) węzeł sanitarny tj. prysznicami, umywalkami, toaletami - ilość zgodna z wymaganiami sanitarnymi dla danego typu obiektu wypoczynkowego. c) 4 posiłków dziennie zgodnie z obowiązującymi normami (śniadanie, dwu daniowy obiad, podwieczorek, kolacja). Posiłki dostępne w opcjach: wegetariańska, bezglutenowa, normalna. Pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu jest śniadanie. d) dodatkową wodę pitną w butelkach 1,5 l dziennie na osobę. e) minimum raz podczas trwania wypoczynku wyżywienia dla wszystkich uczestników w postaci - kiełbaski, pieczywo, sosy (na ognisko). f) suchy prowiantu w przypadku zajęć programowych realizowanych poza terenem wypoczynku. B. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania programu turnusów z uwzględnieniem młodszej i starszej grupy wiekowej, który będzie zawierał: a) 8 bloków zajęciowych pływań na jachtach dla każdego uczestnika. b) 14 bloków zajęciowych lądowych zawierających: zajęcia z ratownictwa wodnego (sposób zachowania się załogi w sytuacjach zagrożenia, rzuty rzutką i kołem, techniki holowania, wyciąganie osób z wody, zakładanie środków ratunkowych i asekuracyjnych w wodzie i na lądzie, wiązanie węzłów, pomoc przed medyczna); zajęcia marynistyczne (piosenki żeglarskie i szanty, węzły i makrama, zwyczaje i ceremoniał morski, marynistyka); gry decyzyjne, rozwijające umiejętność pracy w grupie; zajęcia rozwijające kompetencje matematyczno przyrodnicze; prowadzenia zajęć wykorzystujących aktywne metody pracy (ćwiczenia, case study, warsztat, praca w małych grupach, świadomość realizowanych celów przez uczestników zajęć, wzajemność oddziaływań itp.). c) alternatywne zajęcia na niepogodę. W ramach programy Wykonawca musi zapewnić: a) świetlice (namiot / wiata) do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody. b) miejsce ogniskowe dla min 40 osób na terenie obiektu. c) teren rekreacyjno-sportowych do prowadzenia zajęć rekreacyjno-sportowych. d) udział uczestnikom i uczestniczkom projektu w pracach porządkowych związanych z przygotowywaniem posiłków np. dyżur na stołówce. e) materiałów plastyczno-biurowych. f) sprzętu niezbędnego do realizacji przedstawionego Zamawiającemu programu. g) koszulek z nadrukiem dla wszystkich uczestników. 8. Zapewnienie całodobowej opieki medycznej (pielęgniarka lub ratownik medyczny). W razie konieczności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przychodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w podstawowe materiały potrzebne do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej (np. plaster, bandaż itp. ) oraz zapewnienie leków. Wykonawca zobowiązany zostanie do konsultacji telefonicznej z rodzicem/opiekunem w przypadkach nagłej konieczności udania się do ośrodka zdrowia/szpitala. 9. Zapewnienie zaplecza kuchennego i obsługa kuchni umożliwiające przygotowanie i jednoczesne wydanie posiłków dla wszystkich uczestników wypoczynku. Posiłki muszą być przygotowywane zgodnie z wytycznymi przepisami prawa i muszą spełniać warunki dotyczące wyżywienia grupowego dla dzieci i młodzieży. 10. Zapewnienie zaplecza żeglarskiego -port, zaplecze techniczne portu, obsada portu, zabezpieczenie ratownicze (łódź ratownicza, ratownik z uprawnieniami na punkcie obserwacyjnym w czasie ciągłym w trakcie pływań), indywidualne środki ratunkowe i asekuracyjne dla każdego uczestnika. 11. Zapewnienie sprzętu żeglarskiego niezbędnego do pływań na jachtach – jednostki jednomasztowe typu slup bermudzki min 5 osobowe. 12. Zapewnienie dostępu do miejsca przeznaczonego do kąpieli z ratownikiem wodnym lub dostęp do kąpieliska gminnego/miejskiego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania: kart wypoczynku, warunków uczestnictwa, regulaminów oraz przeprowadzenia spotkania przed obozowego z rodzicami. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia wypoczynku. 15. Wykonawca zapewnia kadrę spełniającą wymagania zgodne z Rozporządzeniem ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży. 16. Wykonawca zapewnia kadrę żeglarską, mającą uprawnienia do prowadzenia jednostek. 17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport autokarem z miejsca zbiórki na obóz i z powrotem. Środek transportu powinien być dostosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami w razie takiej potrzeby. Przewóz osób winien odbywać się pojazdem przeznaczonym do długodystansowego przewozu osób posiadającym minimum 50 miejsc, wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa, wyposażonym w luk bagażowy autobus powinien dobrym stanie technicznym co będzie potwierdzone niezbędnymi badaniami technicznymi. Kierowca musi posiadać stosowne do wymogów przewozu osób uprawnienia. 18. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania miejsca zbiórki na wyjazd na terenie Gdańska. 19. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za kontakty z rodzicami uczestników obozu. 20. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany realizacji wypoczynku lub odwołanie turnusów w przypadku ograniczeń związanych z COVID-19. 21. Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół odbioru usługi stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową. 22. Warunki płatności: po zakończeniu realizacji usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz potwierdzeniu usługi za pomocą protokołu na podstawie wystawionej faktury VAT 23. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wizji lokalnej oraz okazania przez wykonawcę, usług restauracyjnych i noclegów w ww. ustalonych terminach. Po wykonaniu usługi zostanie sporządzony protokół końcowy stwierdzający czy usługa została wykonana zgodnie z umową.