Podlaska Federacja Organizacji Pozarządowych , NIP 9662097948
Kody CPV
Warsztaty praktyczne w zakr. ubiegania się o zam. publiczne 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów praktycznych skierowanych do Uczestników projektu "Szkolenia eksperckie dla Podmiotów Ekonomii Społecznej z zakresu zamówień publicznych w województwie podlaskim, warmińsko-mazurskim, lubelskim, mazowieckim i łódzkim" o nr POWR.02.09.00-00-0103/20 w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne w wymiarze 1114 godzin (przez 1 godzinę warsztatów należy rozumieć 45 minut). Uczestnikami w/w projektu są Podmioty Ekonomii Społecznej (PES)/Przedsiębiorstwa Społeczne (PS), w tym ich przedstawiciele, z woj. podlaskiego, lubelskiego, mazowieckiego, łódzkiego oraz warmińsko-mazurskiego. 2. Celem warsztatów jest przygotowanie praktyczne Podmiotów Ekonomii Społecznej/ Przedsiębiorstw Społecznych, w tym ich przedstawicieli w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne. Warsztaty stanowią dodatkowy element uzupełnienia wiedzy zdobytej podczas szkoleń z zakresu zamówień publicznych. Warsztaty będą polegały na: a) analizie wybranych przez Uczestników projektu kwestii problematycznych popartych przykładami b) udzielaniu odpowiedzi i wyjaśnień odnośnie wskazanych przez Uczestników projektu przetargów, ofert przetargowych, konkursów i naborów wniosków na konkretnych przykładach c) przygotowaniu i pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do złożenia oferty w trwającej procedurze udzielania zamówień publicznych i ewentualnej procedurze odwoławczej d) przygotowaniu i pomoc w sporządzaniu wniosków, formularzy, pism, wyjaśnień oraz uzupełnień składanych na wezwanie instytucji publicznych dotyczących ogłaszanych przetargów lub konkursów oraz ewentualna pomoc w sporządzaniu umów z Wykonawcami. 3. Warsztaty realizowane będą w formie zdalnej lub na wniosek Uczestników projektu w formie stacjonarnej. 4. Liczba godzin warsztatów dostosowana będzie do potrzeb Uczestników projektu. 5. Warsztaty realizowane będą w grupach liczących od 1 do 10 Uczestników projektu – wielkość grup będzie uzależniona od liczby przedstawicieli organizacji, którzy zgłoszą potrzebę pogłębienia swojej wiedzy i umiejętności o praktyczne aspekty wykorzystania procedur zamówień publicznych w swojej działalności we wskazanym obszarze merytorycznym. 6. Wsparcie w formie warsztatów będzie w miarę równomiernie rozłożone na poszczególne województwa. Zamawiający zakłada, że w warsztatach weźmie udział średnio po 30 Podmiotów Ekonomii Społecznej, w tym Przedsiębiorstw Społecznych, z każdego województwa. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w 1 grupie warsztatowej uczestników z różnych województw. 7. Liczba godzin wsparcia przypadających na 1 grupę warsztatową będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb danej grupy. 8. Warsztaty będą odbywały się w czasie dopasowanym do uczestników. 9. Program Warsztatów będzie odpowiadał „Rozszerzonemu Programowi Szkolenia” zaakceptowanemu przez Komitet Sterujący w dniu 25.03.2022 r. stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, jak również Diagnozy udziału PES w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zaakceptowanej przez Komitet Sterujący w dniu 28.12.2021 r. stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego, co pozwoli na zachowanie spójności merytorycznej z materią poruszaną dotychczas na zajęciach szkoleniowych. 10. Forma komunikacji z Uczestnikami projektu ma być dostoswana do zakresu prowadzonego wsparcia (e-mail, platformy internetowe, komunikatory on-line itp.). 11. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do merytorycznego przygotowania materiałów dostosowanych do potrzeb Uczestników projektu uczestniczących w danej grupie warsztatowej. 12. Szczegółowe wytyczne do warsztatów w trybie zdalnym: a) warsztaty w trybie zdalnym powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line; b) trener prowadzi warsztaty w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści; c) liczba uczestników warsztatów powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowy na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.); d) materiały dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików, dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD, itp.; materiały powinny zostać dostarczone uczestnikom przed rozpoczęciem warsztatów; e) realizator warsztatów powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program warsztatów; f) realizator warsztatów powinien wskazać: • platformę / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będą warsztaty, • minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik, • niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów, • okres ważności linku umożliwiającego uczestniczenie w warsztatach on-line; g) całość warsztatów realizowanych zdalnie musi być rejestrowana / nagrywana na potrzeby m.in. monitoringu, rozliczania, kontroli lub audytu, nie ma obowiązku rejestrowania / nagrywania wizerunku uczestników (wideo), niemniej jeśli warsztaty mają formę zdalną, na nagraniu powinien być widoczny trener, a podmiot realizujący warsztaty powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników na warsztatach (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności / aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w warsztatach; na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na warsztatach); h) podmiot realizujący warsztaty musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie / nagrywanie warsztatów; nagrywanie warsztatów i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera – jest obligatoryjne; jeżeli trener nie wyrazi na to zgody, wówczas warsztaty nie mogą się odbyć; udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne i wymaga pozyskania przez podmiot realizujący warsztaty zgody od trenera na wykorzystanie nagrania do takiego celu; 13. W celu potwierdzenia realizacji ilości godzin warsztatowych należy dostarczyć do zamawiającego: a) w przypadku realizacji warsztatów w formie stacjonarnej: - listy obecności, potwierdzających odbycie przez Uczestnika/uczestników projektu ilości godzin warsztatowych w danym dniu b) w przypadku realizacji warsztatów w formie on-line: - raportów z logowań do platformy w poszczególnych dniach warsztatowych - wydruków e-mail z przesłanymi do Uczestnika projektu/Uczestników projektu informacjami, odpowiedziami - kart czasu pracy własnej trenera potwierdzającą realizację ilości godzin warsztatów. 14. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania dokumentacji znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz flagą Rzeczpospolitej. Stosowne logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Zasady oznakowywania projektów dostępne są na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ww. dokumentacji po zakończeniu realizacji warsztatów do 3 dnia następnego miesiąca. 16. Przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie przestrzegana Zasada równości szans i niedyskryminacji: zajęcia stacjonarne organizowane będą w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem stopnia ich zróżnicowania (windy zaopatrzone w przyciski a nie sensory dotykowe, podjazdy, wyraźne oznakowania, odpowiednie pomieszczenia sanitarne). Sposób przekazu będzie w pełni dostosowany do zróżnicowanego stopnia niepełnosprawności oraz ze względu na płeć. 17. Warsztaty muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na czas realizacji warsztatów, zasadami reżimu sanitarnego.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów praktycznych skierowanych do Uczestników projektu "Szkolenia eksperckie dla Podmiotów Ekonomii Społecznej z zakresu zamówień publicznych w województwie podlaskim, warmińsko-mazurskim, lubelskim, mazowieckim i łódzkim" o nr POWR.02.09.00-00-0103/20 w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne w wymiarze 1114 godzin (przez 1 godzinę warsztatów należy rozumieć 45 minut). Uczestnikami w/w projektu są Podmioty Ekonomii Społecznej (PES)/Przedsiębiorstwa Społeczne (PS), w tym ich przedstawiciele, z woj. podlaskiego, lubelskiego, mazowieckiego, łódzkiego oraz warmińsko-mazurskiego. 2. Celem warsztatów jest przygotowanie praktyczne Podmiotów Ekonomii Społecznej/ Przedsiębiorstw Społecznych, w tym ich przedstawicieli w zakresie ubiegania się o zamówienia publiczne. Warsztaty stanowią dodatkowy element uzupełnienia wiedzy zdobytej podczas szkoleń z zakresu zamówień publicznych. Warsztaty będą polegały na: a) analizie wybranych przez Uczestników projektu kwestii problematycznych popartych przykładami b) udzielaniu odpowiedzi i wyjaśnień odnośnie wskazanych przez Uczestników projektu przetargów, ofert przetargowych, konkursów i naborów wniosków na konkretnych przykładach c) przygotowaniu i pomoc w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do złożenia oferty w trwającej procedurze udzielania zamówień publicznych i ewentualnej procedurze odwoławczej d) przygotowaniu i pomoc w sporządzaniu wniosków, formularzy, pism, wyjaśnień oraz uzupełnień składanych na wezwanie instytucji publicznych dotyczących ogłaszanych przetargów lub konkursów oraz ewentualna pomoc w sporządzaniu umów z Wykonawcami. 3. Warsztaty realizowane będą w formie zdalnej lub na wniosek Uczestników projektu w formie stacjonarnej. 4. Liczba godzin warsztatów dostosowana będzie do potrzeb Uczestników projektu. 5. Warsztaty realizowane będą w grupach liczących od 1 do 10 Uczestników projektu – wielkość grup będzie uzależniona od liczby przedstawicieli organizacji, którzy zgłoszą potrzebę pogłębienia swojej wiedzy i umiejętności o praktyczne aspekty wykorzystania procedur zamówień publicznych w swojej działalności we wskazanym obszarze merytorycznym. 6. Wsparcie w formie warsztatów będzie w miarę równomiernie rozłożone na poszczególne województwa. Zamawiający zakłada, że w warsztatach weźmie udział średnio po 30 Podmiotów Ekonomii Społecznej, w tym Przedsiębiorstw Społecznych, z każdego województwa. Zamawiający dopuszcza możliwość uczestnictwa w 1 grupie warsztatowej uczestników z różnych województw. 7. Liczba godzin wsparcia przypadających na 1 grupę warsztatową będzie uzależniona od indywidualnych potrzeb danej grupy. 8. Warsztaty będą odbywały się w czasie dopasowanym do uczestników. 9. Program Warsztatów będzie odpowiadał „Rozszerzonemu Programowi Szkolenia” zaakceptowanemu przez Komitet Sterujący w dniu 25.03.2022 r. stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego, jak również Diagnozy udziału PES w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych zaakceptowanej przez Komitet Sterujący w dniu 28.12.2021 r. stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego, co pozwoli na zachowanie spójności merytorycznej z materią poruszaną dotychczas na zajęciach szkoleniowych. 10. Forma komunikacji z Uczestnikami projektu ma być dostoswana do zakresu prowadzonego wsparcia (e-mail, platformy internetowe, komunikatory on-line itp.). 11. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również do merytorycznego przygotowania materiałów dostosowanych do potrzeb Uczestników projektu uczestniczących w danej grupie warsztatowej. 12. Szczegółowe wytyczne do warsztatów w trybie zdalnym: a) warsztaty w trybie zdalnym powinny być prowadzone w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem połączeń on-line; b) trener prowadzi warsztaty w czasie rzeczywistym, w formie umożliwiającej przekazanie i utrwalenie treści; c) liczba uczestników warsztatów powinna umożliwić wszystkim interaktywną swobodę udziału we wszystkich przewidzianych elementach zajęć (ćwiczenia, rozmowy na żywo, chat, testy, ankiety, współdzielenie ekranu itp.); d) materiały dydaktyczne mogą przybrać formę e-podręczników, plików, dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD, itp.; materiały powinny zostać dostarczone uczestnikom przed rozpoczęciem warsztatów; e) realizator warsztatów powinien zapewnić rozwiązania techniczne pozwalające uczestnikom w pełni zrealizować zakładany program warsztatów; f) realizator warsztatów powinien wskazać: • platformę / rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzone będą warsztaty, • minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować uczestnik, • niezbędne oprogramowanie umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów, • okres ważności linku umożliwiającego uczestniczenie w warsztatach on-line; g) całość warsztatów realizowanych zdalnie musi być rejestrowana / nagrywana na potrzeby m.in. monitoringu, rozliczania, kontroli lub audytu, nie ma obowiązku rejestrowania / nagrywania wizerunku uczestników (wideo), niemniej jeśli warsztaty mają formę zdalną, na nagraniu powinien być widoczny trener, a podmiot realizujący warsztaty powinien zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników na warsztatach (np. poprzez monitorowanie czasu zalogowania do platformy i wygenerowanie z systemu raportu na temat obecności / aktywności uczestników, czy też zebranie od uczestników potwierdzeń przekazanych mailem, że uczestniczyli w warsztatach; na tej podstawie powinna zostać sporządzona lista obecności na warsztatach); h) podmiot realizujący warsztaty musi zapewnić uzyskanie wszystkich niezbędnych zgód umożliwiających rejestrowanie / nagrywanie warsztatów; nagrywanie warsztatów i udostępnianie nagrania do celów kontroli, audytu lub monitoringu nie wymaga zgody trenera – jest obligatoryjne; jeżeli trener nie wyrazi na to zgody, wówczas warsztaty nie mogą się odbyć; udostępnienie nagrania do celów utrwalania efektów uczenia się jest opcjonalne i wymaga pozyskania przez podmiot realizujący warsztaty zgody od trenera na wykorzystanie nagrania do takiego celu; 13. W celu potwierdzenia realizacji ilości godzin warsztatowych należy dostarczyć do zamawiającego: a) w przypadku realizacji warsztatów w formie stacjonarnej: - listy obecności, potwierdzających odbycie przez Uczestnika/uczestników projektu ilości godzin warsztatowych w danym dniu b) w przypadku realizacji warsztatów w formie on-line: - raportów z logowań do platformy w poszczególnych dniach warsztatowych - wydruków e-mail z przesłanymi do Uczestnika projektu/Uczestników projektu informacjami, odpowiedziami - kart czasu pracy własnej trenera potwierdzającą realizację ilości godzin warsztatów. 14. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczania dokumentacji znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz flagą Rzeczpospolitej. Stosowne logotypy zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej. Zasady oznakowywania projektów dostępne są na stronie https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie/zasady-promocji-i-oznakowania-projektow-w-programie-umowy-podpisane-od-1-stycznia-2018-roku/. 15. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ww. dokumentacji po zakończeniu realizacji warsztatów do 3 dnia następnego miesiąca. 16. Przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie przestrzegana Zasada równości szans i niedyskryminacji: zajęcia stacjonarne organizowane będą w salach dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, z uwzględnieniem stopnia ich zróżnicowania (windy zaopatrzone w przyciski a nie sensory dotykowe, podjazdy, wyraźne oznakowania, odpowiednie pomieszczenia sanitarne). Sposób przekazu będzie w pełni dostosowany do zróżnicowanego stopnia niepełnosprawności oraz ze względu na płeć. 17. Warsztaty muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi na czas realizacji warsztatów, zasadami reżimu sanitarnego.
Białystok, Białystok, podlaskie; Lublin, Lublin, lubelskie; Łódź, Łódź, łódzkie; Warszawa, Warszawa, mazowieckie; Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
P = P1 + P2, gdzie: P1 – pkt za kryt. 1 - „Cena” liczone zg ze wzorem: P1=(C min.)/(C bad.) x 70 pkt gdzie: Cmin – najniższa cena brutto oferty za wykonanie przedm. zamówienia wśród wszystkich nadesł. ofert nie podlegających odrzuceniu Cbad. – cena brutto oferty badanej za wykonanie przedm. zamów.
Kryterium 2
P = P1 + P2, gdzie: P2 – punkty za kryterium 2 - „Gotowość do rozpoczęcia realizacji warsztatów” Ocena zgodnie z zapytaniem ofertowym nr 1/2.9/POWER_PFOP/2023
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca musi dysponować wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego przedmiotem Zamówienia - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca musi: - posiadać niezbędne zasoby techniczne umożliwiające realizację zamówienia - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy; - dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - w celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie, zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wzór oświadczenia Wykonawcy.
Warunek dopuszczający nr 1 – Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jednym trenerem, który posiada: • minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń z obszaru prawa zamówień publicznych (min.4 szkolenia lub 30h szkoleniowych) oraz • minimum 2 lata doświadczenia w obszarze ekonomii społecznej (prowadzenie szkoleń, doradztwa dla podmiotów ekonomii społecznej, wspieranie w tworzeniu podmiotów ekonomii społecznej, realizacja zadań merytorycznych w ramach projektów skierowanych do podmiotów ekonomii społecznej) Oferty, które nie spełniają powyższego warunku nie będą brane pod uwagę. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku dopuszczającego na podstawie złożonej oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 – Wzór formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia dokumentów potwierdzających posiadanie w/w wymagań w stosunku do wykazanych trenerów na każdym etapie oceny przedłożonej Oferty, realizacji Zamówienia, jak również po zakończeniu jego realizacji. Warunek dopuszczający nr 2 – Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu udokumentowania spełnienia niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z Załącznik nr 3 - Wzór oświadczenia dot. powiązań osobowych lub kapitałowych.
Zgodnie z Zapytaniem ofertowym nr 1/2.9/POWER_PFOP/2023
