RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2020-1554-16001

Kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych.

WAMA SOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7393868399

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
17.11.2020, 10:00
Data publikacji
09.11.2020
Lokalizacja
Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

22100000-155000000-060000000-863000000-979000000-479822500-779950000-879951000-5

Przedmiot zamówienia

Kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targ Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych: 1. Intertraffic, Amsterdam, Holandia, Termin imprezy targowej: 23-26.03.2021 r. Strona www: www.intertraffic.com/asmterdam 2. EFLACK 2021, Goteborg, Szwecja, Termin imprezy targowej: 4-7.5.2021 r Strona www: www.en.elfack.com 3. GITEX Technology Week, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Termin imprezy targowej: III/IV kw.2021 r., Strona www: http://www.gitex.com 4. MAPIC – The International retail property market, Cannes, Francja, Termin imprezy targowej: III/IV kw.2021 r., Strona www: https://www.mapic.com Usługa obejmuje zarówno organizację logistyczną targów jak i kwestie merytoryczne, w poniższym zakresie:  Wynajem powierzchni wystawienniczej.  Organizacja doboru, transportu i spedycji eksponatów.  Opracowanie i druk materiałów promocyjnych oraz koszty związane z tłumaczeniem treści ww. materiałów.  Projekt i budowa stoiska wystawowego.  Obsługa stoiska wystawowego podczas uczestnictwa w targach, min. wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklama w mediach targowych.  Organizacja dojazdu do i z kraju docelowego w terminach umożliwiających uczestnictwo w targach.  Zapewnienie zakwaterowania/noclegu w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym.  Zapewnienie wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje).  Ubezpieczenia osób uczestniczących.  Usługi tłumacza. Uszczegółowienie poszczególnych zakresów usługi zawarte jest w Załączniku nr 5 Parametry imprez targowych. W ramach usługi Wykonawca ponosi i rozlicza wszystkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w ww. imprezach targowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym, oficjalnym regulaminem i programem uczestnictwa w imprezie targowej. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie dotyczyło usługi kompleksowej organizacji udziału w danej imprezie targowej. Termin realizacji: Zgodnie z datami imprez targowych wskazanych w przedmiocie zamówienia. Pełen opis zamówienia wraz z warunkami i kryteriami znajduje się w zapytaniu ofertowym l.dz. 01_11_2020_RPO_1_3_5_WAMASOFT

Kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targ

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych: 1. Intertraffic, Amsterdam, Holandia, Termin imprezy targowej: 23-26.03.2021 r. Strona www: www.intertraffic.com/asmterdam 2. EFLACK 2021, Goteborg, Szwecja, Termin imprezy targowej: 4-7.5.2021 r Strona www: www.en.elfack.com 3. GITEX Technology Week, Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie, Termin imprezy targowej: III/IV kw.2021 r., Strona www: http://www.gitex.com 4. MAPIC – The International retail property market, Cannes, Francja, Termin imprezy targowej: III/IV kw.2021 r., Strona www: https://www.mapic.com Usługa obejmuje zarówno organizację logistyczną targów jak i kwestie merytoryczne, w poniższym zakresie:  Wynajem powierzchni wystawienniczej.  Organizacja doboru, transportu i spedycji eksponatów.  Opracowanie i druk materiałów promocyjnych oraz koszty związane z tłumaczeniem treści ww. materiałów.  Projekt i budowa stoiska wystawowego.  Obsługa stoiska wystawowego podczas uczestnictwa w targach, min. wpis do katalogu targowego, opłaty rejestracyjne, reklama w mediach targowych.  Organizacja dojazdu do i z kraju docelowego w terminach umożliwiających uczestnictwo w targach.  Zapewnienie zakwaterowania/noclegu w hotelach o standardzie 3-gwiazdkowym.  Zapewnienie wyżywienia (śniadania, obiady, kolacje/obiadokolacje).  Ubezpieczenia osób uczestniczących.  Usługi tłumacza. Uszczegółowienie poszczególnych zakresów usługi zawarte jest w Załączniku nr 5 Parametry imprez targowych. W ramach usługi Wykonawca ponosi i rozlicza wszystkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w ww. imprezach targowych, zgodnie ze specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym, oficjalnym regulaminem i programem uczestnictwa w imprezie targowej. Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym będzie dotyczyło usługi kompleksowej organizacji udziału w danej imprezie targowej. Termin realizacji: Zgodnie z datami imprez targowych wskazanych w przedmiocie zamówienia. Pełen opis zamówienia wraz z warunkami i kryteriami znajduje się w zapytaniu ofertowym l.dz. 01_11_2020_RPO_1_3_5_WAMASOFT

Olsztyn, Olsztyn, warmińsko-mazurskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena ofertowa 100% Pełen opis zamówienia wraz z warunkami i kryteriami znajduje się w zapytaniu ofertowym l.dz. 01_11_2020_RPO_1_3_5_WAMASOFT

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 1. Brak podstaw do wykluczenia w zakresie, o którym mowa w części V. 2. Wykonawca przedmiotu zamówienia musi posiadać następujące minimalne doświadczenie i potencjał niezbędny do należytego świadczenia usługi: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonanie min. 2 usług związanych z przedmiotem zamówienia (usługowa organizacja zadań związanych z udziałem w imprezie targowej lub innych wydarzeniach związanych z internacjonalizacją przedsiębiorstw, dla podmiotu trzeciego względem wykonawcy, obejmująca minimum takie zadania, jak transport, zakwaterowanie, wyżywienie, organizacja i przygotowanie stoiska targowego); b) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) dysponowanie wymaganą do realizacji zamówienia technologią i zasobami technicznymi. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedkładanych wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, 2. Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu i potencjale wraz z wykazem usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem zakresu usługi, wartości, dat wykonania, wraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty - Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie, referencje, b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia – nie spełnia.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2- Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu i potencjale wraz z wykazem wykonanych usług 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o zgodności treści oferty z treściami stanowiącymi wzory przygotowane przez Zamawiającego 5. Załącznik nr 5 - Parametry imprez targowych.

Informacja o rozstrzygnięciu

WAMA SOFT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodnie z art. 70 3 § 2 Kodeksu cywilnego (tj. Dz. U. z 2014r., poz. 121 z późn. zm.) informuje o zamknięciu postępowania z dnia 09/11/2020, l.dz. 01_11_2020_RPO_1_3_5_WAMASOFT dot. kompleksowej usługi organizacji udziału firmy WAMASOFT w targach międzynarodowych, bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Uzasadnienie: Zamawiający zastrzegł sobie prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty w rozdziale IX pkt.4 treści ww. zapytania ofertowego.