Zapytanie ofertowe nr 7/2023 Systemy detekcji promieniowania – 2 szt.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych 2 szt. bramkowych systemów detekcji promieniowania radioaktywnego o parametrach technicznych tak jak poniżej: Parametry obligatoryjne (niespełnienie wszystkich parametrów obligatoryjnych oznacza odrzucenie oferty) pojedynczego systemu: • w pełni cyfrowe przetwarzanie sygnałów • 3 fotopowielacze na jeden detektor • niskoszumne wzmacniacze buforowe • pojemność detektora minimum 50 l • powierzchnia scyntylatora minimum 120 cm x 70 cm • kontroler przeznaczony do użycia wewnątrz pomieszczenia • czujniki optyczne • system w pełni modułowy umożliwiający szybką konfigurację i ułatwiający obsługę serwisową • system fabrycznie nowy • system powinien umożliwić przejazd i detekcję samochodu ciężarowego o szerokości do 3,5 metra • system bramkowy Systemy muszą zostać dostarczone w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2023 r. Przekroczenie tego terminu w zadeklarowanym czasie dostawy wiązać się będzie z odrzuceniem oferty. W ofercie należy wskazać konkretną datę dostawy. Do oferty należy dołączyć specyfikację techniczną potwierdzającą spełnienie powyższych parametrów. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych obejmujących mniejszą ilość systemów niż 2 szt. Ponadto, do oferty należy dołączyć wyraźne zdjęcie lub wizualizację systemu. Dostawca musi zapewniać gwarancję wynoszącą minimum 12 miesięcy. Kryteria oceny ofert o udzielenie zamówienia: Zamawiający zastosuje poniższe kryteria oceny ofert i ich wagi: KRYTERIUM NR 1 – CENA – waga kryterium 100 pkt. Pc = (Cn/Co) x 100 pkt Pc – liczba punktów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) Cn – najniższa oferowana cena wśród wszystkich nieodrzuconych ofert, Co – cena podana przez danego oferenta Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena zamówienia netto. W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczona przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert. Cena zawierać musi dostawę, montaż i uruchomienie. Miejsce, termin oraz forma składania i otwarcia ofert: Oferty wraz z załącznikami zaleca się składać na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Ogłoszenia). Oferty należy składać do 02.06.2023 r. do godz. 09:00 poprzez: - Bazę Konkurencyjności - e-mail na adres m.kloc@sdsmielec.pl - osobiście lub drogą pocztową/kurierską w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego, tj. PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWO-PRODUKCYJNE "SDS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Ul. Traugutta 12, 39-300 Mielec. Dopuszcza się składanie ofert na innym formularzu oraz dołączanie załączników do oferty np. wskazujących na szczegółową specyfikację, wycenę itp. Składane oferty należy podpisać i opieczętować. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w zamówieniu nie będą rozpatrywane. Otwarcie ofert odbędzie się 02.06.2023 r. o godz. 09:15 w siedzibie Zamawiającego. Wszyscy Oferenci mają możliwość uczestniczenia w spotkaniu i bycia świadkiem otwarcia ofert. Oferenci będą mieli możliwość zapoznania się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. • Złożona oferta powinna zawierać minimum: - dane Oferenta (nazwa podmiotu, adres, NIP) - pieczątkę firmową i podpis Oferenta; - opis nawiązujący do zakresu przedmiotu zamówienia - dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu - cenę - okres gwarancji - termin dostawy - termin ważności oferty Wykluczenie z postępowania Oferty będą podlegały wykluczeniu, jeżeli: • treść oferty nie odpowiada treści ogłoszenia; • oferta złożona przez Oferenta nie spełnia wymogów określonych w niniejszym piśmie; • oferta została złożona po wyznaczonym terminie. • oferta została złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Inne postanowienia: • W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym przedstawienia szczegółowych kalkulacji ceny oferty, wyjaśnień w zakresie spełnienia parametrów technicznych itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia z prośbą o udokumentowanie spełnienia danego parametru technicznego, którego spełnienie budzić może przez Zamawiającego wątpliwości. Maksymalny czas otrzymania uzupełnień do oferty od Oferentów na wezwanie Zamawiającego nie może przekroczyć 7 dni kalendarzowych od wezwania. Brak odpowiedzi lub niewystarczające uargumentowanie treści dopytania w terminie 7 dni skutkuje odrzuceniem oferty. • Zamawiający dokona wyboru oferty spośród nieodrzuconych ofert złożonych przez Oferentów kierując się poszczególnymi kryteriami, oraz spełniających warunki formalne i merytoryczne • W kompleksowej ofercie cenowej na realizację przedmiotu zamówienia należy uwzględnić wszystkie podstawowe rozwiązania projektowe ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących na terenie Państwa Polskiego przepisów prawa, warunków technicznych oraz norm i obowiązujących standardów. • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. • Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość przed upływem terminu do składania ofert, zmiany treści zamówienia. W takim wypadku w opublikowanym zapytaniu ofertowym uwzględniona zostanie informacja o zmianie. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli byłoby to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania zamówienia, do unieważnienia zamówienia w każdym czasie bez podania przyczyny. • Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku nieotrzymania dofinansowania, bądź też powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wyniki w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. • Zamawiający może odrzucić oferty, których wartość uzna za rażąco niską. • Decyzja o wyborze Oferenta rozpatrywana będzie przez komisję w składzie przynajmniej trzech oceniających po upływie terminu składania ofert. • Zamawiający poinformuje Oferentów o dokonaniu wyboru oferty zapraszając Oferenta, którego oferta zostanie wybrana, do podpisania umowy. • Zamawiający nie ma obowiązku do akceptacji oferty, w całości lub części. • Zamawiający nie ma obowiązku do składania wyjaśnień/powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do braku konieczności odpowiedzi na pytania Oferentów, które zadane zostały na mniej niż 48 godzin przed terminem składania ofert. • Zamawiający zaleca składanie zapytań do Ogłoszenia poprzez Bazę Konkurencyjności. • Z Wykonawcą, który uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana umowa. • W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. • W przypadku, gdy pomimo właściwego upublicznienia ogłoszenia o zamówieniu publicznym/przekazania zapytań ofertowych nie wpłynie żadna oferta, lub wpłynęły tylko oferty podlegające odrzuceniu, albo wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania lub nie spełnili warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, dopuszczalne jest zawarcie umowy z Oferentem wybranym bez zachowania procedur określonych Wytycznych Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Mielec, mielecki, podkarpackie