Zakup usługi cybersecurity
GEODATACAP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7010391371
GEODATACAP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, NIP 7010391371
Kody CPV
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi w formie konsultacji i testów penetracyjnych z raportami na temat stanu bezpieczeństwa tworzonej usługi oraz rekomendacjami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu stanu bezpieczeństwa obejmującego następujące prace: a) Analizę aktualnych wymogów w zakresie systemów cyberochrony przed następującymi zagrożeniami systemów teleinformatycznych: - Zniszczenie danych; - Podsłuch; - Manipulacja, w tym zdalne sterowanie i podszywanie się (tzw. phishing i pfarming); - Podstawienie; - Kombinacja podsłuch – podstawienie; - Fizyczny dostęp do urządzeń; - Kradzież urządzeń; - Zastraszenie pracownika administracyjnego / IT; - Paraliż wykorzystania systemów informatycznych; - Socjotechniki, w tym szantaż; - Błędy i luki w oprogramowaniu; - Zjawiska losowe, takie jak pożar, powódź itp. b) Analizy dokumentów. c) Testy cyberbezpieczeństwa. d) Opracowanie raportu zawierającego rekomendacje zapisu w dokumentach: - polityka bezpieczeństwa - szczególne wymagania bezpieczeństwa systemu (w przypadku wystąpienia potrzeby opracowania); - procedury bezpiecznej eksploatacji - zarządzanie incydentami teleinformatycznymi. e) Opracowanie rekomendacji zabezpieczeń oprogramowania Zamawiającego przed popularnymi wektorami ataków na: - infrastrukturę sieciową Zamawiającego ; - zróżnicowane systemy operacyjne; - systemy bazodanowe; - aplikacje mobilne; - aplikacje webowe. f) Oszacowanie Indeksu Cyberbezpieczeństwa - w zakresie; - bezpieczna eksploatacja; - zarządzanie incydentami teleinformatycznymi g) Opracowanie wytycznych zarządzania obszarami technologii informacyjnych i bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego; System Zamawiającego składa się z następujących głównych elementów funkcjonalnych/modułów: − backend systemu składający się z programu wykonawczego, bazy danych oraz inteface-u do aplikacji frontend, − Frontend aplikacja webowa współpracująca ze wszystkimi powszechnie używanymi przeglądarkami webowymi oraz aplikacja mobilna na system android i iOS. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Raportów Dziennych, Raportu Pełnego oraz Raportu Końcowego według następujących zasad: 1. Raporty Dzienne a. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania cząstkowych Raportów Dziennych wraz z rekomendacjami dotyczącymi bezpieczeństwa tworzonej usługi. Raporty przedkładane będą raz dziennie na koniec każdego dnia (do godziny 17:00). b. Zamawiający zobowiązuje się w dniu następującym po dniu przedłożenia Raportu Dziennego, najpóźniej do godziny 12:00. przesłać informację o jego prawidłowości lub wezwanie do usunięcia wad. Zaistnienie wad uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar Umownych z tytułu opóźnienia w terminie przedłożenia zaakceptowanego Raportu Dziennego. Kary nalicza się od umownego terminu przedłożenia Raportu Dziennego do czasu usunięcia wad. c. W przypadku, jeżeli Zamawiający naprawi luki w bezpieczeństwie tworzonego systemu na podstawie rekomendacji, przedłożonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się w kolejnym Raporcie Dziennym przedstawić analizę naniesionych poprawek w bezpieczeństwie systemu lub przedłożyć dalsze rekomendacje do ich poprawy. 2. Raport Pełny a. Raport Pełny dotyczący wykonanej usługi wraz z rekomendacjami przedłożony zostanie przez Wykonawcę w terminie 10 dni od popisania Umowy. b. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 1 dnia po dniu przedłożenia Raportu Pełnego, przesłać informację o jego prawidłowości lub wezwanie do usunięcia wad. Zaistnienie wad uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar Umownych z tytułu opóźnienia w terminie przedłożenia zaakceptowanego Raportu Pełnego. Kary nalicza się od umownego terminu przedłożenia Raportu Pełnego do czasu usunięcia wad. 3. Raport Końcowy a. W przypadku, jeżeli Zamawiający naprawi luki (najpóźniej w terminie 3 dni od dnia przedłożenia zaakceptowanego Pełnego Raportu) w bezpieczeństwie tworzonego systemu na podstawie rekomendacji, przedłożonych przez Wykonawcę w Raporcie Pełnym, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić w Raporcie Końcowym analizę naniesionych poprawek w bezpieczeństwie systemu lub przedłożyć dalsze rekomendacje do ich poprawy. b. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Raportu Końcowego w terminie 2 dni od dnia naprawienia luk w bezpieczeństwie przez Zamawiającego. W przypadku, jeżeli Zamawiający nie naprawi luk w terminie 3 dni od dnia otrzymania zaakceptowanego Raportu Pełnego lub w Raporcie Pełnym nie zostaną wykazane żadne luki w bezpieczeństwie systemu, Wykonawca przedłoży Raport Końcowy w terminie 6 dni od dnia umownego przedłożenia Raportu Pełnego, jednak nie później niż 17 dni od podpisania umowy. c. Zamawiający zobowiązuje się w terminie 3 dni po dniu przedłożenia Raportu Końcowego, zaakceptować raport lub wezwać do usunięcia wad. Zaistnienie wad uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar Umownych z tytułu opóźnienia w terminie przedłożenia zaakceptowanego Raportu Końcowego. Kary nalicza się od umownego terminu przedłożenia Raportu Końcowego do czasu usunięcia wad. Wykazane powyżej terminy podane są w dniach roboczych. Przy czym dla potrzeb realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia dni robocze liczone są od poniedziałku do soboty włącznie. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA Realizacja zadania wymagać będzie pracy w Siedzibie lub Oddziale Zamawiającego oraz min 4 dni w 2 punktach testowych zlokalizowanych na teranie województwa wielkopolskiego. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAPISÓW UMOWY PODPISYWANEJ Z WYBRANYM WYKONAWCĄ I. KARY UMOWNE: 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań Umowy, w formie kar umownych, które naliczy Zamawiający w następujących wypadkach: a. za zwłokę w terminie rozpoczęcia wykonywania usługi, w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia, b. za opóźnienie w terminie przedłożenia zaakceptowanego przez zamawiającego Raportu Dziennego, w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdą godzinę opóźnienia, c. za opóźnienie w terminie przedłożenia zaakceptowanego przez zamawiającego Raportu Pełnego w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, d. za opóźnienie w terminie przedłożenia zaakceptowanego przez zamawiającego Raportu Końcowego w wysokości 2% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, e. za odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto, f. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie również prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości nieotrzymanego dofinansowania dotyczącego projektu pn. „Opracowanie zaawansowanego systemu do analizy obrazu na potrzeby oceny struktury demograficznej i zachowań konsumentów w punktach sprzedaży” ze środków Regionalny Program Operacyjny Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020, Działanie: I.2 INWESTYCJE PRZEDSIĘBIORSTW W BADANIA I INNOWACJE. Poddziałanie: I.2.2 PROJEKTY B+R PRZEDSIĘBIORSTW , TYP PROJEKTU 1 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w terminie 5 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. II. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: a. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. b. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 30 % ceny oferowanej netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. c. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: − pieniądzu; − gwarancjach bankowych; − gwarancjach ubezpieczeniowych; − poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. d. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania Umowy oraz w okresie rękojmi należytego wykonania umowy. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu rękojmi na wady na przedmiot umowy, która będzie trwała do końca okresu trwałości projektu, przedłużona o 30 dni to znaczy maksymalnie do dnia 31 stycznia 2027r. e. Wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zabezpiecza roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym usunięcia wad, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych. f. Część stanowiąca 50% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona Wykonawcy, pod warunkiem należytego wykonania Umowy, w terminie 30 dni od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego. g. Pozostałe 50% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi, pod warunkiem należytego wykonania zobowiązań wynikających z rękojmi. Podpisanie Umowy nastąpi w terminie 3 dni od dnia wyboru wykonawcy. Wykonawca przedłoży zabezpieczenie przed podpisaniem umowy. Niepodpisanie przez wykonawcę umowy w terminie 3 dni skutkować będzie zatrzymaniem wadium. PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Termin realizacji usługi nastąpi w terminie maksymalnie 18 dni roboczych od dnia podpisania umowy. ZE WZGLĘDU NA OGRANICZONA ILOŚĆ ZNAKÓW SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZAWIERA ZAŁĄCZNIK ZAPYTANIE OFERTOWE
Łódź, Łódź, łódzkie
Kryterium cenowe
KRYTERIUM I - Kryterium cena netto przedmiotu zamówienia: C = ( Cmin / Cof.) x 100 gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert Cof. – zaoferowana cena netto danej oferty C – ilość punktów za cenę netto przyznanych danej ofercie
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia w tym okresie 3 ostatnich lat , liczonych przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał przynajmniej 3 audytów bezpieczeństwa). Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować potencjałem technicznym do wykonania przedmiotu zamówienia tj. oprogramowaniem do automatyzacji testów penetracyjnych, generowania raportów i analiz - wykonania testów penetracyjnych, analiz i raportów, oraz posiadać jednostki serwerowe - Infrastruktura techniczna do przeprowadzenia wydajnych testów penetracyjnych. Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia tj posiadać zespół składający się: • z minimum 3 pracowników doświadczonych w roli eksperta i doradcy ds. ulepszenia bezpieczeństwa oraz osobę kierującą zespołem (architekt albo team-leader, albo manager) • osoby na stanowisku senior / expert posiadającej certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa informacji lub bezpieczeństwa cybernetycznego, posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczeniem w obszarze zarządzania podatnością na zagrożenia. Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia w tym: ● wymagane jest oświadczenie Wykonawcy, że nie toczy się wobec niego postępowanie likwidacyjne oraz upadłościowe. Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą wnieść wadium w wysokości 3 300,00 PLN do dnia 30.05.2023r. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wniesienie wadium nastąpi po dacie wskazanej powyżej. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: − w pieniądzu (wadium należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku mBank SA nr 03 1140 1010 0000 2645 6700 1001) nr: z dopiskiem: „Wadium dot. usługi cybersecurity; − gwarancjach bankowych; − gwarancjach ubezpieczeniowych; − poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. poz.1158 z późn.zm.). Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna – musi być wystawione bezwarunkowo. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w pkt. f przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona i znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony jeśli Wykonawca wniesie wadium w postaci elektronicznej (kopii/ skanie z oryginału) oraz przekaże dokument w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu najpóźniej w dacie składania ofert. Okres ważności wadium w innej formie niż pieniężna musi pokrywać się z terminem związania ofertą. W przypadku wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu ważności wadium. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. W pozostałych przypadkach zwrot wadium nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania ofertowego. Wybrany Oferent otrzyma zwrot wadium w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy na przedmiot zamówienia. W przypadku unieważnienia przetargu zwrot wadium nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu. Warunkami koniecznymi do udziału Oferenta w postępowaniu wyboru jest przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji wyszczególnionych w punkcie. „Opis sposobu przygotowania oferty” oraz w pozostałej części zapytania ofertowego. Ofertę stanowi załącznik nr 1 – formularz ofertowy. Do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione w pkt. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA: Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, − posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, − pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenie z postępowania wykonawca zobowiązany jest podpisać oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY – wymagane dokumenty (dla obu części zamówienia): 1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy zawierający: − pełną nazwę, adres lub siedzibę Oferenta, − cenę netto, cenę brutto, wysokość podatku VAT − termin ważności oferty (wymagany minimum 30 dni), − terminem wykonania zamówienia (realizacji umowy) − uzupełnione oświadczenie nr 1 zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego − uzupełnione oświadczenie nr 2 zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy musi być opatrzony datą i podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. 2) Dokument potwierdzający wniesie wadium: − w przypadku wadium w pieniądzu - potwierdzenie realizacji przelewu − w przypadku innej formy wadium niż w pieniądzu - konieczne jest wniesienie wadium w postaci elektronicznej (kopii/skanu z oryginału) oraz przekazanie dokument w takiej formie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu najpóźniej w dacie składania ofert Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.05.2023 roku. - w formie elektronicznej (skan załącznika nr 1- formularza ofertowego podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres email: biuro@geodatacap.pl i zofia.klos@geodatacap.pl z tytułem wiadomości „USŁUGA CYBERSECURITY” - osobiście lub listownie (wypełniony Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji zgodnie z dokumentacją rejestrową) na adres: ul. NOWY ŚWIAT 35/LU1, 00-029 WARSZAWA z opisem na kopercie „USŁUGA CYBERSECURITY” Lub - poprzez bazę konkurencyjności BK2021 (skan załącznika nr 1- formularza ofertowego podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta (przygotowana zgodnie z „Opisem sposobu przygotowania oferty”) wpłynie na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie, zostanie złożona przez BK 2021 lub wpłynie osobiście/listownie w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przedłużenie terminu związania ofertą. Brak zgody na przedłużenie powyższego terminu spowoduje odrzucenie oferty.
Zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego za najkorzystniejszą została uznana oferta, która uzyskała najwyższą końcową ilość punktów. W wyniku przeprowadzonej oceny najwyższą końcową ilość punktów uzyskał Wykonawca YOBILEX Sp. z o.o., ul. Kopanina 39, 60-105 Poznań, NIP: 779-253-08-16, oferta wpłynęła dnia 30.05.2023 12:45