RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-25149-159399

Zapytanie ofertowe nr 8/1.1.1POIR

Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowo Usługowe PABLO Sp. z o.o., NIP 9592030257

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
30.06.2023, 23:59
Data publikacji
22.05.2023
Lokalizacja
Podzamcze, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

79340000-9 · Usługi reklamowe i marketingowe

Usługa dot. udziału w targach TAROPAK w Poznaniu

Zamawiający informuje, iż pełna treść zapytania znajduje się również w: "Załącznik nr 5 Zapytanie ofertowe nr 8/1.1.1POIR.pdf" Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi polegającej na realizacji przez Wykonawcę następujących działań: a) Rejestracja udziału Zamawiającego na Międzynarodowych Targach Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK w Poznaniu odbywających się w dniach 27-29 września 2023 roku. Opis: Wykonawca ma obowiązek dokonać rejestracji udziału Zamawiającego w targach wraz z wniesieniem obowiązującej opłaty rejestracyjnej. b) Wynajęcie powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK w Poznaniu odbywających się w dniach 27-29 września 2023 roku. Opis: Wykonawca ma obowiązek wynająć powierzchnię wystawienniczą na targach umożliwiającą budowę stoiska wystawienniczego o powierzchni zabudowy min. 70m2 i maks. 90m2. c) Projekt, budowa i montaż oraz demontaż stoiska wystawienniczego na Międzynarodowych Targach Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK w Poznaniu odbywających się w dniach 27-29 września 2023 roku. Opis: Wykonawca ma obowiązek zaprojektować, zbudować, dokonać montażu oraz demontażu stoiska wystawienniczego na targach, uwzględniając koszty logistyczne związane z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem zgodnie z następującymi wytycznymi: 1. Podstawowe wytyczne dotyczące stoiska wystawienniczego: - opracowanie i przygotowanie projektu wizualizacji stoiska, następnie realizacja po akceptacji Zamawiającego, - oprawa graficzna stoiska zawierająca logo Zamawiającego i loga projektu unijnego nr POIR.01.01.01-00-2336/20 zapewniające ich czytelność i identyfikowalność, - dominujące kolory: biały, żółty, szary, niebieski, czerwony, - montaż, demontaż , transport stoiska przez Wykonawcę na miejsce realizacji, zgodnie z wytycznymi i terminami przedstawionymi przez Organizatora targów, - uporządkowanie stoiska po montażu oraz demontażu. 2. Parametry techniczne stoiska wystawienniczego: - powierzchnia zabudowy – min. 70m2, maks. 90m2, - wysokość ściany – min. 3,0 m, maks. 3,5 m, - 3 szt. telewizorów – min. 55 cali, maks. 65 cali, - min. 2 szt. stolików o średnicy min. 50cm, maks. 70cm, - min. 8 szt. krzeseł - lada – 1 szt. o min. wymiarach 100x40cm, - oświetlenie lamp LED – min. 6 szt., maks. 15 szt., - podwieszenie wraz banerem dostosowane do wielkości stoiska wraz z oświetleniem – min. 4 szt. lamp, - podłoga – wykładzina targowa, - zamykane zaplecze stoiska min. 2x2m, maks. 2x2,5m z wyposażeniem (lodówka, ekspres do kawy, zlew z odpływem). 3. Przyłącza na stoisku wystawienniczym: - przyłącze sprężonego powietrza – min. 1000l/min. , ciśnienie min. 6 bar, - przyłącze energii elektrycznej do maszyn łącznie – min. 35kW, - przyłącze energii elektrycznej do stoiska wystawienniczego – min. 9kW, maks. 14kW, - przyłącze energii elektrycznej do oświetlenia na podwieszeniu – min. 3kW, maks. 9kW. d) Przygotowanie i wydruk katalogów reklamowych na Międzynarodowe Targi Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK w Poznaniu odbywające się w dniach 27-29 września 2023 roku. Opis: Wydruk katalogów reklamowych w formacie A4 w ilości 100 szt. w kolorze, ilość stron: min.: 10, maks.: 20.

Podzamcze, kielecki, świętokrzyskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto*: 100 pkt x (cena najniższa**/ cena badana***) * W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny. ** Cena najniższa - najniższa cena netto na daną pozycję *** Cena badana – cena netto wskazana w badanej ofercie

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu zamówienia. Powinna być złożona na załączonym formularzu, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.) oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu. Złożona oferta powinna zawierać: • nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail • termin realizacji • cenę netto i brutto przedmiotu zamówienia • warunki i termin płatności • datę sporządzenia oferty • datę ważności oferty • pieczęć i podpis oferenta Oferta musi być ważna co najmniej do 21.07.2023 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja). Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie. W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscu publikacji niniejszego zapytania oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Rażąco niska cena oferty: Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku, gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Oferenta, oryginalności projektu Oferenta, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Oferencie. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

1. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1. Załącznika nr 5 wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania, wg załączonego wzoru (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona. 2. Oferent składa oświadczenie o wykonaniu obowiązków informacyjnych, o których mowa art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE wobec osób, których dane osobowe przekazał w związku z udziałem w przetargu wg załączonego wzoru (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Szczegóły dotyczące klauzuli informacyjnej RODO znajdują się w punkcie 3.5.2 Załącznika nr 5 do niniejszego zapytania. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Oferenta, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). W związku z powyższym, Oferent składa Oświadczenie o niepodleganiu sankcjom (Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania).

Harmonogram realizacji

– - 02.10.2023

Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscu publikacji niniejszego zapytania niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania tj. koszty usługi, wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu. Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym. Maksymalny termin wykonania zamówienia to 2.10.2023 r. (demontaż stoiska wystawienniczego), z zastrzeżeniem, że: - Rejestracja udziału Zamawiającego w targach zostanie dokonana w terminie zgodnym z terminarzem Organizatora targów, - Wynajęcie powierzchni wystawienniczej na targach zostanie dokonane w terminie zgodnym z terminarzem Organizatora targów, - Projekt, budowa i montaż oraz demontaż stoiska wystawienniczego zostaną dokonane w terminie zgodnym z terminarzem Organizatora targów (za „Warunkami uczestnictwa w targach TAROPAK 2023 dla dokonujących zgłoszenia online” montaż stoiska powinien zostać zrealizowany w dn. 23-26.09.2023 r., zaś demontaż stoiska w dn. 30.09-2.10.2023 r.), - Przygotowanie i wydruk katalogów reklamowych zostanie zrealizowane do dn. 8.09.2023 r.