Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego O/Łódź, NIP 7292017464
Kody CPV
Nr postępowania: 11a/2022/UE data: 08 maja 2023 r. Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali dla śr. 35 osób z SM, 1 wolontariusza i 2 osób prowadzących zajęcia podczas 6-dniowych warsztatów terapeutycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych w ramach realizowanego projektu: „Zaprogramowani na pomaganie 3” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. a) Zakwaterowanie i wyżywienie podczas 6-dniowych warsztatów: Nocleg dla śr. 38 osób (35 osób z niepełnosprawnością, 1 wolontariusza, 2 osób prowadzących zajęcia) - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami: • 18 pokoi 2 osobowych, • 2 pokoje 1 osobowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji, jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna, b) Całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) podczas pobytu dla 38 osób. Śniadania i kolacje w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa+drugie danie) z napojami i deserem. Każdego dnia min. 2 różne zestawy obiadowe do wyboru z uwzględnieniem potraw wegetariańskich, mięsnych i diet. c) przerwy kawowe - liczba przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego warsztatu – 5. Przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków, ciast, ciastek oraz słonych przekąsek. d) zaplecze konferencyjne – wynajem sali: liczba godzin 40 godz. (min. jedna sala konferencyjna klimatyzowana, wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor, flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki). Sala wyposażona w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania. e) lokalizacja ośrodka: województwo: małopolskie budynek, w którym będzie świadczona usługa musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu, poruszających się na wózkach inwalidzkich budynek musi posiadać: windę dla osób z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich z dostępem na wszystkie poziomy każdy pokój z łazienką, telewizorem, czajnikiem bezprzewodowym, szklankami, pościelą i ręcznikami, łazienki w zajmowanych pokojach muszą być przystosowane do osób z dysfunkcją narządu, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, tj. brak barier architektonicznych np. kabiny prysznicowe z niskim brodzikiem lub bez brodzika, dodatkowe uchwyty i poręcze ułatwiające korzystanie z toalety i prysznica stały dostęp do Internetu w całym obiekcie, bezpłatny parking dla autokaru na terenie ośrodka/hotelu, wszystkie usługi muszą być świadczone w jednym budynku, posiadanie opracowanej i wdrożonej procedury bezpieczeństwa sanitarnego związanej COVID-19 umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez właściwe instytucje kontrolne. Harmonogram realizacji zamówienia Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram warsztatów w terminie do 2 dni przed ich rozpoczęciem.
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali dla śr. 35 osób z SM, 1 wolontariusza i 2 osób prowadzących zajęcia podczas 6-dniowych warsztatów terapeutycznych. Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych w ramach realizowanego projektu: „Zaprogramowani na pomaganie 3” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. a) Zakwaterowanie i wyżywienie podczas 6-dniowych warsztatów: Nocleg dla śr. 38 osób (35 osób z niepełnosprawnością, 1 wolontariusza, 2 osób prowadzących zajęcia) - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami: • 18 pokoi 2 osobowych, • 2 pokoje 1 osobowe Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji, jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna, b) Całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) podczas pobytu dla 38 osób. Śniadania i kolacje w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa+drugie danie) z napojami i deserem. Każdego dnia min. 2 różne zestawy obiadowe do wyboru z uwzględnieniem potraw wegetariańskich, mięsnych i diet. c) przerwy kawowe - liczba przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego warsztatu – 5. Przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków, ciast, ciastek oraz słonych przekąsek. d) zaplecze konferencyjne – wynajem sali: liczba godzin 40 godz. (min. jedna sala konferencyjna klimatyzowana, wyposażona w sprzęt multimedialny: projektor, flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki). Sala wyposażona w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania. e) lokalizacja ośrodka: województwo: małopolskie budynek, w którym będzie świadczona usługa musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu, poruszających się na wózkach inwalidzkich budynek musi posiadać: windę dla osób z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich z dostępem na wszystkie poziomy każdy pokój z łazienką, telewizorem, czajnikiem bezprzewodowym, szklankami, pościelą i ręcznikami, łazienki w zajmowanych pokojach muszą być przystosowane do osób z dysfunkcją narządu, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, tj. brak barier architektonicznych np. kabiny prysznicowe z niskim brodzikiem lub bez brodzika, dodatkowe uchwyty i poręcze ułatwiające korzystanie z toalety i prysznica stały dostęp do Internetu w całym obiekcie, bezpłatny parking dla autokaru na terenie ośrodka/hotelu, wszystkie usługi muszą być świadczone w jednym budynku, posiadanie opracowanej i wdrożonej procedury bezpieczeństwa sanitarnego związanej COVID-19 umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez właściwe instytucje kontrolne. Harmonogram realizacji zamówienia Zamawiający przedstawi Wykonawcy harmonogram warsztatów w terminie do 2 dni przed ich rozpoczęciem.
Zakopane, tatrzański, małopolskie
Kryterium cenowe
Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty: Zasady oceny kryterium „Cena” – 84 pkt: C min X c = ------------ x 84 pkt. Ci gdzie: Xc - wartość punktowa ceny C min - najniższa cena spośr
Kryterium 2
maximum” - 16 pkt.: - punkty podlegają sumowaniu do maksymalnie 16 łącznie. • Podjazd dla wózków inwalidzkich / wejście bez barier architektonicznych – 6 pkt. • Za każdy pokój przystosowany / posiadający udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością fizyczną-ruchową – 2 pkt. (nie więcej niż 10 pkt łą
Składający ofertę posiada: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, dysponuje: min. 2 pokojami w pełni przystosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, pokojami z łazienkami przystosowanymi do osób z dysfunkcją narządu, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, tj. brak barier architektonicznych np. kabiny prysznicowe z niskim brodzikiem lub bez brodzika, dodatkowe uchwyty i poręcze ułatwiające korzystanie z toalety i prysznica zdolności finansowe oraz techniczne do wykonania usługi, O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, wyszczególnione w pkt 7 niniejszego Zapytania, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – zgodnie z załącznikiem nr 2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO - zgodnie z załącznikiem nr 3. Oświadczenie dotyczące spełnienia wymagań niezbędnych do udziału w postępowaniu - zgodnie z załącznikiem nr 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty, dokumentacja potwierdzająca warunki wyżywienia i zakwaterowania wymienione w punkcie 2 (np. dokumentacja fotograficzna pokoi, menu na 6 dni pobytu), procedura bezpieczeństwa sanitarnego związana z COVID-19 Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w kwocie brutto. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Do dnia 15.05.2023 r. r. nadesłano 2 oferty, z których jedna została zweryfikowana pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym. Oferta złożona przez Sun&More Sp. z oo nie zawierała wszystkich wymaganych załączników. Komisja ofertowa na posiedzeniu w dniu 15.05.2023 r. dokonała wyboru oferty złożonej przez: „MARIA” – Ośrodek Wypoczynkowo- Rehabilitacyjny, Maria Ustupska - Filipowska.
