Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – warunek potwierdzany oświadczeniem,
b. prowadzą działalność zgodną z opisem przedmiotu zamówienia – warunek potwierdzany oświadczeniem,
Wiedza i doświadczenie
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek potwierdzony listą referencyjną o kompleksowej realizacji (dostawa, montaż, uruchomienie) w ostatnich 5 latach przynajmniej jednej podobnej stacji transformatorowej nie mniejszej niż 1600 kVA,
Potencjał techniczny
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek potwierdzony listą referencyjną o kompleksowej realizacji (dostawa, montaż, uruchomienie) w ostatnich 5 latach przynajmniej jednej podobnej stacji transformatorowej nie mniejszej niż 1600 kVA,
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
c. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – warunek potwierdzony listą referencyjną o kompleksowej realizacji (dostawa, montaż, uruchomienie) w ostatnich 5 latach przynajmniej jednej podobnej stacji transformatorowej nie mniejszej niż 1600 kVA,
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
IV.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – warunek potwierdzany oświadczeniem,
e. nie są w stanie likwidacji ani też nie ogłosili upadłości - warunek potwierdzony oświadczeniem,
f. nie zalegają z uiszczeniem opłat publicznoprawnych, podatków lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – Oferent przedłoży oświadczenie, że nie posiada zaległości z tytułu ww. należności (opłaty publiczno-prawne, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne),
g. posiadać będą polisę ubezpieczeniową OC dotyczącą prowadzonej działalności gospodarczej - Oferent przedłoży oświadczenie, że w ciągu 60 dni od momentu podpisania umowy będzie posiadał odpowiednią polisę ubezpieczeniową od OC na wartość min 150% wartości zamówienia. Polisa będzie ważna/prolongowana przez cały okres trwania kontraktu na wartość wskazaną jak wyżej,
h. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych - dotyczy wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej, komplementariusza spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej,
podpisali oświadczenie o zachowaniu poufności według wskazanego przez Zamawiającego wzoru dołączonego do niniejszego zapytania celem otrzymania pełnego opisu przedmiotu zamówienia,
IV.2. Zamawiający dokona weryfikacji zgodności przedłożonej oferty z wymogami opisu przedmiotu zamówienia poprzez zbadanie kompletności przedstawionych opisów. Niespełnienie przez Oferenta jednego z poniższych wymogów będzie oznaczało, iż oferta zostanie odrzucona i nie będzie podlegała dalszej ocenie. Weryfikacja dokonana zostanie w formie listy sprawdzającej:
L.P. Wykaz kryteriów dopuszczających do kolejnego etapu oceny ofert Potwierdzenie
( TAK/NIE) Opis możliwości wykonania zadania Uwagi Oferenta!
Odnośnik do oferty: Strona nr. Punkt nr.
1 Transformator suchy w izolacji żywicznej nie mniejszy niż 1600 kVA
2 Rozbudowa istniejącej rozdzielnicy 20 kV o dodatkowe pole typu DM1-S
3 Uziemienie robocze i ochronne transformatora oraz dobudowanej części rozdzielnicy SN
4 Termin realizacji zamówienia maksymalnie do dnia 15.02.2021 r. Zakończenie realizacji zamówienia należy rozumieć jako podpisanie przez strony protokołu zdawczo – odbiorczego bez usterek (zgodnie z treścią wzoru umowy)
IV.3. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną Oferenci, którzy:
a. nie spełniają warunków wskazanych w IV.1 oraz IV.2 niniejszego zapytania ofertowego;
b. w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności. Zamawiający wykluczy więc z postępowania Oferenta w przypadku łącznego spełnienia następujących przesłanek:
(1) w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządził on szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie,
(2) szkoda nie została przez niego dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania,
(3) a contrario niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia jest następstwem okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność.
c. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
d. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
e. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
f. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo – akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
g. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
MIEJSCE, TERMIN I TRYB SKŁADANIA OFERT:
VI.1. Oferty należy złożyć do dnia 09.12.2020 r. do godz. 16:00.
VI.2. Koszty przygotowania i złożenia oferty pokrywa w całości Oferent.
VI.3. Ofertę (wraz z załącznikami) należy sporządzić w języku polskim. Na kopercie i/lub w temacie wiadomości e-mail należy wskazać nazwę i numer zapytania ofertowego, wskazany na pierwszej stronie niniejszego zapytania ofertowego.
VI.4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
VI.5. Oferty należy składać mailem (w.raj@ovopol.pl) lub pocztą tradycyjną / kurierem / osobiście (adres: ul. Wojska Polskiego 39, 67-100 Nowa Sól). Ofertę należy adresować na Pana/Panią –Wiolettę Raj.
VI.6. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu do siedziby Zamawiającego lub wpływu na wskazany w zapytaniu adres mailowy.
VI.7. Oferty, które wpłyną po upływie terminu nie będą podlegały ocenie.
VI.8. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeśli zapytanie wpłynęło do Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze (dni robocze: dni od poniedziałku od godz. 8:00 do piątku do godziny 15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zamówień z co najmniej 30 dniowym terminem do składania ofert, zapytania Oferentów mogą być składane najpóźniej na 7 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego publikowana jest w taki sam sposób, w jaki opublikowano zapytanie ofertowe.
VI.9. Pytania w zakresie treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami (w tym treści przedmiotu zamówienia należy kierować na następujące adresy e-mail: w.raj@ovopol.pl; m.czaplicka@ovopol.pl; do dnia 29.11.2020 r. Osobą uprawnioną do kontaktu z Oferentami w sprawach technicznych oraz w sprawach handlowych jest Pan/Pani Marzena Czaplicka.
VI.10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent.
VI.11. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VI.12. W toku dokonania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych przez nich ofert.
VI.13. Informacja nt. konieczności uzupełnienia złożonej oferty (w tym: zakres wymaganych uzupełnień oraz termin oraz sposób ich przedłożenia) zostanie przekazana w trybie poczty elektronicznej.
VI.14. W przypadku niedostarczenia przez Oferentów zaświadczeń lub oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Komisja Wyboru Dostawców może wyznaczyć dodatkowy termin na ich uzupełnienie.
VI.15. Do oferty należy dołączyć:
a. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie warunków dotyczących zamówienia określonych punkcie IV.1., IV.3 i IV.4. niniejszego zapytania,
b. Podpisane oświadczenie o zachowaniu poufności,
c. Dokument rejestrowy Oferenta lub udzielonego pełnomocnictwo,
d. Lista referencyjna od klienta o kompleksowej realizacji (dostawa, montaż, uruchomienie) w ostatnich 5 latach przynajmniej jednej podobnej stacji transformatorowej nie mniejszej niż 1600 kVA,
e. Podpisaną klauzulę informacyjną RODO (załącznik nr 4),
f. Opis merytoryczny dotyczący sposobu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem zużycia/zapotrzebowania mediów oraz energii w cyklu produkcyjnym.
g. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia z podziałem na poszczególne miesiące/ tygodnie realizacji.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania (minimum 60 dni od dnia jej złożenia).
Zamawiający może zażądać od Oferentów wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na okres do 90 dni.
W ofercie należy podać ostateczną cenę kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością czynności wymienionych w przedmiocie zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania niezbędnych do realizacji zamówienia i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.
Ceny te muszą zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, m.in.:
1. wartość robót określonych w przedmiocie zamówienia,
2. podatek VAT,
3. wszystkie zastosowane materiały i urządzenia,
4. koszty pracy ludzi i sprzętu,
5. koszty transportu,
6. koszty zabezpieczenia terenu,
7. wszystkie podatki i opłaty,
8. koszty obsługi geodezyjnej budowy
9. koszty ubezpieczeń,
10. koszty załadunków i wyładunków,
11. wszelkie koszty związane z kompleksowym wykonaniem zamówienia,
12. wszelkie opłaty i odszkodowania za szkody, koszty oraz straty wynikłe w związku
z realizacją zamówienia.
Następnie oferent od tych kwot odejmuje wszelkie zniżki i bonifikaty i oblicza cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę zamieszcza w ofercie. Cena ta będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Oferowana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty.
W przypadku gdy w ramach dokonywania zakupu usług i dostaw niezbędnych do realizacji Projektu, Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami o jednakowej cenie, wybierze ofertę korzystniejszą od strony oddziaływania na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, mniejsze zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).