Nr postępowania: 11/2022/UE data: 20 kwietnia 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE na zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych
dla osób ze stwardnieniem rozsianym w ramach prowadzonego projektu:
„Zaprogramowani na pomaganie 3”
Polskie Towarzystwo Stwardnienia Rozsianego O/Łódź, NIP 7292017464
55110000-4 · Hotelarskie usługi noclegowe55300000-3 · Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków55500000-5 · Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków
ZAPYTANIE OFERTOWE na zakwaterowanie i wyżywienie
Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na usługę zakwaterowania, wyżywienia i wynajmu sali dla śr. 35 osób z SM, 1 wolontariusza i 2 osób prowadzących zajęcia podczas 6-dniowych warsztatów terapeutycznych.
Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych w ramach realizowanego projektu: „Zaprogramowani na pomaganie 3” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.
a) Zakwaterowanie i wyżywienie podczas 6-dniowych warsztatów:
Nocleg dla śr. 38 osób (35 osób z niepełnosprawnością, 1 wolontariusza, 2 osób prowadzących zajęcia) - zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w pensjonacie/ośrodku wypoczynkowym dysponującym pokojami:
• 18 pokoi 2 osobowych,
• 2 pokoje 1 osobowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości pokoi dwuosobowych na rzecz pokoi jednoosobowych (lub odwrotnie) w sytuacji, jeśli liczba kobiet w stosunku do mężczyzn będzie niesymetryczna,
b) Całodzienne wyżywienie (tj. śniadanie, obiad, kolacja) podczas pobytu dla 38 osób. Śniadania i kolacje w postaci szwedzkiego stołu z min. 2 potrawami na ciepło i napojami do wyboru (woda, soki, kawa, herbata). Dwudaniowy obiad (zupa+drugie danie) z napojami i deserem.
Każdego dnia min. 2 różne zestawy obiadowe do wyboru z uwzględnieniem potraw wegetariańskich, mięsnych i diet.
c) przerwy kawowe - liczba przerw kawowych dla każdej osoby podczas jednego warsztatu – 5. Przerwa kawowa składać się będzie z gorących napojów (kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, mleko), wody mineralnej, soków, ciast, ciastek oraz słonych przekąsek.
d) zaplecze konferencyjne (min. jedna sala konferencyjna klimatyzowana, wyposażona
w sprzęt multimedialny: projektor, flipchart z mazakami, ekran, mikrofon/y, głośniki). Sala wyposażona w stoły, krzesła z możliwością ich przestawiania.
e) lokalizacja ośrodka: województwo: małopolskie
budynek, w którym będzie świadczona usługa musi być dostosowany do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu, poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek musi posiadać: windę dla osób z niepełnosprawnościami z dysfunkcją narządu ruchu poruszających się na wózkach inwalidzkich z dostępem na wszystkie poziomy
każdy pokój z łazienką, telewizorem, czajnikiem bezprzewodowym, szklankami, pościelą
i ręcznikami,
łazienki w zajmowanych pokojach muszą być przystosowane do osób z dysfunkcją narządu, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, tj. brak barier architektonicznych np. kabiny prysznicowe z niskim brodzikiem lub bez brodzika, dodatkowe uchwyty i poręcze ułatwiające korzystanie z toalety i prysznica
stały dostęp do Internetu w całym obiekcie,
bezpłatny parking dla autokaru na terenie ośrodka/hotelu,
wszystkie usługi muszą być świadczone w jednym budynku,
posiadanie opracowanej i wdrożonej procedury bezpieczeństwa sanitarnego związanej COVID-19
umożliwienie przeprowadzenia kontroli projektu przez właściwe instytucje kontrolne.
Zakopane, tatrzański, małopolskie
Kryteria oceny ofert
Kryterium cenowe
KRYTERIUM 1: Cena usługi – maximum 84 pkt,
Zasady oceny kryterium „Cena” – 84 pkt:
C min
X c = ------------ x 84 pkt.
Ci
gdzie:
Xc - wartość punktowa ceny
C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieo
Kryterium 2
KRYTERIUM 2: Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością fizyczną-ruchową - maximum 16 pkt.
Zasady oceny kryterium „Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnością ruchową”– maximum” - 16 pkt.: - punkty podlegają sumowaniu do maksymalnie 16 łącznie.
•Podjazd dla wózków inwalidzkich / wejście bez barier
Warunki udziału i wymagane dokumenty
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Składający ofertę posiada:
uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
dysponuje: min. 2 pokojami w pełni przystosowanymi do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami, pokojami z łazienkami przystosowanymi do osób z dysfunkcją narządu, w tym poruszających się na wózkach inwalidzkich, tj. brak barier architektonicznych np. kabiny prysznicowe z niskim brodzikiem lub bez brodzika, dodatkowe uchwyty i poręcze ułatwiające korzystanie z toalety i prysznica
zdolności finansowe oraz techniczne do wykonania usługi,
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, wyszczególnione w pkt 7 niniejszego Zapytania, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Prosimy o udokumentowanie powyższych warunków umożliwiające identyfikację spełnienia kryteriów udziału w postępowaniu (np. zdjęcia obiektu, menu przewidziane na czas pobytu).
Nr postępowania: 11/2022/UE data: 20 kwietnia 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE na zakwaterowanie i wyżywienie podczas warsztatów terapeutycznych
dla osób ze stwardnieniem rozsianym w ramach prowadzonego projektu:
„Zaprogramowani na pomaganie 3” | Baza Konkurencyjności | Atlas Przetargów