Przeprowadzenie badań zawartości VOC wraz z opracowaniem raportów w Projekcie "NISKOEWMISYJNA SKLEJKA DO ZASTOSOWANIA W MEBLARSTWIE"
Paged LabTech Sp. z o.o., NIP 8491592881
Paged LabTech Sp. z o.o., NIP 8491592881
Kody CPV
Badania na zawartość VOC z opracowaniem raportów. Przedmiotem zapytania ofertowego jest badanie zawartości VOC próbek płyt drewnopochodnych zgodnie z aktualną (na dzień upływu terminu składania ofert) normą normą PN-EN 16516:2017-11 lub równoważną jak ISO 16000 – 9 w kombinacji ISO 16000 – 6 i ISO 16000-3, dla maksymalnie 15 sztuk zgodnie z powyższą normą wraz z wykonaniem raportów z przedmiotowych badań. Oferta może być złożona poprzez bazę konkurencyjności, drogą elektroniczna na adres: labtech@paged.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: „Badanie zawartości VOC płyt drewnopochodnych w projekcie POIR.01.01.01-00-0068/21" lub w wersji papierowej do siedziby firmy: Paged LabTech Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 1 12-200 Pisz do dnia 25.04.2023r. Decyduje data wpływu na skrzynkę e-mail jeśli oferta będzie składana drogą elektroniczną lub data wpływu oferty do siedziby firmy jeśli zostanie złożona drogą pocztową. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie będą odrzucone. Informacja o wyborze oferty zostanie podana do dnia 27.03.2023r. Dodatkowe informacje: 1. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować poprzez stronę bazy konkurencyjności w zakładce "PYTANIA" (preferowany sposób) lub na adres e-mail: Radoslaw.Krawcewicz@paged.pl, należy uwzględnić w ofercie również mogące wystąpić zmiany w zapytaniu na podstawie odpowiedzi udzielanych przez Zamawiającego lub innych mogących wystąpić zmian w ofercie. 2. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej bazy konkurencyjności. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 3. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. W przypadku gdy co najmniej dwie oferty uzyskają taką samą punktację wynikającą z zestawienia punktów uzyskanych w różnych kryteriach, zamawiający wybiera ofertę, która zdobyła najwięcej punktów w kryterium cenowym. 5. Cenę ofertową należy podać w cenie netto w walucie polskiej (PLN), do dwóch miejsc po przecinku dla przeprowadzenia badania wraz z wykonaniem raportu z przedmiotowego badania dla jednej próbki płyty drewnopochodnej 6. Oferty oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego powinny być złożone w języku polskim. 7. Złożenie oferty oznacza akceptacje warunków zawartych w zamówieniu. 8. W przypadku wystąpienia minimalnych braków formalnych, niejasności ofercie, lub braku informacji o spełnieniu wymagań oferty- Zamawiający wezwie Oferenta- określając termin i sposób- do uzupełnień braków/ złożenia wyjaśnień. Oferta ulegnie odrzuceniu w przypadku niezachowania wyznaczonego terminu. 9. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, oraz potwierdzenia odbioru na przedmiotowe zamówienie w formie raportów z wykonanych badań. 10.Warunki płatności: Płatności dokonywane będą na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury, którą wykonawca dostarczy w formie elektronicznej wraz z raportem z badania jako podstawa do opłacenia przez zamawiającego faktury. 11. Przeprowadzenie badań dla maksymalnie 15 sztuk nie będzie przeprowadzone jednorazowo. Badania będą rozłożone w czasie (w terminie do 30.12.2023r.) , w zależności od zapotrzebowania zamawiającego do przeprowadzenie badań dla określonej przez niego ilości próbek. Próbki płyt drewnopochodnych będą dostarczane do wykonawcy drogą pocztową, w ilości określonej przez zamawiającego. Termin realizacji jest stanowi kryterium wyboru oferty. 12. W razie wskazania w opisie Przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, szczególnego procesu, (jeśli odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia) Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 13. Kary umowne. Zamawiający nakłada karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy i zapytania ofertowego oraz bez zachowania należytej staranności przy jej wykonywaniu. (W przypadku nie zachowania ogólnie wymaganej staranności przy spełnieniu świadczenia mówimy o niedbalstwie po stronie Wykonawcy, zaniechaniu działań, które prowadzą do zrealizowania zamówienia w części lub zaniechania zrealizowania działań, co może rodzić jego odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zobowiązania.) a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu obowiązków dotyczących przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jego realizacji. b) W przypadku naliczenia 2 kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. c) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Przedmiotem zapytania ofertowego jest badanie zawartości VOC próbek płyt drewnopochodnych zgodnie z aktualną (na dzień upływu terminu składania ofert) normą normą PN-EN 16516:2017-11 lub równoważną jak ISO 16000 – 9 w kombinacji ISO 16000 – 6 i ISO 16000-3, dla maksymalnie 15 sztuk zgodnie z powyższą normą wraz z wykonaniem raportów z przedmiotowych badań. Oferta może być złożona poprzez bazę konkurencyjności, drogą elektroniczna na adres: labtech@paged.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: „Badanie zawartości VOC płyt drewnopochodnych w projekcie POIR.01.01.01-00-0068/21" lub w wersji papierowej do siedziby firmy: Paged LabTech Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 1 12-200 Pisz do dnia 25.04.2023r. Decyduje data wpływu na skrzynkę e-mail jeśli oferta będzie składana drogą elektroniczną lub data wpływu oferty do siedziby firmy jeśli zostanie złożona drogą pocztową. Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie będą odrzucone. Informacja o wyborze oferty zostanie podana do dnia 27.03.2023r. Dodatkowe informacje: 1. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować poprzez stronę bazy konkurencyjności w zakładce "PYTANIA" (preferowany sposób) lub na adres e-mail: Radoslaw.Krawcewicz@paged.pl, należy uwzględnić w ofercie również mogące wystąpić zmiany w zapytaniu na podstawie odpowiedzi udzielanych przez Zamawiającego lub innych mogących wystąpić zmian w ofercie. 2. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku informacja zostanie zamieszczona na stronie internetowej bazy konkurencyjności. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 3. Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. W przypadku gdy co najmniej dwie oferty uzyskają taką samą punktację wynikającą z zestawienia punktów uzyskanych w różnych kryteriach, zamawiający wybiera ofertę, która zdobyła najwięcej punktów w kryterium cenowym. 5. Cenę ofertową należy podać w cenie netto w walucie polskiej (PLN), do dwóch miejsc po przecinku dla przeprowadzenia badania wraz z wykonaniem raportu z przedmiotowego badania dla jednej próbki płyty drewnopochodnej 6. Oferty oraz wszystkie inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego powinny być złożone w języku polskim. 7. Złożenie oferty oznacza akceptacje warunków zawartych w zamówieniu. 8. W przypadku wystąpienia minimalnych braków formalnych, niejasności ofercie, lub braku informacji o spełnieniu wymagań oferty- Zamawiający wezwie Oferenta- określając termin i sposób- do uzupełnień braków/ złożenia wyjaśnień. Oferta ulegnie odrzuceniu w przypadku niezachowania wyznaczonego terminu. 9. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, oraz potwierdzenia odbioru na przedmiotowe zamówienie w formie raportów z wykonanych badań. 10.Warunki płatności: Płatności dokonywane będą na podstawie wystawionej przez wykonawcę faktury, którą wykonawca dostarczy w formie elektronicznej wraz z raportem z badania jako podstawa do opłacenia przez zamawiającego faktury. 11. Przeprowadzenie badań dla maksymalnie 15 sztuk nie będzie przeprowadzone jednorazowo. Badania będą rozłożone w czasie (w terminie do 30.12.2023r.) , w zależności od zapotrzebowania zamawiającego do przeprowadzenie badań dla określonej przez niego ilości próbek. Próbki płyt drewnopochodnych będą dostarczane do wykonawcy drogą pocztową, w ilości określonej przez zamawiającego. Termin realizacji jest stanowi kryterium wyboru oferty. 12. W razie wskazania w opisie Przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, szczególnego procesu, (jeśli odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia) Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań. 13. Kary umowne. Zamawiający nakłada karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy - w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę zlecenia w sposób zgodny z postanowieniami umowy i zapytania ofertowego oraz bez zachowania należytej staranności przy jej wykonywaniu. (W przypadku nie zachowania ogólnie wymaganej staranności przy spełnieniu świadczenia mówimy o niedbalstwie po stronie Wykonawcy, zaniechaniu działań, które prowadzą do zrealizowania zamówienia w części lub zaniechania zrealizowania działań, co może rodzić jego odpowiedzialność za nienależyte wykonanie zobowiązania.) a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu obowiązków dotyczących przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w jego realizacji. b) W przypadku naliczenia 2 kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. c) W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę: 1) Który jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pisz, piski, warmińsko-mazurskie
Kryterium cenowe
Koszt jednego badania PLN netto – 80%, Najniższa cena : 100 pkt Pozostałe wyniki punktowe będą obliczane wg wzoru : (oferta najtańsza/oferta badana) x najwyższy poziom pkt w kryterium x waga. Ilość punktów=O min/O bad*100*0,8 (wynik zaokrąglany jest do jedności)
Kryterium 2
Czas wykonania badania od dostarczenia próbek - 20%. Najlepsza oferta: 100 punktów, pozostałe wg wzoru: (Najszybszy termin w dniach / badany termin w dniach) x najwyższy poziom pkt w kryterium x waga. Ilość punktów=T min/T bad*100*0,2 (wynik zaokrąglany do jedności)
Posiadanie wiedzy i doświadczenia w wykonywaniu badań zawartości VOC dla materiałów drewnopochodnych oraz akredytacji na badania. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia o prawidłowym zrealizowaniu zamówienia na co najmniej 3 badania zawartości VOC dla płyt drewnopochodnych. Potwierdzeniem warunku jest złożenie oświadczenia (załącznik nr 1)
Posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego niezbędnego do prawidłowego wykonania zamówienia, przy czym nie ma znaczenia podstawa prawna do dysponowania tym potencjałem. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku jest podpisanie oświadczenia (załącznik nr 1).
Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia (załącznik nr 1)
1. Formularz Oferty (załącznik nr 1), 2. Oświadczenie o zgodności oferty z ogłoszeniem (załącznik nr 2), 3. Oświadczenie o wykluczeniach (załącznik nr 3).
Spełnianie normy środowiskowej ISO 14001, lub posiadanie innego dokumentu lub realizowanie działania potwierdzającego dbałość o środowisko. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest określenie w jaki sposób wymaganie jest spełniane oraz złożenie oświadczenia (załącznik nr.1 i 2).
Dysponowanie odpowiednim zapleczem osobowym zdolnym do prawidłowego wykonania zamówienia. Potwierdzeniem tego wymagania jest złożenie oświadczenia (załącznik nr 1). Przy czym nie ma znaczenia podstawa prawna do dysponowania tymi osobami. Pracownik z minimum 2 letnim doświadczeniem w wykonywaniu przedmiotowych badań.