RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-24091-154667

Zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie nowych funkcjonalności w postaci modułów usługowych nr 5 i 6 oraz 7 i 8 w zakresie rozbudowy systemu teleinformatycznego pt. „Meta Platforma Wschodniego Klastra ICT

Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o., NIP 5632405254

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
28.04.2023, 15:00
Data publikacji
20.04.2023
Lokalizacja
Lublin, Lubelskie
Wartość szacunkowa
Rodzaj
Usługa / Usługi IT
Liczba ofert
6

Kody CPV

72240000-972263000-672268000-1

Przedmiot zamówienia

Meta Platforma WKCIT - dostawa modułów usług 5 + 6 Wytworzenie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania systemowego „Meta Platforma Wschodniego Klastra ICT” poprzez dostarczenie modułów usługowych 5 oraz 6. Utworzenie i uruchomienie na Meta Platformie następujących usług: Usługa 5 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie plikami i dokumentami w chmurze. Aplikacja ma pozwalać przesyłać pliki, współdzielić je z innymi użytkownikami oraz otrzymywać powiadomienia. Pliki oznaczone są regułami i parametrami, takimi jak fizyczna lokalizacja, grupa użytkowników, właściwości plików, typy plików. Wskazane parametry pozwalają w pełni kontrolować dostęp do danych. Usługa 6 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie procesami (workflow management) w tym również obiegu dokumentów wraz z edytorem procesów wykorzystującym notację BPMN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do ogłoszenia Meta Platforma WKCIT - dostawa modułów usług 7 + 8 Wytworzenie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania systemowego „Meta Platforma Wschodniego Klastra ICT” poprzez dostarczenie modułów usługowych 7 oraz 8. Utworzenie i uruchomienie na Meta Platformie następujących usług: Usługa 7 - Usługa internetowa zaprojektowana, aby pomóc grupom we wspólnych, zorientowanych na konsensus procesach podejmowania decyzji. Aplikacja ułatwia zapraszanie interesariuszy z różnych grup zajmujących się konkretnym problemem, którzy następnie tworzą otoczenie, które umożliwia podjęcie decyzji uwzględniającej wszystkie prezentowane stanowiska poprzez zachęcanie do udziału w dyskusji, uzasadniania swoich poglądów, wzajemnego komentowania opinii i głosowania. Usługa 8 - Usługa dostępu do aplikacji klasy LXP (Learning Experience Platform) platformy edukacyjnej z wbudowanym modułem sztucznej inteligencji (AI) dla indywidualnego trybu nauki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do ogłoszenia

Meta Platforma WKCIT - dostawa modułów usług 5 + 6

Wytworzenie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania systemowego „Meta Platforma Wschodniego Klastra ICT” poprzez dostarczenie modułów usługowych 5 oraz 6. Utworzenie i uruchomienie na Meta Platformie następujących usług: Usługa 5 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie plikami i dokumentami w chmurze. Aplikacja ma pozwalać przesyłać pliki, współdzielić je z innymi użytkownikami oraz otrzymywać powiadomienia. Pliki oznaczone są regułami i parametrami, takimi jak fizyczna lokalizacja, grupa użytkowników, właściwości plików, typy plików. Wskazane parametry pozwalają w pełni kontrolować dostęp do danych. Usługa 6 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie procesami (workflow management) w tym również obiegu dokumentów wraz z edytorem procesów wykorzystującym notację BPMN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do ogłoszenia

Lublin, Lublin, lubelskie

Meta Platforma WKCIT - dostawa modułów usług 7 + 8

Wytworzenie i wdrożenie nowych funkcjonalności oprogramowania systemowego „Meta Platforma Wschodniego Klastra ICT” poprzez dostarczenie modułów usługowych 7 oraz 8. Utworzenie i uruchomienie na Meta Platformie następujących usług: Usługa 7 - Usługa internetowa zaprojektowana, aby pomóc grupom we wspólnych, zorientowanych na konsensus procesach podejmowania decyzji. Aplikacja ułatwia zapraszanie interesariuszy z różnych grup zajmujących się konkretnym problemem, którzy następnie tworzą otoczenie, które umożliwia podjęcie decyzji uwzględniającej wszystkie prezentowane stanowiska poprzez zachęcanie do udziału w dyskusji, uzasadniania swoich poglądów, wzajemnego komentowania opinii i głosowania. Usługa 8 - Usługa dostępu do aplikacji klasy LXP (Learning Experience Platform) platformy edukacyjnej z wbudowanym modułem sztucznej inteligencji (AI) dla indywidualnego trybu nauki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do ogłoszenia

Lublin, Lublin, lubelskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Cena netto za wykonanie całości zamówienia – waga 60% (maksymalnie 60 pkt). Ocena dokonana wg wzoru: C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 60 pkt x 100%

Kryterium 2

Termin wykonania zamówienia – waga 40% (maksymalnie 40 pkt) Jeśli Oferent zobowiąże się do wykonania zamówienia przed terminem, wskazanym w harmonogramie jako koniec realizacji, o: a) 0 dni - otrzyma 0 punktów b) 28 dni - otrzyma 20 punktów c) 56 dni - otrzyma 40 punktów

Kryterium cenowe

Cena netto za wykonanie całości zamówienia – waga 60% (maksymalnie 60 pkt). Ocena dokonana wg wzoru: C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 60 pkt x 100%

Kryterium 4

Termin wykonania zamówienia – waga 40% (maksymalnie 40 pkt) Jeśli Oferent zobowiąże się do wykonania zamówienia przed terminem, wskazanym w harmonogramie jako koniec realizacji, o: a) 0 dni - otrzyma 0 punktów b) 28 dni - otrzyma 20 punktów c) 56 dni - otrzyma 40 punktów

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Dodatkowe warunki udziału

1) Wadium: W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 14000,00 PLN (czternaście tysięcy 00/100 złotych). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. nr: 54 2490 0005 0000 4530 7627 3411 z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium - Meta Platforma WKICT - część 1- moduły usługowe 5 i 6 Zamawiający zwraca wniesione wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferent, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 2) Kaucja: W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: a) nie uzna umowy za należycie wykonaną lub b) Oferent, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub c) Oferent wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 3) Kara umowna: W przypadku niewykonania zamówienia przed terminem, wskazanym w harmonogramie jako koniec realizacji, o liczbę dni zadeklarowanych w oświadczeniu, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia licząc od wartości umowy brutto, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 4) Weksel: W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco, który to weksel Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić według swojego uznania na sumę odpowiadającą kwocie całkowitego zadłużenia Wykonawcy wraz z odsetkami i wszelkimi opłatami związanymi z dochodzeniem należności. Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić weksel wszelkimi klauzulami wekslowymi przewidzianymi przez prawo wekslowe. Zwrot dokumentów zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy tylko i wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia następujących przesłanek: a) Prawidłowego wykonania umowy potwierdzonego protokołami odbioru oraz b) Potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli pełnej kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę oraz c) Potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli zgodności realizacją umowy przez Wykonawcę z właściwymi przepisami i normami. 5) W celu uniknięcia konfliktu interesów: a) zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo*, b) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty*. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) anulowania postępowania bez podania przyczyny, b) pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, c) odrzucenia ofert, jeżeli zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) negocjacji cen wybranej oferty gdy przekraczają one przyjęte w budżecie projektu stawki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Płatności nastąpią po wykonaniu i przyjęciu przez Zamawiającego zamówienia. 7) Ofertę należy przygotować na druku załączonego formularza ofertowego, podpisać i złożyć wraz z wymaganymi załącznikami: a) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności, lub b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@warwschod.pl , z dopiskiem w tytule emaila: Oferta - Meta Platforma WKICT lub c) osobiście w godzinach od 9:00 do 15:00 na adres: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o. ul. Koncertowa 19/35 20-866 Lublin, z dopiskiem na kopercie: Oferta - Meta Platforma WKICT. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za dzień złożenia oferty należy uznać datę wpływu oferty do Zamawiającego. Ostatniego dnia naboru oferty będą przyjmowane do godziny 15:00.

Dodatkowe warunki udziału

1) Wadium: W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 14000,00 PLN (czternaście tysięcy 00/100 złotych). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. nr: 54 2490 0005 0000 4530 7627 3411 z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium - Meta Platforma WKICT - część 2- moduły usługowe 7 i 8 Zamawiający zwraca wniesione wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferent, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 2) Kaucja: W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: a) nie uzna umowy za należycie wykonaną lub b) Oferent, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub c) Oferent wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 3) Kara umowna: W przypadku niewykonania zamówienia przed terminem, wskazanym w harmonogramie jako koniec realizacji, o liczbę dni zadeklarowanych w oświadczeniu, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% za każdy dzień opóźnienia licząc od wartości umowy brutto, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto. 4) Weksel: W celu zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy, Wykonawca w dniu podpisania umowy zobowiązany będzie do wystawienia na rzecz Zamawiającego weksla in blanco, który to weksel Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić według swojego uznania na sumę odpowiadającą kwocie całkowitego zadłużenia Wykonawcy wraz z odsetkami i wszelkimi opłatami związanymi z dochodzeniem należności. Zamawiający będzie miał prawo uzupełnić weksel wszelkimi klauzulami wekslowymi przewidzianymi przez prawo wekslowe. Zwrot dokumentów zabezpieczenia prawidłowego wykonania umowy nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy tylko i wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia następujących przesłanek: a) Prawidłowego wykonania umowy potwierdzonego protokołami odbioru oraz b) Potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli pełnej kwalifikowalności wydatków poniesionych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy przez Wykonawcę oraz c) Potwierdzeniu przez właściwy podmiot/organ kontroli zgodności realizacją umowy przez Wykonawcę z właściwymi przepisami i normami. 5) W celu uniknięcia konfliktu interesów: a) zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z zamawiającym osobowo lub kapitałowo*, b) osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty*. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne. *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) anulowania postępowania bez podania przyczyny, b) pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, c) odrzucenia ofert, jeżeli zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) negocjacji cen wybranej oferty gdy przekraczają one przyjęte w budżecie projektu stawki. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Płatności nastąpią po wykonaniu i przyjęciu przez Zamawiającego zamówienia. 7) Ofertę należy przygotować na druku załączonego formularza ofertowego, podpisać i złożyć wraz z wymaganymi załącznikami: a) za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności, lub b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@warwschod.pl , z dopiskiem w tytule emaila: Oferta - Meta Platforma WKICT lub c) osobiście w godzinach od 9:00 do 15:00 na adres: Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o. ul. Koncertowa 19/35 20-866 Lublin, z dopiskiem na kopercie: Oferta - Meta Platforma WKICT. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za dzień złożenia oferty należy uznać datę wpływu oferty do Zamawiającego. Ostatniego dnia naboru oferty będą przyjmowane do godziny 15:00.

Harmonogram realizacji

01.05.2023 - 31.07.2023

Usługa 5 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie plikami i dokumentami w chmurze. Aplikacja ma pozwalać przesyłać pliki, współdzielić́ je z innymi użytkownikami oraz otrzymywać powiadomienia. Pliki oznaczone są regułami i parametrami, takimi jak fizyczna lokalizacja, grupa użytkowników, właściwości plików, typy plików. Wskazane parametry pozwalają w pełni kontrolować dostęp do danych. Usługa 6 - Usługa dostępu do aplikacji oferującej zarządzanie procesami (workflow management) w tym również obiegu dokumentów wraz z edytorem procesów wykorzystującym notację BPMN.

01.05.2023 - 31.07.2023

Usługa 7 - Usługa internetowa zaprojektowana, aby pomóc grupom we wspólnych, zorientowanych na konsensus procesach podejmowania decyzji. Aplikacja ułatwia zapraszanie interesariuszy z różnych grup zajmujących się konkretnym problemem, którzy następnie tworzą otoczenie, które umożliwia podjęcie decyzji uwzględniającej wszystkie prezentowane stanowiska poprzez zachęcanie do udziału w dyskusji, uzasadniania swoich poglądów, wzajemnego komentowania opinii i głosowania. Usługa 8- Usługa dostępu do aplikacji klasy LXP (Learning Experience Platform) platformy edukacyjnej z wbudowanym modułem sztucznej inteligencji (AI) dla indywidualnego trybu nauki.