RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-6051-153838

Opracowanie materiałów informacyjno – promocyjnych w związku z internacjonalizacją usług firmy Tomasz Puchała PHUiP INTERCO

TOMASZ PUCHAŁA PHUIP INTERCO, NIP 6641017440

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
14.04.2023, 12:00
Data publikacji
06.04.2023
Lokalizacja
Waśniów, Świętokrzyskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

22462000-6 · Materiały reklamowe39294100-0 · Artykuły informacyjne i promocyjne79342000-3 · Usługi marketingowe79822500-7 · Usługi projektów graficznych79823000-9 · Usługi drukowania i dostawy79961000-8 · Usługi fotograficzne92111250-9 · Produkcja filmów informacyjnych

Projekt i wydruk materiałów informacyjno- promocyjnych

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie materiałów informacyjno – promocyjnych zgodnie z listą poniżej na potrzeby internacjonalizacji usług Zamawiającego na rynku austriackim i niemieckim. - rebranding, opracowanie koncepcji marketingowej, księga znaków i ewentualna korekta/odświeżenie logo, - 1,5 minutowy filmik promocyjny nagrany podczas dwóch dni; zawierający: ujęcia przy wykorzystaniu drona na co najmniej dwóch lokalizacjach; napisy w j. niemieckim, j. angielskim, - projekt graficzny katalogu oraz dwudniowa sesja zdjęciowa ok 45 zdjęć w tym zdjęcia wykonane dronem (sesja zdjęciowa musi być wykonana w terminie 7 dni od podpisania kontraktu) tekst copywritera w języku niemieckim i angielskim, format A4 strony 24 - wydruk katalogów - 24 strony A4, okładka 250g + folia matowa + lakier wybiórczy płaski, środek 250 g - 5000 szt. (2500 szt. w języku niemieckim i 2500 szt w języku angielskim) - projekt ulotki + tekst copywritera - A4 składane do A5 w języku niemieckim i angielskim - wydruk ulotek - A4 składane do A5, papier gramatura 250 g + folia matowa - 5000 szt. (2500 szt. w języku niemieckim i 2500 szt w języku angielskim) - banery reklamowe projekt + druk - 2 sztuki o wymiarach 3x2m (w ofercie proszę założyć możliwość zwiększenia wymiarów o 1 m2) - wizytówki - projekt + druk -papier 350 g, folia soft touch + lakier wybiórczy wypukły, dwustronne dla 5 osób - razem 4000 szt. - projekt graficzny stanowiska targowego o wymiarach 20m2 - ścianka konferencyjna (projekt+ druk) - typu pop up prosta o wymiarach 3m x2,2m - 1 szt.- - modernizacja strony internetowej zamawiającego poprzez m.in. przebudowę szaty graficznej i układu treści, przetłumaczenie treści na język niemiecki, dodanie interaktywnych formularzy

Czajęcice, ostrowiecki, świętokrzyskie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

C= (C min/C bad) x 60 pkt (zaokrąglone do 2 miejsca po przecinku) gdzie: C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert C bad – cena brutto oferty badanej

Kryterium 2

Skrócenie terminu realizacji usługi Zamawiający wymaga aby usługi objęte zamówieniem zostały wykonane w terminie do 30.06.2023 W przypadku gdy Wykonawca skróci termin usługi objętej zamówieniem do 15.06.2023 r. zadanie oferta tego wykonawcy otrzyma 20 punktów dodatkowych

Kryterium 3

Doświadczenie koordynatora/managera kampanii marketingowych –20 pkt. Punkty w kryterium zostaną przyznane jeżeli do realizacja zamówienia oddeleguje osobę posiadającą minimum 10 letnie doświadczenie jako koordynator/manager kampanii marketingowych.Weryfikacja na podstawie wykazu osób i kopii umów.

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień do wykonywania działalności. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, według formuły spełnienia – niespełnienia

Wiedza i doświadczenie

Zamawiający wymaga posiadania specjalnej wiedzy i doświadczenia tj. prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie przygotowania materiałów informacyjno – promocyjnych min 2 lata oraz udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji minimum 1 usługi przygotowania materiałów informacyjno – promocyjnych na potrzeby projektu związanego z internacjonalizacją usług lub produktów o wartości min 38000 zł netto i udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji usług przygotowania materiałów informacyjno- promocyjnych finansowanych z środków publicznych o wartości minimum 100000 zł netto w ciągu ostatnich dwóch lat . Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, według formuły spełnienia – niespełnienia oraz wykazu zrealizowanych usług, zapisów w ogólnodostępnych bazach rejestrowych przedsiębiorców (KRS, CEiDG) oraz dokumentów potwierdzających wykonanie oraz należytą realizację w/w usług, tj. referencje, zaświadczenia, oświadczenia kontrahentów, dokumenty księgowe itp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy przed podpisaniem umowy innych dokumentów potwierdzających doświadczenie Wykonawcy.

Potencjał techniczny

Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnego potencjału technicznego. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, według formuły spełnienia – niespełnienia.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Zamawiający wymaga dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, według formuły spełnienia – niespełnienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Zamawiający wymaga posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie będące załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania Ofertowego, według formuły spełnienia – niespełnienia .

Dodatkowe warunki udziału

Zamawiający wymaga posiadania polisy ubezpieczeniowej OC na minimum 200000zł. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone kopii polisy OC. W postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Oświadczenie stanowi zał. nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia lub go nie złożą z ofertą, zostaną odrzucone KLAUZULA WYKLUCZENIA WYKONAWCY W ZWIĄZKU Z ART. 7 UST. 1 USTAWY Z DNIA 13 KWIETNIA 2022 R. O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO” O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą załącznika nr 5 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentu indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) Zamawiający ofertę ww. Wykonawcy odrzuci. Oferty Wykonawców, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia lub go nie złożą z ofertą, zostaną odrzucone

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - oryginał b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wraz z wykazem usług stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego - oryginał c) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych – na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do postępowania ofertowego – oryginał d) Dokumenty potwierdzające wykonanie usługi oraz należytą ich realizację, tj. referencje, zaświadczenie, faktury itp.- kopia e) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO– na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do postępowania ofertowego – oryginał f) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) – na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do postępowania ofertowego - oryginał g) Wykaz osób oddelegowanych do realizacji przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – oryginał h) w przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. i) Kopię polisy ubezpieczeniowej oraz kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie oferenta jak i dokumenty potwierdzające doświadczenie osoby wskazanej do pełnienie funkcji koordynatora/managera kampanii marketingowej (umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie zarządzania działaniami marketingowymi) Zamawiający odrzuci ofertę w następujących przypadkach: • została złożona po wyznaczonym terminie; • została złożona w niewłaściwym miejscu; • jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; • do oferty nie załączono wszystkich wymaganych dokumentów lub oświadczeń przewidzianych w Zapytaniu ofertowym; • jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym; • jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa; • Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; • zaoferowana cena przez danego Wykonawcę przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy dostarczyć: a) Za pośrednictwem portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w formie elektronicznej zgodnie z instrukcją oferenta BK 2021 lub b) Na adres email tomaszpuchala5@gmail.com w terminie do dnia 14.04.2023 do godziny 12.00 Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Harmonogram realizacji

– - 30.06.2023

Opracowanie materiałów informacyjno – promocyjnych w związku z internacjonalizacją usług firmy Tomasz Puchała PHUiP INTERCO