MENARD Sp. z o.o., NIP 5291729492
Kody CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem wraz z dostawą koparki niezbędnej do porządkowania terenu i prac pomocniczych ziemnych w trakcie prowadzenia testów. Wynajem wraz z dostawą koparki – 1 sztuki, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1. Sprzęt o masie nie mniejszej niż 10 ton 2. Minimalna moc silnika: 70kW 3. Minimalny wysięg kopania: 5m 4. Minimalna głębokość kopania: 3m 5. Rodzaj podwozia: kołowe 6. Minimalna pojemność łyżki: 0,6 m3 7. Paliwo: olej napędowy Koparka będzie wykorzystywana do prowadzenia prac porządkujących i wyrównujących teren przez okres 10 dni roboczych rozumianych jako zmiana robocza. 2. Urządzenie powinno zawierać osprzęt niezbędny do wykonania poniższych prac pomocniczych: • Zbieranie nadmiaru urobku gromadzącego się podczas wykonywania kolumn DSM wet, DSM dry, wyrównywanie kolumn do zadanej rzędnej. • Pomoc przy transporcie materiałów na obszarze poletka. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. W przypadku ofert wspólnych, należy złożyć „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” z Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty” podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum we własnym imieniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać numer niniejszego Zapytania ofertowego, dane osobowe ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, a także oświadczenie o przyjęciu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia. 6. Termin wykonania Przedmiotu zamówienia Okres wynajmu: miesiąc kwiecień 2023 Zamawiający zakłada wynajem koparki przez okres 10 zmian roboczych. Przez 1 zmiane roboczą pracy koparki należy rozumieć jako minimum 8 h, maksymalnie 10 h roboczogodzin pracy koparki. 6.1 Okres wynajmu może ulec zmianie ze względu na konieczność wprowadzenia przestoju technologicznego. W takim przypadku termin wykonania Przedmiotu umowy zostanie wydłużony o czas odpowiadający czasowi trwania przestoju technologicznego. 6.2 Okres wynajmuj może ulec zmianie w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w projekcie badawczym Zamawiającego wymagających akceptacji Instytucji Pośredniczącej. W takim przypadku termin realizacji Umowy może zostać wydłużony o czas odpowiadający okresowi od złożenia wniosku o zmianę projektu przez Zamawiającego do czasu akceptacji zmian przez Instytucję Pośredniczącą. 7. Dostawa kompletnego przedmiotu zamówienia: Wykonawca dostarczy koparkę w ciągu 3 dni od dnia podpisania umowy na realizację Przedmiotu Zamówienia do miejsca wskazanego w pkt. 9 poniżej. Czas trwania okresu wynajmu będzie liczone od terminu odbioru potwierdzonego protokołem zdawczo- odbiorczym, o którym mowa w sekcji IV pkt. 1 Zapytania ofertowego 8. Podpisany bez uwag przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w sekcji IV pkt. 1 ppkt. 1.8 Zapytania ofertowego, stanowić będzie dowód przekazania przedmiotu zamówienia oraz dotrzymania terminu dostawy. 9. Miejsce realizacji zamówienia: ul. Zielona, Bolechowice, gmina Zabierzów, powiat krakowski ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY 1. WARUNKI DOTYCZĄCE ODBIORU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przez niego sprzęt będzie wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. 1.2. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie gotowości do dostawy przedmiotu zamówienia, e-mailem na adres mjonczyk@menard.pl ;lub telefonicznie na pod numerem telefonu 501 514 842 1.3. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. 1.4. Wszelkie koszty związane z wydaniem przedmiotu zamówienia Zamawiającemu obciążają Wykonawcę. 1.5. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan sprzętu i upewni się, że jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w sekcji III pkt. 3 Zapytania ofertowego oraz z ofertą Wykonawcy oraz że brak jest widocznych wad i usterek. 1.6. W przypadku protokolarnego stwierdzenia podczas odbioru, że dostarczony sprzęt ma wady lub jest niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w sekcji III pkt. 3 Zapytania ofertowego lub z ofertą Wykonawcy, Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu zamówienia oraz wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad lub dostarczenie innego sprzętu zgodnego z przedmiotem zamówienia/wolnego od wad, jednak nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych. 1.7. Do momentu wydania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu (protokolarnego przekazania), Wykonawca ponosi ryzyko i odpowiedzialność związaną z dostawą sprzętu lub jego utratą. 1.8. Podpisany bez uwag przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy stanowić będzie dowód przekazania przedmiotu zamówienia w stanie przydatnym do umówionego użytku oraz dotrzymania terminu dostawy. 1.9. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w dniu następującym po upływie wymaganego terminu dostawy lub wyznaczyć dodatkowy termin dostawy nie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, po upływie, którego Zamawiający może wypowiedzieć umowę. 2. WARUNKI PŁATNOŚCI 2.1. Wynagrodzenie (cena całkowita) z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia obejmie iloczyn ceny jednostkowej wynagrodzenia za 1 zmianę roboczą pracy koparki razy ilość przepracowanych zmian roboczych. 2.2. Wynagrodzenie całkowite miesięczne będzie dokonane na podstawie faktury VAT, z dołu za 1 miesiąc płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 10 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej FV. 2.3. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisanie przez Zamawiającego bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w sekcji IV pkt. 1 pppkt. 1.8 Zapytania ofertowego. 2.4. Okres rozliczeniowy liczony będzie od dnia podpisania przez Zamawiającego bez uwag protokołu zdawczo – odbiorczego. 2.5. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić mailowo przestój technologiczny na min 3 dni robocze przed zaistniałym zdarzeniem. Przestój technologiczny będzie obejmował min. 1 tydzień roboczy pacy koparki. 3. GWARANCJA i SERWIS 3.1. Zamawiający wymaga, aby dla przedmiotu zamówienia, Wykonawca udzielił gwarancji jakości na następujących warunkach: a) Wykonawca odpowiada z tytułu gwarancji udzielonej w ramach zamówienia na cały okres trwania umowy, liczony od dnia podpisania bez uwag przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa sekcji IV pkt. 1 pppkt. 1.8 Zapytania ofertowego. b) Czynności serwisowe w okresie gwarancji, o którym mowa w lit. a) powyżej, będą świadczone przez Wykonawcę nieodpłatnie, o ile uszkodzenia nie wystąpiły z powodu nieprawidłowego użytkowania przez Zamawiającego. Czynności serwisowe mogą być wykonywane w miejscu wykorzystywania sprzętu przez Zamawiającego. c) Wykonawca w ramach czynności serwisowych, zobowiązany będzie do podjęcia czynności związanych z usunięciem zgłoszonej wady/usterki w ciągu 2 dni roboczych od chwili otrzymania pisemnej (tj. wysłanej pocztą, faksem lub e-mailem) informacji od Zamawiającego o wystąpieniu wady/usterki. d) Każda wada/usterka zostanie usunięta w ciągu maksymalnie 7 dni od upływu terminu, o którym mowa w literze c) powyżej. Na czas naprawy usterki Wykonawca zapewni sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach 4. KARY UMOWNE 4.1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy następujących kar umownych: a) w przypadku zwłoki Wykonawcy w dostawie przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w sekcji III pkt. 8 Zapytania ofertowego, Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% należnego wynagrodzenia (ceny całkowitej) liczonej za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% należnego wynagrodzenia (ceny całkowitej) b) w przypadku zwłoki Wykonawcy w usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego wad przedmiotu zamówienia, stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie udzielonej gwarancji, Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% należnego wynagrodzenia (ceny całkowitej) za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20% należnego wynagrodzenia (ceny całkowitej) c) za niewykonanie lub za dostarczenie sprzętu niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w sekcji III pkt. 3 Zapytania ofertowego lub w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie mieć prawo dochodzenia od Dostawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia (ceny całkowitej) 4.2. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia (ceny całkowitej) 4.3. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile kary umowne nie pokryją wysokości szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. W szczególności Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania za szkody powstałe w związku ze zwłoką w wykonaniu zobowiązania lub w usuwaniu wad. 4.4. Kary umowne są płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Stronę wzywaną do zapłaty kary umownej pisemnego wezwania od Strony wzywającej do zapłaty kary umownej, na rachunek bankowy w nim wskazany. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania na rachunku Strony wzywającej do zapłaty kary umownej. 4.5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia
Bolechowice, krakowski, małopolskie
Kryterium cenowe
Cena całkowita brutto (Waga punktowa: 100) Sposób oceny: Wartość punktowa w niniejszym kryterium obliczana będzie w sposób następujący: Kcena = (cena brutto najtańszej spośród złożonych ofert/cena brutto badanej oferty) x 100 Dodatkowe informacje w pkt. X Zapytania ofertowego
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – „Wzór formularza oferty”. 2. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączonych do niniejszego Zapytania ofertowego. Dopuszcza się złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę samodzielnie, pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje i oświadczenia zawarte w formularzach Zamawiającego. 3. Oferty należy sporządzić w języku polskim lub angielskim. Dokumenty sporządzone w innych językach powinny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. 4. Oferta i oświadczenia stanowiące załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy lub przez pełnomocnika, w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty. 5. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 6. Do wypełnionego Formularza oferty należy dołączyć: 6.1 Specyfikację techniczna koparki - Karta katalogowa urządzenia 6.2 Podpisane Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”; 6.3 Podpisane Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z wzorem zawartym w części „Oświadczenie Wykonawcy o braku wykluczenia” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”; 6.4 Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego treść uwzględniona została w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”; 6.5 W przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy) należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne. Oferty są udostępniane na pisemny wniosek Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności. 8. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę wysłane w oddzielnym pliku nazwanym jako „tajemnica przedsiębiorstwa”, w sposób niebudzący wątpliwości, które spośród zawartych informacji stanowią taką tajemnicę. 9. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, nazwy (firmy) 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację Przedmiotu zamówienia. 11. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać swoją ofertę. 12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Z udziału w postępowaniu ofertowym wykluczeni są Wykonawcy: 1.1. w stosunku do których zachodzą powiązania kapitałowe lub osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 1.2. którzy podlegają wykluczeniu na postawie art. 7 ust. 1 z ustawy dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 853) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. Zamawiający wyklucza: a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. 1.3. którzy podlegają wykluczeniu na postawie Art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, tj. Zamawiający wyklucza udział w postępowaniu: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 2. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt. 1.1 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć Oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku powiązań z Zamawiającym” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 3. W celu wykazania braku istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia, o których mowa w pkt. 1.2 i 1.3 powyżej, Wykonawca powinien wraz z ofertą złożyć Oświadczenie własne zawarte w części „Oświadczenie Wykonawcy dot. braku wykluczenia udziału w postępowaniu” Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego „Wzór formularza oferty”. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą.
