RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-48446-151860

Zabudowa targowa

AIROTEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP 5223182756

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
31.03.2023, 23:59
Data publikacji
24.03.2023
Lokalizacja
Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
2

Kody CPV

60000000-860100000-979956000-0

Przedmiot zamówienia

Zabudowa targowa Przedmiot zamówienia dotyczy usług związanych z targami Airport Show Dubai 2023 (9-11 Maj 2023 r.) oraz InterAirport Monachium 2023 (10-13 Październik 2023r.): 1. Wykonanie zabudowy targowej (stand) Specyfikacja: - przygotowanie jednego projektu stoiska wystawienniczego o powierzchni 18m2 dostosowanego do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej podczas wskazanych powyżej targów przy uwzględnieniu następujących elementów: - kolorystyka stoiska: zgodna z identyfikacją wizualną firmy - trzy ścianki targowe o wymiarach 300x350 cm - 3 ekrany multimedialne ze statywem - recepcja szer. 1,0m x głęb.0,5m x wys. 1,0m - 3 lady 120x40 obudowane plexi z identyfikacją wizualną firmy - 4 hokery - stojak na katalogi/ulotki – wymiary min. 0,25 x 0,35 wys. 1,4 m - podłoga - sztuczna wykładzina - 5 lamp świetlnych montowanych do trasu górnego - Wstępny projekt stoiska należy dołączyć do Oferty. W ramach oferty, wybrany Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia trzech korekt/zmian Zleceniodawcy zgłoszonych do zaoferowanej wizualizacji zabudowy stoiska. Zmiany te mogą dotyczyć kolorystyki, rozmieszczenia poszczególnych elementów zabudowy lub wyposażenia. - Wykonawca jest zobowiązany do transportu, montażu, demontażu stoiska wystawienniczego na targach będących przedmiotem zamówienia. - Wykonawca jest zobowiązany zapewnienia na miejscu targów wsparcia technicznego. - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu zastępczego w przypadku awarii elementów zabudowy stoiska - Stoisko powinno zostać zaprojektowane zgodnie z wytycznymi organizatora targów Airport Show Dubai 2023oraz InterAirport Monachium 2023. Obowiązek uzyskania i zapoznania się z kompletem wytycznych ze strony organizatora leży po stronie Wykonawcy zlecenia, który bierze pełną, odpowiedzialność (w tym finansową) za zgodność projektu, jak i wykonanego stoiska z tymi wymogami (również w zakresie bezpieczeństwa). Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkich dokumentów i materiałów znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym do pobrania na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów), 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Zabudowa targowa

Przedmiot zamówienia dotyczy usług związanych z targami Airport Show Dubai 2023 (9-11 Maj 2023 r.) oraz InterAirport Monachium 2023 (10-13 Październik 2023r.): 1. Wykonanie zabudowy targowej (stand) Specyfikacja: - przygotowanie jednego projektu stoiska wystawienniczego o powierzchni 18m2 dostosowanego do zarezerwowanej powierzchni wystawienniczej podczas wskazanych powyżej targów przy uwzględnieniu następujących elementów: - kolorystyka stoiska: zgodna z identyfikacją wizualną firmy - trzy ścianki targowe o wymiarach 300x350 cm - 3 ekrany multimedialne ze statywem - recepcja szer. 1,0m x głęb.0,5m x wys. 1,0m - 3 lady 120x40 obudowane plexi z identyfikacją wizualną firmy - 4 hokery - stojak na katalogi/ulotki – wymiary min. 0,25 x 0,35 wys. 1,4 m - podłoga - sztuczna wykładzina - 5 lamp świetlnych montowanych do trasu górnego - Wstępny projekt stoiska należy dołączyć do Oferty. W ramach oferty, wybrany Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia trzech korekt/zmian Zleceniodawcy zgłoszonych do zaoferowanej wizualizacji zabudowy stoiska. Zmiany te mogą dotyczyć kolorystyki, rozmieszczenia poszczególnych elementów zabudowy lub wyposażenia. - Wykonawca jest zobowiązany do transportu, montażu, demontażu stoiska wystawienniczego na targach będących przedmiotem zamówienia. - Wykonawca jest zobowiązany zapewnienia na miejscu targów wsparcia technicznego. - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzętu zastępczego w przypadku awarii elementów zabudowy stoiska - Stoisko powinno zostać zaprojektowane zgodnie z wytycznymi organizatora targów Airport Show Dubai 2023oraz InterAirport Monachium 2023. Obowiązek uzyskania i zapoznania się z kompletem wytycznych ze strony organizatora leży po stronie Wykonawcy zlecenia, który bierze pełną, odpowiedzialność (w tym finansową) za zgodność projektu, jak i wykonanego stoiska z tymi wymogami (również w zakresie bezpieczeństwa). Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wszelkich dokumentów i materiałów znakiem Funduszy Europejskich, barwami Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Unii Europejskiej, zgodnie z „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” dostępnym do pobrania na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw, 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów), 60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe, nazwy własne, patenty, znaki towarowe, typy, standardy należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są rozwiązania równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów.

Dubaj; Monachium

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

a) Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%) Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru: (Najniższa wartość oferty brutto wśród otrzymanych ofert/Wartość brutto wskazana w badanej ofercie) x 100

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Wiedza i doświadczenie

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeśli Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: - Co najmniej 1 usługę polegająca na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawienniczej Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postepowaniu (załącznik nr 4), wykazu zrealizowanych usług (załącznik nr 5) oraz dokumentów potwierdzających należytą realizację usług. Dokumentacją potwierdzającą należytą realizacją usług mogą być w szczególności referencje odbiorców usług lub inne dokumenty przedstawiające zakres zrealizowanych prac, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty. Z załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać zakres zrealizowanych usług, termin realizacji oraz dla jakiego podmiotu zrealizowano usługi.

Dodatkowe warunki udziału

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Przed upływem terminu składania ofert wniosą wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: i. pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Santander Bank nr 24109028510000000144788960 ii. gwarancjach bankowych, iii. gwarancjach ubezpieczeniowych, iv. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089). W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej, dokument winien zawierać oświadczenie o bezwarunkowym i nieodwołanym zobowiązaniu gwaranta do zapłaty na pierwsze żądanie zamawiającego kwoty wadium. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym i dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. 9 zapytania. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie lit. b) podpunkty (ii) - (iv) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy, zgodnie z wzorem umowy dołączony w załączniku nr 6 do zapytania ofertowego, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Do Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego należy dołączyć: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. b) Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego c) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik 4 do zapytania ofertowego d) Wykaz zrealizowanych usług stanowiący Załącznik nr 5 e) Dokumenty potwierdzające wykazywane doświadczenie, o których mowa w części 5 pkt 3 lit. a zapytania. f) Wstępny projekt stoiska g) Dokument potwierdzający wniesienie wadium 4. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy