RozstrzygnięteBaza Konkurencyjności2023-49591-148944

Zapytanie ofertowe 1/3/2023

ELDAN SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA, NIP 8171706828

Oryginał w Bazie Konkurencyjności

Najważniejsze informacje

Termin składania ofert
10.03.2023, 23:59
Data publikacji
03.03.2023
Lokalizacja
Mielec, Podkarpackie
Wartość szacunkowa
–
Rodzaj
Usługa / Usługi inne
Liczba ofert
1

Kody CPV

22462000-6 · Materiały reklamowe72221000-0 · Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej85312320-8 · Usługi doradztwa

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/3/2023

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: A. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Dania Branża szpitali, klinik, prywatnych gabinetów lekarskich, gabinetów dentystycznych, gabinetów medycyny estetycznej B. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Dania Branża pośredników, w tym dystrybutorzy, hurtownicy, sklepy online, podmioty z sektora pielęgnacji urody i opieki zdrowotnej C. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Norwegia Branża szpitali, klinik, prywatnych gabinetów lekarskich, gabinetów dentystycznych, gabinetów medycyny estetycznej D. Usługa doradcza w zakresie wyszukiwania i selekcji potencjalnych kontrahentów oraz nawiązanie kontaktów. 1. Stworzenie dedykowanej bazy (min. 100 rekordów) potencjalnych klientów. 2. Ustalenie kryteriów selekcji i wyselekcjonowanie z dedykowanej bazy danych listy potencjalnych partnerów handlowych, licząca min. 50 rekordów, zawierających nazwę, adres, numer telefonu, e-mail, stronę internetową. 3. Przeprowadzenie kampanii mailingowej (w tym: opracowanie maila, wysyłka maili, informacje o wynikach kampanii). 4. Wsparcie w nawiązaniu kontaktów z potencjalnymi partnerami oraz w rozeznaniu i spełnieniu ich ew. wymagań warunkujących rozpoczęcie współpracy, poprzez telefonowanie do firm z wyselekcjonowanej listy, ustalenie osób decyzyjnych i przeprowadzenie ankiety (do 5 pytań; CATI), badającej warunki współpracy. Min. liczba wywiadów - 30. 5. Opracowanie dokumentów końcowych (wyselekcjonowanej listy firm i raportu z wywiadów, ze wskazaniem najlepszych przedsiębiorstw do nawiązania kontaktów handlowych). Rynki docelowe: Norwegia Branża pośredników, w tym dystrybutorzy, hurtownicy, sklepy online, podmioty z sektora pielęgnacji urody i opieki zdrowotnej E. Druk katalogów wersji językowej - angielski (5000 szt.) Zakłada się następujące parametry: katalogi klejone PUR, A4, 120+4 strony, kreda mat 100/300g, folia mat okładki, angielska wersja językowa format: A4 210X297 mm, układ stojący papier: kreda mat 100 g/m2 CMYK (4), Pantone (0), Lakier mat dyspersyjny CMYK (4), Pantone (0), Lakier mat dyspersyjny Projekt katalogu zostanie dostarczony przez Zamawiającego. F. Produkcja filmu reklamowego: filmy promujący firmę oraz produkty opracowanie scenariusza jakość full hd format mp4 długość filmu ok 1 minut film opatrzone muzyką w tle film nie będzie zawierać zdjęć stokowych, a jedynie materiały autorskie wykonawcy Planowany termin realizacji zamówienia: 11.03.2023 – 30.09.2023

Mielec, mielecki, podkarpackie

Kryteria oceny ofert

Kryterium cenowe

Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Cena netto – waga 80% = 80 pkt szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia

Kryterium 2

Warunki płatności – waga 20% = 20 pkt szczegółowy opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do ogłoszenia

Warunki udziału i wymagane dokumenty

Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń

Do postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci / Wykonawcy spełniający następujące warunki: ➢ Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. ➢ Doradcy Oferenta / Wykonawcy świadczący usługi posiadają doświadczenie w prowadzeniu doradztwa eksportowego z przedmiotowych zagadnień dla firm MŚP. Oferent / Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku zobowiązany jest dołączyć załącznik nr 4 do zapytania ofertowego zawierający listę i kwalifikacje doradców, którzy będą realizować zamówienie. ➢ Złożenie podpisanego i wypełnionego Załącznika nr 5 - dokumentu RODO ➢ Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie w zakresie realizacji zbieżnych projektów. W tym celu należy przedstawić dokumentację (referencje lub protokoły odbioru nie starsze niż 5 lata) jednoznacznie potwierdzające prawidłową realizację zamówień/projektu, minimum 2 projektów związanych z usługami doradczymi na minimalną kwotę 50 000,00 PLN netto każdy projekt. Referencje dotyczące organizacji udziału w targach jako wystawca nie będą spełniały wymogu. ➢ Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. ➢ Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Dodatkowe warunki udziału

➢ Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert. Niewniesienie wadium do upływu wyznaczonego terminu skutkuje odrzuceniem oferty. Wadium winno być wniesione w pieniądzu. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Eldan Sp. z o.o. sp. k., ul. Wojska Polskiego 3, 39-300 Mielec na nr rachunku 82 1750 1224 0000 0000 2795 0663 Bank BNP Paribas. Tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację zapytania ofertowego, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot, w którego imieniu jest wpłacane. Celem właściwej identyfikacji wpłaty z tytułu wadium powinny zawierać w tytule przelewu znak sprawy postępowania tj. Wadium - zapytanie ofertowe nr 1/2/2023. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się, gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy:  odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym,  zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wadium wniesione w formie przelewu, będzie zwracane na konto, z którego wpłynęło, o ile Wykonawca nie wskaże innego numeru konta. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. Wzór umowy stanowi załącznik do zapytania ofertowego.

Informacja o rozstrzygnięciu

Na podstawie punkty X.ZASTRZEŻENIA 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie. Powodem unieważnienia postępowania jest brak możliwości wyboru oferenta oraz błąd w specyfikacji dotyczącej usługi E obarczony niemożliwą do usunięcia wadą.