Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U. 2022 poz. 91 z późn. zm.).
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek szczegółowy – w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń/kursów nt.: „Pracownik administracyjno-biurowy” o programie zbliżonym do opisanego w załączniku nr 1 (w wymiarze min. 80h) - minimum 1 osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, czyli od 28.02.2020 r. do 27.02.2023 r., które ukończyły w/w szkolenie/kurs.
Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego oraz dostarczyć referencje lub inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację wykazanych usług.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Potencjał techniczny
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
Warunek szczegółowy – Wykonawca dysponuje:
a) salą szkoleniową do przeprowadzenia zajęć zapewniającą komfort uczenia się, wraz z pomieszczeniem/miejscem przeznaczonym do świadczenia usług cateringowych, które spełniają przepisy BHP oraz odpowiadają potrzebom grupy docelowej projektu z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jeśli uczestniczą w szkoleniu;
b) minimum 1 stanowiskiem komputerowym dla każdego Uczestnika/czki szkolenia.
Szkolenie ma być realizowane z zachowaniem obowiązujących zasad reżimu sanitarnego.
Należy wypełnić Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują kadrą trenerską/instruktorską szkolenia/kursu objętego zapytaniem ofertowym. Każdy trener/instruktor wymieniony w ofercie, który będzie realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym spełnia łącznie następujące warunki:
a) Posiada wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia związane z tematyką zamawianego szkolenia ;
b) Posiada minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe związane z tematyką zamawianego szkolenia ;
c) Posiada kompetencje społeczne i metodyczne związane z kształceniem osób dorosłych (rozumiane jako ukończony min. 60 godzinny kurs dydaktyczny lub przygotowujący do kształcenia dorosłych lub wykazanie doświadczenia w kształceniu dorosłych – min. 750 godzin ).
Należy wypełnić Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego oraz dołączyć dokumentację potwierdzającą spełnianie przez wskazanego trenera wymagań podanych powyżej (w pkt. 10, podpunkcie 6), w tym: m.in. kopie: dyplomów, certyfikatów, referencji, zaświadczeń, umów, świadectw pracy i innych.
W przypadku gdy szkolenie/kurs będzie prowadził więcej niż jeden trener/instruktor tabelę z Załącznika nr 6 i kopie w/w dokumentów należy złożyć osobno dla każdego z trenerów/instruktorów.
Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy.
Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego.
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Dodatkowe warunki udziału
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy zapewnią realizację szkolenia o odpowiedniej jakości:
a) Posiadają certyfikat jakości typu ISO 9001, ISO 29990, MSUES, SUS 2.0 lub inny równoważny.
Należy w tym celu wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego oraz dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię posiadanego certyfikatu jakości.
b) W przypadku, gdy wykonawca nie posiada certyfikatu jakości – zapewniona zostanie realizacja szkolenia na poziomie jakości określonym w Standardzie Usług.
Należy w tym celu wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy przedstawią zgodny z opisem przedmiotu zamówienia program i harmonogram szkolenia.
Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, trenera/instruktora/ów, datę i miejsce realizacji szkolenia, cele szkolenia opisane w języku efektów uczenia się – powinny zawierać opis rezultatów uczenia, metody szkolenia, liczbę godzin szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć. Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące Uczestników/czki metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy (w tym jej wieku, wykształcenia i umiejętności). Programy szkolenia w obszarach tematycznych szkoleń i formach kształcenia, w których jest to wymagane – tworzone są zgodnie z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów.
Harmonogram uwzględnia minimum: termin i miejsce realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, trenera/instruktora/ów, godziny realizacji szkolenia i godziny przerw. Czas trwania jednego modułu/zjazdu nie powinien przekraczać 5 następujących po sobie dni, a także 8 godzin zegarowych dziennie (łącznie z przerwami). W trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe, a w przypadku zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych zaplanowana jedna przerwa trwająca min. 45 minut.
Należy wypełnić Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, których szkolenie/kurs zostanie zakończone egzaminem przeprowadzonym przez instytucję uprawnioną do certyfikacji – i wydaniem Uczestnikowi/czce certyfikatu/dokumentu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji/uprawnień.
Przez uzyskanie kwalifikacji należy rozumieć formalny wynik walidacji i certyfikowania przeprowadzonych przez właściwe organy, potwierdzający tym samym osiągnięcie efektów uczenia się spełniających określone standardy. W związku z powyższym, szkolenie zostanie uznane za zakończone pod warunkiem, że efekty uczenia się zostały poddane weryfikacji w ramach walidacji (np. z wykorzystaniem metody egzaminu). Należy przy tym podkreślić, że walidacja oraz certyfikowanie muszą zostać przeprowadzone przez uprawnioną do tego instytucję. Tym samym zdanie tzw. egzaminu wewnętrznego przeprowadzonego przez Wykonawcę i otrzymanie zaświadczenia/certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu nie jest jednoznaczne z uzyskaniem kwalifikacji.
Należy wypełnić Załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum.
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Ocena warunku wg formuły: spełnia – nie spełnia.
Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń
Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy do oferty:
1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
2) Oświadczenie dotyczące zapewnienia odpowiedniej jakości szkolenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
3) Oświadczenie dotyczące wykazu przeszkolonych osób według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego wraz z referencjami.
4) Kopie dokumentów trenera/instruktora potwierdzające spełnianie przez niego wymagań podanych w pkt. 10 podpunkt 6.
5) Oświadczenie dotyczące zaplecza technicznego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do zapytania ofertowego.
6) Program i harmonogram szkolenia/kursu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do zapytania ofertowego.
7) Lista sprawdzająca trenera/instruktora według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. W przypadku gdy szkolenie/kurs będzie prowadził więcej niż jeden trener/instruktor odpowiednie pola z Załącznika nr 6 i kopie w/w dokumentów należy złożyć osobno dla każdego trenera/instruktora.
8) Lista sprawdzająca do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikację według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do zapytania ofertowego.
9) Potwierdzenie uznawania danego certyfikatu/dokumentu np. w formie oświadczenia/eń pracodawców/związku branżowego – jeżeli dotyczy.
10) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych według wzoru stanowiącego Załączniku nr 10 do zapytania ofertowego.
