Zapytanie ofertowe nr PWIR/2023/02/01 - prowadzenie Warsztatów twórczej aktywności (wespół z drugim trenerem)

Prowadzenie "Warsztatów twórczej aktywności" W ramach postępowania Zamawiający wyłoni 2 wykonawców, którzy złożą 2 najkorzystniejsze oferty. Wspólnie poprowadzą oni Warsztaty twórczej aktywności zgodnie z poniższymi szczegółami. Zadaniem wykonawców będzie przeprowadzenie wspólnie 30 godzin zajęć grupowych ze starszymi dziećmi i młodzieżą biorącymi udział w projekcie pt. „Przystań wspiera iławskie rodziny”. Zajęcia są planowane na okres marzec-sierpień 2023 i zostaną zorganizowane wg schematu 5 spotkań (średnio raz na miesiąc) po 6 godzin każde. Znane są już terminy realizacji 4 spośród 6 spotkań przewidzianych w ramach Warsztatów twórczej aktywności. Są to następujące daty: 11 marca, 10 czerwca, 1 lipca, 26 sierpnia. Składając ofertę Wykonawca potwierdza gotowość realizacji zajęć w tych terminach. Po wyłonieniu Wykonawców zostaną ustalone terminy spotkań w kwietniu i maju 2023 roku. Celem warsztatów będzie wskazanie młodym ludziom różnych form aktywności twórczej, rozwój alternatywnych zainteresowań, rozbudzanie naturalnej ciekawości świata, umiejętności organizatorskich, trening twórczego myślenia, nauka planowania i rozwiązywania problemów przy realizacji postawionego celu, współpracy w grupie, umiejętność działań kompromisowych. Po burzy mózgów grupa ustali cel, który będzie miała zrealizować na koniec warsztatów. Może to być np. stworzenie makiety miasta, napisanie książki/komiksu, zorganizowanie wystawy prac plastycznych, miejskiego turnieju szachowego, zbudowanie i lokalizacja karmników, stworzenie klipu promującego miasto itp. O tym, co będzie celem, zadecyduje grupa na koniec pierwszych zajęć. Kolejnym krokiem będzie zaplanowanie działań na najbliższe m-ce i stworzenie budżetu przedsięwzięcia (Zmawiający zabezpieczył na ten cel 1.500 zł, jednak jest możliwość zwiększenia tej kwoty w porozumieniu z Wykonawcą), a potem etapowa realizacja planu. Kolejne spotkania grupowe będą służyły analizie wykonanych już działań, stanu realizacji założonego planu i budżetu, pomocy w rozwiązaniu napotykanych problemów, dalszemu planowaniu oraz omówieniu realizowanego procesu. Przy kolejnych działaniach konieczne może być wsparcie/spotkanie ze specjalistą, np. lokalnym pisarzem, artystą malarzem, leśnikiem, kucharzem, informatykiem itp. - w zależności od obranego celu, na co Zamawiający zabezpieczył kwotę 500 zł (jest możliwość zwiększenia tej kwoty w porozumieniu z Wykonawcą). Ostatnie zajęcia to finałowa prezentacja efektów pracy grupy, na którą zostaną zaproszeni rodzice oraz zainteresowani przedstawiciele środowiska lokalnego. Uczestnikami warsztatów będą starsze dzieci i młodzież, zamieszkałe na terenie miasta Iławy w województwie warmińsko-mazurskim, pochodzące z rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego z terenu miasta Iławy. W związku z tym to na terenie Iławy odbędą się wszystkie zajęcia. Wykonawcy będą zobowiązani dojeżdżać na zajęcia we własnym zakresie i bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, dlatego proponując stawki wynagrodzenia powinni wziąć to pod uwagę. Celem projektu „Przystań wspiera iławskie rodziny” jest polepszenie sytuacji łącznie 108 osób z rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym z powodu bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego z terenu miasta Iławy dzięki objęciu ich i ich rodzin do końca 08/2023 usługami społecznymi. Uwagi ogólne: Wyłonieni wykonawcy: • będą zobowiązani do dokumentowania swojej pracy wg wymogów Zamawiającego (np. lista obecności), w tym do prowadzenia Ewidencji czasu pracy oraz będą mieli obowiązek informowania uczestników projektu o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, • będą mieli obowiązek współpracy z kadrą projektu w celu prawidłowej jego realizacji. Terminarz zajęć będzie wynikać z harmonogramu zajęć ustalanego wcześniej przez Zamawiającego w porozumieniu z wykonawcami, • wykorzystają własne narzędzia, pomoce dydaktyczne itp. do realizacji zajęć. Wskazane wyżej liczby godzin zajęć czy zadań do przeprowadzenia/wykonania mogą ulec zmianie. Wskazane liczby nie mogą być podstawą do zgłaszania roszczeń z tytułu realizacji zamówienia lub być podstawą odmowy zrealizowania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu prac, a Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane prace. W przypadku składania oferty przez podmiot prawny (np. osobę prawną), należy wykazywać indywidualne doświadczenie zgłaszanego w ofercie specjalisty, a nie sumę doświadczenia danego podmiotu. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji oraz do żądania dokumentów z tym związanych.

W Zapytaniu ofertowym Zamawiający zadeklarował, że w ramach postępowania wyłoni 2 wykonawców, którzy złożą 2 najkorzystniejsze oferty. W związku z tym Zamawiający wybrał ofertę złożoną przez wykonawcę A i B, tj.: • p. Dawid Perges, zamieszkały przy ul. Kopernika 4c/31, 14-200 Iława, • p. Edyta Perges, zamieszkała przy ul. Kopernika 4c/31, 14-200 Iława. Oferty te uzyskały największą liczbę punktów spośród wszystkich ofert, które spełniły warunki udziału w postępowaniu.