Wschodnia Agencja Rozwoju Sp. z o.o., NIP 5632405254
Kody CPV
Dostęp do zagranicznej infrastruktury B+R Przedmiotem zapytania ofertowego jest umożliwienie dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej 24 przedsiębiorcom, członkom klastra będących uczestnikami projektu: „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT III”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 nr POIR.02.03.03-06-0002/20-00. Priorytet II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I. Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw. Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Celem zapytania jest umożliwienie 24 przedsiębiorcom, członkom klastra prowadzenia działalności B+R, poprzez zapewnienie przedsiębiorcy dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej. Usługa składa się z: - działań związanych z organizacją dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej; - zapewnienie dostępu do istniejącego zaplecza badawczo-rozwojowego, w szczególności: środków trwałych: aparatury i urządzeń laboratoryjnych oraz wartości niematerialnych i prawnych, na bazie których planowane jest prowadzenie działalności B+R. Liczba usług udostępnienia zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej: 1 usługa/średnio 20 godzin dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej/przedsiębiorstwo, łącznie 24 przedsiębiorstwa x 20 godz = 480 godzin dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej. Liczba członków klastra biorących udział w zadaniu: 24 przedsiębiorstwa. Na przedmiot zamówienia składają się: 1. Dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo rozwojowej. Organizacja i realizacja usługi będzie prowadzona w oparciu o ustalony harmonogram dostosowany do potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu. Rynki, których dotyczy usługa dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej (lokalizacja infrastruktury) w szczególności obejmują: Czechy, Hiszpanię, Litwę, Niemcy, Słowację, Ukrainę, Włochy i inne wskazane przez Zamawiającego. W trakcie trwania zamówienia konkretny rynek będzie dostosowany do sytuacji polityczno-gospodarczej oraz epidemiologicznej danego kraju, jak również zapotrzebowania i sytuacji wewnętrznej danego przedsiębiorcy, a także sytuacji mikroekonomicznej zagranicznych partnerów klastra, a także do innych czynników niezidentyfikowanych na dzień publikowania zapytania ofertowego, mogących mieć wpływ na późniejszą realizację zamówienia. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie zrealizowany dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo rozwojowej dla Uczestnika Projektu w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z zastosowaniem zasady projektowania uniwersalnego oraz mechanizmu racjonalnych usprawnień tj. niezwłocznego wprowadzania adekwatnych zmian dostosowawczych, niepociągających za sobą nadmiernego obciążenia, jeśli tylko w konkretnym przypadku pojawi się niebezpieczeństwo niemożności korzystania przez osoby niepełnosprawne z wszelkich praw człowieka i podstawowych wolności oraz ich wykonywania na równych zasadach z innymi osobami. Sposób eliminowania czynników ograniczających dostępność produktów projektu dla osób z niepełnosprawnościami: - ograniczanie barier architektonicznych do miejsc świadczenia usług dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej, - odpowiedni dobór miejsc zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej, - www z możliwością podwyższenia kontrastu, - materiały drukowane większą czcionką, - możliwość zapewnienia tłumacza języka migowego. Realizacja usług dotyczących umiędzynarodowienia przedsiębiorstw uwzględniać będzie indywidualne potrzeby Kobiet i Mężczyzn, co pozwoli pogodzić życie prywatne i zawodowe zarówno UP jak i członków personelu projektowego. Okres realizacji projektu: do 31.12.2023 r. Warunki realizacji usługi: Usługi będą wykonywane na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. Ze względu na charakter realizacji działań będzie to usługa wykonywana zgodnie z harmonogramem działań projektowych oraz ad hoc, uwzględniająca oczekiwania uczestników/ uczestniczek projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć). W ramach umożliwienia udziału członka klastra dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej dla 24 przedsiębiorstw, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - Realizacji usług z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągniecie zakładanych celów. - Udzielania profesjonalnej indywidualnej pomocy każdemu Uczestnikowi Projektu; - Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego; - Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym zdarzeniu, które powoduje utrudnienia realizacji usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) anulowania postępowania bez podania przyczyny, b) pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, c) odrzucenia ofert, jeżeli zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) negocjacji cen wybranej oferty gdy przekraczają one przyjęte w budżecie projektu stawki Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do: - Przekazania Wykonawcy bazy danych kontaktowych podmiotów Wschodniego Klastra ICT, formularzy i dokumentów, niezbędnych do informacji potrzebnych do wykonania zleconych usług. - Bieżącego kontaktu z Wykonawcą.
Przedmiotem zapytania ofertowego jest umożliwienie dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej 24 przedsiębiorcom, członkom klastra będących uczestnikami projektu: „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT III”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020 nr POIR.02.03.03-06-0002/20-00. Priorytet II Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I. Działanie 2.3 Proinnowacyjne usługi dla przedsiębiorstw. Poddziałanie 2.3.3 Umiędzynarodowienie Krajowych Klastrów Kluczowych. Celem zapytania jest umożliwienie 24 przedsiębiorcom, członkom klastra prowadzenia działalności B+R, poprzez zapewnienie przedsiębiorcy dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej. Usługa składa się z: - działań związanych z organizacją dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej; - zapewnienie dostępu do istniejącego zaplecza badawczo-rozwojowego, w szczególności: środków trwałych: aparatury i urządzeń laboratoryjnych oraz wartości niematerialnych i prawnych, na bazie których planowane jest prowadzenie działalności B+R. Liczba usług udostępnienia zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej: 1 usługa/średnio 20 godzin dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej/przedsiębiorstwo, łącznie 24 przedsiębiorstwa x 20 godz = 480 godzin dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej. Liczba członków klastra biorących udział w zadaniu: 24 przedsiębiorstwa. Na przedmiot zamówienia składają się: 1. Dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo rozwojowej. Organizacja i realizacja usługi będzie prowadzona w oparciu o ustalony harmonogram dostosowany do potrzeb Uczestników/Uczestniczek Projektu. Rynki, których dotyczy usługa dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej (lokalizacja infrastruktury) w szczególności obejmują: Czechy, Hiszpanię, Litwę, Niemcy, Słowację, Ukrainę, Włochy i inne wskazane przez Zamawiającego. W trakcie trwania zamówienia konkretny rynek będzie dostosowany do sytuacji polityczno-gospodarczej oraz epidemiologicznej danego kraju, jak również zapotrzebowania i sytuacji wewnętrznej danego przedsiębiorcy, a także sytuacji mikroekonomicznej zagranicznych partnerów klastra, a także do innych czynników niezidentyfikowanych na dzień publikowania zapytania ofertowego, mogących mieć wpływ na późniejszą realizację zamówienia. Zamawiający pokryje koszty tylko za faktycznie zrealizowany dostęp do zagranicznej infrastruktury badawczo rozwojowej dla Uczestnika Projektu w trakcie realizacji zamówienia. Realizacja zamówienia odbywać się będzie z zastosowaniem zasady projektowania uniwersalnego oraz mechanizmu racjonalnych usprawnień tj. niezwłocznego wprowadzania adekwatnych zmian dostosowawczych, niepociągających za sobą nadmiernego obciążenia, jeśli tylko w konkretnym przypadku pojawi się niebezpieczeństwo niemożności korzystania przez osoby niepełnosprawne z wszelkich praw człowieka i podstawowych wolności oraz ich wykonywania na równych zasadach z innymi osobami. Sposób eliminowania czynników ograniczających dostępność produktów projektu dla osób z niepełnosprawnościami: - ograniczanie barier architektonicznych do miejsc świadczenia usług dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej, - odpowiedni dobór miejsc zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej, - www z możliwością podwyższenia kontrastu, - materiały drukowane większą czcionką, - możliwość zapewnienia tłumacza języka migowego. Realizacja usług dotyczących umiędzynarodowienia przedsiębiorstw uwzględniać będzie indywidualne potrzeby Kobiet i Mężczyzn, co pozwoli pogodzić życie prywatne i zawodowe zarówno UP jak i członków personelu projektowego. Okres realizacji projektu: do 31.12.2023 r. Warunki realizacji usługi: Usługi będą wykonywane na podstawie harmonogramu wskazanego przez Zamawiającego. Ze względu na charakter realizacji działań będzie to usługa wykonywana zgodnie z harmonogramem działań projektowych oraz ad hoc, uwzględniająca oczekiwania uczestników/ uczestniczek projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego (których nie można było przewidzieć). W ramach umożliwienia udziału członka klastra dostępu do zagranicznej infrastruktury badawczo-rozwojowej dla 24 przedsiębiorstw, Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: - Realizacji usług z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągniecie zakładanych celów. - Udzielania profesjonalnej indywidualnej pomocy każdemu Uczestnikowi Projektu; - Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego; - Przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym zdarzeniu, które powoduje utrudnienia realizacji usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) anulowania postępowania bez podania przyczyny, b) pozostawienia postępowania bez wyboru Wykonawcy, c) odrzucenia ofert, jeżeli zawierają rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) negocjacji cen wybranej oferty gdy przekraczają one przyjęte w budżecie projektu stawki Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ceny zaoferowane w ofercie nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych na poczet wykonania zamówienia wybranemu Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do: - Przekazania Wykonawcy bazy danych kontaktowych podmiotów Wschodniego Klastra ICT, formularzy i dokumentów, niezbędnych do informacji potrzebnych do wykonania zleconych usług. - Bieżącego kontaktu z Wykonawcą.
Lublin, Lublin, lubelskie
Kryterium cenowe
Cena netto za wykonanie całości zamówienia – waga 60% (maks.60 pkt). Ocena dokonana wg wzoru: C = (Cena Oferty najtańszej / Cena Oferty badanej) x 60 pkt Cena netto powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia
Kryterium 2
Doświadczenie–waga10%(maks.10pkt.)-min. 3l. w organizacji usług, w oparciu o wykorzystanie zagranicznej infrastruktury B-R: D=(Dofer/Dmax) x 10 D–liczba punktów przyznana Wykonawcy Dofer–doświadczenie Wykonawcy Dmax–największe doświadczenie spośród oferentów Ocena na podstawie dokumentów ofertowych
Kryterium 3
Dyspozycyjność waga 30%(max 30 pkt): Jeśli Wykonawca wyrazi zgodę na odwołanie/zmianę przez Zamawiającego terminu konkretnego udziału w usłudze przedmiotu zamówienia: - na 7 dni przed- 30pkt - na 14 dni przed- 20pkt - na 30 dni przed- 10pkt - na ponad 30 dni przed zaplanowanym terminem - 0pkt
Kryterium 4
Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: 1. Aktualny wydruk z KRS lub CEIDG 2. Dokumenty poświadczające wymagane doświadczenie (do wglądu podczas podpisywania umowy z Wykonawcą 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 4. Oświadczenie RODO 5. Dowód wpłaty wadium
Kryterium 5
Do oferty należy dołączyć następujące załączniki c.d: 6. Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej z osobami/podmiotami gospodarczymi znajdującymi się na listach sankcyjnych oraz oświadczenie o niewystępowaniu Wykonawcy na liście sankcyjnej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: 1. Prowadzą działalność w zakresie wskazanym w zamówieniu potwierdzoną zapisem w umowie, akcie założycielskim, statucie lub wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Nie figurują na liście osób indywidualnych /firm objętych sankcjami w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie. 3. Nie prowadzą działalności gospodarczej z osobami/podmiotami gospodarczymi znajdującymi się na listach sankcyjnych. 4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, dysponują lub zapewnią potencjał techniczny, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci którzy zadeklarują pełną dyspozycyjność przez cały okres realizacji usługi (do 31.12.2023 r.) – konieczność świadczenia usług w wyznaczonym terminie wykonania zamówienia ustalonym przez Zamawiającego.
WADIUM. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 14000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych i 00/100 groszy). Wadium należy wpłacić przed końcem terminu składania ofert przelewem na rachunek bankowy Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o.o. o numerze: 54 2490 0005 0000 4530 7627 3411 z dopiskiem w tytule zapłaty „WADIUM ZAPYTANIE OFERTOWE NR 08/2022/Internacjonalizacja WKICT III/2.3.3/POIR_B+R”. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: a) nie uzna umowy za należycie wykonaną lub b) oferent, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym lub c) oferent wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. Zamawiający zwraca wniesione wadium oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie do 14 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu do składania ofert. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Wykluczenia: Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy: Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału: a) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to, że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Wschodniej Agencji Rozwoju Sp. z o. o., chyba że było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności; b) Wykonawcy, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty; c) Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń, bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia. d) Są wpisani na listę osób indywidualnych /firm objętych sankcjami w związku z konfliktem zbrojnym na Ukrainie, prowadzą działalności gospodarczą z osobami/podmiotami gospodarczymi znajdującymi się na listach sankcyjnych. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie: - podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, - dokumentów (do wglądu podczas podpisywania umowy z Wykonawcą) tj. referencje/umowy poświadczające doświadczenie min. 3 letnie w obszarze wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Miejsce i sposób składania ofert: Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana i złożona wraz z załącznikami za pośrednictwem serwisu Baza Konkurencyjności, email: biuro@warwschod.pl z dopiskiem w tytule: oferta - B+R lub pocztą/osobiście na adres: Biuro Projektu „Internacjonalizacja Wschodniego Klastra ICT III”, ul. Koncertowa 19/35; 20-866 Lublin. Biuro projektu pracuje w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach od 9:00 do 15:00. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów wskazanym przez niego kanałem informacyjnym. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania w tym stawki cenowej z Wykonawcą O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę/Wykonawców. Złożenie oferty na zmodyfikowanym w treści wzorze formularza oferty skutkować będzie odrzuceniem. Oferta oraz inne dokumenty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Nie została złożona żadna oferta i tym samym nie wybrano żadnej oferty.
