EUROPEJSKIE CENTRUM WSPÓŁPRACY MŁODZIEŻY, NIP 9561032605
Kody CPV
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2023/ECWM/OWES UWAGA!!! W dniu 18.01.2023r. wprowadzono zmiany w Zapytaniu ofertowym dotyczące opisu sposobu udzielania wyjaśnień treści Zapytania ofertowego (postanowienia wspólne dla wszystkich części zamówienia): 1. Pytania do Zapytania ofertowego można kierować za pomocą Bazy Konkurencyjności w sekcji Pytania. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania, o ile wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania lub jego Załączników wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na termin składania wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na wnioski złożone po terminie. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących niniejszego zapytania. 4. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień na zadane pytania za pomocą Bazy konkurencyjności w sekcji Pytania jest: - Paulina Majas – Dyrektor Zarządu Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży w Toruniu; - Cezary Bryś - Specjalista ds. Zamówień Publicznych Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży w Toruniu. W związku z wprowadzonymi wyżej zmianami wydłuża się termin składania ofert o 1 dzień, tj. do 23.01.2023r. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Toruniu” doradztwa specjalistycznego indywidualnego i/lub grupowego. Powyższe doradztwo specjalistyczne obejmować będą zakres: 1. Doradztwo prawne; 2. Doradztwo księgowo-podatkowe; 3. Doradztwo osobowe; 4. Doradztwo finansowe; 5. Doradztwo marketingowe; 6. Doradztwo zawodowe; 7. Doradztwo psychologiczne; 8. Doradztwo w zakresie rozwoju osobistego i kierowania karierą (mentoring, coaching). Zgodnie ze Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej pkt. F.2.1.3, D.1.7 Każdy z wymienionych zakresów doradztwa traktowany jest jako oddzielna część zamówienia, na którą można złożyć ofertę.
UWAGA!!! W dniu 18.01.2023r. wprowadzono zmiany w Zapytaniu ofertowym dotyczące opisu sposobu udzielania wyjaśnień treści Zapytania ofertowego (postanowienia wspólne dla wszystkich części zamówienia): 1. Pytania do Zapytania ofertowego można kierować za pomocą Bazy Konkurencyjności w sekcji Pytania. 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytania, o ile wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania lub jego Załączników wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na termin składania wniosków o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na wnioski złożone po terminie. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich oferentów w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących niniejszego zapytania. 4. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień na zadane pytania za pomocą Bazy konkurencyjności w sekcji Pytania jest: - Paulina Majas – Dyrektor Zarządu Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży w Toruniu; - Cezary Bryś - Specjalista ds. Zamówień Publicznych Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży w Toruniu. W związku z wprowadzonymi wyżej zmianami wydłuża się termin składania ofert o 1 dzień, tj. do 23.01.2023r. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Toruniu” doradztwa specjalistycznego indywidualnego i/lub grupowego. Powyższe doradztwo specjalistyczne obejmować będą zakres: 1. Doradztwo prawne; 2. Doradztwo księgowo-podatkowe; 3. Doradztwo osobowe; 4. Doradztwo finansowe; 5. Doradztwo marketingowe; 6. Doradztwo zawodowe; 7. Doradztwo psychologiczne; 8. Doradztwo w zakresie rozwoju osobistego i kierowania karierą (mentoring, coaching). Zgodnie ze Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej pkt. F.2.1.3, D.1.7 Każdy z wymienionych zakresów doradztwa traktowany jest jako oddzielna część zamówienia, na którą można złożyć ofertę.
Toruń, Toruń, kujawsko-pomorskie
Kryterium cenowe
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone wg następującego wzoru: C = Cmin. / Cor. x 60% x 100 C – liczba punktów za kryterium ceny Cmin – wartość brutto za wykonanie jednej godziny usługi najtańszej oferty Cor – wartość brutto za wykonanie jednej godziny usługi rozpatrywanej oferty
Kryterium 2
Punkty za kryterium „Doświadczenie zawodowe” (zał. nr 2) (max 30 pkt):, a) min. 3 letnie doświadczenie zawodowe - 10 pkt b) min. 4 letnie doświadczenie zawodowe - 20 pkt c) min. 5 letnie doświadczenie zawodowe - 30 pkt
Kryterium 3
Punkty za kryterium PES zostaną przyznane (10 punktów) na podstawie kopii wypisu zaświadczenia z KRS potwierdzającego działalność podmiotu ekonomii społecznej.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) legitymują się ukończonymi studiami wyższymi, i/lub studiami podyplomowymi, bądź ukończonymi szkoleniami podnoszącymi kwalifikacje zawodowe w obszarach związanych ze świadczonym wsparciem - potwierdzone dyplomami ukończenia bądź certyfikatami.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Legitymują się: a) min. 3 letnim doświadczeniem w zakresie objętym przedmiotem zamówienia lub min. 3 letnim prowadzeniem własnej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; b) ukończonymi studiami wyższymi, i/lub studiami podyplomowymi, bądź ukończonymi szkoleniami podnoszącymi kwalifikacje zawodowe w obszarach związanych ze świadczonym wsparciem - potwierdzone dyplomami ukończenia bądź certyfikatami.
1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): 1) Wypis CEIDG / KRS / statut (jeżeli dotyczy); 2) CV Wykonawcy potwierdzające wiedzę i doświadczenie Wykonawcy, na dowolnym wzorze; 3) Kopie posiadanych dyplomów ukończenia studiów wyższych, podyplomowych, szkoleń zawodowych, certyfikatów potwierdzających wykształcenie i wiedzę Wykonawcy, a także referencji, zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie w zakresie świadczenia usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, w tym świadczenia usług na obszarze objętym przedmiotem zamówienia, wykazanym w załączniku nr 2; 4) Zestawienie posiadanego doświadczania na szablonie zgodnym z załącznikiem nr 2 do Zapytania Ofertowego; 5) Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego 6) Podpisany wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 z adnotacją o zapoznaniu się z treścią umowy.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) są gotowi do pracy w nienormowanym trybie pracy, zgodnie z harmonogramem określonym ściśle przez Zamawiającego, jednocześnie zobowiązując się do gotowości udzielenia wsparcia w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego (zmiany harmonogramu mogą być dokonywane wyłącznie przez Zamawiającego) oraz brać udział w spotkaniach roboczych zespołu OWES zgodnie z harmonogramem określonym przez Zamawiającego. 2) znają i zobowiążą się do stosowania zasad Standardów OWES w trakcie świadczenia usługi; 3) zobowiążą się do poddania się regularnej ocenie przez Zamawiającego oraz korzystających z doradztwa, a także monitoringowi prowadzonemu przez Zamawiającego (kadrę OWES); 4) zobowiążą się do podnoszenia kompetencji w wymiarze, co najmniej 30 h rocznie na potwierdzenie czego będą przedkładać Zamawiającemu stosowne zaświadczenia; 5) nie podlegają wykluczeniu zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. – tj. nie są osobowo lub kapitałowo powiązani z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
01.01.2023 - 30.09.2023
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca, świadczący usługi w ramach przedmiotu zamówienia, zostanie zaangażowany w ramach projektu na okres od dnia podpisania umowy do 30.09.2023r., przy czym wykonanie zamówienia odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem określonym ściśle przez Zamawiającego (zmiany harmonogramu mogą być dokonywane wyłącznie przez Zamawiającego). 2. Wykonawca realizował będzie doradztwo specjalistyczne indywidualne i/lub grupowe na terenie: 1) powiatu miasto Toruń; 2) powiatu toruńskiego; 3) powiatu aleksandrowskiego; 4) powiatu chełmińskiego; 5) powiatu lipnowskiego; 3. Do obowiązków Wykonawcy realizującego doradztwo specjalistyczne indywidualne i/lub grupowe należało będzie: 1) prowadzenie procesu doradztwa w formie indywidualnej i grupowej oraz dokumentowanie realizacji usług za pomocą stosownych formularzy udostępnionych przez Zamawiającego; 2) współpraca z innymi osobami zatrudnionymi w projekcie (np. Doradcami Kluczowymi i Kluczowymi Doradcami Biznesowymi). 4. Doradztwo specjalistyczne indywidualne i/lub grupowe dla osób prawnych i osób fizycznych jest usługą towarzyszącą (powiązaną z przyznawaniem dotacji na utworzenie miejsc pracy dla osób wykluczonych społecznie i zawodowo), polegającą na podnoszeniu wiedzy i rozwijaniu umiejętności potrzebnych do założenia, prowadzenia i rozwijania Przedsiębiorstwa Społecznego (PS), w szczególności związanych ze sferą ekonomiczną funkcjonowania PS, wsparcie to jest dostosowane do potrzeb założycieli przedsiębiorstwa i samego PS, umożliwia wykorzystanie różnorodnych form nabywania wiedzy i umiejętności na przykład takich jak szkolenia, warsztaty, doradztwo, mentoring, coaching, tutoring, współpraca, wizyty studyjne itp. – obowiązkowo dla każdego PS, zapewnieniu osobom otrzymującym dotację usług wsparcia o charakterze reintegracyjnym – w zależności od indywidualnych potrzeb. Usługi te spełniają łącznie poniższe warunki: 1) mają formę zintegrowanego, zindywidualizowanego wsparcia osób podejmujących zatrudnienie w przedsiębiorstwie społecznym, 2) mają na celu utrzymanie zatrudnienia poprzez wsparcie specjalistów w zakresie reintegracji zawodowej i społecznej, obejmującą działania motywacyjne, pomoc w określeniu rozwoju zawodowego umiejętności miękkie oraz wsparcie w miejscu pracy i poza pracą, 3) poprzedzone są indywidualną diagnozą osoby objętej wsparciem, 5. Przewiduje się realizację łącznie 380 godzin doradztwa specjalistycznego, przy czym szczegółowy podział godzin zapotrzebowania na wsparcie doradcze, określał będzie Doradca Kluczowy i Kluczowy Doradca Biznesowy, decydując, jaki zakres wsparcia i w jakim wymiarze godzinowym jest niezbędny uczestnikowi projektu. 6. Wykonawca świadczył będzie usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej. 7. Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi. Zamawiający zastrzega, że czas dojazdu do miejsca realizacji doradztwa specjalistycznego nie podlega wliczeniu do czasu świadczenia usługi. 8. Zamawiający nie zapewnia środka transportu w celu świadczenia usług – Wykonawca zapewnia sobie środek transportu we własnym zakresie. 9. Wykonawca będzie ściśle współpracował z kadrą OWES, a jego praca będzie poddana stałemu monitoringowi w/w osób. 10.Wykonawca rozlicza wykonanie usługi poprzez przedłożenie Zamawiającemu kompletnej, wypełnionej dokumentacji, udostępnionej przez Zamawiającego, oraz wypełnionej Karty Pracy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w ciągu 24 godzin od zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień uzupełniających. 13. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wyżej wymienione usługi doradcze (maksymalnie 9 części). 14. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny. UWAGA!!! Wykonawca stanowić będzie personel
Jako najkorzystniejszą(-sze) wybrano: 1.Doradztwo w zakresie prawnym: a. Kancelaria Prawna PROFILEGAL Skuczyński i Wspólnicy sp. z k., ul. Kościuszki 71/206, 87-100 Toruń – cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe 30 pkt, status PES 0 pkt – razem 90 pkt b. Kancelaria Adwokacka Software Legal Serwices Patrycja Milewska, ul. Sadowa 14 lok. 34, 87-100 Toruń – cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe 20 pkt, status PES 0 pkt - razem 80 pkt. 2.Doradztwo w zakresie księgowo-podatkowym i finansowym: a. Fundacja Ekspert-Kujawy, ul. Dworcowa 65 88-100 Inowrocław – cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe 30 pkt, status PES 10 pkt – razem 100 pkt 3. Doradztwo w zakresie osobowym: a. Kancelaria usług FIN-KADROWYCH IWONA ERWIŃSKA-CHOSA ul. Diamentowa 13 87-100 Toruń – cena 42,24 pkt, doświadczenie zawodowe 30 pkt, status PES 0 pkt – razem 72,24 pkt 4.Doradztwo w zakresie marketingowym: a. P.W „BLOT” Pietrzak Stocki Z. Rekrutacja i Szkolenia, ul. Nowa 2 88-100 Inowrocław – cena 60 pkt, doświadczenie zawodowe 3
