EFANSHOP.COM JOANNA KUŁAKOWSKA, NIP 7251769629
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ZAKUPU USŁUGI DOTYCZĄCEJ TRANSPORTU, UBEZPIECZENIA EKSPONATÓW, INNYCH MATERIAŁÓW LUB PRODUKTÓW na trasie: - Część I: Łódź (Polska) – Lyon (Francja) przed targami CTCO 2023 i na trasie: Lyon (Francja) – Madryt (Hiszpania) przed targami Promogift 2023 Część I: Transport eksponatów na trasie: Łódź (Polska) – Lyon (Francja) przed targami i na trasie: Lyon (Francja) – Madryt (Hiszpania) przed targami Promogift 2023 KOD CPV: 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów). 66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe. Szczegółowy zakres usługi: 1. Wyposażenie wraz z ekspozycją ma zostać przetransportowane przez Wykonawcę z Łodzi do Lyon (Francja) przed rozpoczęciem targów CTCO 2023 do dnia 29.01.2023 r. do godz. 14.00 i z Lyon (Francja) do Madrytu (Hiszpania) po zakończeniu targów CTCO 2023 (odbiór w dniu 01.02.2023 po godz. 20:00) i dostawa do Madrytu przed rozpoczęciem targów Promogift 2023 (najpóźniej w dniu 05.02.2023 r. do godz. 14:00). 2. Usługa musi obejmować: załadunek, transport, magazynowanie, dostawę na stoisko, odebranie ze stoiska, ubezpieczenie towaru. 3. Ubezpieczenie eksponatów na kwotę 50 000, 00 zł. 4. Ciężar eksponatów - około 400 kg 5. Wielkość eksponatów: 10 płyt powyżej 5,5 m x1,5 m, 2 manekiny odzieżowe całopostaciowe (karton 2,5 x 1 m - 2 sztuki), 5 kartonów ok 2 m3 z wieszakami i pozostałymi eksponatami. INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą z części osobno. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Część I: Łódź (Polska) – Lyon (Francja) przed targami CTCO 2023 i na trasie: Lyon (Francja) – Madryt (Hiszpania) przed targami Promogift 2023: - Wyposażenie wraz z ekspozycją ma zostać przetransportowane przez Wykonawcę z Łodzi (Polska) do Lyon (Francja) przed rozpoczęciem targów do dnia 29.01.2023 r. do godz. 14.00 i z Lyon (Francja) do Madrytu (Hiszpania) po zakończeniu targów - odbiór w dniu 01.02.2023 po godz. 20:00 i dostawa do Madrytu najpóźniej w dniu 05.02.2023 r. do godz. 14:00. MIEJSCE REALZIACJI USLUGI Część I: Łódź (Polska) – Lyon (Francja) przed targami CTCO 2023 i na trasie: Lyon (Francja) – Madryt (Hiszpania) przed targami Promogift 2023: - z Łódź (adres: 93-552 Łódź, ul. Przyszkole 28, LOK. 2U) – do Lyon (Francja) Targi CTCO 2023 (adres: Eurexpo – Lyon // Hale 2 i 3 Boulevard de l'Europe, 69680 Chassieu, stoisko 3R28) - z Lyon (Francja) – do Madryt (Hiszpania) Targi Promogift 2023 (adres: IFEMA MADRYT – Recinto Ferial, Av. Partenón 5, 28042 Madryt, stoisko P12-12H22) Więcej informacji na temat targów: CTCO 2023 na stronie: https://www.salon-ctco.com/ PROMOGIFT 2023 na stronie: https://www.ifema.es/en/promogift Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla imprezy targowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w sekcji Opis przedmiotu zamówienia. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.01.2023 r. do godz. 9:00: - osobiście lub listownie na adres Zamawiającego w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Oferta dot. „ZAPYTANIE OFERTOWE – TRANSPORT CTCO / PROMOGIFT 2023” na adres: eFanshop.com 93-552 Łódź, ul. Przyszkole 28, LOK. 2U godziny pracy: poniedziałek - piątek: 9:00 -15:00 lub: - w formie elektronicznej (skan załącznika nr 1- formularza ofertowego podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) na adres : biuro@efanshop.eu z tytułem wiadomości: Oferta dot. „ZAPYTANIE OFERTOWE – TRANSPORT CTCO / PROMOGIFT 2023” lub - poprzez bazę konkurencyjności Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta (przygotowana zgodnie z „Opisem sposobu przygotowania oferty”) wpłynie do Zamawiającego lub na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie lub przez bazę konkurencyjności w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. Oferty złożone w inny sposób bądź po terminie podanym w niniejszym punkcie będą podlegały odrzuceniu. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje przyjęcie ostatniej złożonej oferty przez danego Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze postępowanie. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe
Lyon; Madryt
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest ZAKUPU USŁUGI DOTYCZĄCEJ TRANSPORTU, UBEZPIECZENIA EKSPONATÓW, INNYCH MATERIAŁÓW LUB PRODUKTÓW na trasie: - Część II: Madryt (Hiszpania) - Łódź (Polska) po zakończeniu targów Promogift 2023 Część II: Transport eksponatów Madryt (Hiszpania) – Łódź (Polska) po zakończeniu Targów Promogift 2023 KOD CPV: 60000000-8 – Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów). 66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe. Szczegółowy zakres usługi: 1. Wyposażenie wraz z ekspozycją ma zostać przetransportowane przez Wykonawcę z Madrytu (Hiszpania) do Łodzi (Polska) do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów Promogift 2023 (odbiór w dniu 09.02.2023 po godz. 20:00 i dostawa do Łodzi najpóźniej w dniu 12.02.2023 r. 2. Usługa musi obejmować: odebranie ze stoiska, załadunek, transport, magazynowanie, ubezpieczenie towaru. 3. Ubezpieczenie eksponatów na kwotę 50 000, 00 zł. 4. Ciężar eksponatów - około 400 kg 5. Wielkość eksponatów: 10 płyt powyżej 5,5 m x1,5 m, 2 manekiny odzieżowe całopostaciowe (karton 2,5 x 1 m - 2 sztuki), 5 kartonów ok 2 m3 z wieszakami i pozostałymi eksponatami. INFORMACJE DODATKOWE/ WYMAGANIA Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. Zakres zamówienia po stronie Wykonawcy obejmuje dostarczenie Przedmiotu Dostawy do miejsca realizacji zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na każdą z części osobno. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 1 – Formularz ofertowy. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: Część II: Transport eksponatów Madryt (Hiszpania) – Łódź (Polska) po zakończeniu Targów Promogift 2023: Wyposażenie wraz z ekspozycją ma zostać przetransportowane przez Wykonawcę z Madrytu (Hiszpania) do Łodzi (Polska) po zakończeniu targów (odbiór w dniu 09.02.2023 po godz. 20:00 i dostawa do Łodzi najpóźniej w dniu 12.02.2023 r. MIEJSCE REALZIACJI USLUGI Część II: Transport eksponatów Madryt (Hiszpania) – Łódź (Polska) po zakończeniu Targów Promogift 2023: Madryt (Hiszpania) Targi Promogift 2023 (adres: IFEMA MADRYT – Recinto Ferial, Av. Partenón 5, 28042 Madryt, stoisko P12-12H22) – do Łódź (Polska, Więcej informacji na temat targów: PROMOGIFT 2023 na stronie: https://www.ifema.es/en/promogift Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla imprezy targowej zgodnie z wymaganiami opisanymi w sekcji Opis przedmiotu zamówienia. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10.01.2023 r. do godz. 9:00: - osobiście lub listownie na adres Zamawiającego w zapieczętowanej kopercie z dopiskiem: Oferta dot. „ZAPYTANIE OFERTOWE – TRANSPORT CTCO / PROMOGIFT 2023” na adres: eFanshop.com 93-552 Łódź, ul. Przyszkole 28, LOK. 2U godziny pracy: poniedziałek - piątek: 9:00 -15:00 lub: - w formie elektronicznej (skan załącznika nr 1- formularza ofertowego podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) na adres : biuro@efanshop.eu z tytułem wiadomości: Oferta dot. „ZAPYTANIE OFERTOWE – TRANSPORT CTCO / PROMOGIFT 2023” lub - poprzez bazę konkurencyjności Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta (przygotowana zgodnie z „Opisem sposobu przygotowania oferty”) wpłynie do Zamawiającego lub na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie lub przez bazę konkurencyjności w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. Oferty złożone w inny sposób bądź po terminie podanym w niniejszym punkcie będą podlegały odrzuceniu. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje przyjęcie ostatniej złożonej oferty przez danego Wykonawcę w odpowiedzi na niniejsze postępowanie. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku Zapytanie ofertowe
Madryt; Łódź, Łódź, łódzkie
Kryterium cenowe
Cena brutto przedmiotu zamówienia (Część I) - waga 100 pkt. C=Cmin/Cof x 100 C– liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę brutto Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert Cof– cena brutto przedmiotu zamówienia w badanej ofercie
Kryterium cenowe
Cena brutto przedmiotu zamówienia (Część II)- waga 100 pkt. C=Cmin/Cof x 100 C– liczba punktów przyznanych Wykonawcy za zaoferowaną cenę brutto Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert Cof– cena brutto przedmiotu zamówienia w badanej ofercie
INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, lub nie został określony przez IZPO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań w ofercie. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM ICH SPEŁNIENIA Wykonawca w ofercie winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń: 1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. 3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 6. Oświadczam, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 7. Oświadczam, iż w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy
Ofertę stanowi: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. Podana Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, lub nie został określony przez IZPO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Potwierdzeniem braku powiązań osobowych lub kapitałowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań w ofercie. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM ICH SPEŁNIENIA Wykonawca w ofercie winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń: 1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte. 2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone przedmiotem ww. zapytania ofertowego. 3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym, zgodnie z wymogami zapytania ofertowego, obowiązującymi przepisami i należytą starannością. 4. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego. 5. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. 6. Oświadczam, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 7. Oświadczam, iż w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału. Wzór oświadczenia znajduje się w załączniku nr 1 – Formularz ofertowy. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 Formularz ofertowy
Ofertę stanowi: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, aktualnych na dzień podpisania oferty. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru lub ewidencji, jako osoba upoważniona do reprezentowania i składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy, musi przedstawić upoważnienie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Ocena pełnomocnictwa jest dokonywana na dzień podpisania oferty. Podana Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
