Fundacja OFF CAMERA, NIP 6772370409
Kody CPV
PRO INDUSTRY to trzydniowy cykl wydarzeń w trakcie trwania Międzynarodowego Festiwalu Kina Niezależnego Mastercard OFF CAMERA (28 kwietnia - 7 maja 2023 r.) mający podnieść kompetencje małopolskich MŚP koncentrujący się na rozwoju branży, finansowaniu krajowym i międzynarodowym, strategiach komunikacyjnych i marketingowych w celu internacjonalizacji działalności. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi 3-dniowego wydarzenia z branży filmowej (PRO INDUSTRY) w trzech następujących po sobie dnia w okresie trwania Festiwalu Mastercard OFF Camera. Zakres prac obejmuje: 1. wynajem 4 lokacji (sal konferencyjnych) w centrum Krakowa; 2. obsługę techniczną i multimedialną wydarzenia oraz zapewnienie niezbędnego wyposażenia i sprzętu; 3. zapewnienie materiałów szkoleniowych; 4. zapewnienie przewodnika po branży filmowej (Market Guide); 5. zapewnienie komunikacji eventu oraz materiałów promocyjno-informacyjnych; 6. zapewnienie prowadzących warsztaty i moderatorów; 7. dokumentację wydarzenia (fotograficzna i wideo). Szczegółowy opis zakresu prac oraz wymogów technicznych znajduje się w Załącznikach nr 1 - Zapytanie Ofertowe oraz nr 2– Opis zakresu prac. Przedmiot zamówienia został sklasyfikowany następującymi kodami CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów; 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne; Termin realizacji zamówienia: a) W zakresie wynajmu 4 sal konferencyjnych, obsługi technicznej i zapewnieniu wyposażenia i sprzętu, zapewnieniu materiałów szkoleniowych, zapewnieniu materiałów promocyjno-informacyjnych, zapewnienie prowadzących warsztaty, dokumentacji wydarzenia PRO INDUSTRY (pkt. 1, 2, 3, 5a, 6a, 7 Załącznika nr 2 – Opis zakresu prac): w trzech następujących po sobie dniach w okresie 28 kwietnia - 7 maja 2023 r. b) W zakresie zapewnienia przewodnika po branży filmowej - Market Guide (pkt. 4 Załącznika nr 2 – Opis zakresu prac): w terminie najpóźniej w dniu poprzedzającym rozpoczęcie 3-dniowego wydarzenia PRO INDUSTRY; c) W zakresie komunikacji eventu (pkt. 5b Załącznika nr 2 – Opis zakresu prac): przez okres dwóch pełnych miesięcy począwszy od dnia 14 kwietnia 2023 r.; d) W zakresie zapewnienia moderatorów (pkt. 6b Załącznika nr 2 – Opis zakresu prac): przez okres 14 kwietnia 2023 – 14 maja 2023 r.; Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 21 grudnia 2020 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanymi dalej: „Wytycznymi Ministra Inwestycji i Rozwoju”. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, jak też Wytyczne Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 21 grudnia 2020 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Kraków, Kraków, małopolskie
Kryterium cenowe
Kryterium "cena oferty brutto (KC)" – waga 100%. Szczegółowy opis sposobu przyznawania punktacji znajduje się w Załączniku nr 1 - Zapytanie ofertowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu spełnienia przedmiotowego warunku oferent wykaże, że w okresie 4 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał: a)co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji cyklu wydarzeń branżowych, konferencji, wykładów lub szkoleń; b)co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu produkcji audiowizualnych, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł netto; Dla każdego z punktów powyżej dopuszczalne jest posługiwanie się przez Oferenta doświadczeniem ew. podwykonawców. W przypadku gdy Oferent, wykazując spełnienie powyższych warunków zamierza polegać na doświadczeniu podwykonawców, musi udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował podwykonawcą spełniającym dany warunek, przedstawiając w tym celu pisemne oświadczenie woli podwykonawcy potwierdzające, że jest on gotów do współpracy z Oferentem przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca złoży wypełniony formularz: Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego – wiedza i doświadczenie.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim tj. osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia. W celu spełnienia przedmiotowego warunku oferent wykaże, że dysponuje na czas realizacji zamówienia: a)Co najmniej 2 osobami pełniących rolę Moderatorów wydarzeń branżowych – spełniającą wymogi opisane w Załączniku nr 2 – Opis zakresu prac; b)Co najmniej 1 osobą mającą pełnić rolę grafika, odpowiedzialnego za projekty graficzne materiałów reklamowych zgodnie z wymogami opisanymi w Załączniku nr 2 – Opis zakresu prac; c)Osobami zdolnymi wykonać dokumentacje wydarzenia, tj.: - co najmniej 2 osobami mającymi pełnić funkcję fotosisty, posiadającymi doświadczenie w obróbce materiałów fotograficznych; - co najmniej 2 osobami mającymi pełnić funkcję operatora filmowego – posiadającymi wykształcenie co najmniej techniczne w zakresie operatorstwa filmowego oraz doświadczenie w realizacji materiałów audiowizualnych rozumianych jako praca jako operator filmowy lub kamery; - co najmniej 2 osobami mającymi pełnić funkcję redaktora - posiadającymi doświadczenie w realizacji, materiałów audiowizualnych, rozumiane jako pełnienie funkcji asystenta reżysera lub reżysera; W celu oceny spełnienia przez Wykonawcę niniejszego warunku, Wykonawca złoży wypełniony formularz: Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego - osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy terminowo regulują zobowiązania z tytułu podatków oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. W celu oceny spełnienia przez Oferenta niniejszego warunku, Oferent złoży Oferent złoży oświadczenie, iż nie zalega w opłacaniu podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Oświadczenie to stanowi część Formularza ofertowego – Załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego.
Z udziału w Postępowaniu ofertowym wykluczone są podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a)uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b)posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c)pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d)pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań z Zamawiającym, Oferent zobligowany jest do złożenia wypełnionego formularz: Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym.
Oferent powinien złożyć wszystkie wymagane załączniki, które zostały opisane poniżej: a)oferta przygotowana na Formularzu oferty (Załącznik nr 3); b)pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); c)formularz - wiedza i doświadczenie (Załącznik nr 4) – wraz z ew. oświadczeniami podwykonawców (jeśli dotyczy); d)formularz - osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 5); e)oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym (Załącznik nr 6); f)oświadczenie Oferenta dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej - oświadczenie to stanowi część Formularza oferty (Załącznik nr 3).
Tylko jedyna oferta spełniła wymogi formalne. Oferta Jake Vision sp. z o.o. sp.k. uzyskała najwięcej punktów zgodnie z kryteriami oceny oferty.
